有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案
為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。下面小編給大家整理了有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案,希望大家喜歡!
有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案1
一、指導(dǎo)思想
以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì),切實(shí)使同學(xué)們相互了解相識(shí)二十年后彼此的人生路程,使大家度過一個(gè)輕松而有意義的美好時(shí)光。
二、活動(dòng)目的
此次聚會(huì),我們努力將它組織成相識(shí)二十年后最大的一次聚會(huì)?;顒?dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加各種活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級(jí)的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會(huì),絕對(duì)不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。
以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)同學(xué)見面,暢談?dòng)颜x,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動(dòng)具體安排
8月1日,為聚會(huì)活動(dòng)日。
上午九時(shí)三十分在母校校區(qū) 或賓館報(bào)到,參觀校園,同學(xué)見面敘舊;
報(bào)到期間,每位同學(xué)在體恤衫上簽字留念,可每人領(lǐng)取一件,并且穿上紀(jì)念衫。
上午十時(shí)三十分全體合影;同時(shí),在寫有“八五六農(nóng)場(chǎng)_屆水產(chǎn)班二十年聚會(huì)”的條幅上簽字。
上午十一時(shí),統(tǒng)一乘車到___酒店;
中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以唱卡拉ok、表演節(jié)目,每名同學(xué)必須至少上臺(tái)一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學(xué)的`名字告訴大家。席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
聚餐開始,有班任老師致辭,聚會(huì)組委會(huì)主任致辭,外場(chǎng)同學(xué)代表致辭。
下午,參觀856農(nóng)場(chǎng)新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌廳。
八月二日 乘車 去興凱湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日,游玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會(huì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備。設(shè)立組委會(huì),組委會(huì)由主任及成員組成。負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會(huì)工作會(huì)議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會(huì)的內(nèi)容。組委會(huì)主任由___擔(dān)任,下設(shè)以下組織:
(一)會(huì)務(wù)組:
1。統(tǒng)籌聚會(huì)安排。
2?;顒?dòng)方案的起草及確定。
3。會(huì)場(chǎng)布置。
4。組織安排好各種活動(dòng)場(chǎng)所和交通工具。
(二)聯(lián)絡(luò)組:
1。負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)送和邀請(qǐng)老師。
2。負(fù)責(zé)督促通知省內(nèi)外、市內(nèi)同學(xué)。
3。檢查落實(shí)參會(huì)人員名單。
4。聚會(huì)光盤相冊(cè)的編制、發(fā)放。
5。匯總同學(xué)個(gè)人通訊錄。
(三)接待組:
1。負(fù)責(zé)報(bào)到、簽到工作。
2。負(fù)責(zé)發(fā)放活動(dòng)日程及有關(guān)材料。
3。負(fù)責(zé)安排就餐工作。
(四)財(cái)務(wù)組
1。負(fù)責(zé)聚會(huì)基金的管理。
2。負(fù)責(zé)購(gòu)買。
3。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理。
4。落實(shí)酒店及各項(xiàng)接待安排。
五、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:a、租用活動(dòng)場(chǎng)所,交通工具;b、聚餐;c、購(gòu)置、租用必須用具;d、制作通訊錄、光盤相冊(cè)等費(fèi)用;e、其它會(huì)務(wù)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè):一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報(bào)名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交,,,元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費(fèi)不夠,為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,將降低活動(dòng)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容,如果贊助有多,將設(shè)立專戶,用于今后本班集體活動(dòng),聚會(huì)后,費(fèi)用支出情況在同學(xué)錄公開。
最好是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活動(dòng),是同學(xué)的集體活動(dòng),不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的 ,費(fèi)用自理。
(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動(dòng)過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任,與組委會(huì)無關(guān)。
(三)參會(huì)確認(rèn)方式:
可直接和群主聯(lián)系。
或打電話 給同學(xué)。
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實(shí)施方案由組委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
聚會(huì)活動(dòng)組委會(huì)
說明; 以上是方案草稿,有待完善細(xì)節(jié),同學(xué)有好的建議,可以暢所欲言,積思廣益,856的事宜 ,最好由李云波,王麗全權(quán)負(fù)責(zé),外場(chǎng)有張斌負(fù)責(zé),北安由朱雙負(fù)責(zé),還沒聯(lián)系上的同學(xué) 大家想辦法 盡快聯(lián)系,只有確定人數(shù),游玩線路,才能確定每人的具體費(fèi)用,大家達(dá)成共識(shí)后,敲定方案,在具體實(shí)施。
__屆__班同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)
__。12。06
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聚會(huì)步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由__、__、__等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。
本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
聚會(huì)方案
八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終 ,純真情誼母校可鑒!
