會議籌劃方案范例5則

會議是一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。小編整理了以下范文

會議籌劃方案1

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務(wù)，落實責(zé)任

(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

2、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

(二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實。

1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解)。

(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》-

和礦泉水。

2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

三、經(jīng)費籌措

此項工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

會議籌劃方案2

分校校長室，部、辦、室主任室：

根據(jù)育[]第32號文件《關(guān)于印發(fā)〈__國際實驗學(xué)校第十四屆校動會體育節(jié)競賽規(guī)程〉的通知》精神，本屆體育節(jié)開幕式及校運會定于10月23日—28日舉行(23日上午開幕式后至24日為小學(xué)，25、26日為初中，27、28日為高中)。11月上旬—12月下旬以三分校、學(xué)校工會為單位，組織開展師生普及性趣味體育項目比賽活動，1月上旬舉行閉幕式?，F(xiàn)將“校運會體育節(jié)籌備工作方案”印發(fā)給你們，望各分校、部門及相關(guān)人員切實做好各項籌備工作，確保本屆校運會體育節(jié)圓滿舉辦。

一、宣傳工作(校辦、團委)

1、橫幅、彩旗(王_負(fù)責(zé))

(1)__國際實驗學(xué)校第十四屆校運會體育節(jié)(400m田徑場主席臺后上方)

(2)熱烈慶祝我校第十四屆校運會體育節(jié)開幕!(大門口)

(3)左右看臺上方彩旗若干面(保衛(wèi)科)

保衛(wèi)科須于10月22日下午2:00前掛好橫幅、插好彩旗。

2、播音、音響、照相、錄像

(1)音響：杜__

(2)播音：開、閉幕式播音周__、劉__。小學(xué)、初中、高中比賽時間分別由分校指定一名教師和若干名學(xué)生播音。

(3)照相：楊__

(4)錄像：劉__

3、《校運會快訊》編輯(楊建文負(fù)責(zé))

共出3期，小學(xué)、初中、高中各承擔(dān)1期。

總編：楊__

編輯：小學(xué)、初中、高中各指派1名語文老師協(xié)助楊__負(fù)責(zé)組稿、編輯工作。

設(shè)計：王__

打印：石__ 胡__ 黃__

發(fā)送：范世華(檔案室注意每期存檔20份)

5、會標(biāo)、宣傳牌(王__負(fù)責(zé))

宣傳牌3塊(尺寸大小由王__老師確定，林__提供，宣傳牌10月23日下午設(shè)計完畢)

(1)會標(biāo)1塊： 初中王__老師負(fù)責(zé)

(2)宣傳畫1塊：小學(xué)蔡__、陳_老師負(fù)責(zé)

(3)文宣傳牌1塊：高中教務(wù)處負(fù)責(zé)。

6、入場式過臺詞(周__負(fù)責(zé))

各分校10月20日前交校團委周翔老師，由周翔老師審改后交打室打印。開幕式播音員周翔、劉沁應(yīng)熟悉并準(zhǔn)確播誦過臺詞內(nèi)容。

二、《秩序冊》編制(王__負(fù)責(zé))

柯__、范__、王__、范__、石__、胡__、黃__、范__負(fù)責(zé)?！吨刃騼浴贩饷嬖O(shè)計王增福?！吨刃騼浴窇?yīng)于10月21日前印制裝訂完畢?！吨刃騼浴分小恫门袉T名單》三分校各一頁。

三、錦旗、獎狀、證書印制、獎牌購買(校辦、后勤部)

林__、陳__老師負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場填寫?yīng)劆?、證書人員由小學(xué)、初中、高中分校校長室分別指定1—2人。個人獎牌、證書應(yīng)于10月21日前到位，團體錦旗12月下旬到位。

四、入場式(吳__總調(diào)度)

