做好時(shí)間管理的方法

每個(gè)人的一天都有24小時(shí),但不同的人,卻會(huì)過出完全不一樣的24小時(shí),只有那些真正會(huì)安排一天時(shí)間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數(shù)的領(lǐng)先者，下面小編給大家分享做好時(shí)間管理的方法，希望能夠幫助大家!

做好時(shí)間管理的方法

尋找內(nèi)在的動(dòng)機(jī)

做一件事情的動(dòng)機(jī)越明確效率越高，達(dá)到目標(biāo)的欲望就越強(qiáng)。我們學(xué)習(xí)管理時(shí)間之前先問問自己，我為什么要學(xué)習(xí)管理時(shí)間呢？從為什么開始，搞清楚問題的根源是什么。為什么我們的時(shí)間不夠用？為什么我要早起？關(guān)注自己的想法，知道自己為什么要做這件事的時(shí)候，你才會(huì)知道要做什么和怎么去實(shí)現(xiàn)它。

2.養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣

如果你細(xì)心觀察，就 會(huì)發(fā)現(xiàn)生活中有些人很自律，他們堅(jiān)持早起做運(yùn)動(dòng)，工作按時(shí)完成，業(yè)余時(shí)間還能主動(dòng)提升自己，工作上按部就班，生活中井井有條，他們好像有用不完的意志力？但其實(shí)不然，因?yàn)橛行┧麄冊(cè)缫佯B(yǎng)成了習(xí)慣。一個(gè)動(dòng)作被我們養(yǎng)成習(xí)慣了以后，就跟本不需要?jiǎng)佑媚愕囊庵玖α?，就好像我們剛開始練車，要時(shí)刻保持專注，但當(dāng)你拿了駕照開了三個(gè)月后。我相信你掛檔剎車加油都可以反應(yīng)迅速。想都不用想你就已經(jīng)完成了這個(gè)動(dòng)作。因此養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣，能夠讓我們消耗最少的意志力，更有效的管理時(shí)間。

3.管理好你的心里能量

《聰明人是如何管理時(shí)間》的這本書，提到一個(gè)全新的時(shí)間管理概念。那就是我們每個(gè)人的意志力都有限，用完就沒有了。如何利用好意志力是提高你時(shí)間管理的關(guān)鍵。事實(shí)上，無論是和朋友聊天考慮該怎么回復(fù)信息，還是決定今天要穿什么樣的衣服，都會(huì)消耗我們的意志力。但是我們還是可以找到一些方法，讓我們的意志力用在最重要的事情上面。首先把你一天要做的事情列出一個(gè)清單，然后根據(jù)你以往的習(xí)慣來判斷那件事情可能會(huì)有的情緒，根據(jù)這些情緒的能量去安排你一天的計(jì)劃。比方說我通常散步回來后，比較神清氣爽，這時(shí)候就適合做一些需要思考和創(chuàng)造力的事情。到了下午后我比較萌，就適合做一些簡單而不需要思考的事情。合理利用你的心里能量讓你工作效率翻倍。

4.諒解你自己

我們制定了計(jì)劃，制定了習(xí)慣養(yǎng)成的目標(biāo)，希望自己每天堅(jiān)持做下去。我相信我們很多人一開始的時(shí)候都是信心滿滿，但是你真的每天能堅(jiān)持嗎？這期間你一定會(huì)遇到很多困擾，又或者是突發(fā)的狀況，讓你不能完成計(jì)劃?；叵肫饋淼臅r(shí)候，你產(chǎn)生了深深的愧疚感，然后你又下定決心，下一次一定要堅(jiān)持。而事實(shí)上這樣的事情還是會(huì)再次發(fā)生。但是你大可不必自責(zé)，因?yàn)榇蟛糠值娜硕己湍阋粯樱晕覀円獙W(xué)習(xí)用平常的心態(tài)，去看待它，學(xué)會(huì)體諒自己，你才能更好的堅(jiān)持下去。

時(shí)間管理的基本操作流程

1.記錄時(shí)間花銷

選擇一個(gè)星期的時(shí)間，每天記錄下自己所做的事情，然后做一個(gè)分類，例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打游戲等等，并且作時(shí)間花銷的統(tǒng)計(jì)。在一周結(jié)束之后，就可以分析一下，這周你的時(shí)間都花在了哪些地方，有沒有哪些地方所花費(fèi)的時(shí)間超出了預(yù)期，哪些地方所花費(fèi)的時(shí)間是合理的，都標(biāo)識(shí)出來。