活動(dòng)之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時(shí)間:_月_日?qǐng)?bào)到,在__賓館匯合,晚間簡(jiǎn)餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。
活動(dòng)之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時(shí)間:_月_日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進(jìn)入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動(dòng)之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時(shí)間:_月_日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡(jiǎn)餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動(dòng)之四:
主題:決勝十年之后
時(shí)間:_月_日下午
內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場(chǎng)上舉行球類比賽,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動(dòng)之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎(jiǎng)品
時(shí)間:_月_日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場(chǎng)新年撲克大獎(jiǎng)賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng).
活動(dòng)之六: (重中之重)
主題:十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴
時(shí)間:_月_日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會(huì)搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì)
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案3
同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)部分同學(xué)的倡議,決定于20__年10月25日舉行廊坊十三中八六級(jí)一班同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想和十七屆四中全會(huì)精神為指針,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì),切實(shí)使同學(xué)們相互了解相識(shí)二十年多年后彼此的人生路程,更好地建設(shè)小康社會(huì)而奮斗。
二、活動(dòng)目的
此次聚會(huì),我們努力將它組織成相識(shí)二十年后最大的一次聚會(huì)?;顒?dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加各種活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級(jí)的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會(huì),絕對(duì)不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。 以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)同學(xué)見面,暢談?dòng)颜x,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動(dòng)具體安排
10月25為聚會(huì)活動(dòng)日。 1.上午9:00在___集合;
2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學(xué)介紹個(gè)人情況); 3.上午11:00合影;
4.上午11:30,統(tǒng)一乘車到___酒店(酒店簽到,交費(fèi),留聯(lián)系方式); 中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間可以進(jìn)行的項(xiàng)目有(每名同學(xué)必須至少上臺(tái)一次):
(1)唱卡拉OK、表演節(jié)目;
(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事,如自己曾在心底暗戀過的同學(xué)的名字告訴大家;
(3)給老師獻(xiàn)花(小禮品等);
席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
5.下午,安排同學(xué)返回,余興未盡的活動(dòng)自由安排,時(shí)間不限。 五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會(huì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備。設(shè)立組委會(huì),組委會(huì)由主任及成員組成。負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會(huì)工作會(huì)議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會(huì)的內(nèi)容。組委會(huì)主任由班長(zhǎng)趙金玉擔(dān)任,下設(shè)以下組織:
(一)會(huì)務(wù)組: 組長(zhǎng): 成員:
(二)聯(lián)絡(luò)組: 組長(zhǎng): 成員:
組長(zhǎng): 成員:
