基于價(jià)值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建
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在改革開(kāi)放之后，我國(guó)的小企業(yè)異軍突起。這些中小企業(yè)大多以家庭作坊式生產(chǎn)為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)打拼逐步成長(zhǎng)壯大。同時(shí)，這些中小企業(yè)涉及的行業(yè)范圍極其廣泛，發(fā)展也異常迅速。但是在看到中小企業(yè)迅速發(fā)展的同時(shí)，也需要正視這樣一個(gè)問(wèn)題：由于受制于主客觀因素，中小企業(yè)在成本控制方面存在很多問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由方方面面的因素導(dǎo)致的，其中有中小企業(yè)自身的原因，也有我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的客觀原因。中小企業(yè)在成本控制方面客觀存在的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了影響中小企業(yè)生存發(fā)展的程度。本文試圖成本控制的角度入手，運(yùn)用價(jià)值鏈理論探討中小企業(yè)成本控制的方法策略。
一、價(jià)值鏈理論與成本控制
價(jià)值鏈理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認(rèn)為，每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種.種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明。
簡(jiǎn)而言之，價(jià)值鏈就是為生產(chǎn)有價(jià)值的產(chǎn)品而發(fā)生的一系列活動(dòng)。價(jià)值鏈理論將企業(yè)的管理視角細(xì)化，認(rèn)為在生產(chǎn)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)。在這種視角下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不在是宏觀的整體實(shí)力的對(duì)抗，而是每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各自比拼。以這種理論指導(dǎo)企業(yè)的管理，就要求企業(yè)著力于價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)在在每個(gè)環(huán)節(jié)上控制成本、擴(kuò)大收益，提升每個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
價(jià)值鏈理論的提出對(duì)于管理學(xué)的發(fā)展意義重大。價(jià)值鏈理論從作業(yè)管理和作業(yè)增值管理的角度闡述管理思路，被廣泛運(yùn)用于管理學(xué)的各個(gè)方面。在成本控制方面，價(jià)值鏈理論的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
其一，價(jià)值鏈理論能夠用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈。將價(jià)值鏈理論用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈，將企業(yè)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程完整分解再現(xiàn)為各個(gè)具體作業(yè)環(huán)節(jié)。明確各個(gè)作業(yè)的成本產(chǎn)生原因，進(jìn)而揭示影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性動(dòng)因和執(zhí)行性動(dòng)因，確立控制哪些重要的成本動(dòng)因。
其二，著力于控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，增加各個(gè)環(huán)節(jié)的收益，分析在此環(huán)節(jié)壓縮成本的可能性，以及有無(wú)其他更低成本的方式替代本環(huán)節(jié)。
其三，價(jià)值鏈理論還應(yīng)當(dāng)用于分析整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈，分析每個(gè)企業(yè)在該行業(yè)的價(jià)值鏈中所處的位置以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系。明確企業(yè)自身的定位和成本管理的努力方向。
二、中小企業(yè)成本控制面臨的問(wèn)題及其原因
?。ㄒ唬┏杀究刂迫狈χ鲃?dòng)權(quán)，受上下游企業(yè)影響大 中小企業(yè)在成本控制方面存在的一個(gè)首要問(wèn)題就是缺乏應(yīng)有的成本控制主動(dòng)權(quán)。中小企業(yè)普遍議價(jià)能力低，只能被動(dòng)接受供貨企業(yè)和零售商的要價(jià)，而無(wú)力采取有效還價(jià)手段，這導(dǎo)致許多中小企業(yè)強(qiáng)行忍受高成本，微利生產(chǎn)。
