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同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案

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為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。下面小編給大家整理了同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案,希望大家喜歡!

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案1

一、聚會(huì)的主題與背景

主題:“離別14載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì)”。

時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)__年了!

相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開(kāi)心的往事,那快樂(lè)的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時(shí)刻無(wú)法忘懷母校—新豐中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會(huì)。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來(lái)生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

__年1月10日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來(lái)參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開(kāi)心扉,共話滄桑。__年的分別,__年的牽念,給了我們?cè)倬圩銐虻睦碛伞? 各位同學(xué),來(lái)吧!__年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會(huì)失色!讓我們拾起過(guò)去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來(lái)!

為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享__年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。

二、 聚會(huì)的計(jì)劃與安排

1、 聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):

時(shí)間:__年1月10日。

地點(diǎn):位于呼和浩特市___酒店,__路與__路交匯處??倷C(jī): ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)___路車可直達(dá))

2、 聚會(huì)活動(dòng)安排:

17:30—18:30,同學(xué)報(bào)到:交本人填寫的《___同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。

18:30—21:00,聚餐,發(fā)言

21:00—23:30 KTV

24:00 聚會(huì)結(jié)束

3、 關(guān)于宴會(huì)的建議

會(huì)場(chǎng)布置:懸掛“闊別__年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì)

紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。

(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;

(2) 班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記發(fā)言;

(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

(4) 同學(xué)自由發(fā)言;

(5) 時(shí)間約2小時(shí):有書面發(fā)言稿的會(huì)后交《《同學(xué)錄》編輯組。

三、 制作同學(xué)錄及聚會(huì)影像資料的建議

(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡(jiǎn)況:全班回顧;每個(gè)同學(xué)的個(gè)人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過(guò)去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)”,印數(shù)_本(來(lái)與未來(lái)者均人手一冊(cè))。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見(jiàn)附表);每位同學(xué)提供一張初中時(shí)的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵(lì)同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜?!锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請(qǐng)發(fā)至郵箱@ting30。com,截稿時(shí)期為_(kāi)_年1月31日。

(2)聚會(huì)影像資料匯編。為讓聚會(huì)留下一個(gè)美好的回憶,聚會(huì)中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個(gè)同學(xué)手中。同時(shí)歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請(qǐng)將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai。ting30。com@ting30。com。)

四、 聚會(huì)籌備及服務(wù)分組

本次聚會(huì)設(shè)籌服務(wù)委員會(huì)。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備安排;協(xié)調(diào)各組開(kāi)展工作。人員為:郭瑞峰、楊國(guó)軍、張海龍、郭先軍、李萬(wàn)和、郜永偉(暫定)

經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時(shí)間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報(bào)名加入相關(guān)組開(kāi)展工作):

1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式;

發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長(zhǎng)通知到人);

收集對(duì)聚會(huì)的建議和意見(jiàn);邀請(qǐng)老師或領(lǐng)導(dǎo)(___等)。

成員:郭瑞峰、楊國(guó)軍、李萬(wàn)和(暫定)

小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);

收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;

發(fā)放紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。

2、 資料組:

一是紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)、制作、校稿等。

二是拍攝影像、制作光盤。

成員:張海龍、云慧琴(暫定)

3、 活動(dòng)組:

負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會(huì)及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。

成員:郜永偉、張海龍(暫定)

4、 生活組:

負(fù)責(zé)外地同學(xué)來(lái)時(shí)接車;

聚會(huì)住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜的'準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;

禮品準(zhǔn)備。成員:楊國(guó)軍(暫定)。

5、 財(cái)務(wù)組:

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

成員:郭先軍(暫定)

五、 聚會(huì)經(jīng)費(fèi)

設(shè)立聚會(huì)基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會(huì)等活動(dòng)。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開(kāi)透明。聚會(huì)后,如有結(jié)余,用于下次活動(dòng)。

1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

住宿: 160元_1晚_ 3 間= 480元

餐飲: 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元

KTV: 1500元

彩印同學(xué)錄 30元/冊(cè)_30本=900 元

包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元

合計(jì) 6000 元

2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點(diǎn)。

3、經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時(shí)予以公布,接受監(jiān)督。

4、往返路費(fèi)自理,個(gè)人用品自備。

六、 聚會(huì)要求或建議

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。

2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。

3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

4、請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。

5、為加強(qiáng)本次聚會(huì)的聯(lián)系,可用 微信群群。

附:同學(xué)聯(lián)系表

同學(xué)聯(lián)系表

姓名

出生年份

現(xiàn)住址

所在單位

從事行業(yè)

自有資源

20年概況:(不少于150字)

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案2

年畢業(yè)一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過(guò)了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。

彈指間,十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過(guò)求學(xué),求職,結(jié)婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無(wú)論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,屆大學(xué)畢業(yè)十周年聚會(huì)將在長(zhǎng)沙望母校-信息學(xué)院舉辦,為了讓這短暫的聚會(huì)時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年的友情,分享十年的人生經(jīng)歷。

