2022年舉辦同學聚會活動策劃方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面小編給大家整理了2022年舉辦同學聚會活動策劃方案,希望大家喜歡!
2022年舉辦同學聚會活動策劃方案1
一、聚會目的
為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。
同學們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。
我們想約你,談?wù)勍?,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。
來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。
二、活動原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。
3、堅持財務(wù)公開原則
三、活動籌備成員
聯(lián)絡(luò)組: 平頂山聯(lián)系__
電話:
鄭州聯(lián)系__
電話:
外地聯(lián)系__
電話:
協(xié)調(diào)組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
四、聚會時間:
12月,具體時間待定
五、活動地點:
待定
六、參加聚會人數(shù):
待定
七、經(jīng)費籌集:
這次聚會選為AA制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照AA制原則,向沒個人收取100元聚會經(jīng)費。并認真搞預(yù)算和決算,最后通報全體同學,多退少補。
經(jīng)費:平頂山陳_(陳孩)代收;鄭州李_代收。
八、具體要求:
1、聯(lián)絡(luò)組要搞同學相關(guān)情況收集、照相留念。
2、 每位同學都要講團結(jié),講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。
3、必須聽從策劃人員的安排。
2022年舉辦同學聚會活動策劃方案2
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結(jié)束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請忘卻名利權(quán)位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務(wù)公開?;顒淤M用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責細心嚴謹?shù)耐瑢W負責經(jīng)費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學聚會經(jīng)費總預(yù)算為10000元。
1、聚餐標準
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
四、組織機構(gòu)
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協(xié)助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯(lián)絡(luò)組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責分工:
每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運輸協(xié)調(diào)保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責分工:
私車公用,預(yù)購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(wù)(額外服務(wù)請私自電聯(lián))。
(三)財務(wù)管理組
李德勇、苑安安
職責分工:
具體執(zhí)行財務(wù)支出及財務(wù)公開、臵辦同學會紀念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等
五、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學校園內(nèi)合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓
(七)別墅娛樂休息
建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后續(xù)掃尾
1、紀念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結(jié)算?;顒咏Y(jié)束后,匯總整理經(jīng)費收支情況,并在微信群公布。
4、經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
2022年舉辦同學聚會活動策劃方案3
十五年前,我們走在一起。十二年的分別,十二年的牽掛,使我們再次相約在美麗的山海關(guān)。彈指一揮,我們從山橋小學畢業(yè)已經(jīng)十二年了,從懵懂的少年到滿懷壯志的青年,我們在各自求學、求職的道路上默默追求著,不同的經(jīng)歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠,飛的多高,我們心中,一直有一個永遠眷戀的地方,那是我們夢開始的地方,我們永遠的6(3)班。
為了讓這短暫的聚會時光能盡情的回味難忘的往事,牽手訴說當年的友情,分享十二年來的人生經(jīng)歷,
同學聚會籌辦委員會初步擬定本方案如下(供同學們商討,隨時提出修改意見):
一、總體思路
為了加深和拓展同學之間的友誼,增進感情,本次聚會希望盡可能多的同學參加。充分的交流與溝通,為我們天長地久的友誼提供新的契機。在往后的日子里,我們也許不會在一座城市,但不管相隔有多遠思念不停歇,我們的情誼永遠都不改變。老了的時候,拿出我們的照片,充滿美好的回憶,我們的心還會象兒時一樣年輕!
