招標(biāo)代理新人年終總結(jié)
招標(biāo)代理新人年終總結(jié)范文
招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別字及標(biāo)點(diǎn)符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。那么有關(guān)招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)怎么寫?下面是小編為大家整理的有關(guān)招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié),希望對你們有幫助!
招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)1
市招投標(biāo)管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的關(guān)心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,切實抓好招投標(biāo)制度、業(yè)務(wù)、監(jiān)管各項工作 ,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標(biāo)9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節(jié)約資金484.19萬元,節(jié)約率為17.4%。進(jìn)一步加強(qiáng)了對全市公共資源的招投標(biāo)管理,規(guī)范了招投標(biāo)行為,真正實現(xiàn)了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護(hù)了公共利益。主要工作情況是:
一、完善機(jī)構(gòu)建設(shè),完成組建工作。
根據(jù)市委n屆第n次常委(擴(kuò)大)會議精神,8月份招投標(biāo)管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標(biāo)工作運(yùn)行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理運(yùn)作經(jīng)驗,為下一步我市招投標(biāo)工作規(guī)范有序運(yùn)作奠定基礎(chǔ)?;貋砗?,借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗結(jié)合我市具體情況,進(jìn)一步完善了各項組織機(jī)構(gòu)。一是完成了借調(diào)人員工作,先后調(diào)進(jìn)工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標(biāo)實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運(yùn)作、依法監(jiān)管”的原則,建立了統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標(biāo)運(yùn)行機(jī)制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現(xiàn)了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強(qiáng)硬件軟件建設(shè),規(guī)范招投標(biāo)行為。
為使招投標(biāo)各項工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)室開標(biāo)室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開標(biāo)過程的公示。將專家評標(biāo)區(qū)設(shè)置成相互獨(dú)立的區(qū)域,并裝備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施對整個招投標(biāo)活動實行全程跟蹤監(jiān)督,開標(biāo)結(jié)果掃描復(fù)制,下一步待專家?guī)旖ǔ珊髮υu標(biāo)專家實行電腦隨機(jī)抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)正在進(jìn)行,建成后對進(jìn)一步提高工作效率,方便招投標(biāo)各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設(shè)施的完善,進(jìn)一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護(hù)了招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標(biāo)行為,體現(xiàn)了市委市政府推行“陽光工程”建設(shè)的主旨。
此外,招投標(biāo)管理辦公室成立以來,注意加強(qiáng)辦公室和招投標(biāo)交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強(qiáng)日常管理和教育,增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習(xí)層面,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)行。
三、招投標(biāo)制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)
四、招投標(biāo)市場行為進(jìn)一步規(guī)范
1、強(qiáng)化日常監(jiān)管。在招投標(biāo)過程中實行“事前核準(zhǔn),事中監(jiān)督,事后備案”,加強(qiáng)對招投標(biāo)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項目招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式的核準(zhǔn)、公告發(fā)布、資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)公示以及項目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡化手續(xù),提高效率。
2、嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對違法違規(guī)行為的檢查力度。對規(guī)范招投標(biāo)市場行為,維護(hù)“三公”原則起到了重要的保障作用。
_年我市招投標(biāo)工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家?guī)旖ㄔO(shè)問題,仍滯后于整個招投標(biāo)工作;招投標(biāo)制度的規(guī)范,各項紀(jì)律,執(zhí)行有待于進(jìn)一步加強(qiáng);工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。為此,市招投標(biāo)管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
_年全市招投標(biāo)工作總的思路將按照政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運(yùn)作、依法監(jiān)管的原則,本著統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標(biāo)運(yùn)行機(jī)制,著力于加強(qiáng)監(jiān)督管理,完善操作規(guī)程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進(jìn)一步創(chuàng)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標(biāo)市場。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。
_年年,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定比較完善的招投標(biāo)規(guī)章制度,下一步將制定工程建設(shè)招投標(biāo)辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產(chǎn)權(quán)交易辦法,將各項招投標(biāo)活動納入規(guī)范化法制化軌道,保證各項招投標(biāo)活動有法可依,切實維護(hù)公共利益,維護(hù)招標(biāo)單位利益,維護(hù)投標(biāo)方利益。