親愛(ài)的同學(xué),為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請(qǐng)你從百忙之中,抽出一點(diǎn)時(shí)間,獻(xiàn)給這份同學(xué)情,也許下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短幾十年,也許再次相聚沒(méi)有幾次,來(lái)吧,同學(xué)們,母校見(jiàn)。

聚會(huì)組委會(huì)最后一致確定本活動(dòng)方案如下:

一、聚會(huì)目的

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學(xué)關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。

二、聚會(huì)原則

1、堅(jiān)持自愿的原則、堅(jiān)持本次費(fèi)用開(kāi)支公開(kāi)原則、堅(jiān)持一切從儉原則。

2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資_元,含娛樂(lè)、餐費(fèi)、紀(jì)念品、通訊錄等的開(kāi)支,多退少補(bǔ))。

三、聚會(huì)時(shí)間:

預(yù)計(jì)公歷年05月23日-24日

報(bào)到時(shí)間:公歷年2月23日14點(diǎn)。

四、聚會(huì)和報(bào)到地點(diǎn):

湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

五、聚會(huì)內(nèi)容

(一)聚會(huì)前安排(待確定具體負(fù)責(zé)人員)

1、成立組織,明確責(zé)任,為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:

六、聚會(huì)活動(dòng)及流程

全體同學(xué)是本次聚會(huì)的靈魂和主角,組委會(huì)為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺(tái),工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會(huì)的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會(huì)的成功舉辦,竭心盡力,事無(wú)巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會(huì)的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會(huì)成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會(huì)組備委員會(huì)各成員在聚會(huì)期間的工作職責(zé),要求為聚會(huì)期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。八、活動(dòng)提醒

1、樸素為本,歡樂(lè)為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開(kāi),接受監(jiān)督。2、聚會(huì)期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

3、組委會(huì)成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開(kāi)預(yù)備會(huì)(5月23日上午10:00到達(dá))

4、后期的工作重點(diǎn):檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開(kāi)支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。5、回到家里,在QQ群或微信群,發(fā)發(fā)信息,報(bào)報(bào)平安。

十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會(huì)將是我們生命中永恒的燦爛,“來(lái)吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容,聽(tīng)聽(tīng)青青校園無(wú)數(shù)美麗的神話,人生短短幾十年,相聚又能有幾載,來(lái)吧,同學(xué),信管同學(xué)們?cè)谄谂文恪僖淮晤A(yù)祝我們聚會(huì)成功!

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案3

同學(xué)不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢(mèng)圓時(shí)刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……

為保障此次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味初中曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說(shuō)當(dāng)年友情,分享多年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。

一、具體程序安排如下:日期時(shí)間具體內(nèi)容備注3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉(xiāng)農(nóng)家樂(lè)簽到(颯馬場(chǎng)小石橋)

1、簽名,繳費(fèi)

2、留下聯(lián)系電話和地址

3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動(dòng)氛圍)13:30—15:30

13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮(zhèn)政府會(huì)議室)

1、展示全班畢業(yè)照以及部分同學(xué)照片,共同回憶學(xué)校生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴

2、到會(huì)人員逐個(gè)發(fā)言,介紹各自情況,并接受大家提問(wèn)

3、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得

4、趣味評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)

①風(fēng)采依舊獎(jiǎng)②最佳反串獎(jiǎng)

③幸福家庭獎(jiǎng)③事業(yè)有成獎(jiǎng)

④最佳商機(jī)獎(jiǎng)⑤特別獎(jiǎng)3月13日15:30—16:301、選出下屆同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

2、預(yù)定下屆聚會(huì)時(shí)間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會(huì),ktv娛樂(lè)活動(dòng)08:00—08:20早點(diǎn)08:30—11:00游化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動(dòng)結(jié)束,告別,返還后續(xù)工作1、相片、dvd和財(cái)務(wù)清單,由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)第一時(shí)間以直遞或郵寄方式分發(fā)。

2、余額存入專戶,納入下屆同學(xué)會(huì)。

二、策劃組人員

總會(huì)長(zhǎng):楊匯組織、策劃及全面協(xié)調(diào)工作

副會(huì)長(zhǎng):羅風(fēng)生負(fù)責(zé)昆明同學(xué)的聯(lián)系、組織工作

副會(huì)長(zhǎng):鄧文負(fù)責(zé)楚雄同學(xué)的聯(lián)絡(luò)、組織及車輛工作

副會(huì)長(zhǎng):朱成福負(fù)責(zé)牟定同學(xué)的聯(lián)絡(luò)、組織工作

后勤部長(zhǎng):周蘭芬負(fù)責(zé)收支及食宿預(yù)訂工作

接待部長(zhǎng):楊永聰負(fù)責(zé)會(huì)議的接待及會(huì)場(chǎng)布置工作

安全部長(zhǎng):李國(guó)海負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)安全工作

安全副部長(zhǎng):楊學(xué)玉協(xié)同安全部長(zhǎng)做好安全工作

主持人:周曉梅負(fù)責(zé)會(huì)議及各種活動(dòng)的主持工作

攝像照相:陽(yáng)光相館負(fù)責(zé)全程拍攝及后期制作

三:資金來(lái)源及管理

費(fèi)用自愿交納。報(bào)名登記時(shí)交由后勤部長(zhǎng)統(tǒng)一管理。提倡經(jīng)濟(jì)情況比較好的同學(xué)有力多出力,有錢多出錢。初步預(yù)計(jì)有30位同學(xué)和8位教師參加,經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)為6625元。