五、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:A、租用活動(dòng)場(chǎng)所;B、聚餐;C、購(gòu)置、租用必須用具;D、制作通訊錄、光盤等費(fèi)用;E、其它會(huì)務(wù)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè):一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報(bào)名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交200元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費(fèi)不夠,為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,將降低活動(dòng)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容,如果贊助有多,將設(shè)立專戶,用于今后本班集體活動(dòng),聚會(huì)后,費(fèi)用支出情況在同學(xué)錄公開。
六、其他事宜
(一)本次活動(dòng),是同學(xué)的集體活動(dòng),不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。
(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動(dòng)過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任,與組委會(huì)無關(guān)。
(三)參會(huì)確認(rèn)方式: 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名:______ 電話:________ 傳真:____
電子信箱:_____
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實(shí)施方案由組委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案4
為增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通和聯(lián)系,重溫學(xué)生時(shí)期的友誼和青春的激情,感恩母校和老師們對(duì)我們的教育、教誨和教導(dǎo),大家有時(shí)間相聚一起盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情。現(xiàn)根據(jù)部分同學(xué)們的倡議和大家的充分討論,決定于20__年8月13日舉行靈寶市城關(guān)中學(xué)_級(jí)初六班距今二十二年的同學(xué)大聚會(huì)、大聯(lián)歡,現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以“重溫同學(xué)友情,永記母校恩情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì),切實(shí)使同學(xué)們相互了解二十年二后彼此的人生路程,感受母校日新月異的發(fā)展變化,使大家度過一個(gè)快樂輕松的、溫馨感人的、今生難忘的幸福時(shí)光。
二、活動(dòng)目的
此次聚會(huì),我們努力將它組織成畢業(yè)二十二年后最大的一次聚會(huì)。活動(dòng)的目的`是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加各種活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加集體的凝聚力,強(qiáng)化師生之間、同學(xué)之間的經(jīng)常性聯(lián)系。
此次聚會(huì),不是簡(jiǎn)單吃吃飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重溫當(dāng)年的校園生活,重拾當(dāng)年天真爛漫的記憶。以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)重返母校,參觀校容校貌,觀看專題片,感受母校發(fā)展變化,回味美好的初中生活;
(二)召開主題班會(huì),回到原班級(jí)原座位,暢談同學(xué)友誼,交流人生感悟;
(三)舉辦“恰同學(xué)少年、念當(dāng)年友情、展美好明天”茶話會(huì),希望人人憶過去、發(fā)感言、談感受、送祝愿;
(四)合影、簽名、互動(dòng)、留下難忘記憶和精彩瞬間。
四、活動(dòng)項(xiàng)目
8月13日上午9:40前,全體同學(xué)在原城關(guān)中學(xué)(現(xiàn)靈寶四中)報(bào)到集合;上午10:00統(tǒng)一參觀校園,觀看專題片,在原教室召開班會(huì),__:00合影留念;__:30,統(tǒng)一乘車到陽光山莊宴會(huì)廳,聚餐、敘舊、聯(lián)歡。所有同學(xué)相聚一起,自我介紹自己的工作、家庭情況或畢業(yè)后的發(fā)展歷程,可以唱歌、表演節(jié)目,每名同學(xué)必須至少上臺(tái)一次;也可以把二十二年來埋藏在心底的悄悄話告訴大家。期間,將全程進(jìn)行攝影、攝像等活動(dòng),記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。下午,余興未盡的活動(dòng)自由安排。
8月14日,計(jì)劃組織同學(xué)前去陜縣雪花谷參加為期一天的漂流、聯(lián)歡活動(dòng),有時(shí)間、有興趣的同學(xué)請(qǐng)于聚會(huì)當(dāng)天積極報(bào)名,具體費(fèi)用和其他事項(xiàng)另行通知。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會(huì),特設(shè)立組委會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會(huì)工作會(huì)議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會(huì)的內(nèi)容。具體分工如下:
(一)、會(huì)務(wù)組(下設(shè)綜合組、聯(lián)絡(luò)組、攝影組)
A、綜合組:1。統(tǒng)籌聚會(huì)安排,2?;顒?dòng)方案的起草及確定,3、會(huì)場(chǎng)布置,4。組織安排好各種活動(dòng)場(chǎng)所和交通工具。
(責(zé)任人:鄭力、王歡、李小軍、劉慶偉、張燈)
B、聯(lián)絡(luò)組:1。負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)送和邀請(qǐng)老師,2。負(fù)責(zé)督促通知全體同學(xué),3。檢查落實(shí)參會(huì)人員名單,4。匯總同學(xué)個(gè)人通訊錄。
(責(zé)任人:吳新波、李小軍、鄭力)
C、攝影組:1、聯(lián)系錄音錄像專業(yè)人員2、聚會(huì)照片、光盤的錄制、發(fā)放3、通訊錄的制作和發(fā)放。
(責(zé)任人:李超峰、鄭力)
(二)、文藝組
