有效的時(shí)間管理方法

時(shí)間每一分每一秒都不偏不倚的進(jìn)行著，但是也有的人可以充分利用好時(shí)間，一分鐘可以做別人兩分鐘，甚至五分鐘才可以完成的事情，這就需要很好的管理時(shí)間。下面小編給大家分享有效的時(shí)間管理方法內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

有效的時(shí)間管理方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。

4.記住應(yīng)赴的約會(huì)

利用你記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)

據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

6.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來(lái)講怎么轉(zhuǎn)移。

9.清算你用不著的文件材料

興許你會(huì)感到受驚，過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說(shuō)，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。

有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒(méi)完沒(méi)了文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過(guò)的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說(shuō)的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是首要的。

在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來(lái)提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

時(shí)間管理的核心

時(shí)間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

原望清單法

4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

簡(jiǎn)單高效的時(shí)間管理方法

一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡(jiǎn)單高效的管理時(shí)間，不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。

二：每天晚上或是早起來(lái)決定接下來(lái)一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對(duì)于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點(diǎn)，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時(shí)間。

三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四：會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡(jiǎn)單工具。對(duì)于時(shí)間管理，太多的管理工具沒(méi)有什么好處，只會(huì)讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，比如日歷。

五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片時(shí)間，將輕松簡(jiǎn)單的事情放在碎片時(shí)間來(lái)處理。比如自己制定的讀書計(jì)劃，可以在等車、排隊(duì)、坐車、上廁所等零碎的時(shí)間內(nèi)完成。