關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃范文匯總大全
歲月總是從不為人的怠惰而停步,時(shí)光永不因你的嘆息而駐足。下面給大家分享一下關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃,希望對(duì)大家有幫助
學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃1
20__年__月又迎來(lái)我校的新生,同時(shí)學(xué)生會(huì)也注入了一股新的力量,那就是學(xué)生會(huì)的干事們。在一個(gè)學(xué)期里,各部門的干事們積極參與到學(xué)生會(huì)的每一個(gè)活動(dòng)中,不僅僅讓大家認(rèn)識(shí)到學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,也為同學(xué)們提供了交流的平臺(tái),促進(jìn)同學(xué)們的感情。為了學(xué)生會(huì)能更好的為同學(xué)們服務(wù),提高組織的管理性,學(xué)生會(huì)的各位成員更有激情的為學(xué)生會(huì)的共同的目的去努力,學(xué)生會(huì)特舉辦學(xué)生會(huì)動(dòng)員暨總結(jié)表彰大會(huì)。
一、大會(huì)目的
通過此次大會(huì),回顧學(xué)生會(huì)新生力量的美好回憶與成績(jī),同時(shí)使得參與到學(xué)生會(huì)工作中的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長(zhǎng)和優(yōu)秀干事得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)全體成員在以后的工作中取得更好的成績(jī)。
二、大會(huì)時(shí)間
20__年__月4日下午2:30
三、大會(huì)地點(diǎn)
x棟教學(xué)樓
四、大會(huì)參與人員
學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)和全體干事
五、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、相關(guān)工作人員(辦公室、生活部、網(wǎng)絡(luò)信息部)提前1小時(shí)到場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),其他人員需提前20分鐘到場(chǎng)。
2、學(xué)生會(huì)成員需統(tǒng)一穿校服,佩帶?;占肮ぷ髯C。
3、全體成員有序入場(chǎng),簽到并按指定位置就坐。
4、全體參會(huì)人員到場(chǎng)后手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī)。
5、紀(jì)檢部維持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、會(huì)議結(jié)束后,由生活部主要負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)。
六、大會(huì)流程
1、主持人致開場(chǎng)白及介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
2、全體起立,奏、唱中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌。
3、歡迎經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)系系主任多少教授致辭
4、進(jìn)行團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)風(fēng)采PPT展示。
5、__級(jí)新任部長(zhǎng)發(fā)言,__級(jí)新成員代表發(fā)言級(jí)新任部長(zhǎng)發(fā)言,
6、由團(tuán)總支書記為獲獎(jiǎng)代表頒獎(jiǎng)并合影留念。
7、由學(xué)生會(huì)辦公室主任多少宣讀迎新期間先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。
8、由第x屆學(xué)生會(huì)主席多少發(fā)言,迎院旗、系旗、學(xué)生會(huì)旗,郭江坤帶領(lǐng)所有成員鄭重宣誓。
9、為第x屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席發(fā)聘書。
10、合影紀(jì)念歡送領(lǐng)導(dǎo)離席。
11、歡送領(lǐng)導(dǎo)離席。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃2
活動(dòng)主題:____
聯(lián)誼對(duì)象:____
聯(lián)誼時(shí)間:11月17日
聯(lián)誼地點(diǎn):____
承辦方:____
協(xié)辦方:____
活動(dòng)意義:
為了加強(qiáng)我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會(huì)借以世界大學(xué)生日,主題為“吶喊青春,飛揚(yáng)四?!?,舉行此次四校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動(dòng),和先進(jìn)的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設(shè)。
活動(dòng)目的:
1. 提供一個(gè)互相認(rèn)識(shí)和了解的平臺(tái),促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的集體主義熱情和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3. 加強(qiáng)張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式,為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動(dòng)提供一個(gè)原始的平臺(tái),以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對(duì)象:
1.參加對(duì)象:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各個(gè)部門正副部長(zhǎng),河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng),河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng),張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)。
2.參加人數(shù):11月5、6日,各大院校確定參加人數(shù)。
活動(dòng)方案:
一、活動(dòng)計(jì)劃:
1. 外聯(lián)部:11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請(qǐng)函,確定參與人數(shù),并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動(dòng)流程。還有為聯(lián)誼活動(dòng)拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃安排,列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 宣傳部:負(fù)責(zé)繪制大海報(bào)和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個(gè)星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報(bào)為媒介對(duì)此次四校聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行宣傳與號(hào)召。
4. 文體部:負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)主席團(tuán)確認(rèn)后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動(dòng)當(dāng)天置于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門口并負(fù)責(zé)布置活動(dòng)場(chǎng)地。
5. 生活部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地所需物品、禮品和食品的采購(gòu)工作,以及場(chǎng)地的布置和清潔工作。
6. 紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。
7. 新聞中心:通過網(wǎng)絡(luò)形式,于活動(dòng)開始前一周,上傳博客信息。
8. 各系院、社團(tuán):為此次聯(lián)誼活動(dòng)準(zhǔn)備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語(yǔ)言類皆可)
二、活動(dòng)流程:
1. 接待各個(gè)學(xué)院(14:00-15:00)
由我院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、外聯(lián)部在我院校正門接待各個(gè)學(xué)院代表團(tuán),并帶領(lǐng)他們參觀校園,隨后由外聯(lián)部指引代表團(tuán)至?xí)F(tuán)委五樓(報(bào)告廳),期間各相關(guān)部門可相互認(rèn)識(shí)。
2.工作交流會(huì)(15:00)
(1)由主持人介紹到場(chǎng)的部門,并宣布交流會(huì)開始。
(2)由我院學(xué)生會(huì)主席為大家介紹本學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動(dòng),向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動(dòng)成果,并結(jié)合PPT的展示。
(3)請(qǐng)其他三個(gè)學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動(dòng)和各個(gè)學(xué)院特色性活動(dòng),并結(jié)合PPT的展示。
(5)各部門自由認(rèn)識(shí),相互交流工作中問題并學(xué)習(xí)對(duì)方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。
3.晚餐時(shí)間(17:00-18:00)
在我院代表團(tuán)引導(dǎo)下于我院餐廳就餐,讓各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)了解我們的飲食文化。
4. 舞臺(tái)活動(dòng)(18:00—19:30)
(1) 主持人開場(chǎng)介紹到場(chǎng)的老師、各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)
(2)請(qǐng)我院學(xué)生干部代表發(fā)言,其他各個(gè)學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
(3)請(qǐng)張家口口教育學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個(gè)院校、社團(tuán)選送1~2個(gè)文藝節(jié)目,(歌唱類、舞蹈類、語(yǔ)言類皆可)
(5)主持人請(qǐng)四校代表上臺(tái)互贈(zèng)禮品,并宣布聯(lián)誼活動(dòng)結(jié)束。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團(tuán)歡送各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)離開,期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動(dòng)工作安排:
1. 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、跟進(jìn)前后臺(tái)工作。
2. 辦公室:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和到場(chǎng)人員的簽到工作。
3. 禮賓隊(duì):派出6位禮儀小姐于會(huì)場(chǎng)門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心:交流會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食品派發(fā)和以及活動(dòng)后場(chǎng)地的清潔工作。
7. 文體部:負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺(tái)秩序。
8. 宣傳部:協(xié)助生活部進(jìn)行工作。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1. 布置會(huì)場(chǎng):500
2. 晚餐費(fèi)用:900
活動(dòng)前期工作計(jì)劃與安排
文藝演出:
節(jié)目甄選:
各院校選送節(jié)目1~2個(gè)
節(jié)目要求:
新穎,彰顯大學(xué)生青春活力,突出各個(gè)學(xué)院特色。
節(jié)目類型:
歌曲類、舞蹈類、語(yǔ)言類。
演出地點(diǎn):
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動(dòng)中心
主持人:各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名,分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時(shí)間:11月17日晚6:00
人員就餐:
就餐時(shí)間:17:00~17:40
就餐地點(diǎn):教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費(fèi):900
