法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)5篇
時(shí)光荏苒,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼一年又過去了,回顧過去一年,在取得成績的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問題,是時(shí)候?qū)ψ约哼@一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結(jié)了。下面小編給大家分享法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)1
公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工,熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際情況起草各類合同草案,準(zhǔn)備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項(xiàng)法律事務(wù)。
一、學(xué)習(xí)公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會(huì)、董事會(huì)等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務(wù)部部門職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”,從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標(biāo)、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。
三、加強(qiáng)和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財(cái)務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務(wù)的合理化建議。通過拜訪、工作例會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式,保持和會(huì)計(jì)、出納人員的暢通、快速、及時(shí)、有效的溝通,隨時(shí)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、預(yù)算合約部,作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門,一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款,法務(wù)人員負(fù)責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險(xiǎn)防范等法律條款,以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門和對方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設(shè)計(jì)部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式的溝通,了解各部門職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門的實(shí)際需求提供有針對性的法律服務(wù)。
四、法務(wù)部部門內(nèi)部的溝通配合
1、法務(wù)助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問的安排下對相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準(zhǔn)備等。
2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門和公司法律顧問對接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門請求結(jié)合公司實(shí)際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求修訂由各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負(fù)責(zé)將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風(fēng)險(xiǎn)提示等法律意見反饋后,由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見、法律顧問意見、業(yè)務(wù)部門商務(wù)意見匯總整合。
法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)2
20____年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體工作的同時(shí),也努力提升自己的綜合潛力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動(dòng)均異?;钴S,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動(dòng)不斷開展的同時(shí),訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計(jì)、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計(jì)51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時(shí)間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報(bào)送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個(gè),不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營活動(dòng),防患于未然,力爭順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個(gè)人無法承擔(dān)所有。那里的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合公司發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊(duì)。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項(xiàng)工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作狀況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強(qiáng)對前期工作的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展帶給一個(gè)良好有序的法律平臺(tái)。
法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)3
法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時(shí)總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤?,法?wù)部按照法律規(guī)定,及時(shí)作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨(dú)立法人資格,且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn):首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認(rèn)真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽(yù)欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時(shí)訂立合同時(shí)須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認(rèn)的情形。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議的合同應(yīng)做到補(bǔ)充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時(shí),文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時(shí),忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項(xiàng)或空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項(xiàng)目順利開展
