完善醫(yī)院財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)思考(2)
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二、財務(wù)管理中信息化管理方式的重要作用
基于各項優(yōu)勢信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用,信息管理方式成為醫(yī)院科學管理的主體武器與手段,信息流可起到對人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標的綜合調(diào)節(jié)。在醫(yī)院財務(wù)管理實踐中,一切活動均離不開有價值信息的科學支持,因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對象,同時又是其重要管理手段??茖W的信息管理方法為醫(yī)院財務(wù)管理各項決策的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù),決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準確、及時獲取充足信息密切相關(guān),因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實際需求,就必須以優(yōu)勢信息為依據(jù),采用科學的信息化管理方式準確、及時與完整的反應(yīng)各項經(jīng)濟活動狀況。
三、醫(yī)院財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的科學建立
(一)完善構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)
全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包含對預(yù)算編制的合理審核、預(yù)算的執(zhí)行管理及分析三類內(nèi)容,基于醫(yī)院各個科室、部門綜合業(yè)務(wù)的工作需求進行合理的預(yù)算編制可有效保障各項管理數(shù)據(jù)的準確性,預(yù)算對象則落實到各個職能與管理科室中,進而實現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。依據(jù)預(yù)算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領(lǐng)域可將其分為對醫(yī)院業(yè)務(wù)、資本、籌資及財務(wù)預(yù)算四類模塊。而預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包含項目申請、推薦承諾及支付申請三類環(huán)節(jié)。預(yù)算分析及考核系統(tǒng)應(yīng)主體涵蓋對醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算的完善對比分析、綜合查詢及責任中心管理考核等模塊。
(二)財務(wù)會計管理及物資管理系統(tǒng)的科學建立
醫(yī)院財務(wù)會計管理系統(tǒng)科學建立的主體目標為對其各項日常業(yè)務(wù)實施憑證綜合處理,包含對錄入憑證及復(fù)核憑證等的處理。完備的財務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化手段設(shè)定時間并自動結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對其進行轉(zhuǎn)結(jié)賬處理,完成各項憑證的生成并對總賬予以記錄,針對往來業(yè)務(wù)進行細化清理并完成銀行對賬工作,生成各類數(shù)據(jù)報表。由此可見財務(wù)管理系統(tǒng)的科學構(gòu)建尤為重要,我們只有充分把握其優(yōu)勢功能,合理選擇財務(wù)管理軟件工具,依據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理需求引入適應(yīng)性模塊設(shè)計才能令財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學的構(gòu)建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項物資的綜合采購信息,驗收及入出庫情況,庫房的盤點管理與價格的綜合調(diào)整等各項作業(yè)管理功能。透過相關(guān)報表我們可有效實現(xiàn)對各類信息的綜合查詢,并在物流各個環(huán)節(jié)中對材料證件、批號、有效期與條碼等綜合信息進行管理,確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我們應(yīng)充分利用信息化物資管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品物資進行綜合管理,對供應(yīng)存貨情況、交貨質(zhì)量、時間及價格等進行系統(tǒng)的分析,判別藥品供應(yīng)商不威脅醫(yī)院根本利益,從而以最優(yōu)勢的價格、品質(zhì)選擇最適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的供應(yīng)商。
(三)成本核算系統(tǒng)的整合建立
完整的醫(yī)院成本核算體系應(yīng)以健全財務(wù)管理系統(tǒng)及良好醫(yī)院信息系統(tǒng)為核心,促進各系統(tǒng)間的整合發(fā)展,并全面綜合的采集各類成本要素。醫(yī)院成本核算涉及到較多系統(tǒng)的綜合支持,且需要眾多數(shù)據(jù)的輔助管理,因此其處理過程較為復(fù)雜。在成本核算的系統(tǒng)建設(shè)中我們應(yīng)建立綜合管理模塊,例如對數(shù)據(jù)的綜合采集模塊、成本的歸集分攤與核算模塊、分析模塊等。同時我們應(yīng)充分將醫(yī)院的最小核算單位作為起點,同時滿足其成本核算各類對象需求,從而令各類全面、實用與配套的成本核算構(gòu)成醫(yī)院綜合的成本核算體系。
四、結(jié)語
令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫(yī)院財務(wù)會計管理工作的一項重要職責,為了有效實現(xiàn)這一目標,我們只有強化信息化建設(shè),充分利用其優(yōu)勢功能構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),才能真正規(guī)范醫(yī)院財務(wù)會計管理工作,令其朝著精細化、科學化方向持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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