中小企業(yè)的規(guī)模較小，生產(chǎn)能力有限，只能將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍局限于行業(yè)中的少數(shù)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是社會(huì)化生產(chǎn)，一個(gè)行業(yè)就是一個(gè)生產(chǎn)價(jià)值鏈，每個(gè)企業(yè)都只是這個(gè)價(jià)值鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)，而價(jià)值流動(dòng)發(fā)生在整個(gè)價(jià)值鏈中。中小企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)局限于有限的若干環(huán)節(jié)，其對(duì)于同行業(yè)上游產(chǎn)業(yè)和下游產(chǎn)業(yè)的成本變動(dòng)只能被動(dòng)接受，難以主動(dòng)控制。
（二）缺乏高效成本管理工具、制度和優(yōu)秀的管理人才 中小企業(yè)的成本管理大多采用原始的管理工具，缺乏有效的成本管理制度和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的流程，只有具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才才能運(yùn)用先進(jìn)的管理工具，構(gòu)建高效的管理制度。但是中小企業(yè)缺乏對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的吸引力，這一點(diǎn)影響了中小企業(yè)的成本控制。
中小企業(yè)始終受制于資金缺乏這一難題，中小企業(yè)普遍缺乏穩(wěn)定充足的融資來(lái)源，這給中小企業(yè)的成本控制帶來(lái)了很大困難。許多中小企業(yè)不得不為此壓縮管理成本，吝于花費(fèi)資金構(gòu)建成本控制制度，聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，中小企業(yè)過(guò)分依賴傳統(tǒng)的成本控制方法，這種方法以財(cái)務(wù)報(bào)表為導(dǎo)向，只核算生產(chǎn)中的顯性成本，而對(duì)管理成本等隱性成本的核算嚴(yán)重缺位。這些都導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理的不規(guī)范。
（三）額外損失嚴(yán)重，造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產(chǎn)品和計(jì)劃外的廢品造成的非必要的庫(kù)存成本、廢品損失和庫(kù)存損失。中小企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是滯銷，產(chǎn)品滯銷會(huì)影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)作，增加管理和銷售費(fèi)用，拉高產(chǎn)品成本。另外中小企業(yè)廢品率和庫(kù)存損失也高于管理規(guī)范的大型企業(yè)。滯銷產(chǎn)品和廢品實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金的占用，在無(wú)形中又增加了企業(yè)的資本成本。
因?yàn)闇N、廢品和庫(kù)存損失而產(chǎn)生的作業(yè)實(shí)質(zhì)上是無(wú)效作業(yè)，這些作業(yè)浪費(fèi)了企業(yè)資源卻不能給企業(yè)增加價(jià)值，在企業(yè)價(jià)值鏈中屬于應(yīng)當(dāng)剔除的環(huán)節(jié)，這些作業(yè)環(huán)節(jié)的存在浪費(fèi)了企業(yè)資源，拉高了中小企業(yè)的成本。
一、價(jià)值鏈理論與成本控制
價(jià)值鏈理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認(rèn)為，每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種.種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明。
簡(jiǎn)而言之，價(jià)值鏈就是為生產(chǎn)有價(jià)值的產(chǎn)品而發(fā)生的一系列活動(dòng)。價(jià)值鏈理論將企業(yè)的管理視角細(xì)化，認(rèn)為在生產(chǎn)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)。在這種視角下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不在是宏觀的整體實(shí)力的對(duì)抗，而是每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各自比拼。以這種理論指導(dǎo)企業(yè)的管理，就要求企業(yè)著力于價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)在在每個(gè)環(huán)節(jié)上控制成本、擴(kuò)大收益，提升每個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
價(jià)值鏈理論的提出對(duì)于管理學(xué)的發(fā)展意義重大。價(jià)值鏈理論從作業(yè)管理和作業(yè)增值管理的角度闡述管理思路，被廣泛運(yùn)用于管理學(xué)的各個(gè)方面。在成本控制方面，價(jià)值鏈理論的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
