做好時間管理的15個技巧

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。那么有哪些時間管理的技巧和方法呢？下面小編給大家分享做好時間管理的15個技巧，希望能夠幫助大家!

做好時間管理的15個技巧

1. 創(chuàng)建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什么地方？就像你可能認為自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經占用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一周內所做的一切。 然后，你在回顧這一周的數據，找出是什么占用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2. 為每項任務設定時間限制

為你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由于你在任務和活動之間設置了緩沖區(qū)，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不占用為其他事情預留的時間的情況下繼續(xù)其他的工作。

3. 使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由為了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因為你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4. 提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注于需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什么自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分鐘整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，并在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5. 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰(zhàn)性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對于初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

6. 學會委派 / 外包

授權和外包可能會變得有點棘手。 對于有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。

但是，委派或外包確實會成為真正的節(jié)省時間者，因為它可以減少了自己的工作量，這意味著你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要么將責任移交給合格的團隊成員，要么雇傭有經驗的自由職業(yè)者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報

7. 減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什么和社會需要什么來轟炸自己”。

通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中?？巳R爾把這稱之為“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。

克里爾發(fā)現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注于一個項目，消除其他所有事情?！?例如，他會選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時候只會專注于這種方式。 他還會抽出幾個小時專注于一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。

8. 改變你的時間表

改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起床。 就我個人而言，我發(fā)現早上5:15是一天中最有效率的時間，因為它給了我鍛煉的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點起床，或許還能減少看電視的時間。

9. 在工作和會議之間留出緩沖時間

立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。

如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩沖區(qū)時間也可以防止下次會議延遲。專家發(fā)現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩沖時間量。

10. 組織起來，只做一件事

據數據統(tǒng)計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。

首先，為所有的東西建立一個家，并確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創(chuàng)建一個文檔管理系統(tǒng)。大多數人認為過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。

11. 遵循80-20法則

帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結果都來自于20% 的努力。 這在銷售中很常見，因為80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因為80% 的結果也會來自20% 的行動。

建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 為了簡單起見，試著完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨著時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。

12. 使用在線日歷

長期以來，日歷一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日歷已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因為你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創(chuàng)建時間塊，安排重復發(fā)生的事件。

13. 停止追求完美

如果你是一個完美主義者，相信在你的眼里，任何事物都沒有什么是足夠好的。 這也意味著你會一次又一次地重復同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因為它并不存在，只有盡你所能，繼續(xù)前進才能越來越好。

14. 直接說“不”

拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時間。

15. 灌輸習慣

《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創(chuàng)造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛煉、記錄你的飲食、養(yǎng)成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，并且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。

12個時間管理妙招技巧

一、善于利用碎片時間

人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力

任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃

事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機

電視節(jié)目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。

作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。

五、掌握優(yōu)秀的學習方法

工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優(yōu)的方法。

六、行成自己的學習節(jié)奏

在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節(jié)奏。對于學生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

七、合理休息

不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要

很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉

體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。

進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體!

十、制定Deadline

學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法

目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養(yǎng)自己的意志力

給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。

時間管理方法和技巧

1.迅速進入狀態(tài)

當工作都已經堆到了你的面前，那你要做的就是立即動手，千萬不要猶豫，那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。

2.按圖索驥

要養(yǎng)成給工作做出輕重緩急計劃的習慣，然后，按照既定方針，一項一項地去完成，千萬不能手忙腳亂，亂抓一氣。

3.學會“拒絕”

我們一般只能在一個時間內做一件事情，再科學的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情時間管理的七個小技巧時間管理的七個小技巧。我們在做每一件事情的同時，其實都意味著對另一件事情說“不”，所以，我們要學會當機立斷地對那些既不緊急又不重要的事情說“不”。

4.不做“無用功”

如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關系的會議，你不要輕易答應，雖然有時僅需要一兩個小時但是，你要知道，在這一兩個小時里，你也許會有許多重要的事情要辦。

5.各個擊破

如果你接到的是一項很復雜的任務，千頭萬緒，不知道從哪里入手，那么，你一定不要望而生畏，而是把它們盡量分解成一系列的小任務，然后再一項一項地去完成，這樣就簡單多了。

6.告別“遺憾”

實際上，我們很難做到事事都完美，有些工作對于我們來說達到了一定的程度，就很難再有更大的提高了。那么，這個時候你就應該把主要的精力轉移到下一個事情上去，而不必要去求全責備。

7.嚴格掌握時間觀念

如果你已經是一個部門的負責人了，那么，你就要有嚴格的時間觀念。比如，幾點開會、幾點結束都要事前做出計劃，而不能隨心所欲，這樣有利于你安排其他的.事情，不會打亂整體安排。