淺談工程技術(shù)公司工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制

【摘要】近年來(lái)，隨著國(guó)有事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的步伐加快，許多原先設(shè)計(jì)院相斷改制為工程技術(shù)公司。改制后工程技術(shù)公司更加趨向?qū)こ添?xiàng)目的總承包，以達(dá)到做大做強(qiáng)企業(yè)的目標(biāo)，紛紛增強(qiáng)本企業(yè)的總承包能力。那么，如何對(duì)工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制問(wèn)題，迫切地?cái)[在許多工程技術(shù)公司面前。本文試就工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制問(wèn)題進(jìn)行探討。
　　【關(guān)鍵詞】工程技術(shù)公司；工程總承包 費(fèi)用控制
　　
　　工程承包項(xiàng)目的費(fèi)用包括設(shè)備、材料購(gòu)置費(fèi)、建安工程費(fèi)、人工費(fèi)(設(shè)計(jì)費(fèi)、執(zhí)行人員工資及其他服務(wù)費(fèi))和其他附加費(fèi)等。按照這些費(fèi)用其發(fā)生的先后順序一般分為設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工實(shí)施階段、結(jié)算階段的費(fèi)用控制。下面分別對(duì)工程項(xiàng)目各階段的費(fèi)用控制進(jìn)行闡述。
　　1 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制
　　設(shè)計(jì)階段是確定項(xiàng)目費(fèi)用關(guān)鍵。工程技術(shù)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總包單位)承擔(dān)的工程總承包項(xiàng)目，其設(shè)計(jì)一般是由總包單位的自己設(shè)計(jì)部門(mén)完成。由于工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購(gòu)和施工安裝均是以已完設(shè)計(jì)施工圖為依據(jù)的，優(yōu)化設(shè)計(jì)顯然是控制和降低工程項(xiàng)目費(fèi)用的重要途徑和關(guān)鍵所在，在這一方面，總包單位具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，也應(yīng)該積極發(fā)揮出設(shè)計(jì)優(yōu)化的能力。優(yōu)化設(shè)計(jì)是在滿(mǎn)足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下為了降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料用量和施工安裝的工程量，這是優(yōu)化設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)。總包單位各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員一般習(xí)慣于過(guò)去的只做設(shè)計(jì)，不太考慮項(xiàng)目費(fèi)用，而對(duì)總承包項(xiàng)目來(lái)講，各專(zhuān)業(yè)人員必須改變以前這種老作風(fēng)，必須要強(qiáng)化費(fèi)用意識(shí)，精心設(shè)計(jì)，努力控制和降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料用量(含設(shè)備的重量和材料的用量等)和施工安裝的工程量。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員憑以往類(lèi)似工程和經(jīng)驗(yàn)對(duì)該專(zhuān)業(yè)的工程量一般都有一個(gè)初步的估算，通過(guò)匯總各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的工程量，再根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格和競(jìng)爭(zhēng)程度來(lái)確定相應(yīng)的綜合單價(jià)，測(cè)算出總承包項(xiàng)目合同的投標(biāo)報(bào)價(jià)的底價(jià)，一旦中標(biāo)并簽訂了工程總承包合同，這一工程量無(wú)疑就是該工程項(xiàng)目工程量控制的一個(gè)非常重要依據(jù)。由于在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段并沒(méi)有現(xiàn)成的施工圖作為工程量計(jì)算的依據(jù)，而隨著工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的逐步開(kāi)展，項(xiàng)目費(fèi)用控制人員（造價(jià)工程師）根據(jù)施工圖明細(xì)計(jì)算工程量與各專(zhuān)業(yè)部門(mén)原來(lái)在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段報(bào)出的工程量有差異，應(yīng)該分析原因并及時(shí)報(bào)告該項(xiàng)目的總設(shè)計(jì)師，項(xiàng)目的總設(shè)計(jì)師應(yīng)該負(fù)責(zé)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)反復(fù)結(jié)合，共同研究降低工程量的辦法。另外，施工圖出來(lái)的時(shí)間也有早有晚，項(xiàng)目費(fèi)用控制人員很難準(zhǔn)確計(jì)算出相應(yīng)分項(xiàng)目的工程量，這給工程量的控制帶來(lái)了新的問(wèn)題，這種情況下，一般只能參照類(lèi)似工程項(xiàng)目的類(lèi)似分項(xiàng)工程來(lái)核定和控制相應(yīng)的工程量。此外，設(shè)備的選型對(duì)費(fèi)用的影響至關(guān)重要，一個(gè)工程項(xiàng)目的裝備水平往往是在向業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)和簽訂合同時(shí)都已經(jīng)確定了。但是，同等裝備水平甚至同一供貨廠商能滿(mǎn)足合同和技術(shù)要求的設(shè)備、材料都存在價(jià)格上的差異，設(shè)計(jì)人員在裝備水平方面仍有優(yōu)化的空間，做到科學(xué)、合理的設(shè)備選型?？偘鼏挝粌?nèi)部也應(yīng)控制好設(shè)計(jì)費(fèi)用，這就需要該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)、合理的人員調(diào)度來(lái)實(shí)現(xiàn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，逐步建立起單位內(nèi)部的設(shè)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)體系，在此基礎(chǔ)上合理計(jì)算(預(yù)算)設(shè)計(jì)費(fèi)用。
　　2 工程項(xiàng)目設(shè)備、重要材料采購(gòu)階段的費(fèi)用控制
　　在總包單位在與業(yè)主簽訂了總承包合同后，就應(yīng)編制該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算，包括項(xiàng)目的直接收支預(yù)算、管理開(kāi)支預(yù)算、其他收支預(yù)算等，工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算經(jīng)公司審批后下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該將公司下達(dá)的預(yù)算(含項(xiàng)目的直接收支預(yù)算、管理開(kāi)支預(yù)算、其他收支預(yù)算等)作為相關(guān)費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)部門(mén)或總包單位專(zhuān)職的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該按照預(yù)算對(duì)設(shè)備、重要材料的費(fèi)用總量(包括重量和價(jià)格)進(jìn)行控制。重要材料主要指：鋼材、電纜、耐材、樁材，這四大材對(duì)項(xiàng)目的總造價(jià)和質(zhì)量影響較大，在總承包中應(yīng)作為甲供料來(lái)控制。實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，總包單位在滿(mǎn)足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下，必須要堅(jiān)持“貨比三家”的原則，努力采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備、材料。由于設(shè)備、材料的采購(gòu)有時(shí)也與供應(yīng)商簽訂單價(jià)合同(按照實(shí)際重量進(jìn)行結(jié)算)，這時(shí)，設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制(主要是設(shè)備圖紙重量)就顯得非常重要。當(dāng)然，采購(gòu)部門(mén)對(duì)設(shè)備、材料實(shí)際重量和價(jià)格的核實(shí)和控制也不可忽視。