其一，價(jià)值鏈理論能夠用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈。將價(jià)值鏈理論用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈，將企業(yè)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程完整分解再現(xiàn)為各個(gè)具體作業(yè)環(huán)節(jié)。明確各個(gè)作業(yè)的成本產(chǎn)生原因，進(jìn)而揭示影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性動(dòng)因和執(zhí)行性動(dòng)因，確立控制哪些重要的成本動(dòng)因。
其二，著力于控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，增加各個(gè)環(huán)節(jié)的收益，分析在此環(huán)節(jié)壓縮成本的可能性，以及有無(wú)其他更低成本的方式替代本環(huán)節(jié)。
其三，價(jià)值鏈理論還應(yīng)當(dāng)用于分析整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈，分析每個(gè)企業(yè)在該行業(yè)的價(jià)值鏈中所處的位置以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系。明確企業(yè)自身的定位和成本管理的努力方向。
二、中小企業(yè)成本控制面臨的問(wèn)題及其原因
?。ㄒ唬┏杀究刂迫狈χ鲃?dòng)權(quán)，受上下游企業(yè)影響大 中小企業(yè)在成本控制方面存在的一個(gè)首要問(wèn)題就是缺乏應(yīng)有的成本控制主動(dòng)權(quán)。中小企業(yè)普遍議價(jià)能力低，只能被動(dòng)接受供貨企業(yè)和零售商的要價(jià)，而無(wú)力采取有效還價(jià)手段，這導(dǎo)致許多中小企業(yè)強(qiáng)行忍受高成本，微利生產(chǎn)。
中小企業(yè)的規(guī)模較小，生產(chǎn)能力有限，只能將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍局限于行業(yè)中的少數(shù)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是社會(huì)化生產(chǎn)，一個(gè)行業(yè)就是一個(gè)生產(chǎn)價(jià)值鏈，每個(gè)企業(yè)都只是這個(gè)價(jià)值鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)，而價(jià)值流動(dòng)發(fā)生在整個(gè)價(jià)值鏈中。中小企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)局限于有限的若干環(huán)節(jié)，其對(duì)于同行業(yè)上游產(chǎn)業(yè)和下游產(chǎn)業(yè)的成本變動(dòng)只能被動(dòng)接受，難以主動(dòng)控制。
（二）缺乏高效成本管理工具、制度和優(yōu)秀的管理人才 中小企業(yè)的成本管理大多采用原始的管理工具，缺乏有效的成本管理制度和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的流程，只有具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才才能運(yùn)用先進(jìn)的管理工具，構(gòu)建高效的管理制度。但是中小企業(yè)缺乏對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的吸引力，這一點(diǎn)影響了中小企業(yè)的成本控制。
中小企業(yè)始終受制于資金缺乏這一難題，中小企業(yè)普遍缺乏穩(wěn)定充足的融資來(lái)源，這給中小企業(yè)的成本控制帶來(lái)了很大困難。許多中小企業(yè)不得不為此壓縮管理成本，吝于花費(fèi)資金構(gòu)建成本控制制度，聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，中小企業(yè)過(guò)分依賴傳統(tǒng)的成本控制方法，這種方法以財(cái)務(wù)報(bào)表為導(dǎo)向，只核算生產(chǎn)中的顯性成本，而對(duì)管理成本等隱性成本的核算嚴(yán)重缺位。這些都導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理的不規(guī)范。
（三）額外損失嚴(yán)重，造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產(chǎn)品和計(jì)劃外的廢品造成的非必要的庫(kù)存成本、廢品損失和庫(kù)存損失。中小企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是滯銷，產(chǎn)品滯銷會(huì)影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)作，增加管理和銷售費(fèi)用，拉高產(chǎn)品成本。另外中小企業(yè)廢品率和庫(kù)存損失也高于管理規(guī)范的大型企業(yè)。滯銷產(chǎn)品和廢品實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金的占用，在無(wú)形中又增加了企業(yè)的資本成本。
因?yàn)闇N、廢品和庫(kù)存損失而產(chǎn)生的作業(yè)實(shí)質(zhì)上是無(wú)效作業(yè)，這些作業(yè)浪費(fèi)了企業(yè)資源卻不能給企業(yè)增加價(jià)值，在企業(yè)價(jià)值鏈中屬于應(yīng)當(dāng)剔除的環(huán)節(jié)，這些作業(yè)環(huán)節(jié)的存在浪費(fèi)了企業(yè)資源，拉高了中小企業(yè)的成本。