2.分配時(shí)間資源

一天有24個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，這168個(gè)小時(shí)你打算怎么安排，可能63個(gè)小時(shí)用來上班，7個(gè)小時(shí)用來通勤，吃喝拉撒睡分別又計(jì)劃用幾個(gè)小時(shí)，如果你喜歡讀書，你又打算調(diào)配多少小時(shí)用在讀書上？

3.優(yōu)化時(shí)間分配。

計(jì)劃趕不上變化。因此，你的計(jì)劃大部分時(shí)候都會(huì)超出預(yù)期，可能你打算一個(gè)星期內(nèi)要分配56個(gè)小時(shí)在睡眠上，但實(shí)際上，因?yàn)楣ぷ髁考哟?，那個(gè)星期只用了42個(gè)小時(shí)。因此，做好了規(guī)劃，還要根據(jù)實(shí)際情況來作調(diào)整。

4.基于人生目標(biāo)的時(shí)間管理

對(duì)于時(shí)間的分配，每個(gè)人的衡量標(biāo)準(zhǔn)都不同，對(duì)時(shí)間的配額也將會(huì)不一樣。比如，對(duì)于一些人來說，跑步一小時(shí)比看書一小時(shí)對(duì)他本人來說更重要，因此，可能他會(huì)選擇減少閱讀一小時(shí)。簡單來說，就是基于你個(gè)人的價(jià)值觀來分配時(shí)間。

學(xué)會(huì)時(shí)間管理的方法

1.善用鬧鐘。

彼得布萊格曼提出，我們可以給工作時(shí)間內(nèi)每小時(shí)定一個(gè)鬧鐘。它會(huì)強(qiáng)制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經(jīng)常不知不覺失去了時(shí)間，那就很適合用這個(gè)。它會(huì)把你的時(shí)間顆粒度縮短到一個(gè)小時(shí)，要知道，王健林馬云這些人的時(shí)間顆粒度通常只有五分鐘，而股神巴菲特甚至只有一分鐘。

時(shí)間顆粒度的長短很大程度上決定了你的一生！ （這是一個(gè)有趣的名詞，后頭有機(jī)會(huì)我們?cè)儆懻摚?/p>

2.列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會(huì)應(yīng)酬和打游戲。

馬云說，我從不看別人是怎么成功的，我只關(guān)注人家是怎么失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓(xùn)，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對(duì)于你來說，是什么東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進(jìn)。直面他，上去把這扇門關(guān)上吧，你將真正變回那個(gè)純粹的你！

3.工作必有輸出。

你不知道，當(dāng)你學(xué)會(huì)自我輸出后，你會(huì)變成一個(gè)怎樣的自己？

我想學(xué)習(xí)寫歌，于是我聽了一首歌，思考這首歌的形式，旋律，于是我的腦子里一個(gè)關(guān)于歌曲的倉庫被打開了。我每次聽完，稍稍做個(gè)筆記，總結(jié)一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你自然而然進(jìn)入了一種學(xué)習(xí)的狀態(tài)。這種自我學(xué)習(xí)態(tài)，是人類一種級(jí)別相當(dāng)高的精神狀態(tài)。我稱之為“圣人狀態(tài)”。

每件事，你都可以重新學(xué)習(xí)。每扇門，你都可以重新打開。世界是如此精彩，你還有時(shí)間揮霍嘛？你會(huì)體驗(yàn)到，那種名為“學(xué)霸”的樂趣。學(xué)霸學(xué)霸，只是比一般人多一點(diǎn)好奇心，多一點(diǎn)專注罷了。你在一個(gè)領(lǐng)域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要你會(huì)自我迭代，不斷輸出。

4.善用便簽。

這是你面對(duì)任務(wù)，分解任務(wù)的一個(gè)最直接的界面。手機(jī)，電腦，你得保證隨時(shí)能看見，你得知道你自己現(xiàn)在處在任務(wù)的哪個(gè)位置，下面應(yīng)該怎么做？這個(gè)軟件有很多，你可以用系統(tǒng)自帶的便簽，也可以用印象筆記，極簡筆記等可以同步到云端的App。 Ps：錘子系統(tǒng)有一個(gè)釘標(biāo)簽的功能，很適合。

便簽得分短期和長期，這個(gè)之前我們說過。通過不斷分解長期任務(wù)，不斷優(yōu)化更新短期任務(wù)，你將隨時(shí)知道你的進(jìn)程。時(shí)間管理最好的狀態(tài)，就是你知道這個(gè)時(shí)間應(yīng)該做什么，并且你正在做。