支出包括:

①住宿:24人_50元/人=1200元(見(jiàn)參會(huì)人員)

②早點(diǎn):38碗_5元/碗=195元

③正餐:9桌_250元/桌=2250元

④煙酒:1(條)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元

⑤會(huì)場(chǎng)水果:150元

⑥教師禮品、打印費(fèi):8(人)_50元/件+100元(打印)=500元

⑦紀(jì)念品:dvd光盤450

⑧交通:150元

⑨ktv娛樂(lè)活動(dòng):500百

⑩機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi):500元

說(shuō)明:所有收支,公正公開(kāi),活動(dòng)后可見(jiàn)財(cái)務(wù)清單

(因人數(shù)未定,以上為統(tǒng)計(jì)數(shù),僅供參考)

四、注意事項(xiàng):

1、同學(xué)會(huì)期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。

2、同學(xué)會(huì)期間最好不要無(wú)故離開(kāi)。

3、同學(xué)會(huì)期間謝絕帶非邀請(qǐng)朋友,建議不帶家屬及隨從。

4、保證車輛安全到位,路上請(qǐng)注意安全。

5、有任何意見(jiàn)建議或新創(chuàng)意,請(qǐng)及時(shí)與總會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。

五、參會(huì)人員

1、同學(xué)名單

楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學(xué)珍李維忠朱建民李佳美董發(fā)麗周世華劉洪羅永成施學(xué)全王佳品黃曉梅羅鳳生李國(guó)海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學(xué)杜麗芹趙云李長(zhǎng)洪張成珍楊學(xué)玉邵海

2、教師名單

李克壯吳應(yīng)昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富

注:藍(lán)字師生需安排住宿

同學(xué)會(huì)策劃組

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案4

六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個(gè)角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(zhǎng),培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。

為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情的回味以往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來(lái)的人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制定本活動(dòng)方案。

一、組織分工

成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

會(huì)長(zhǎng):__

副會(huì)長(zhǎng):__

籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:

1、協(xié)調(diào)組:由__任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)

2、生活組:由__任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場(chǎng)和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。

3、聯(lián)絡(luò)組:由__任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

4、財(cái)務(wù)組:由__任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

5、攝像組:由__任組長(zhǎng)、__任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。

二、活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自我的天下。

(1)聚會(huì)地點(diǎn):永興,郴州

(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

(3)時(shí)間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)

三、經(jīng)費(fèi)籌措

同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿,餐飲和宴會(huì);(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。

籌備委員會(huì)期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場(chǎng)地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。

3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

4、財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶。

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃的設(shè)計(jì)方案5

一:活動(dòng)組織

1.1 、時(shí)間選擇

首先,工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。

我個(gè)人趨向于選擇 10月,原因如下:

l 同學(xué)聚會(huì)組織難度較大,很多同學(xué)杳無(wú)音訊,要通知到會(huì)比較困難。

l 活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間;

l 資金到位也需要時(shí)間;

1.2、籌備階段

成立 “籌備小組 ” (建議由__ 同學(xué)負(fù)責(zé)成立 ,原則以方面召集同學(xué) ,方便組織活動(dòng)為準(zhǔn) )

1 負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理;

2 負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議:

3 完成活動(dòng)召集任務(wù)

4 初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);

5 確定正式活動(dòng)的時(shí)間;

6 建立銀行帳號(hào) ,方便大家提前匯款 ,專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理

7 要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報(bào)名情況 .和有關(guān)事宜

8 公布籌委會(huì)電話 ,信箱 ,方便同學(xué)們聯(lián)系

二:活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

2.1 、時(shí)間設(shè)計(jì)

考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個(gè)晚上)

三:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理

3.1 、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則

l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)

l 財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理;支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核,財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;定期按費(fèi)用項(xiàng)目編制支出報(bào)表;

3.2、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式

l 前期啟動(dòng)資金到位和支出;

l 活動(dòng)支出款項(xiàng)審核;

l 設(shè)立收款專戶,接收?qǐng)?bào)名費(fèi);

l 活動(dòng)結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員;

3.3、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目

住宿費(fèi) 活動(dòng)期間住宿 按人頭計(jì)算;

交通費(fèi) 籌備期間交通費(fèi)、活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用 按人頭均攤;

活動(dòng)門票費(fèi) 按人頭計(jì)算;

活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi) 聚會(huì)等活動(dòng)場(chǎng)地 按人頭均攤;

餐飲 按人頭均攤;

其他 按人頭均攤;

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