商務交談禮儀禁忌事項

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在職場中,要想圓滿的完成一場商務交談活動,那么就要遵守一些重要的交談禮儀。下面是小編為大家整理商務交談禮儀禁忌事項,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!

禁忌事項

1.忌打斷對方

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說“您請”,讓對方先說。

2.忌補充對方

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異。譬如你說北京降溫了,對方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

3.忌糾正對方

“十里不同風,百里不同俗?!辈煌瑖?、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

4.忌質(zhì)疑對方

對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。

注意事項

商務交談禮儀一:懂得尊重對方  不論是哪一種交談,懂得尊重對方才可能有交談下去的可能,也才可以更好拉近彼此間的親切感,商務交談更應是如此??梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對方喜歡文化程度、講話習慣、生活閱歷、生活習慣等,多點了解對方也是尊重對方的最大體顯,交談時也會更暢快。

商務交談禮儀二:適當、及時肯定對方  商務交談中很輕易就會出現(xiàn)雙方意見不一致的時候,那么此時你應該要適當使用肯定、贊同的語言肯定對方,當對方受到鼓勵后,在交談時也會變得更為積極,整個交談的氛圍也會變得更為活躍,當然你也可以肯定對方后也婉約提出自己的見解,如此對方也更容易接納你的.觀點。

商務交談禮儀三:和氣的態(tài)度  和氣的態(tài)度與得體的語言一樣重要,進行商務交談時盡量要做到自然、自信,態(tài)度要和氣,語言要得體,可以運用一定的手勢。

商務交談禮儀四:把握好語速、語調(diào)  在商務交談時中語速、語調(diào)把握得好會讓對方感覺與你交談如浴春風般舒適,切勿以過快、過慢的語速語調(diào)與對方交談,盡量做到在平穩(wěn)、中速,讓對方清晰聽見你所說的內(nèi)容?! ∩虅战徽劧Y儀對于雙方整個交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,最終造成不可避免的損失。

原則

1、態(tài)度和氣,語言得體

交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

2、尊重對方,諒解對方

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種.種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

3、及時肯定對方

在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。


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