1、節(jié)目主持,2、節(jié)目編排,3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的活躍和調(diào)動(dòng)。(責(zé)任人:高飛、李曉宇)
(三)財(cái)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)聚會(huì)基金的管理。2、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理。3、購(gòu)買各種物品。
(責(zé)任人:亢奇、楊寶麗、翟芳)
六、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:A、租用活動(dòng)場(chǎng)所;B、聚餐;C、購(gòu)置、租用必須用具;D、制作通訊錄、照片、光盤等費(fèi)用;E、其它會(huì)務(wù)費(fèi)用。
七、其他未盡事宜,另行通知。
有關(guān)同學(xué)周年聚會(huì)的策劃設(shè)計(jì)方案5
一、聚會(huì)目的和意義:
1、問候恩師,感謝師恩;
2、提供同學(xué)相互交流平臺(tái),重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;
3、搜集所有同學(xué)的完整信息,了解同學(xué)們的工作、生活情況;
4、成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金。
二、成立籌備組:
籌備組成員:
具體分工另附。
三、參會(huì)人員:
以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體,不分文科、理科,包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對(duì)待。 聚會(huì)特邀請(qǐng)等八位老師參加。
四、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20__年7月19日下午至20__年7月20日上午
地點(diǎn):
五、費(fèi)用收取及使用:(做詳細(xì)預(yù)算)
(一)費(fèi)用收?。?/p>
經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量,到會(huì)的每位同學(xué)最低交費(fèi)300元,愿意多交者不限。所收取費(fèi)用主要用于籌備期間必要開支,聚會(huì)期間吃、住、玩,老師禮
品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購(gòu)買,同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會(huì)后續(xù)支出等。
若聚會(huì)后收取費(fèi)用有節(jié)余,則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動(dòng)資金。
同學(xué)互助基金設(shè)立目的是:今后同學(xué)聚會(huì);幫助生活困難同學(xué),解同學(xué)燃眉之急;同學(xué)重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時(shí)可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動(dòng)金。 由___負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,___負(fù)責(zé)款項(xiàng)保管。
基金的使用:由有需要同學(xué)自己申請(qǐng)或他人建議,互助基金管理小組審核申請(qǐng)或建議后,決定是否支出和支出金額。
基金來源:同學(xué)聚會(huì)節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈(zèng)資金。
同窗匯——用心維系同學(xué)情!
六、聚會(huì)用車:
考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實(shí)際情況,經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會(huì)提供用車:___等十二位報(bào)到時(shí)即車隨人到并聽從籌備組人員安排。
七、籌備工作推進(jìn)時(shí)間表:
(一)7月4日,班長(zhǎng)召集在嵩大部分同學(xué),做聚會(huì)發(fā)起,并就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、交費(fèi)及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學(xué)名單。
(二)7月5日,籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長(zhǎng)帶同其他籌備組成員到阿子營(yíng)就聚會(huì)的事項(xiàng)征求班主任及在阿子營(yíng)同學(xué)的意見,進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。
(三)7月6日至7月7日,制作邀請(qǐng)函、聚會(huì)策劃書、籌備組成員分工等,并進(jìn)一步征求個(gè)別同學(xué)意見,確定同學(xué)名單。
(四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會(huì)的吃住玩做預(yù)訂,對(duì)
聚會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)做決定,制作聚會(huì)預(yù)算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚會(huì)策劃書、邀請(qǐng)函等文書。分發(fā)邀請(qǐng)函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。
(六)7月11日至16日,各片區(qū)籌備組成員(阿子營(yíng)片:___,白邑片:___,嵩明片:___)及時(shí)地將邀請(qǐng)函發(fā)放到同學(xué)手中,并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長(zhǎng)處,以便提前制作同學(xué)錄。
(七)7月17日至18日,落實(shí)老師禮品、水、糖果、煙等物品購(gòu)買,同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會(huì)期間各籌備組成員職責(zé),電話聯(lián)系金山生態(tài)園,進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項(xiàng),提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項(xiàng)。(白酒由___提供。)
