有效利用時間的四大原則

你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間，工作、社交、生活、興趣什么都不落下。下面小編給大家分享有效利用時間的四大原則，希望能夠幫助大家!

有效利用時間的四大原則

第一，要有對時間有比較精確的感知

這一原則是其他原則的前提。每個人都有大腦中的認知時間，大腦所認為的時間與真實的時間很多時候是不一致。我們常常會有這樣的感受，當在某件事認真投入的時候，時間過的非常快。當然，無聊的時候，時間就會難熬。精確的時間感知，會明白時間是最核心不可重復利用的資源，會在認知層面更主動高效地利用時間。

第二，通過有效的方法，提升信息的信噪比，減少處理無效信息占用的時間和認知資源

移動互聯網讓信息獲取更容易了，同時帶來了有太多無效信息。而我們高效的信息處理方法，能夠提升在單位時間處理信息的效率，將個人最寶貴的認知資源留在最關鍵的事物上。寫過一篇文章「 信息爆炸的環(huán)境，如何提升信息處理的效率」，談了更多的細節(jié)。

第三，以終為始，留出大片時間，用在實現長遠人生目標的行動上

這一原則，在《高效人士的七個習慣》一書中有非常詳細的介紹。以終為始的時間利用原則，能夠讓個人的人生更有價值，擁有一段精彩的人生旅程。不關注眼前茍且，而關注長遠的價值，才會在時間利用上，作出正確選擇。

第四，不只是關注個人的時間，而是通過有效溝通和協(xié)作，將團隊以及他人的時間與自我時間協(xié)同，達到倍增效果

卓越的溝通和協(xié)作能力，能夠在社會群體關系中，實現個人時間利用率成倍的增長。關注自我，擁有同理心關注他人，利用他人的專業(yè)能力，幫助自我更高效地達成目標。

有用的時間管理法則

列出任務

第一個就是把你所有要完成的工作任務列出來。

面對工作，為什么會毫無頭緒？就是因為大腦想的太多了，總覺得自己有很多事情要去處理，所有事情還都是比較重要，所以做不了決定該先去做哪件。

因為做不了決定，所以只能是隨便拿起一件就做，結果是正在做的沒人催，沒有做的卻老有人催，只能是停下來，去做催得緊的。

所以，要提高效率，必須是先去執(zhí)行優(yōu)先級比較高的，也就是別人會催的，優(yōu)先保證這些完成，其它的，優(yōu)先級比較底的，不算當天沒有完成，也是可以的。

只有當你真真切切的把任務都寫下來，列出來，才能更加清晰的知道自己具體都有哪些事要做。都列到一起，直觀的比較，才能更好區(qū)分優(yōu)先級。

知道了自己有哪些事要做，也明確了優(yōu)先級，這樣才能更好的安排時間。

學會拒絕

第二個法則就是要學會拒絕。

時間管理中，最害怕的就是打亂自己的計劃，本來這段時間是計劃完成這件事的，可同事或者領導又讓你去做別的事。

做吧，是會影響自己的計劃，不做吧，又不知道怎么拒絕，大多數人只能是去做了。計劃打亂了，效率也就變差了。所以，我們要學會拒絕。

面對同事，好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看，讓他知道你當前正在做什么，后面還有哪些事情要去做，確實是沒有時間去幫他的忙了。

面對領導，說明一下你對這些任務優(yōu)先級的安排，讓他來決定一下新的任務是否是優(yōu)先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根據他的決定你再來重新安排時間。

學會拒絕，減少被打擾，也是提高效率最好辦法。

減少切換

第三個是要減少一些切換頻率。

為什么會碌碌無為？就是因為不斷的在各種事情之間來回切換。這件事還沒有，就又去做另外一件事。做完了，回過頭來再繼續(xù)剛才的，又需要花一段時間來想剛才做到哪兒了，接下來是要做什么，這個就挺浪費時間的。

要減少切換頻率，一是要學會了拒絕，減少新增，另外也要提高一下注意力，讓自己專注于當前任務上，不要因為一些手機信息，郵箱信息等來引起中斷。

注意力的集中，減少切換頻率，可以保持高效狀態(tài)。

高效時間

第四個法則是把最重要的事放到最高效的時間里完成。

人每天不可能一直都保持高效狀態(tài)的，所以來看一看你一天中哪個時間段是最高效的。這個時間段里不管是注意力，還是精神狀態(tài)都是最好的。

有人是剛上班的時間段，因為睡了一晚精神好；有人是快下班的時間段，因為這個時間沒有人來打擾了，你的是哪個時間段？

找到你最高效的時間段，然后把優(yōu)先級最高的安排到這個時間里來執(zhí)行，這樣能夠保證它的完成，同時也不影響其它的工作。

合理分配時間，也能夠提高你的效率。

高效利用時間的方法

1. 維持能量

覺當然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久，發(fā)現大腦效率下降的時候，不妨放松或者小憩一下充個電，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

2. 提高體力

有沒有發(fā)現動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久，體力是基礎。騰出時間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。

3. 集中精神

大多數事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。

為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現有些事情在腦子里轉來轉去，不妨干脆先寫下來，然后分配一個另外的時間再去想。