同學周年聚會的策劃設計方案
為了確保事情或工作有序有力開展,需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。下面小編給大家整理了同學周年聚會的策劃設計方案,希望大家喜歡!
同學周年聚會的策劃設計方案1
一、活動背景:多年大家未見,特此組織大家聯絡下感情,回憶當初的青春記憶!
二、活動目的:增進感情,拾起聯系,增進人脈
三、活動主題:青春無限
四:活動時間:20__年1月28日
五:活動地點:__度假生態(tài)園
六:活動對象:__級全體同學
七:活動原則:樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不鋪張浪費,強調開心。
八:活動主要內容:
1、集中活動
10月2日
1、上午8:30—11:30,第一會場(具體地點見校門前黑板通知,車輛一律停在校門前。同學簽到后,按報到順序每人領取一個號碼,用于抽獎和游戲,各位老師抽取特殊數字)。
2、11:30—12:30,學生食堂。(按照二十年前標準,享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯,老師有加菜)。飯后午休1小時參觀五中校園。
3、會餐、篝火晚會:晚餐品全魚宴,可小酌不可痛飲,不能誤了明天行程。篝火晚會有交誼舞、大秧歌,分發(fā)扇子等道具。一等獎(2人)和特等獎(1人)在篝為晚會上抽取。在興趣上來時,節(jié)目“自由泛濫”,可有“獨唱,群伴舞”等多種形式。
4、 參觀----學校,回憶、留影。 游玩----新坪度假生態(tài)園 晚會----狂歡唱響,我的歌神
九:活動流程
十:活動執(zhí)行安排
總負責人:__負責活動的安排、籌劃指揮及聚會、負責費用支出、記賬、財務公開,負責每個環(huán)節(jié)的聯絡。
十一:費用
同學來回路費請自理; 聚到后一切聚會項目費用由大家一起的籌款負擔; 會費用籌集:遵循AA制原則,多退少補。暫定人。
BTW:所有費用開支都必須有發(fā)票或收據,在聚會后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱。
策劃人:__
20__年1月17日
同學周年聚會的策劃設計方案2
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:__年7月20日
2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者:縉云中學高__級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a負責聯系同學、老師,策劃活動內容
b聯系活動地點
c準備同學的新通信錄
d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學去聯系梅老師,安排一個同學們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯。。。。
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。。。。
(具體:上網,唱歌,臺球)
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間 結束時間 事項
事項一 早晨 12:00 看望母校
事項二 12:00~12:30 餐廳就座
事項三 12:30~14:00 就餐
事項四 14:00~14:20 拍照留戀
事項五 14:20~14:30 送別恩師
事項六 14:30 敘舊
同學周年聚會的策劃設計方案3
1.聚會前言
冬日余寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態(tài)。飛梭時光帶走了高中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉(xiāng)在改變著,我們的模樣在改變著,我們的認識在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊,暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出來,細細品味,成為前進的動力。
在20__年2月4號,讓我們168同學一起創(chuàng)造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務,懷著同學情誼,前來參加聚會。
2.聚會計劃
a.時間:2月4號(農歷12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。
b.地點:高平鎮(zhèn)中學,原168班級所在地。
c.人員:袁培培負責聯系大家,曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)
d.經費:聚會當天收取活動經費,每人150元,最后剩余經費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加-!可以帶女朋友,不用多加經費!!)
3.聚會流程
16點鐘人到齊后,出發(fā)去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩余經費后,同學們可自行組織活動。
4.聚會要求
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)希望大家報了名就準時前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
——讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會經費安排
為了方便我們的活動進程,所以在聚會經費方面做了如下安排:
1.每人調取150/元,在聚會結束后平均返還給個人。
2.從即日起就可以到:農業(yè)銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。
3.在2月1號我們最后確認參加聚會的人數,2月2號收集好全部經費,2月3號開始訂酒店、包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發(fā)票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)
4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關注曾稀西空間。
同學周年聚會的策劃設計方案4
一、發(fā)倡議書
_月15日前經過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
_月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調和統(tǒng)籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在_月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的東西請_月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在_月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在_月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在_月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
_月18日午時18:00前報到地址待定
_月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
_月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
_月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業(yè)后經歷)
_月19日11:30照團體照
_月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
_月19日14:30-18:00游覽清明上河園
_月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
_月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
_月20日自由活動。
要返程的即可返程。
午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。
_月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風景十分優(yōu)美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團體照一張。
同學周年聚會的策劃設計方案5
一、主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、同學會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查了解。
先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內容,成立如下組織。
a 成立__級_班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯系邀請工作。
b成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責對將所有確定到會的`人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發(fā)送電子版。
聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c 成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。
d 成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e 成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
五 同學聚會時間和地點
時間:__年_月_號或_月_日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在_市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月_號之前通知我,我好預定房間)。
同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(_市區(qū)的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
3.關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
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