學(xué)生會(huì)工作交流會(huì):
交流內(nèi)容:1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動(dòng)成果
2、學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)
3、學(xué)生會(huì)各部門職能和常規(guī)性活動(dòng)
4、學(xué)生會(huì)舉辦或承辦的特色活動(dòng)
5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合PPT展示說明。
交流時(shí)間:15:00~16:30
交流地點(diǎn):團(tuán)委五樓報(bào)告廳
備注
__邀請(qǐng)函發(fā)送時(shí)間:11月5日、6日
各大院校節(jié)目報(bào)送時(shí)間:
節(jié)目單派送時(shí)間:11月10日
節(jié)目彩排時(shí)間:11月12日
交流對(duì)象:各大院校院學(xué)生會(huì)干部,參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)
各個(gè)學(xué)院可有1名帶隊(duì)老師,老師不參加學(xué)生會(huì)工作交流會(huì),帶隊(duì)老師就餐問題同學(xué)生干部。
各個(gè)學(xué)院參加文藝演出的演職人員,不負(fù)責(zé)提供服裝,就餐,接送等事宜。
我院不負(fù)責(zé)其他院校的人員接送問題。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)主題
青春魅力,揮灑廣輕
二、活動(dòng)目的
通過本次團(tuán)日活動(dòng),一方面,可以提高我們的文化素質(zhì),鍛煉身體,揮灑我們的青春活力,另一方面,可以促進(jìn)我們校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的友誼關(guān)系。
我們可以在活動(dòng)中感受到快樂,感受到青春無(wú)極限,還可以相顧學(xué)習(xí),“身體是革命的本錢”,有了健康的體魄,才有學(xué)習(xí)的勁頭。
三、活動(dòng)時(shí)間
某年某月某日(星期六下午)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)校山頂籃球場(chǎng)
五、活動(dòng)流程
校學(xué)生會(huì)11個(gè)部門,每個(gè)部門分別組出男女各一支隊(duì)伍,每支隊(duì)伍五個(gè)人,賽前抽簽分組。
比賽采用單循環(huán)制,每場(chǎng)比賽分四節(jié),每節(jié)三分鐘,最后產(chǎn)生男女各兩支球隊(duì)角逐冠亞軍。獎(jiǎng)品是兩面旗幟。
賽前,請(qǐng)出校學(xué)生會(huì)主席發(fā)表演講,中場(chǎng)休息,請(qǐng)出校街舞隊(duì)為我們表演,此外,我們還特意安排了吸引觀眾眼球的三分球投射,現(xiàn)場(chǎng)觀眾可以參加,人數(shù)為二十人,每人投四球,凡投中者將可得禮品一份。
六、活動(dòng)意義
通過本次團(tuán)日活動(dòng),各個(gè)部門之間的關(guān)系更加密切,同時(shí),精彩的籃球比賽,讓我們打破了校園的沉寂,也充分展示了我們大學(xué)生該有的青春活力。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃4
一、活動(dòng)主題:為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的:通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位:學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間:201x年12月31日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六.活動(dòng)形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求:(只針對(duì)相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康,積極向上。
2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1.表情自然,動(dòng)作恰當(dāng),口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好,能面對(duì)觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對(duì)象:全院同學(xué),系部為單位,以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班
一個(gè)節(jié)目)
十.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前一周,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:__份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由__負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買:由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí)間:20__年x月x日19:00—22:00
4、地點(diǎn):音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位:音樂系社團(tuán)部
承辦單位:音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會(huì)形式:舞蹈、器樂演奏等。
7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問:
總策劃:
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):劉越
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
社團(tuán)展演策劃書
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系劉越。
(9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):__x、__x
組員:全體成員
任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:____x等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體:懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共__個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
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