保密管理工作自查報告2019年必備范文五篇匯總
切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學習例會上，多次強調(diào)做好保密的極端重要性，今天，小編為大家?guī)砹吮Ｃ芄芾砉ぷ髯圆閳蟾?，希望大家喜歡!
保密管理工作自查報告精選(一)
縣保密委員會辦公室：
根據(jù)《關(guān)于開展保密大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20__〕5號)文件精神，我局領(lǐng)導高度重視，組織相關(guān)工作人員對保密進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、基本情況
近年來，我局接收縣委辦公室的密碼電報很少，且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復制及銷毀密碼電報的程序，未起草過涉密文件。我局對保密高度重視，保密的相關(guān)組織、制度健全，責任明確，教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實，機關(guān)人員保密意識較強，近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強領(lǐng)導，明確責任，將保密放在重要位置
我局領(lǐng)導班子對保密十分重視，將其作為一項重要任務來抓，局成立了保密領(lǐng)導小組，由局長任組長，兩位副局長為副組長，各股室負責人為成員，負責全局的保密，落實保密管理制度。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作機關(guān)單位保密自查報告精選3篇機關(guān)單位保密自查報告精選3篇。
(二)加強教育，強化意識，提高保密的整體水平加強保密的宣傳教育是做好保密的關(guān)鍵。為此，我局領(lǐng)導帶頭參加保密教育活動，并將保密教育納入局中心組學習內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員學習《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密的相關(guān)規(guī)定，增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育，使保密意識明顯提高，政治責任感進一步增強，牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。
(三)健全制度，強化管理，確保保密落到實處。近年來，我局根據(jù)上級保密有關(guān)要求，結(jié)合實際，進一步修訂完善了《保密管理辦法》、《信息發(fā)布保密制度》等保密規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，在日常工作中，按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記，加強送閱、傳閱文件保密，傳閱文件采取直傳方式，對呈送的文件進行登記，負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦，閱后退回，并清點份數(shù)，退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務副局長審核簽字后辦公室上報機關(guān)單位保密自查報告精選3篇工作報告。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復件，以及需銷毀的，統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀; 禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復制、傳播涉密檔案內(nèi)容，有效防止了泄密。
保密管理工作自查報告經(jīng)典(二)
一、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密機要工作，我局結(jié)合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學習例會上，多次強調(diào)做好保密的極端重要性，組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密規(guī)章制度以及市、縣保密有關(guān)文件會議精神等，范文之工作報告:保密自查報告。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，加強做好保密的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密的責任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領(lǐng)導，完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密，我局成立了保密領(lǐng)導小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負責人為成員，加強對保密的了領(lǐng)導。同時，制定了保密各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密制度》，要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密規(guī)章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù)，進行實名登記，辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密制度落到實處。
三、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機，黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局設(shè)立了1名專職人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋，工作報告《保密自查報告》。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密取得新成績，確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密檢查的通知》(掇辦發(fā)〔2007〕27號)精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密進行了自查，特匯報如下:
一、高度重視，強化責任
作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整了分局保密領(lǐng)導小組，由局黨組書記、局長__為組長，分管領(lǐng)導為副組長，各所、各科室負責人為成員。同時，確定__同志為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密大檢查，督促基層所健全了保密制度，落實了保密措施。
三、明確重點，加強管理
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務室管理上，我們對于財務資料建立財務檔案，嚴格按照財務制度進行審查存放，除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改，注重實效
今年全區(qū)保密會議召開后，我局根據(jù)會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長__要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門目標管理考核，是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中，規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位，負責人一律不得評為先進個人。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密的新情況、新問題，力爭保密再上新臺階。
保密管理工作自查報告推薦(三)
2012年以來,在___的正確領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密的要求,積極深入抓好保密的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密取得了明顯的成效，下面是保密自查報告：
一、保密組織機構(gòu)的基本情況
我_歷來高度重視保密，把它做為一項重要任務來抓，設(shè)有保密領(lǐng)導小組，組長由_記擔任，成員由黨政班子成員和保密負責人組成。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由黨政辦主任兼任辦公室主任，同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，鎮(zhèn)領(lǐng)導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、保密開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我_黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作，積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密的重要性,并積極組織干部學習《保密法》，進一步提高全體干部職工對保密的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設(shè)時期保密的重要性，為做好我鎮(zhèn)的保密奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實責任自查報告格式
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密，成立了保密領(lǐng)導小組，建立健全了保密規(guī)章制度。近年來，我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密順利開展。對在保密中出現(xiàn)的失泄密事件，按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密領(lǐng)導小組對這些部門的保密進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密培訓，鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作，加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進行登記造冊，摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況，在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，制定電腦安全操作規(guī)范，要求全站人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理，進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
2012年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是：
(一)保密的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密的實踐使我們認識到，加強鎮(zhèn)機關(guān)干部的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密的主動性和自覺性，還要制定出相應的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。
(二)保密人員業(yè)務培訓不夠。做好保密還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應加強對保密人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
2012年以來，我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，保密逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，在2013年力爭保密再上新臺階。
保密管理工作自查報告熱門(四)
為做好涉密文件信息資料保密管理工作，我局結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、保密落實情況
我局所收到文件，指定專人進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房，使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查，我局的計算機保密基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視，強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導剛度重視，并成立了保密領(lǐng)導小組，嚴格落實保密。領(lǐng)導班子成員以身作則，自覺學習、掌握保密制度，做到懂法、知法、執(zhí)法，在廣大干部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出，狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象，對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育，增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識，我局采取多種方式，多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育，并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室，要求結(jié)合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施，嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè)，是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，我局主要采取了以下幾項措施：一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機保密中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中，我局將進一步加強對保密的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密取得新成績，確保保密的順利開展。
保密管理工作自查報告最新(五)
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長____為主任，黨委辦公室主任___、院長辦室主任____為副主任的公文管理和保密檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密的規(guī)章、制度。同時，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密
___________在成立之初，就把保密做為一項重要的工作來抓。在保密上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識;明確重點，落實領(lǐng)導責任制;以防范為主，標本兼治，建立保密有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領(lǐng)導，切實落實了保密領(lǐng)導責任制;二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識;三是加強管理，建立了保密的有效機制;四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密。
學院將保密作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密落實到人，實行保密一票否決制度，凡是因保密不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領(lǐng)導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關(guān)于加強保密的文件精神，增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密和教育教學工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結(jié)的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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