關于職場人際交談口才
職場口才技巧提升溝通交流效率,職場上的溝通交流不是一般的閑聊,你一句我一句的對接,你需要保持大腦的高速運轉,下面小編給大家分享關于職場人際交談口才內容,希望能夠幫助大家!
關于職場人際交談口才
一、要耐心地傾聽溝通交流,并表示出興趣
溝通交流時,應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
二、請不要忘記溝通交流目的
溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開溝通交流目的東拉西扯。
三、應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應持客觀的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
四、應善于反映對方的感受
如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣?!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、降低說笑音調
在辦公室里,很多人對美麗女性在說笑時發(fā)出的尖銳聲和嬌嗔狀多有反感。因為他們會認為你是借此引起人們對你“美麗”的注意。他們即使口頭不說,內心也會看不起你。因此,職場美女應時常注意自己是否有這樣的不足,應努力做到“有則改之,無則加勉”。
六、要善于選擇溝通交流機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的溝通交流更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
七、應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的溝通交流者,總是使自己的聲調、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
八、應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發(fā)現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人溝通交流,會發(fā)現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發(fā)現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的溝通交流方式。
九、要消除對方的迎合心理
在溝通交流過程中,雙方由于某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在溝通交流過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。
十、應付口蜜腹劍的人,微笑著打哈哈
面對這種人,如果他是你的老板,你要裝得有些癡呆的樣子,他讓你做事情,你都唯唯諾諾滿口答應。他和氣,你要比他更客氣。他笑著和你談事情,你就笑著猛點頭,萬一你感覺到,他要你做的事情實在太毒了,你也不能當面拒絕或翻臉,你只能笑著推諉,誓死不接受。
十一、幽默
幽默是一種機智地處理復雜問題的應變能力,它來源于對世間事物的洞察,是含著笑去面對人生中的矛盾或沖突。人們會回避和遠離一個總是嚴肅莊重的人,因為他使大家緊張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因為幽默賦予生活以情趣和活力,把日子點綴得更溫馨美好。在眾人的聚會中,你話雖不多,但講出來的話卻句句很有見地,句句閃爍著機智,比較那些廢話一大籮,叫人聽得不耐煩的人,你當然更受歡迎了。
十二、對尖酸刻薄的人,保持一定距離
尖酸刻薄型的人,是在公司內較不受歡迎的。他的特點是和別人爭執(zhí)時往往挖人隱私不留余地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損,顏面盡失。這種人平常以取笑同事、挖苦老板為樂事。你被老板批評了,他會說:“這是老天有眼,罪有應得。”你和同事吵架了,他會說:“狗咬狗一嘴毛,兩個都不是好東西?!蹦闳ゼm正部下,被他知道了,他也會說:“有人惡霸,有人天生賤骨頭,這是什么世界?”
十三、應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車 總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說:“謝謝。”再如:“請出示月票:”然后說:“謝謝,請您把月票收好。”這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
十四、熱情
心理學家發(fā)現,“熱情”是最能打動人、對人最具有吸引力的特質之一。美國成人教育大師卡耐基這樣說:“只要你對別人真心感興趣,在兩個月之內,你所得到的朋友,就會比一個要別人對他(她)感興趣的人,在兩年內所交的朋友還要多?!睂嵺`證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對自己熱情的人,你投一個微笑給別人,別人也就會回報你一個微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時你總是積極主動地去幫助,你的行動告訴別人,你是一個值得與之交往的人。
十五、應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時, 眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但 只要您仔細觀察,便會發(fā)現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
為此,溝通交流者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果溝通交流對方用眼睛注視著你,一般地說是對 你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的 入,則往往避開你的目光。
職場說話的小技巧
1) 別人的事,小心說。
雖說“各人自掃門前雪”,很有一點涼薄的味道,可是“事不關己,高高掛起”也不是沒有道理的。誰能保證你不會成為下一個槍靶子?所以,別人的事,聽聽就可以了,“小心駛得萬年船”!
2) 領導的事,少說。
你身為下屬,服從命令是你必須做的,交給你的任務如果完成不了,那就是你的不對了;而關于領導的性格或者是其他方面的話題,能盡量少說就少說,“禍從口出”是很常見的。
3) 小事,幽默地說。
人無完人,做錯事是很正常的,如果你嚴肅地去批評,質疑,只會讓氣氛越來越尷尬,而且本身就是個小事,到頭來你還可能會被扣上“小題大做”的帽子,這可不是什么好事兒。
4) 做不到的事,別說。
有信心是好事,但是只有信心沒有實力,完成不了任務,你的能力就會得到懷疑,而如果你令公司企業(yè)遭受巨大損失,那你就等著回家吃自己吧!
5) 傷心的事,只找知心朋友說。
想要在職場里交朋友,那是一件很難的事情,大家雖然現在在一個地方工作,但是明天過后會怎樣?這年頭跳槽又不是稀奇事。
6) 自己的事,先聽聽別人怎么說。
自己的事,如果一個人解決不了,你自己思考也只會陷入一個死胡同,聽聽站在其他角度為你考慮的同事,他們會給你提供思路的。
7) 急事,慢慢說。
越急越說不清個所以然,你說都說不清,就不要指望別人聽得懂了,除非他悟性高到你說123,他也能給你整一句話。
8) 未必會發(fā)生的事,別胡說
事情的發(fā)生發(fā)展都是有偶然性的,沒有發(fā)生的事,它可能會發(fā)生,也可能不會發(fā)生。
身處職場需謹記這8句話,其實這八個,放在職場外的生活中也是有用的。
職場當中的人際交往法則
1、不要說 但是 , 要說 而且
試想你很贊同一位同事的想法,你可能會說這個想法很好,但是你必須本來說,話字字千金,伶牙俐齒的,你這樣一說這種認可就會大打折扣。你完全可以說出一種比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說我覺得這個建議很好,而且如果在這里再稍微改動一下,也許會更好。
2、不要再說老實說。
部門開會的時候會對各種建議進行討論,于是你對一位同事說,老師說我覺得在別人看來,你好像在特別強調你的誠意,你當然是非常有誠意的,可是干嘛一定要強調一下呢,所以最好說,我覺得我們應該某某某。
3、不要說首先而是要說已經。
舉個例子領導給你安排一項工作,你直接說,首先我得熟悉一下,這項工作本身是沒有錯,但是這種表達會給人感覺是悲觀的,絕不是樂觀。
你可以這么講,我這邊已經對這項工作有初步的認識。
4、學會融合于別人的話題。
想要提高說話技巧,就要了解對方,了解對方所說的話題,從而才能更好的融進對方,達到有效的交談。
舉個例子,你在跟領導討論問題的時候,領導討論的是體系管理和領導,你可以從員工的角度來試著幫他們分析如何才是好的管理方法。
5、不要因為與對方親密而忽略禮節(jié)。
在職場當中,言談舉止禮貌得體是一種最基本的職場素養(yǎng)。
6、不要去冒犯別人的隱私。
不要干涉討論別人的私生活,否則別人會以為你太過于八卦。
7、審時度勢。
重要的是要學會審視多事,了解任何一個場合中每個角色的地位,互相之間的關系,利益和沖突等等了解和明白這些之后,你就知道怎么說話。