關(guān)于時(shí)間管理的重要性
時(shí)間對我們來說不是無限的資源。通過在時(shí)間管理方面變得優(yōu)秀，每個(gè)人都可以充分利用他們所獲得的時(shí)間。下面小編給大家分享關(guān)于時(shí)間管理的重要性內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
為什么時(shí)間管理對你很重要
有了正確的時(shí)間管理技巧和工具，你會(huì)從良好的時(shí)間管理中獲益良多。以下是你應(yīng)該開始更好地管理時(shí)間的8個(gè)理由：
1.少花錢多辦事
知道如何管理你的時(shí)間意味著你可以用更少的努力在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。想想當(dāng)你真正專注的時(shí)候，你能完成多少。
將任務(wù)按優(yōu)先順序排列并與可用時(shí)間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會(huì)議之間的十分鐘內(nèi)做深入的工作，而是完成一項(xiàng)次要的任務(wù)。這可以為那些需要你集中精力的項(xiàng)目騰出更大的時(shí)間塊。
如果你明智地利用時(shí)間，每天多出一個(gè)小時(shí)的工作效率，那么你每年就能多出250個(gè)小時(shí)的高效工作時(shí)間。
2.讓工作充實(shí)，讓生活有意義
沒有什么比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助于你在工作中保持動(dòng)力。而在家里，這意味著你可以放松和享受自己的時(shí)間。
通過意識(shí)到如何利用時(shí)間，你將有更多的時(shí)間花在你喜歡的事情上。
3.結(jié)束猶豫不決
擔(dān)心自己是否做出了正確的選擇是很耗時(shí)的。當(dāng)然，重大的決定會(huì)占用很多時(shí)間，但是你每天做的小決定也會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。例如，在你的待辦事項(xiàng)清單上決定下一步該做什么可能就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。
與其茫然地盯著你的待辦事項(xiàng)清單不知道要處理什么，不如制定一個(gè)計(jì)劃或一個(gè)例行公事。這樣你就不會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間去質(zhì)疑下一步該做什么。
4.更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
很多人都有很大的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)。但如果不了解時(shí)間管理的重要性，這些目標(biāo)可能會(huì)無限期擱置。
例如，也許你的目標(biāo)之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時(shí)間去健身。但更有可能的是你需要的時(shí)間已經(jīng)存在了。你只需要找到它。通過花時(shí)間關(guān)注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。
5.增強(qiáng)信心
時(shí)間管理可以提高你的信心。如果你有時(shí)間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進(jìn)你的工作空間之前，你會(huì)看起來和感覺更良好些。
此外，你會(huì)從成就感中得到定期的提升。因?yàn)樵谧詈笃谙耷巴瓿扇蝿?wù)并超過預(yù)期會(huì)是一個(gè)很大的動(dòng)力。然而，如果你未能在最后期限前完成任務(wù)以及去努力保持進(jìn)度，則會(huì)導(dǎo)致精疲力竭。
6.有更多的精力去實(shí)現(xiàn)更多
不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰(zhàn)。高效的工作流程讓你有時(shí)間培養(yǎng)新的技能來改進(jìn)你的工作。
當(dāng)然，這不僅適用于工作。想想當(dāng)你感到精力充沛時(shí)，生活也會(huì)更加激動(dòng)人心。隨著精力的增強(qiáng)，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險(xiǎn)，而不是把自己放在沙發(fā)/床上。
7.騰出更多時(shí)間做你喜歡的事情
在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個(gè)人衛(wèi)生所需的時(shí)間后，你每天大約有4個(gè)小時(shí)用來做自己感興趣的事情。
通過學(xué)習(xí)管理你的時(shí)間，你將有更多的機(jī)會(huì)致力于個(gè)人成長，花時(shí)間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時(shí)光是無價(jià)的。
8.減少壓力，避免不知所措
在某一天，你可能會(huì)被要求為一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)企劃，帶你孩子去練習(xí)，在工作中領(lǐng)導(dǎo)一場會(huì)議，或者負(fù)責(zé)采購。當(dāng)你的待辦事項(xiàng)清單上的每一項(xiàng)任務(wù)都顯得同等重要時(shí)，你就會(huì)變得不知所措。
良好的時(shí)間管理允許你查看你的待辦事項(xiàng)清單，分類，并對你期望的每件事進(jìn)行優(yōu)先排序。你會(huì)很容易看到工作和個(gè)人任務(wù)之間的區(qū)別。你會(huì)知道你是否可以委派一些任務(wù)或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。
結(jié)果就是你會(huì)變得更冷靜，更有成就。
時(shí)間之秘——時(shí)間管理的重要性