國旗→校旗→會旗→會標(biāo)→宣傳牌(均由高中政教處安排學(xué)生舉旗抬牌)→鼓號隊(小學(xué))→彩旗隊(初中)→小學(xué)方陣(少年交警隊、三、四、五、六年級各1)→初中方陣(初一、初二、初三各1)→高中方陣(高一、高二、高三各1)→裁判員方陣(范書錦、范世萍、王武軍老師組織)。彩旗隊及各方陣均為6×8人。

(各分校按上述入場方陣安排人員撰寫精美的過臺詞60—，10月20日前交周__老師)。

五、開幕式(吳士強主持)

1、致開幕詞(項加方)

2、運動員代表宣誓(高中)

3、裁判員代表宣誓(小學(xué))

六、閉幕式(吳__主持)

1、學(xué)生入場

2、教工“賀歲杯”百人萬米迎面接力團體比賽

3、學(xué)生“賀歲杯”團體操表演：

《希望風(fēng)帆》(小學(xué)四——六年級)

《舞動青春》(初一、初二年級)

《舞動青春》(高一、高二年級)

4、致閉幕詞(吳__)

5、頒獎(全體校務(wù)成員)

七、后勤保障(按校辦及范__老師的要求，后勤部林__、杜__負(fù)責(zé))

1、懸掛會標(biāo)(保衛(wèi)科負(fù)責(zé))

2、主席臺桌椅及臺上臺下花木(杜__安排)

3、醫(yī)療服務(wù)(付云蓀負(fù)責(zé))

4、安全保衛(wèi)(保衛(wèi)科負(fù)責(zé))

5、環(huán)保(林光明安排，各分校政教處、德育處應(yīng)于當(dāng)日上午、下午比賽畢組織環(huán)保小分隊清理現(xiàn)場)

6、茶水、主席臺飲料供給(杜__)

7、點心供給(林__負(fù)責(zé))

8、宣傳牌、前導(dǎo)牌供給(林光明負(fù)責(zé)組織人員刷新，前導(dǎo)牌由小學(xué)分校孟春老師書寫，應(yīng)于21日前寫好，小學(xué)分校德育處陳耿紅落實舉牌學(xué)生。)

9、比賽器材供給(杜__、范__、王__、范__、許__)

八、其他事項

1、校運會體育節(jié)期間，三分校應(yīng)重視對運動員的安全教育，切實重視運動員比賽中的運動安全防范工作。

2、全體工作人員、體育老師應(yīng)發(fā)揚團隊精神，相互協(xié)作。體育老師除做好本分校比賽裁判工作外，應(yīng)自始至終協(xié)助其他分校作好裁判工作，并發(fā)揮表率作用。

3、小學(xué)分校校長室應(yīng)妥善安排好幼兒園，一、二年級學(xué)生趣味體育及參觀活動。

4、各分校比賽期間應(yīng)組織好非運動員學(xué)生在看臺有序觀看，嚴(yán)禁學(xué)生越過圍欄到場地奔跑。

5、三分校校長室應(yīng)高度重視并落實相關(guān)部門和體育教研組長切實做好普及性趣味體育比賽項目的組織工作。

6、三分校校長應(yīng)主持召開裁判員培訓(xùn)會議，并落實一名管理人員做好對裁判員的考勤工作。

7、為了保護塑膠跑道，嚴(yán)禁運動員穿長釘鞋進入比賽場地，發(fā)現(xiàn)者取消比賽成績并通報批評。

8、三分校、保衛(wèi)科要加強體育節(jié)期間治安巡邏工作，嚴(yán)防外來人員來校滋事，杜絕學(xué)生擅自外出。三分校應(yīng)加強行政管理人員值日、教師值日的力度，嚴(yán)格對學(xué)生的管理，分校校長、副校長應(yīng)親自督查。

會議籌劃方案3

市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年，至已屆10周年。經(jīng)校長辦公會議研究決定，學(xué)校將于10月舉行建校10周年慶典活動。為此，特制訂本籌備工作方案。

一、指導(dǎo)思想

通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會影響，提升辦學(xué)理念，并以此為契機，激發(fā)全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學(xué)校事業(yè)快速、健康，可持續(xù)發(fā)展。