二、組織分工
聚會籌委會主席:白 雪
聚會籌委會書記:韓 茜
籌委會下設(shè)三個小組:
1、財務(wù)組:張兢兢 、孫 瀟
財務(wù)組要按照aa制的原則,向每位同學收取50元的活動經(jīng)費(家屬按每人30元收取,兒童免費)。并認真搞好預(yù)算、支出和決算,多退少補,最后向全體同學報告。
2、聯(lián)絡(luò)組:白 雪 、韓 茜
負責匯總同學個人聯(lián)系方式,包括手機號碼、qq號碼、家庭住址、固定電話、所在單位、郵政編碼,制作同學通信錄。
3、協(xié)調(diào)組:小秋月、董 源 、喬 雪 、韓 冰 、劉 達、付 強 、杜 剛
負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通,聚會活動的指揮協(xié)調(diào),各種物品的采購,聯(lián)系攝影師為同學們集體合影,酒店和ktv的預(yù)定,單獨__學的接送等。
各個小組之間要密切配合,通力合作,確保聚會的圓滿成功。各小組支出經(jīng)費,要開具發(fā)票,找財務(wù)組報銷,賬目要明確,要公開。
三、活動安排
活動時間: 2月18日(正月初五)19:00 — 23:00
活動地點: 福臨門酒店(二中對面)
四、注意事項
1、聚會的有關(guān)開支都必須經(jīng)過籌委會商議同意后執(zhí)行。
2、鼓勵同學自帶相機、dv,進行美好瞬間的捕捉。
3、聚會當天同學們盡量保持全天開機,以便聯(lián)系。
最后預(yù)祝我們的聚會,能夠圓滿成功。
2022年舉辦同學聚會活動策劃方案4
光陰荏苒,歲月如梭,今年我們__二中__屆迎來了畢業(yè)__周年。__年,盡管我們身在四面八方,盡管我們已經(jīng)太久沒有相見,但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連,重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想,增進同學間的交流和友情,經(jīng)討論決定啟動“__二中__屆畢業(yè)__周年同學聚會”活動,為了精心組織好這次同學聚會,特制定本活動方案。
聚會日期定在20__年_月_日(星期六),時間為一天。
活動日程和主要內(nèi)容擬大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在____二中老校園原教室簽到,交納活動費,領(lǐng)取胸牌、資料等。(注:若進教室活動落實不了,則在校園另安排簽到地點)
9:00~10:30各排活動。追憶往昔,友情交流??膳e行校園情景再現(xiàn),進行排點名、排長講話、老師講課;可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發(fā)表聚會感想;可進行座談聊天、開展小游戲;可對下午排的表演節(jié)目進行彩排;參觀校園,個人留影等。具體形式、內(nèi)容由各排自己策劃、安排。
10:30~11:30在主教學樓門前集合,全體合影、各排合影、組委會合影。
中午:
11:30~13:20集體合影后到學校大門口統(tǒng)一組織乘車到“60后大不同”餐廳,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,書寫感言。各排或各方面同學(如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等)可自行進行小聚,聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“__二中__屆畢業(yè)__周年同學聚會感言板”上。
14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“__二中__屆畢業(yè)__周年同學會”。主要內(nèi)容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領(lǐng)導講話;老師代表講話;同學代表講話;各排節(jié)目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內(nèi)簡短講話);老歌聯(lián)唱、大合唱;同學點將、自由表演、發(fā)言、游戲等(具體程序、內(nèi)容另行制定方案)。
18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等。聚會活動結(jié)束。
成立__二中__屆畢業(yè)__周年同學聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學名單及聯(lián)絡(luò)電話如下:
總召集人:__
召集人:__
財務(wù):__
信息資料匯總:__
(注:聯(lián)系電話略)
組委會工作大致分為聯(lián)絡(luò)接待和會務(wù)財務(wù)兩大方面,聯(lián)絡(luò)接待方面由__總牽頭,會務(wù)財務(wù)方面由__總牽頭。總召集人可根據(jù)情況,調(diào)動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關(guān)具體工作。
組委會中各排人員除負責本排同學情況的調(diào)查聯(lián)絡(luò)、資料收集、宣傳發(fā)動、活動組織、節(jié)目落實、聚會邀請通知的送達、回執(zhí)收集統(tǒng)計、會后的有關(guān)資料的發(fā)送、排活動的策劃主持等工作外,還應(yīng)完成總召集人安排布置的有關(guān)聚會工作。組委會人員要互相協(xié)作,互相配合,保證各項工作按時按要求完成。
1、會務(wù)財務(wù)方面的主要工作
會務(wù)工作:
(1)同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序,起草主持詞等聚會材料;
(2)聚會節(jié)目的準備、確定,聚會現(xiàn)場的設(shè)計與布置;制作橫幅、標語牌等;
(3)現(xiàn)場攝像、攝影(全體合影請專業(yè)人員進行,其它工作組織同學自己進行);匯集老照片、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。
(4)聚會的具體組織、主持工作。
(5)活動結(jié)束后的聚會光盤、電子相冊設(shè)計制作、全體合影沖洗等有關(guān)后續(xù)工作。
財務(wù)工作:
(1)聚會經(jīng)費的收取、支出工作。
(2)聚會活動的經(jīng)費預(yù)算,根據(jù)就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經(jīng)費預(yù)算,確定收費標準。
(3)物資采購、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);
(4)做好財務(wù)決算,活動結(jié)束后決算通報各排召集人,如有結(jié)余做好退回處理工作。
2、聯(lián)絡(luò)接待方面的主要工作
聯(lián)絡(luò)工作:
(1)全面收集各排同學的姓名、聯(lián)系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名、聯(lián)系地址和電話號碼等資料,編印《同學錄》;
(2)聚會邀請函的起草、送達和回執(zhí)收集、匯總,統(tǒng)計參加聚會名單、人數(shù);
(3)老師、校方領(lǐng)導的聯(lián)系邀請;
(4)現(xiàn)場聚會感言工作;
(5)活動結(jié)束后的聚會光盤、全體合影發(fā)送等有關(guān)后續(xù)工作。
