綜合事務(wù)部的崗位職責(zé)
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綜合事務(wù)部崗位職責(zé)1
(一) 負(fù)責(zé)制定本中心日常工作計劃,協(xié)調(diào)日常工作,負(fù)責(zé)上情下達、下情上報、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
(二) 負(fù)責(zé)整理工作信息、掌握工作動態(tài),開展綜合調(diào)研,反饋工作意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
(三) 負(fù)責(zé)本中心員工考勤、考評、技術(shù)職稱審報、勞動工資、職工培訓(xùn)、職權(quán)范圍的人員任免、錄用、調(diào)配、交流等人事管理工作。
(四) 負(fù)責(zé)本中心的文秘、會務(wù)、檔案管理,辦公設(shè)備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密。
(五) 負(fù)責(zé)本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。
(六) 負(fù)責(zé)本中心的財務(wù)人員和財務(wù)管理工作。
(七) 負(fù)責(zé)本中心的各類資產(chǎn)管理工作。
(八) 負(fù)責(zé)本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。
(九) 負(fù)責(zé)本中心的新聞報道和宣傳工作。
(十) 負(fù)責(zé)本中心對外接待、對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)和群眾來訪、投訴等工作。
(十一)完成上級交辦的其他工作。
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1、貫徹落實黨和國家的有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),承辦公司綜合協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、人事管理、勞動工資、黨務(wù)、工會等具體工作。
2、負(fù)責(zé)公司董事會、黨支部會議、總經(jīng)理辦公會及其他重要會議的記錄和會務(wù)工作,并督促檢查會議的貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)編輯公司信息,反映公司動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司綜合性文件及有關(guān)規(guī)章制度的起草、修改及公文審核、印制,各類文件、資料的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔。
5、負(fù)責(zé)公司檔案、保密、機要和印鑒管理工作,以及重要事項的電話記錄并及時匯報處理。
6、負(fù)責(zé)擬訂并組織實施公司機構(gòu)設(shè)置、職能配置和定員管理的方案。
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作,擬訂管理制度并組織實施。
8、負(fù)責(zé)公司員工教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和職稱考試的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系,來信、來訪的登記、接待、處理和回復(fù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公費用、會議費用、業(yè)務(wù)招待費用等的審核和管理;負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等公共財產(chǎn)的購置、保管、發(fā)放及公務(wù)車輛、辦公設(shè)備等其他固定資產(chǎn)的報批、購置和使用管理;負(fù)責(zé)公司員工的生活后勤等保障工作。
11、負(fù)責(zé)公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)工作。
12、負(fù)責(zé)擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)措施并組織實施。
13、負(fù)責(zé)公司宣傳教育和思想政治工作,擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見并組織實施。
14、做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、企業(yè)行政事務(wù)的決策與實施。
2、企業(yè)商務(wù)接洽與服務(wù)事務(wù)的處理。
3、企業(yè)人事規(guī)劃與管理。
4、企業(yè)形象建設(shè)、維護、宣傳與企業(yè)文化的引導(dǎo)。
5、以上四個工作范圍的系統(tǒng)建制與工作流程規(guī)劃。
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一、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和行政管理等方面的各項規(guī)章制度,對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
二、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立和管理工作。
三、負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配,掌握業(yè)務(wù)范圍和工作程序與技能,擬定本部門工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向總經(jīng)理匯報并提出工作方案。
四、負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃,定期協(xié)助各部門組織員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)的技能培訓(xùn)。
五、負(fù)責(zé)對員工進行勞動紀(jì)律的考評和管理,包括審批、辦理員工範(fàn)類休假。
六、制定員工獎懲條例,核準(zhǔn)各部門的獎懲報告,執(zhí)行獎懲決定。
七、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退員工的審核、審批工作,并按規(guī)定程序辦結(jié)各項手續(xù)。
八、做好公司內(nèi)務(wù)、辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、水電等的管理,保證職工正常用餐及公司財物的安全。
九、做好公司的通訊管理。
十、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的購買、管理和維修安排,工作服及辦公用品的計劃采購、保管、發(fā)放及盤點工作。
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1.組織公司企劃工作;
2.組織開展公司研發(fā)工作;
3.組織公司貫標(biāo)工作;
4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
5.組織公司信息管理工作;
6.作好對總承包經(jīng)營理念企業(yè)的管理、支持與服務(wù);
7.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系。
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