二、加大對招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查力度
對各類招投標(biāo)信息發(fā)布實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理,進(jìn)一步規(guī)范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標(biāo)監(jiān)督參與度。一是對公告發(fā)布媒介進(jìn)行調(diào)整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平;二是通過建立《市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》,將招標(biāo)事項核準(zhǔn)、招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規(guī)招投標(biāo)行為的處理結(jié)果、招投標(biāo)活動當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進(jìn)行公示。四是堅決杜絕場外交易現(xiàn)象的發(fā)生,對應(yīng)該進(jìn)入交易中心進(jìn)行交易但不進(jìn)入的,要發(fā)現(xiàn)一起查出一起。 共2頁,當(dāng)前第1頁12
三、加強(qiáng)專家?guī)旖ㄔO(shè),促進(jìn)科學(xué)公正評標(biāo)。
調(diào)整和充實現(xiàn)有綜合評標(biāo)專家?guī)欤訌?qiáng)對評標(biāo)專家資格認(rèn)定以及培訓(xùn)、考核、評價和檔案管理等工作。并將逐步實行與省市專家評委總庫的聯(lián)網(wǎng),解決本市評委類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統(tǒng)。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。
四、加強(qiáng)對辦公室及中心工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)督促工作
建立定期組織學(xué)習(xí)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的學(xué)習(xí)制度,對業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況定期檢查,促進(jìn)工作人員的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識的提高,為下一步開展工作打好基礎(chǔ)。
招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)2
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內(nèi)我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細(xì)心,而招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別字及標(biāo)點(diǎn)符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標(biāo)文件的很多部分前后都是對應(yīng)的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應(yīng)的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標(biāo)代理人員非常熟悉招標(biāo)文件,了解每一處改動的地方文件其他對應(yīng)的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質(zhì)變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團(tuán)隊精神對于招標(biāo)代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進(jìn)程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規(guī)的認(rèn)識:原來我以為低價中標(biāo)就是報價最低的投標(biāo)人中標(biāo),結(jié)果在經(jīng)歷了幾場開標(biāo)會才知道,有時間不一定就是中標(biāo)。我的同事告訴我有些投標(biāo)人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標(biāo)委員會有權(quán)利廢掉過低的報價。還有投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),現(xiàn)行的《河南省公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》里已經(jīng)明確規(guī)定在開標(biāo)前要召開投標(biāo)預(yù)備會,且采用固定標(biāo)價隨機(jī)抽取法,在收取投標(biāo)保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)。我認(rèn)為這個規(guī)定很科學(xué),這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標(biāo)人,給招標(biāo)營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標(biāo)公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標(biāo)范圍,投標(biāo)單位的資質(zhì)要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件報相關(guān)單位進(jìn)行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應(yīng)該清楚理解招標(biāo)文件中逐條內(nèi)容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標(biāo)過程:開標(biāo)會議開始后,需要主持人、唱標(biāo)人,記錄人,拆封人員和開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員。主持會議一般按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行,要注意的是要靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。唱標(biāo)時要注意的是,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的程序隨機(jī)開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標(biāo)報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內(nèi)容迅速準(zhǔn)確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標(biāo)人示意;拆封人員應(yīng)提前了解應(yīng)拆那些封套、唱標(biāo)內(nèi)容;開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員應(yīng)在接受投標(biāo)文件時注意查看投標(biāo)文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標(biāo)后投標(biāo)人確認(rèn)密封完好時提醒投標(biāo)人看準(zhǔn)自己的名稱再簽字確認(rèn)。