法務(wù)對于食品公司重大合同項(xiàng)目,積極為公司重大合同項(xiàng)目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司重大合同項(xiàng)目依法推進(jìn),為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時(shí)作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動(dòng)仲裁,積極組織證據(jù),準(zhǔn)備出庭,最大限度的維護(hù)公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊(duì)報(bào)案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊(duì)組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊(duì)目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強(qiáng)管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財(cái)產(chǎn)行為時(shí),應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評(píng),嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機(jī)關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評(píng)價(jià)的全過程進(jìn)行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運(yùn)用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護(hù)合同主體合法權(quán)益,保證合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。合同簽訂,要嚴(yán)重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時(shí)入檔。
五、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭議時(shí)解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識(shí)。通過法律知識(shí)培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí),而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望20____年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的'積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)4
____房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來,法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項(xiàng)審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了超多深入和扎實(shí)的工作?,F(xiàn)將近一年來上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),健全人員配置。
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全“財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障潛力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與____律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)帶給法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。透過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺(tái)法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、用心開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。
(一)貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司用心加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對上海地區(qū)市場環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,透過報(bào)表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn),并透過反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范潛力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以“__”普法為依托,用心開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認(rèn)識(shí)。下半年,針對公司項(xiàng)目即將開盤銷售的狀況,上海公司針對銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問題
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,個(gè)性是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,超多合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過程中,有些部門存在著先實(shí)施后簽合同的問題,無形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、20____年上海公司法務(wù)工作計(jì)劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20____年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20____年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核狀況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20____年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對性。依托“__”普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
法務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)5
近年來,在____公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和股東方的大力支持下,公司從無到有,不斷發(fā)展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產(chǎn)已初具規(guī)模,經(jīng)營績效不斷提高。隨著公司的發(fā)展,對法務(wù)工作提出了新的更高的要求,我們用心做好這方面工作,力求為公司加快發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)?,F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下:
一、以人為本,依法處理好勞動(dòng)法律事務(wù)
我們按照維護(hù)法制和公司利益,從實(shí)際出發(fā),以加強(qiáng)防范和管理為原則,用心處理好勞動(dòng)法律事務(wù)工作。我們常年聘請了法律顧問,著力規(guī)范勞動(dòng)合同管理流程,依法處理勞動(dòng)合同糾紛,為企業(yè)依法管理,防范風(fēng)險(xiǎn)帶給了有力保障。
(一)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理。公司法律顧問用心參與規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理流程,透過對勞動(dòng)者高效、規(guī)范、人性化的合同管理,建立了新型的企業(yè)用人機(jī)制。透過法律顧問,勞資管理人員認(rèn)真咨詢勞動(dòng)法律、政策的最新動(dòng)態(tài),不斷提高運(yùn)用勞動(dòng)法律的知識(shí)水平,使各項(xiàng)勞動(dòng)合同的操作更加規(guī)范。比如,使公司的招聘管理進(jìn)一步規(guī)范,杜絕了招聘廣告中可能出現(xiàn)的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一向到合同解除和終止全過程的相關(guān)法律事務(wù)的操作更加規(guī)范。
(二)依法處理勞動(dòng)合同糾紛。主要處理好以下幾項(xiàng)工作:
1、20____年__月,公司江陰站司機(jī)某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發(fā)后,該司機(jī)本人及家屬堅(jiān)稱是工傷,要求公司承擔(dān)全部職責(zé)。對此,公司派員到江陰醫(yī)院慰問看望,思考到其家庭困難,先暫借其部分款項(xiàng);同時(shí),公司派員偕同法律顧問到江陰調(diào)查了解狀況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實(shí)面前,該司機(jī)及家屬不再無理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機(jī)的勞動(dòng)合同,維護(hù)了公司權(quán)益。
