商務(wù)交談禮儀技巧
說話是一門藝術(shù)，尤其是在工作中的商務(wù)對話中。交流是雙向的，但對于兩個(gè)不熟悉甚至完全陌生的人來說，直接切入話題絕對是不好的。下面是小編為大家整理商務(wù)交談禮儀，希望對您有所幫助，歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
交談禁忌
1、切忌惡語傷人。俗話說良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。在商務(wù)活動(dòng)中，不應(yīng)說出氣話、過激話、影射的話甚至臟話，否則，前期做了再多的鋪墊，這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無存，覺得你沒有素質(zhì)，沒有和你繼續(xù)往來、繼續(xù)合作的必要。
2、小道消息。商務(wù)交往中，他人的私生活、沒有正式披露的消息，都不應(yīng)主觀臆斷，妄下結(jié)論，作為商務(wù)往來的談資。
3、高高在上。不管你身份有多高，背景有多硬，資歷多深。商務(wù)交談這種對等的交往中，都必須放下架子，平等地與人交談，切不可給人以高高在上、目中無人的感覺，更不能以訓(xùn)斥的口吻說他人。
4、過于賣弄自己?？淇谡f大話、吹牛皮的人，常常是外強(qiáng)中干的，而且他們的目的只不過是為了引起大家對他的關(guān)注，以滿足自己的虛榮心。商務(wù)往來貴在講信用。自己不能辦到的事情，胡亂吹噓，會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己，顯示自己才華橫溢，知識(shí)淵博，對方會(huì)有相形見絀的難堪，這也不利于交往。
5、心神不寧。當(dāng)你聽他人說話的時(shí)候，思想要集中，不要左顧右盼，心不在焉，或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺得你對這次的談話不感興趣，覺得這次的談話沒有吸引力、是廢話。
6、不良儀態(tài)。美國通用公司前CEO杰克韋爾奇說：要贏得客戶的信賴，就必須表現(xiàn)出值得信賴的行為。在和客戶交談中，有些儀態(tài)會(huì)給客戶留下不好的印象。這些儀態(tài)有：撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站，站時(shí)手插口袋里，說話時(shí)不看對方、用食指指向?qū)Ψ健⒆鴷r(shí)躺靠在椅子上，邊說話邊干其他事，離對方太近，等等。
7、嘲弄對方。他人在談話時(shí)出現(xiàn)了失誤或者不妥，不應(yīng)嘲笑，特別是在人多的場合尤其不能這樣，否則會(huì)傷害對方的自尊心，從而對你產(chǎn)生反感情趣。
8、稱呼綽號(hào)。通常來說，帶褒義的美稱是一般人樂于接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號(hào)，往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味。即使對方的同事或者朋友一直這樣稱呼，作為商務(wù)伙伴的你，再熟也不宜以此相稱。
9、不給對方講話機(jī)會(huì)。有些人講話不看對方，不管對方喜歡不喜歡聽，只是自己一個(gè)勁地說，就像機(jī)關(guān)槍似的不給他人插話的機(jī)會(huì)。甚至商務(wù)伙伴在說的時(shí)候，總搶話說。
10、反駁對方觀點(diǎn)。每個(gè)人對事物都有不同的見解，商務(wù)交談中也是這樣，可能商務(wù)伙伴說的話不一定都對、不一定都客觀。只要不是針對人格侮辱，都沒有必要直接反駁，否則有可能會(huì)使客戶覺得沒面子而惱羞成怒或者產(chǎn)生反感情緒。即使有爭辯，也應(yīng)盡可能理讓對方，給對方臺(tái)階下。
11、輕易下斷言。雙方交談的問題較為復(fù)雜，各自都有一定的想法，一定要把對方的話聽完，聽一聽他們對所談問題的意見后再說，千萬不要只聽開頭，就急著解釋商務(wù)伙伴提出的問題，即使你對這些問題比較了解，也要等對方把話講完，這既是基本禮貌，也是為了全面了解對方的意見。