接待工作:
(1)活動場地的聯(lián)系落實;
(2)就餐的聯(lián)系安排;
(3)車輛聯(lián)系與調(diào)度(包括集體用車輛,接送老師的車輛)。
(4)簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備;
(5)聚會活動現(xiàn)場的接待、簽到工作;胸牌、資料的發(fā)放。
1、統(tǒng)一收取。本次同學聚會,每人收取活動費200元??紤]經(jīng)費可能比較緊張,歡迎根據(jù)自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現(xiàn)場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用)。
2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦,有錢的出錢,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有點子的出點子。除統(tǒng)一收取活動費外,歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。
3、堅持節(jié)約原則,盡量節(jié)約經(jīng)費開支。
1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯(lián)絡(luò)電話、地址,活動邀請函各排應(yīng)通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學,要保證能收到,都要有回執(zhí)或回復。參加活動名單和人數(shù)統(tǒng)計
應(yīng)在活動日前15天完成,積極動員和組織同學們參加聚會,但是否參加則由個人決定,尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。
2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉(zhuǎn)達。致信致電可直接發(fā)__或發(fā)組委會同學或發(fā)其他同學轉(zhuǎn)。
3、聚會現(xiàn)場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,合影、個人照片均可,適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等,個人照片最好經(jīng)本人同意使用。照片統(tǒng)一發(fā)姚勝洪。
4、各排準備表演節(jié)目一至兩個,各排召集人在7月30日前將節(jié)目名稱和參演人員名單報__。
5、這次同學聚會因規(guī)模較大,原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應(yīng)為前提。身體原因需家人陪同的請務(wù)必帶家人陪同參加。
6、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴格控制飲酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:這條還待再商定),請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全,絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排,確保聚會活動有序、安全、圓滿。
7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。
8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,要求在回執(zhí)或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告,以便于安排。
9、本次聚會將邀請老師參加,邀請二中領(lǐng)導到會講話。
10、組委會還將根據(jù)聚會籌備進展情況或情況變化,制定和發(fā)布有關(guān)工作的具體通知,希望組委會人員和各排認真執(zhí)行。
11、制作活動同學胸牌(“__二中__屆畢業(yè)__周年同學會,排、姓名”),印制同學錄,各排要盡可能把同學錄登記齊全,并做到準確無誤(名單不要少人,名字不要寫錯,電話核實準確)。
12、“__市二中__屆qq群”(群號:__)是聚會的主要聯(lián)系平臺,聚會的有關(guān)事項動態(tài)將及時在同學群發(fā)布。為了方便聯(lián)系,希望有條件的同學開通qq,加入qq群,并注意經(jīng)常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發(fā)表有關(guān)校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內(nèi)容的文章。
13、方案中如遇未盡重要事項,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,總召集人可視情況決定和安排。
2022年舉辦同學聚會活動策劃方案5
一、聚會目的:
歲月在不經(jīng)意間流走,如花失去的年少再回不去當年。畢業(yè)那年,我們滿懷對未來的憧憬,彼此道別,如今已然五年過去。生活是易變的,我們中或已步入社會,或已步入軍營,還有些算得上幸運的孩子也將迎來高考這場人生轉(zhuǎn)折。未來的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活終歸是在變,我們成長的速度,遠趕不上它的易變。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在需要一次聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
回想當年,或許隔閡,或許淡漠,亦或情深,但時間終歸是強大的,它使我們散落異地,逐漸漠了聯(lián)系,也再難相聚。在此我倡導,我號召,20__年__月__日(周_)鄖縣牧場溝小學20__屆畢業(yè)的同學進行聚會。今天的我們處在不同的環(huán)境里,或忙碌或閑適,都有條不紊的生活。這場聚會或許突然,但我相信,任時日流轉(zhuǎn),不變的是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日還能再聚,讓我們懷著對同窗情誼的眷戀,放下一切大小事務(wù)前來相聚,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享幾年以來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開后的第一次聚會,我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
(1)安排在20__年__月__日(周__)共__天。
(2)聚會地點:zz。
2、聚會事宜:
中午聚餐下午ktv敘舊娛樂。
3、參加人員:
__縣__小學20__屆同學。
(1)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元。
(2)所交費用為聚會ktv,聚會不提供香煙。
(3)聚會經(jīng)費由組織人員負責資金的籌集、管理和安全,作好經(jīng)費收支的統(tǒng)計并向參會人員公開。
注:本次聚會有同學帶朋友參加應(yīng)交相應(yīng)人數(shù)的費用,謝謝合作!
