公司辦公室社交禮儀

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在辦公室里也有社交禮儀要求,那有哪些要去注意的事項呢?

注意事項

1、接打私人電話,煲電話粥,替人轉(zhuǎn)接電話大聲喊叫

電話從側(cè)面反映了一個企業(yè)員工的素質(zhì)問題,也反映了一個企業(yè)的企業(yè)文化問題。電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時間接、打私人電話,特別是長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業(yè)務(wù),還是個人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。還有就是在轉(zhuǎn)接別人的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。

2、同事之間過分“關(guān)心”別人,讓人不知所措

同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以,即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。

3、“事不關(guān)己,高高掛起”

在現(xiàn)代企業(yè)里,單一的個人很難完成一項復(fù)雜而艱巨的.工作。也就是說,大部分的工作都是經(jīng)過分工合作的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動問一下別人是不是需要什么協(xié)助。有時候,別人不一定會讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養(yǎng)、團隊精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個集體,才是一個上進的集體、團結(jié)的集體、有朝氣的集體。

4、行為不文明,舉止不顧及別人

禮儀體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門,甚至坐的時候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時候不知道把椅子重新放回原位,其實稍微動一下手,方便別人也方便了自己

辦公室環(huán)境禮儀

一)公共空間衛(wèi)生

具體而言,辦公室環(huán)境禮儀要注意以下幾個方面的問題:

辦公室干凈整潔,窗明幾凈,空氣流通。

辦公設(shè)備配置和裝飾造型美觀,色彩和諧,賞心悅目。

辦公室內(nèi)禁止擺放與工作無關(guān)的個人物品(如餐具、玩具和裝飾品等)。

及時清理辦公桌及文件柜。

愛護辦公室桌椅、沙發(fā)和茶幾等辦公用品,保持電話機、計算機、復(fù)印機和傳真機等辦公設(shè)備的整潔,確保其正常運轉(zhuǎn)。

共用的筆、墨水、涂改液、便箋紙、報紙和雜志等辦公用品應(yīng)擺放整齊,并根據(jù)使用情況及時添加或更換。

(二)個人辦公室衛(wèi)生

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔。桌上不要堆滿文件和雜物。要將各種文件或材料照日期或根據(jù)內(nèi)容裝訂起來放到抽屜里或資料柜中,桌子上擺放的東西越少越好;抽屜里的東西也要擺放整齊,以便拿取方便。私人的物品和其他雜物可以放到自己的柜子里。

辦公室言談禮儀

(一)不談?wù)撔剿?/p>

公司里員工的工資往往會有所差別,老板不喜歡員工之間相互打聽工資。所以發(fā)工資時老板有意不公開數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。如果員工工資被公開,就容易引發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會使矛頭指向老板。這當(dāng)然是老板不希望發(fā)生的。

如果碰到喜歡打聽薪水的同事,一定不要隨意透露自己的薪酬,當(dāng)對方問你工資時,你可以冷處理,說:“對不起,我不想談這個問題?!?/p>

(二)不談?wù)撍饺松?/p>

在公司里談?wù)搫e人的私生活是極其不禮貌的,輕則給人留下口無遮攔、辦事不慎重的印象,重則影響個人事業(yè)的口碑。此外,也不要輕易向同事透露自己的隱私。我們身邊總有一些人,他們特別愛侃,個性又特別直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣能夠很快拉近人與人之間的距離,使彼此之間很快變得友善親切起來,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),世上只有百分之一的人能夠嚴(yán)守秘密。

所以當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機,如失戀、婚變之類時,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法時,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。

(三)不要人云亦云

不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。


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