2、20____年__月,經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn),公司剛錄用的5名大學(xué)畢業(yè)生身體不適合天然氣場站的群體生活及安全生產(chǎn)工作,如果簡單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經(jīng)研究決定,與該5名大學(xué)畢業(yè)生簽訂3個(gè)月短期勞動(dòng)合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、20____年__月,公司某駕駛員不服管理,態(tài)度惡劣。思考到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,決定與其中斷勞動(dòng)合同關(guān)系。經(jīng)查,該司機(jī)明顯地虛報(bào)、多報(bào)汽油費(fèi)和過飄過橋費(fèi),在事實(shí)面前,該司機(jī)無奈辭職。維護(hù)了公司權(quán)益。
二、依法依規(guī)經(jīng)營,妥善處理可能出現(xiàn)的法律糾紛
我公司位居天然氣產(chǎn)業(yè)鏈中游,法務(wù)工作尤其重要。由于我公司的主要的經(jīng)營手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關(guān)單位簽訂的以“照付不議”為主要特點(diǎn)的長期購銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應(yīng)的國際慣例和規(guī)則,就是指在市場變化狀況下,付費(fèi)不得變更,用戶用氣未到達(dá)此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未到達(dá)此量時(shí),要對用戶作相應(yīng)補(bǔ)償。照付不議合同,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,合同條款為國際通用,國內(nèi)法律及權(quán)威部門經(jīng)研究而借鑒,條款相對復(fù)雜,公司成立了經(jīng)營部,專門跟蹤和執(zhí)行該合同。在實(shí)際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),又要全面思考,用心妥善地與合同方溝通協(xié)商。在與無錫一家公司的合同履行方面,累積至20____年__月,該公司已少提價(jià)值上億元的天然氣。為此,公司經(jīng)綜合思考,決定由公司分管副總帶隊(duì)偕同法律顧問登門到該公司溝通協(xié)商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經(jīng)濟(jì)上的保證,在這一前提下,我方恢復(fù)正常供氣,使經(jīng)營合同的履行取得了良好效果。
三、加強(qiáng)招標(biāo)管理,嚴(yán)格工程、物資合同的履行
招投標(biāo)工作,既是一項(xiàng)程序性又是一項(xiàng)實(shí)體性的法律活動(dòng)。我們著力加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)法律法規(guī)。我公司對各重大項(xiàng)目、物資實(shí)行招標(biāo)制度。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)招標(biāo)法律法規(guī),公司透過委托省內(nèi)資質(zhì)高的招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),會(huì)同中國石化有關(guān)人員,嚴(yán)格控制工程招標(biāo)程序,控制重大項(xiàng)目、重要物資的合同單價(jià)。二是用心規(guī)范合同文本管理。主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視招投標(biāo)工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關(guān)部門下功夫吃透研究。我們用心會(huì)同招標(biāo)代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對招投標(biāo)技術(shù)附件用心進(jìn)行審查,組織招標(biāo)方、設(shè)計(jì)院、必要時(shí)還請國內(nèi)有關(guān)研究所進(jìn)行討論。我們大力規(guī)范招標(biāo)合同文本及其技術(shù)附件,力求做到標(biāo)書的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、細(xì)致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現(xiàn)的突破招標(biāo)價(jià)格和招標(biāo)范圍,改變材質(zhì)、改變性能,改變施工規(guī)范等狀況,保證了招投標(biāo)和合同履行的順利進(jìn)行。
四、完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理。
良好的制度體系是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范有序的保證,也是提高公司經(jīng)營管理水平的必由之路。公司自成立以來,一向在摸索一套貼合公司特點(diǎn)的管理制度,我們在探索中總結(jié)、在總結(jié)中實(shí)踐、在實(shí)踐中提高,經(jīng)過多年的積累,逐步建立起了招投標(biāo)、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產(chǎn)、運(yùn)營管理及應(yīng)急預(yù)案、財(cái)務(wù)結(jié)算、內(nèi)部簽報(bào)、用人機(jī)制、考核獎(jiǎng)懲制度、檔案管理等工作制度,規(guī)范了公司治理結(jié)構(gòu),深化內(nèi)部管理和運(yùn)轉(zhuǎn)流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運(yùn)行。
五、健全工作機(jī)制,深入推進(jìn)法務(wù)工作
我們初步建立了領(lǐng)導(dǎo)分管,綜合部管理組織協(xié)調(diào),專人具體辦理,并與公司外聘法律顧問密切配合,全面處理公司法律事務(wù)的管理機(jī)制。在實(shí)際工作中,綜合部用心做好公司內(nèi)、外行政等案件的法律咨詢和協(xié)調(diào)工作等;為業(yè)務(wù)部門帶給協(xié)調(diào)聯(lián)系、法律指導(dǎo)等服務(wù),比如為辦理征地拆遷,質(zhì)押保證等行為的業(yè)務(wù)人員帶給法律指導(dǎo),帶給相關(guān)法律材料;指定專員認(rèn)真進(jìn)行合同審核,增強(qiáng)相關(guān)人員的合同意識(shí)和簽訂合同的水平;分類做好相關(guān)文書檔案材料的管理等。做到臨事不慌不亂,材料完備無缺,扎實(shí)有序地把法務(wù)工作不斷深入推進(jìn)。
六、結(jié)合工作實(shí)踐,加強(qiáng)宣傳教育。
我們始終把重要崗位、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法務(wù)理論學(xué)習(xí),和相關(guān)業(yè)務(wù)的提高作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),才能做好各自的法律事務(wù)工作。我們著力對相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在業(yè)務(wù)處理過程中涉及到的法律方面的問題進(jìn)行普法教育,及時(shí)地利用招標(biāo)會(huì)議、簽訂合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知識(shí)予以宣傳和講解,不斷提高管理人員的法律意識(shí)和相關(guān)法務(wù)操作潛力,構(gòu)成了依法辦事的環(huán)境和氛圍,為規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)作出了用心努力。
七、下一步公司法務(wù)工作規(guī)劃
20____年是__”普法的啟動(dòng)年。我公司將緊緊圍繞“科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、安全發(fā)展”這條主線,以建設(shè)平安、法治企業(yè)為著力點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)做好“__”普法工作,為企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理、依法維護(hù)自身合法權(quán)益,營造良好的法制環(huán)境。公司將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí):一是切實(shí)加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經(jīng)營、依法管理的意識(shí)和潛力。二是大力推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控部門、經(jīng)營管理部門員工學(xué)法、守法、用法。要進(jìn)一步健全合同審核、項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同違約風(fēng)險(xiǎn)分析等法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。三是深入開展部門負(fù)責(zé)人的法制宣傳教育。透過宣傳教育,使部門負(fù)責(zé)人對于安全生產(chǎn)、項(xiàng)目運(yùn)營中的合同風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn),有明確的認(rèn)知和應(yīng)對措施。四是扎實(shí)開展一線職工的法制宣傳教育。公司要因地制宜、因時(shí)制宜、因人制宜地針對廣大一線職工開展法律宣傳教育,讓職工在“__”普法教育活動(dòng)中切實(shí)受益。