有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則

不善于支配時(shí)間的人，經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用。這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是，怎么樣才能善用時(shí)間呢?下面小編給大家分享有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則

1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?

2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一個(gè)工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?

5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序，又是否以績效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?

6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?

7.我今天會否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過某些事?

8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題?

9.我是否善用上下班的時(shí)間?

10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否對自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件?

12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?

13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?

14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?

15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?

16.我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對時(shí)間獲致較佳之掌握，而同時(shí)避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的瓶頸?

17.我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間?

18.當(dāng)我有所選擇時(shí)，我是否嘗試以電話或親身到訪的`形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通?

19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是否寧可提早上班而不延遲下班

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?

22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定?

23.對對循環(huán)性的危機(jī)，我是否經(jīng)常保持警覺，并采取遏止之行動(dòng)?

24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?

25.最近我會否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?

26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然 空余時(shí)間(如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車上，或在飛機(jī)上)取出處理?

27.當(dāng)我面對許多需要解決的問題時(shí)，我是否應(yīng)用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?

28.我是否真正能夠控制自己的時(shí)間?我的行動(dòng)是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序?

29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?

30.我是否積極地設(shè)法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等)之持續(xù)妨礙我每天的工作?

提升工作效率的重要習(xí)慣

1. 每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面

一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會消失的!” 實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆?，但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情?？傊涀×耍好刻煲坏焦鞠茸鲎钪匾氖虑?

2. 分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率

你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

3. 制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感

每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作，可以準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對自己每月的工作計(jì)劃、每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)，利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。

4. 學(xué)會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源

在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里，遇到最多的時(shí)間管理上的問題是什么?溝通問題。溝通首先要學(xué)會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支持你。

每天用一定的時(shí)間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持!這對工作效率的提升有非常大的作用。記?。汉芏鄷r(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要!很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后，先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要 ～ 只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動(dòng)，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!

5. 提升自己的專業(yè)能力，能力強(qiáng)才有解決問題的效率

我想這個(gè)道理大家都懂的，一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問題往往半天都找不到門道，半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。有時(shí)候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題.... 這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力，強(qiáng)工作效率無從談起。如果你的專業(yè)能力越強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少，這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。

6. 保持工作環(huán)境的有序和整潔

實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。她說：“環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

7. 學(xué)會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率

自信心就是對良性結(jié)果的期待! 工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對!必須解決!遇到挫折的時(shí)候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題?(這很難，需要很深厚的功力)在想辦法解決的過程中，要有信心，要進(jìn)行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里，當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，但要學(xué)會控制。每當(dāng)這時(shí)，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學(xué)會把生活和工作上的事情分開。

通常影響我們效率的`，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，跳槽去一個(gè)你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率?

8. 要學(xué)會拒絕

當(dāng)我剛開始工作的時(shí)候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應(yīng)就顯得毫無意義。承擔(dān)能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。為了應(yīng)付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項(xiàng)的紙(to-do list)。當(dāng)人們叫我去做什么事情的時(shí)候，我就給他們看這張紙，并且問他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個(gè)事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。(詳見這個(gè)網(wǎng)頁)

9. 徹底放松，休息

也許你不相信，提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。工作是一項(xiàng)長跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松?我推薦幾個(gè)：冥想(____)、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行.... 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時(shí)候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動(dòng)，也許還轉(zhuǎn)的更快呢!高效工作的目的是什么：不就是為了省出時(shí)間來享受生活么”。

時(shí)間就是生命。

“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對待時(shí)間的方式，可以決定我們的命運(yùn)，并且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會前程錦繡，讓瞬間創(chuàng)造永恒，成功從我們珍惜時(shí)間開始!

有人說，人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人，而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間。

時(shí)間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會管理好自己的時(shí)間：我們無法阻止時(shí)間的流逝，但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人，而不是成為時(shí)間的奴隸。

有一個(gè)著名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同，是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過。時(shí)間是最有情，也最無情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會成功。白天圖生存，晚上求發(fā)展，這是二十一世紀(jì)對人才的要求。

陶淵明說：“盛年不重來，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人?！痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼：“莫等閑，白了少年頭，空悲切!”在人的一生中，時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生，我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛，而對時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。

“時(shí)間就是生命”，成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!