二、校慶主題

弘揚傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進發(fā)展

三、校慶宗旨

以慶凝力以慶促建

四、校慶原則

簡單熱烈務(wù)實創(chuàng)新

五、組織機構(gòu)

為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開展，特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機構(gòu)：

1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：包彥敏

副組長：林立先包建強林德清孫汝福王善都

工作職責(zé)：

(1)領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實施校慶籌備工作;

(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;

(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;

(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;

(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。

2、籌備工作辦公室

主任：鄭云

成員：

3、資料準(zhǔn)備組

組長：王都

成員：

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé)：王善都);

(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé)：朱愛卿、李秀娟);

(3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé)：鄭霄云)。

4、形象宣傳組

組長：林清

成員：

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊子、指南的設(shè)計制作;

(2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語等的擬訂、制作;

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;

(4)負(fù)責(zé)校慶活動期間的攝影、攝像。

5、文化活動組

組長：葛興

成員：

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;

(2)負(fù)責(zé)校慶晚會的組織籌備工作;

(3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;

(4)落實并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關(guān)文化活動的開展;

(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫、制作。

6、公關(guān)外聯(lián)組

組長：包強

成員：

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實施方案;

(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;

(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函，并落實好校友代表發(fā)言人選

(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;

(5)聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;

(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;

(7)負(fù)責(zé)校慶請柬的設(shè)計、印制及送達(寄送)工作;

(8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作;

(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報道;

(10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。

7、后勤服務(wù)組

組長：林先

成員：

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;

(2)做好階梯式主席臺;

(3)落實制作教師的校服;

(4)準(zhǔn)備好校慶活動期間的物資及接待工作。

8、安全保衛(wèi)組

組長：孫福

成員：

工作職責(zé)：

(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行;

(2)籌備慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作;

(3)承擔(dān)慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。

六、校慶活動籌備框架

籌備工作共分三個階段：

第一階段：成立組織機構(gòu)，搞好宣傳發(fā)動

時間：1月～4月

1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，負(fù)責(zé)整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協(xié)調(diào)各方面工作的進展。

2、宣傳發(fā)動：

充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。

①召開校長辦公會、校務(wù)會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。

②成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯(lián)絡(luò)組，負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò)，邀請各校友會聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。

③通過各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。

3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集

①研究確定重要校友名單。

②發(fā)函聯(lián)系，征求意見，征集資料。

第二階段：收集整理資料，做好相關(guān)活動準(zhǔn)備階段。

時間：5月～7月。

1、資料收集及整理。

2、請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。

3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。

第三階段：開展系列校慶活動階段。

時間：8月～10月。

1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;

2、召開校慶大會，舉行專題演出活動;

3、組織校友聯(lián)誼活動。

備注：

1、校慶慶典大會初步擬定在10月舉行;

2、各組的工作職責(zé)會根據(jù)實際情況進行增減調(diào)整;

3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排，將具體工作落實到每一個人。如果失職，影響校慶活動的正常開展各組要負(fù)直接責(zé)任。

會議籌劃方案4

根據(jù)20__年5月17日第7次部常務(wù)會議精神，我部于5月31日向聯(lián)合國糧農(nóng)組織發(fā)出申辦第18屆政府間茶葉工作組會議的照會。糧農(nóng)組織總干事11月5日來函表示同意，并送簽了《聯(lián)合國糧農(nóng)組織和中華人民共和國關(guān)于召開第18屆政府間茶葉工作組會議的責(zé)任備忘錄》。我部部長11月23日在給糧農(nóng)組織總干事的復(fù)函中，確認(rèn)同意糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議于20__年5月14-16日在我國杭州召開，并表示承擔(dān)辦好這次會議應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任?；I備方案如下：

一、組委會及其辦公室

本屆會議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。組織委員會及其辦公室具體組織機構(gòu)及成員如下：