“時(shí)間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一樣飛逝，過去永遠(yuǎn)靜力不動(dòng)?！?/p>
——席勒
詹姆斯·奧伯里的墓志銘：
在月光下休憩
在陽光下享受
過著拖沓的生活
碌碌無為的死去
1、公平性
“時(shí)間真可謂是典型的民主!在時(shí)間王國里，既沒有財(cái)富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時(shí)。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時(shí)間，它不會(huì)因你的阻止而不到來?！?/p>
——阿諾德·貝內(nèi)特
2、珍貴性
昨天是過期的支票
明天是期票
今天是鈔票，用吧
3、效用性
消費(fèi)
消費(fèi)指的是用于一些娛樂活動(dòng)，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。
存儲(chǔ)
用于使將來時(shí)間增值的活動(dòng)。例如思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃等。
浪費(fèi)
就是既沒有 創(chuàng)造愉悅感，又不能創(chuàng)造價(jià)值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。
我們要合理的消費(fèi)，多的存儲(chǔ)，盡量避免浪費(fèi)，把消費(fèi)和存儲(chǔ)相結(jié)合。
時(shí)間管理的前提：有一個(gè)明確的目標(biāo)
就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。
所以我們每個(gè)人都應(yīng)該有自己的目標(biāo)，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的時(shí)間，才不會(huì)迷茫。
第四代時(shí)間管理：羅盤理論
強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近。
這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。
“日行一寸”即為“得”
歲月留痕——你是如何利用時(shí)間
1、了解你的時(shí)間使用情況
除非你對自己的時(shí)間利用情況進(jìn)行了分析，否則你無法節(jié)約時(shí)間或更有效的管理你的時(shí)間。
可以按照以下的方式來了解自己的時(shí)間使用情況：
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
時(shí)間 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明
6：30
7：00
……
我們可以做一個(gè)表格，在這個(gè)表格里面，寫上有些項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目是在什么地方做的?效率是怎么樣的?計(jì)劃完成度是什么樣的?如果有中斷的話，是因?yàn)槭裁丛蛟斐傻?
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個(gè)合理的時(shí)間安排，包括我們學(xué)習(xí)和休閑的時(shí)間，找到最佳的地點(diǎn)，會(huì)讓我們更加有高效性。
2、發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間的主人
你的時(shí)間的主人是誰?
(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)
在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。
你不是時(shí)間的主人，你的時(shí)間是為別人服務(wù)的或在毫無價(jià)值地流逝著。
要事第一 —— 制定你的日程安排
“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務(wù)，就可以解決80%的問題?！?/p>
——帕累托
如何制定日程安排
1、為每個(gè)重要的目標(biāo)設(shè)定完成的期限
根據(jù)帕金森定律，如果你不加以控制，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹并占滿所以可用的時(shí)間。
將工作切分成若干個(gè)行動(dòng)
考慮需要涉及的人或事
考慮此時(shí)還需要完成什么其他工作
考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時(shí)間
2、制定任務(wù)列表(AIMS標(biāo)準(zhǔn))
AIMS標(biāo)準(zhǔn)可以幫助我們衡量自身完成任務(wù)的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務(wù)列表，讓我們對時(shí)間管理有個(gè)更合理的規(guī)劃。
3、利用優(yōu)先級(jí)矩陣
每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。
優(yōu)先級(jí)矩陣是一個(gè)很有用的工具，能夠幫你對工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。
4、利用黃金時(shí)間
內(nèi)部黃金時(shí)間：一個(gè)人精神最集中的時(shí)候，每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會(huì)有所差異，應(yīng)該將時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。
外部黃金時(shí)間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時(shí)候。
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