(八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會(huì)期間分工,各司其職,有條不紊地推進(jìn)聚會(huì)工作。
八、聚會(huì)期間具體日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點(diǎn):嵩明縣賓館。
由___負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)到簽到工作,實(shí)到人員統(tǒng)計(jì)。
___收取聚會(huì)費(fèi)用,并造冊(cè)登記。
報(bào)到同時(shí)分發(fā)同學(xué)錄和《日程安排表》。同學(xué)錄和日程安排表由班長(zhǎng)制作,在19日12:00以前交到___和___處。
___協(xié)調(diào)安排交通用車,召集攝像人員到場(chǎng)。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
___在13:00時(shí)應(yīng)帶第一批人員及購(gòu)買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳,配合餐廳人員布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
2、15:15會(huì)議集中1小時(shí),同時(shí)進(jìn)行住房安排(時(shí)間靈活,主要考慮到參會(huì)人員大部分已到金山生態(tài)園,可在會(huì)議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。
會(huì)議形式:茶話會(huì)(___在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)考慮老師坐位,話筒應(yīng)在兩支以上)
地點(diǎn):金山生態(tài)園餐廳。
主持:班長(zhǎng)。
___協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙,并做登記。
兩任班長(zhǎng)及班委成員與到會(huì)老師坐一桌。
會(huì)議第一項(xiàng):主持人對(duì)參加此次聚會(huì)所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會(huì)老師。(5分鐘以內(nèi))
第二項(xiàng):第一任班長(zhǎng)向此次聚會(huì)致詞,并就此次聚會(huì)發(fā)起、籌備及相關(guān)情況(主要是成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內(nèi))
第三項(xiàng):班主任___代表受邀請(qǐng)老師講話。(10分鐘以內(nèi))
第四項(xiàng):學(xué)生代表講話。安排_(tái)__(10分鐘以內(nèi))
第五項(xiàng):向老師獻(xiàn)花和贈(zèng)送禮品。(5分鐘以內(nèi))
第六項(xiàng):同學(xué)自由發(fā)言時(shí)間,主要是介紹個(gè)人現(xiàn)在狀況(生活、婚姻、事業(yè))、暢言十五年感想及對(duì)同學(xué)會(huì)的建議和意見。(每人5分鐘以內(nèi))
會(huì)議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。
3、16:30至17:30活動(dòng)
自由活動(dòng):(場(chǎng)地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排)
乒乓球
臺(tái)球
麻將
4、17:30至20:00晚餐
由第一任班長(zhǎng)組織并主持,班長(zhǎng)致祝酒辭。
回族餐坐一桌,除兩個(gè)回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚會(huì),KTV。
考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV。___組織并主持。建議所有到會(huì)人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV、
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集體合影
___落實(shí)攝像人員。
3、9:30-11:30自由活動(dòng)
4、11:30-12:30午餐
200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
___與金山生態(tài)園結(jié)賬?;I備組成員制作聚會(huì)結(jié)算報(bào)告并向同學(xué)通報(bào)。
6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會(huì)收尾工作。
九、后續(xù)工作。
光盤、相片的催制,并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)成立并公布成員名單。
十、常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。
目的:建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于同學(xué)互相聯(lián)系,電話號(hào)碼、住址變更告知,管理同學(xué)互助基金等。
成員:
同窗匯——用心維系同學(xué)情!
十一、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算。
費(fèi)用收取:同學(xué)名單有44人,可能到會(huì)40人,按人均交300元計(jì)算,收取總額為:300_40=120__元。
開支:1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn),按45人計(jì)算開支138_45=6210元;
2、篝火晚會(huì):包場(chǎng)開支600元;
3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購(gòu)買開支:1500元;
4、同學(xué)錄制作:400元;
5、晚餐殺豬飯補(bǔ)交:88元_4桌=352元;
6、攝像、照相:500元。
開支合計(jì):9562元。
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