(一)組委會

(二)組委會辦公室

承辦單位：

組委會辦公室設(shè)在中國農(nóng)科院茶葉研究所。

二、會議基本框架

第18屆會議的基本框架由三部分構(gòu)成，即：糧農(nóng)組織會議、中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇和名優(yōu)茶葉展示。糧農(nóng)組織會議時間為5月12-13日注冊、14-16日開會;中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇為5月11日注冊、12-13日開會;名優(yōu)茶葉展示為5月11日進場布展，12～15日對外展示。

(一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議。根據(jù)糧農(nóng)組織對本屆會議日程的安排，第三天安排半天參觀，擬參觀中國茶葉博物館、中國農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。會議期間安排兩次晚宴和一次晚會，即開幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請迎賓，并伴茶藝表演(請福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請送行。

(二)中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇。由中國茶葉學(xué)會舉辦，并負(fù)擔(dān)會議費用。邀請外國代表團和國內(nèi)有關(guān)單位參加(外國代表團請糧農(nóng)組織一并通知)。會議內(nèi)容如下：

1、中國茶葉生產(chǎn)與消費(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報告)

2、中國綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報告)

3、中國青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報告)

4、中國黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報告)

5、中國茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

6、中國茶葉科研體系及其研究進展(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

7、中國茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

8、中國茶文化的歷史與未來(中國國際茶文化研究會報告)

9、中國茶葉在摩洛哥(邀請摩洛哥茶葉協(xié)會主席介紹)

10、中國茶葉在日本(邀請日本友人介紹)

11、中國茶葉在美國(邀請美國茶葉協(xié)會主席介紹)

12、5個產(chǎn)茶大縣和3個茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言

(三)名優(yōu)茶葉展示。在會場對面大廳組織布置1000平方米的我國名優(yōu)品牌茶葉展示廳，供會議代表休息時參觀和品茗。費用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。

三、中國代表團代表組成

中國代表團由20人組成，種植業(yè)管理司司長任團長。代表分配如下：農(nóng)業(yè)部機關(guān)3人(團長1人、種植業(yè)管理司1人、國際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國食品土畜產(chǎn)商會1人)、中國農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人，杭州市政府1人。

四、進度安排

12月下旬：召開部長辦公會研究成立組委會，討論籌備方案;

部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府，商請派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會;

派人去杭州考察落實會場和代表住宿酒店，并填清糧農(nóng)組織會議秘書處發(fā)來的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立組委會，公布組委會及其辦公室負(fù)責(zé)人名單，并明確承辦單位;

給中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函，商請?zhí)峁┐鸩莸膰H綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;

以部名義給各產(chǎn)茶省農(nóng)業(yè)廳及有關(guān)單位發(fā)文，通知糧農(nóng)組織政府間第18屆茶葉工作組會議召開的具體事宜及舉辦中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇。同時抄送外交部、海關(guān)、質(zhì)檢總局、邊防局;

1月中旬：承辦單位向組委會報送具體籌備實施方案;

向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇通知》代擬稿，以及會后旅游產(chǎn)品介紹;

1月下旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作匯報;

2月下旬：組織修改、論證國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案，并譯成英文本;

3月上旬：部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議的中國代表團;

3月中旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作匯報;

4月上旬：向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會議秘書處提交國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;

5月上旬：召開組委會，聽取籌備工作的全面匯報。

會議籌劃方案5

為深入貫徹黨的__屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省__局長會議精神，回顧“__”工作，部署“__”任務(wù)和今年的____工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市__工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開__市__工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20__年4月 日上午9:00，會期半天;__賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長__、市政府副秘書長__(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管__工作領(lǐng)導(dǎo)和__局局長、分管副局長，__風(fēng)景名勝區(qū)、__風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市__區(qū)、市__工業(yè)園區(qū)、__農(nóng)高區(qū)、__、__等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和__工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長___

(一)市__局局長、黨組書記__做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布__工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布__工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布__突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長__講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由__負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，__負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由__負(fù)責(zé)，報送請柬由__負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20__年__市__工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，__負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由__總會負(fù)責(zé)，會議照相由__負(fù)責(zé)，會議錄音由__負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在__賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個_40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個_50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品：500元_22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元_35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元