商務(wù)禮儀之告別禮儀

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商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,下面是小編為大家整理商務(wù)禮儀之告別禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

在辦公室道別

在辦公室道別要由來賓先提出,當(dāng)來賓提出告別時,主人應(yīng)當(dāng)在對方起身之后再站起來。賓主雙方握手道別時,應(yīng)由客人先伸手,主人隨后伸手。如果與對方常有來往,主人可以送到辦公室門口或電梯門口;如果對方是初次來訪,主人應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些,至少由接待人員送至辦公區(qū)域之外。

道別時間

一般選擇在客戶離開的前一天。主人應(yīng)該預(yù)約來賓的時間,并以來賓的時間為主,不要打亂對方的行程安排或者影響到對方的休息。

道別時的話題

道別并不是以吃飯為主,有些話題是主人應(yīng)該提到的。如主人可以談及此次商務(wù)會面的深刻印象,以表達(dá)惜別之意;詢問來賓此行的意見或建議;問候來賓有無需要幫忙的事情等。

送上公司的紀(jì)念品

在道別宴的適當(dāng)時機,應(yīng)將精心準(zhǔn)備的紀(jì)念品送給客戶,以表示主人的熱情。

人員選擇

參加道別宴的人員應(yīng)該選擇與客戶身份、職位相似者以及相關(guān)部門的工作人員。

專程送行

專程送行是指在外地的重要客戶離開時,主人安排交通、人員等方面專程送客。這種送客方式盡顯了主人的熱情與周到。

道別宴

設(shè)宴道別是指主人為來賓專門舉行一次餞別宴會,這是對外地客人常用的送別方式。道別宴可以視對方的情況和飲食喜好來安排,一切應(yīng)該以客人為主。

送行同樣要預(yù)約對方的時間,以對方的時間安排為主。 送行人員也應(yīng)選擇與客戶身份、職位相似者,或相關(guān)部門的工作人員。 如果對方有自己的專用車輛,送別地點可以選擇在來賓的住所;如果對方?jīng)]有專用的車輛,主人應(yīng)該為其安排好車輛,一直送至機場或者車站,并幫助客人處理好搬運行李、托運行李等相關(guān)事宜。賓主雙方可以在送行地點再敘片刻。此時,主人可以送上精心準(zhǔn)備的紀(jì)念品。 送行人員應(yīng)該在來賓乘坐的交通工具啟動以后再離開,至少在確認(rèn)對方離開自己的視線以后不會有其他意外再離開。這樣,如果對方的交通工具因故晚點或出現(xiàn)其他特殊情況,送行人員可以及時給予關(guān)照。

舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

需要說明一點的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。

在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

握手的方法

1、一定要用右手握手。

2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。

5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。


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