基于價(jià)值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建(2)
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三、中小企業(yè)成本控制中價(jià)值鏈理論的運(yùn)用
(一)將價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)成本管理的可行性首先,傳統(tǒng)的成本控制已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨的成本問題,中小企業(yè)迫切需要變革現(xiàn)有的成本管理方式,以一種新的、有效的、適合中小企業(yè)現(xiàn)狀的成本控制模式取而代之。其次,價(jià)值鏈理論自提出以來,已經(jīng)被不斷完善充實(shí)。閻達(dá)五教授提出的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)理論更是價(jià)值鏈理論運(yùn)用于成本管理的重要實(shí)踐。伴隨著生產(chǎn)社會(huì)大分工的發(fā)展,價(jià)值鏈理論尤其是全球價(jià)值鏈的先進(jìn)性日益顯現(xiàn)。價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)成本控制是可行的。
?。ǘ┻\(yùn)用價(jià)值鏈理論加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制具體包括:
其一,中小企業(yè)在外部?jī)r(jià)值鏈的定位。在開放式社會(huì)化的生產(chǎn)中,企業(yè)的價(jià)值鏈已不能局限于企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈,而應(yīng)將視角擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè),整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與外部交易流程,建立覆蓋從初級(jí)材料提供商到最終用戶的全過程價(jià)值鏈。而對(duì)于每個(gè)企業(yè),就要獲得自己在同行業(yè)中的準(zhǔn)確定位,進(jìn)而依據(jù)實(shí)際采取合適的成本策略。各個(gè)環(huán)節(jié)上的企業(yè)應(yīng)盡可能的做到財(cái)務(wù)信息共享。只有財(cái)務(wù)信息的共享,同行業(yè)價(jià)值流鏈的確定才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。要分析整個(gè)行業(yè)的價(jià)值流程,明確自身所處的價(jià)值環(huán)節(jié),確定自身所處環(huán)節(jié)的上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)。確定每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值增值,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本合理分?jǐn)偅_定每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)分?jǐn)偟某杀?,尤其企業(yè)自身應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。通過核算采購(gòu)成本和銷售成本,確定在與上下游環(huán)節(jié)發(fā)生價(jià)值交換時(shí)所發(fā)生的成本。依據(jù)各環(huán)節(jié)價(jià)值增值量確定在與上下游進(jìn)行價(jià)值交換時(shí)的合理成本。將企業(yè)成本控制從內(nèi)部延伸到外部,將企業(yè)內(nèi)部成本控制與整個(gè)行業(yè)的成本控制結(jié)合起來,形成跨企業(yè)跨價(jià)值環(huán)節(jié)的成本控制作業(yè),減少中小企業(yè)生產(chǎn)局限于少數(shù)環(huán)節(jié)而帶來的額外成本,提高中小企業(yè)成本控制效率。
其二,利用價(jià)值鏈構(gòu)建全新內(nèi)部成本控制系統(tǒng)。分析中小企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流動(dòng)過程,將中小企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流動(dòng)從縱向分為采購(gòu)、加工、銷售三大環(huán)節(jié),橫向分為生產(chǎn)、后勤、管理三大模塊,財(cái)務(wù)部門單獨(dú)列出,作為成本核算、監(jiān)督部門。首先,在縱向價(jià)值流動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)自與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流,由財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)作單獨(dú)核算分析。找出每個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的增值點(diǎn),核算各個(gè)環(huán)節(jié)的增值量,找出關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)。對(duì)每個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)采取不同的財(cái)務(wù)對(duì)策,有針對(duì)性的進(jìn)行成本控制。其次,在橫向價(jià)值流動(dòng)中,對(duì)后勤、生產(chǎn)、管理這三大模塊采用相同標(biāo)準(zhǔn)但互不混淆的核算方法。各個(gè)模塊向財(cái)務(wù)部門提供各自的財(cái)務(wù)信息,由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)核算出各個(gè)模塊的成本,并針對(duì)各個(gè)模塊的問題采取相應(yīng)的成本控制方法。在具體實(shí)施中,可以按照作業(yè)成分分析法,依據(jù)以下步驟實(shí)行。利用作業(yè)分析識(shí)別各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的作業(yè)。利用作業(yè)分析對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,確定各個(gè)作業(yè)所屬價(jià)值鏈環(huán)節(jié)。同時(shí)對(duì)每個(gè)作業(yè)單獨(dú)分析,確定其屬于增值作業(yè)還是非增值作業(yè)。確定成本動(dòng)因。成本動(dòng)因(包括資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因)是作業(yè)成本分配的基礎(chǔ)。確定成本動(dòng)因需要企業(yè)各個(gè)部門的人員的廣泛參與,在充分了解企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上確定各個(gè)環(huán)節(jié)合理的成本動(dòng)因。依據(jù)成本動(dòng)因?qū)l(fā)生的成本分配至成本目標(biāo)。作業(yè)成本計(jì)算耗費(fèi)的分配主要包括兩個(gè)方面,一是將資源耗費(fèi)分配至作業(yè);二是將作業(yè)成本分配至成本目標(biāo)。其中直接耗費(fèi)可以直接分配到各個(gè)作業(yè),間接耗費(fèi)則需要采用相應(yīng)的成本分配方法合理分?jǐn)?。依?jù)上述三個(gè)步驟最終確定各個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的成本耗費(fèi)。企業(yè)應(yīng)在以上分析的基礎(chǔ)上壓縮非增值作業(yè)的成本,提高增值作業(yè)環(huán)節(jié)的效率,從整體上控制成本。
其三,在整個(gè)價(jià)值鏈流程中突出庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)的額外損失是企業(yè)在成本控制管理中十分重要的一項(xiàng),根據(jù)價(jià)值鏈理論,任何一個(gè)價(jià)值流動(dòng)環(huán)節(jié)的成本增加都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)成本不可抑制的增加。銷售和庫(kù)存是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值十分重要的兩個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是成本支出較多的兩個(gè)環(huán)節(jié)。中小企業(yè)受制于自身的劣勢(shì),在庫(kù)存和銷售等環(huán)節(jié)存在很多問題,導(dǎo)致很多額外成本的發(fā)生。因此應(yīng)將銷售和庫(kù)存等環(huán)節(jié)置于整個(gè)價(jià)值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業(yè)將成本控制局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),刻意壓縮生產(chǎn)成本,卻忽視了庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)高漲的庫(kù)存損失和滯銷損失,結(jié)果導(dǎo)致成本控制收效甚微。根據(jù)價(jià)值鏈理論,企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作過程是一個(gè)有機(jī)的循環(huán)體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要且不可或缺的。中小企業(yè)在成本控制實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)挑出既有的重生產(chǎn)環(huán)節(jié)輕其他環(huán)節(jié)的誤區(qū),真正的認(rèn)識(shí)到庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)的重要性,采取必要措施,例如:改善庫(kù)存管理、調(diào)研市場(chǎng)需求、開展?fàn)I銷推廣等降低庫(kù)存和滯銷成本,將少額外損失,從價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)入手進(jìn)行高效的成本控制。
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