四、聚會要求:
(1)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
(2)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
(3)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3—5天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學盡量參加,機會難得,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了盡量來參加,不要爽約!謝謝合作!
五、聚會安全:
參會人員須認真了解本次活動的具體內(nèi)容,確認自己的義務(wù)和權(quán)利,保證以大局為重,且必須服從組織者的統(tǒng)一安排。
(一)人員管理。
1、參加此次聚會請一定要取得家人的同意。
2、活動期間如有身體不適等特殊情況或者有特殊要求的須及時向組織人提出,在未征得籌委會主席的同意之前,不得擅自行事,否則因此造成的一切責任與后果由本人自行承擔。
3、遇特殊事件,參會人員應(yīng)全力配合組織的工作,確保事件的妥善解決。
4、參會人員要保護好自己的感情,開心但不放縱。因個人感情造成的一切后果,均與組織者無關(guān)。
5、參會人員請與黃、賭、毒保持距離。
6、參會同學參加聚會活動結(jié)束后,請立即返家,以免家人朋友牽掛。
(二)行車安全。
堅決不乘三無車輛,請參會人員自覺遵守自覺監(jiān)督,安全至上!
(三)聚餐安全。
1、組織工作人員盡量為大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理。
2、考慮到當時的氣氛以及喝酒的情況,請大家結(jié)合自身身體情況,盡量自我控制,注意安全;如有量大豪飲者,請另結(jié)伴選地方共飲,但安全第一。
3、酒后切忌不要惹是生非。
(四)出行安全。
1、大家在娛樂游戲中,人生安全放在首位,不安全的活動千萬不要進行。
2、到達景點要遵守統(tǒng)一安排,不得自己隨意亂走,不得去危險的地區(qū)(注意水溝,水渠,山坡……)。
3、出行活動中請隨時保護好自己的隨身財產(chǎn)。
4、考慮到妹紙們的安全,要求女生七點前必須離開聚會。
5、如果碰到陌生搭訕者,請妹紙們盡量回避。
(五)物品管理。
前來參加聚會的人員在聚會過程中請妥善管理好自身攜帶的財物,如有遺失,組織者慨不負責。
特別提示:為了大家自身的人身和財產(chǎn)安全,請參會人員須閱讀以上協(xié)議書,并愿意遵守其中的規(guī)定要求,積極配合組織者的管理工作,方能參加此次聚會,謝謝合作!最后希望大家聚得開心,玩得盡興!
幾點聲明:
1、本次活動由組織者負責做好活動前期組織及準備工作,負責確定參與活動人員的基本情況,落實參會人員。
2、負責經(jīng)費的籌集和管理,并公開。
3、負責本次活動的參與者的飲食服務(wù),有義務(wù)對提供飲食單位的安全事宜進行監(jiān)督。
4、負責為參會人員提更安全舒適的活動場所。
5、視活動期間的天氣及其它不可抗力情況,籌委會有權(quán)對活動的時間、內(nèi)容進行調(diào)整。
6、在此活動期間,各參會人員的行為都是自愿行為,組織人員不予以承擔同學會活動及聚餐之外任何個人活動的安全責任。
7、因參會人員未執(zhí)行協(xié)議內(nèi)的有關(guān)規(guī)定及要求,因此導致的任何意外傷亡或財產(chǎn)損失,組織者概不為其承擔任何刑事、民事責任。
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!