12、出現(xiàn)忌語。不要表現(xiàn)出不尊重、不友好、不耐煩之類的語言。比如對老年者，不宜說老沒用、用不了幾年了等。面對殘疾者，切忌使用一些不尊重殘疾人的詞語，諸如 傻子、瞎子、瘸子和體形不太理想者，比如胖人說肥、個(gè)子低說矮都是大忌。面對對方的提問，不能出現(xiàn)諸如這個(gè)我哪知道、從沒聽說過、那件事不歸我管、抓緊時(shí)間等。對方說錯(cuò)話時(shí)，直接說你錯(cuò)了。
13、冷場。冷場是交談中非常讓人尷尬的事情，特別是對于來訪者來說，冷場就像給人臉色看一樣使人坐立不寧。不論交談的主題與自己是否有關(guān)，自己是否有興趣，都要熱情投入、積極配合。萬一因他人原因致使冷場，應(yīng)該努力救場，轉(zhuǎn)移舊話題，引出新話題。如果有冷場的情況，接待者一定要找話題、主動(dòng)搭話。如果面談的時(shí)間差不多了，事情也解決了，可以考慮結(jié)束面談了。
14、談?wù)摬灰嗽掝}。像個(gè)人隱私問題、疾病死亡類的話題、非議黨和政府、談?wù)搰颐孛芎托袠I(yè)秘密、負(fù)面議論大家都熟的第三方，非議自己的領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事，討論格調(diào)不高的話題，非議對方的行業(yè)或崗位現(xiàn)狀或前景等。
15、過度關(guān)注于部分人。商務(wù)交談中，如果交談對象是多人，千萬要注意盡可能均衡地照顧到對方的每一個(gè)人，千萬不要只關(guān)注其中個(gè)別人而冷落了其他人。即使其他人不重要，也要用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)你在意他們。比如用一個(gè)話題喚起大家的興趣，讓每個(gè)人都發(fā)表自己的意見，用眼神和其他人做停頓式交流，即用自己的眼神關(guān)注對方的眼神幾秒鐘，而不是簡單的掃視。
16、談對方不懂的話題。對方不懂，也沒有興趣，就請免開尊口。滔滔不絕地介紹，對方會(huì)認(rèn)為你故意在賣弄，是有意使他難堪。
17、短話長談。商務(wù)交談中，即使雙方再怎樣精神抖擻，對方對你的話題多么感興趣，也要適可而止，說完就走，提高談話效率。切不可泡在談話中，雞毛蒜皮地掘話題，浪費(fèi)大家的寶貴時(shí)光，更不宜因談得投機(jī)而大發(fā)牢騷，訴說自己的不幸。
基本禮儀
1. 相互尊重和理解
在交談中，只有相互尊重和理解，才能贏得彼此情感上的親近、尊重和信任。因此，在與對方交談之前，應(yīng)調(diào)查對方的心理狀態(tài)，考慮并選擇對方容易接受的方法和態(tài)度。
了解對方的說話習(xí)慣、文化程度、生活經(jīng)歷等因素對談判的影響，為多方談判做好準(zhǔn)備。
在說話的時(shí)候，說和聽是相互平等的，說話的時(shí)候雙方應(yīng)該控制自己的時(shí)間，這樣就沒有一方可以獨(dú)占局面。
2. 及時(shí)肯定對方
在談判過程中，當(dāng)雙方的觀點(diǎn)相似或基本一致時(shí)，談判者應(yīng)抓住機(jī)會(huì)，有針對性地肯定這些共同點(diǎn)。表示贊同和肯定的話語在交談中通常起到非常積極的作用。
當(dāng)一方及時(shí)肯定了對方的觀點(diǎn)和相關(guān)的方式，整個(gè)談話的氣氛會(huì)變得活躍、和諧，然后會(huì)非常微妙地讓他們的心理距離接近。
當(dāng)對方同意或肯定我們的意見和意見時(shí)，我們應(yīng)該用行動(dòng)和言語進(jìn)行反饋和交流。這種雙向的溝通方式，便于雙方談判人員相處融洽，為達(dá)成協(xié)議打下良好的基礎(chǔ)。
注意事項(xiàng)
態(tài)度友善，語言得體
自然、自信地交談，舉止優(yōu)雅，語言得體。手勢不宜過多，談話距離不宜過大，一般不涉及令人不愉快的事情。
注意速度、語調(diào)和音量
語速、語調(diào)和音量對對話中意義的表達(dá)有很大的影響。表明意見時(shí)要委婉、溫和。在特定的情況下，你可以改變語速來吸引對方的注意，增強(qiáng)表達(dá)效果。
一般問題應(yīng)以正常、適度的語氣進(jìn)行解釋，使對方聽得清楚而不致于反感。
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