專家評標(biāo):開標(biāo)會議結(jié)束時把各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料報評標(biāo)室請專家評選。我們要做好評標(biāo)準(zhǔn)備,如了解評標(biāo)細(xì)則,投標(biāo)文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內(nèi)容。我們要為專家們解答一些關(guān)于招標(biāo)文件規(guī)定的一些內(nèi)容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標(biāo)專家的評審結(jié)果。在這里可以了解到專家評標(biāo)的全過程以及如何評分的。
總結(jié)
在實習(xí)過程中我對招標(biāo)代理有了新的認(rèn)識和理解,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,對于相關(guān)法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標(biāo)工作的流程還需要有更新的認(rèn)識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì),在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團(tuán)結(jié)協(xié)作,作為服務(wù)行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導(dǎo),衷心感謝。
招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)3
本人近期參與了一個_x項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團(tuán)隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團(tuán)隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動
_年9月5號,收到招標(biāo)文件,項目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于_年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標(biāo)任務(wù),項目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團(tuán)隊參與成員放下包袱,開動機(jī)器。
6. 將投標(biāo)團(tuán)隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的_x項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于_x項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5. 根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨(dú)立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計團(tuán)隊也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊建設(shè)
該項目是公司的第一個_x投標(biāo)項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團(tuán)隊的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團(tuán)隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補(bǔ)充的是,在選擇團(tuán)隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補(bǔ)的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了_x項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠(yuǎn)看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團(tuán)隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團(tuán)隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書準(zhǔn)備 在招標(biāo)文件中,一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險,所以,我們在做回標(biāo)文件時,應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進(jìn)三)
第一輪報價的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo),價格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊,為了出價工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進(jìn)二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標(biāo),是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個項目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的_x項目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。
招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)4
今天是我實習(xí)的第一天,有點(diǎn)興奮和緊張.我早早的來到了公司,主管給我介紹了其他同事,梅姐,珍妮,麗純…其他同事都在工地,然后就讓我熟悉公司環(huán)境.第一天也沒什么事做,就是幫同事們打印,復(fù)印什么的,雖然很簡單,但原先我不會,還是麗純教我的.下午下班后, 我見沒什么事了,就和同事們打了聲招呼,就回家了.第一天上班,其實并不是很累,只是在心情調(diào)換上有一點(diǎn)適應(yīng)不過來.新的工作環(huán)境,新的人際關(guān)系,一切都是新的,仿佛所有的一切都要從頭來過.其實這樣也不錯,但是緊張還是在所難免.
20_年1月15日 星期五
今天主管詳細(xì)的問了我以前在學(xué)校所學(xué)的內(nèi)容,然后就給了我公司所做過的業(yè)務(wù)單子,讓我好好看,熟悉公司的流程,學(xué)習(xí)公司所用的幾款軟件,還親切的跟我說,如果有不懂的,可以問其他同事雖然還不是完全了解公司的具體業(yè)務(wù)范圍,不過我還是覺得在學(xué)校學(xué)的東西太少,需要學(xué)的東西還很多,有些軟件我們以前根本沒見過,比如招投標(biāo)軟件,果然是學(xué)無止境,活到老, 學(xué)到老,古人誠不欺我
20_年1月18日 星期一
每周一公司都會開晨會,這幾個星期下來的晨會都有同樣的一項就是分享集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表的文章,就是由我們公司的一位員工朗讀那篇文章.公司進(jìn)來極力推崇"成本,創(chuàng)造價值"的經(jīng)營理念,早上的那篇文章也是以成本為主旨.個人認(rèn)為這是一個很好的理念,是能促進(jìn)公司更好發(fā)展的基本思想,公司要以最小的成本創(chuàng)造的價值,這是公司深入發(fā)展的不竭動力.主管把我介紹給設(shè)計師,讓他們帶我,有什么需要幫忙也可以吩咐我.他們給了一份圖紙我,讓我做.到下午,我做完了,拿給他們看,他們都說可以,就是速度有點(diǎn)慢,讓我以后多練,加快速度.
20_年1月19日 星期二
今天起得有點(diǎn)遲,緊趕慢趕到了公司.我們公司不實行打卡制度,我覺得這點(diǎn)非常好,不過還是要自覺按時間上班的.因為我沒什么工作經(jīng)驗,所以主管讓我自己學(xué)習(xí),遇到同事需要幫忙就幫一下,積累經(jīng)驗.然后我問設(shè)計部的同事要了一些CAD圖來畫,并學(xué)習(xí)他們的作圖方法,揣摩他們的作圖習(xí)慣和經(jīng)驗幫同事做好 CAD圖后,我?guī)望惣儚?fù)印文件,做完后,我就開始學(xué)習(xí)清華斯維爾計價軟件,邊看書邊操作,熟悉它的流程,并研究這款軟件的便利之處.
20_年1月20 日 星期三
大早晨醒來,發(fā)現(xiàn)并證明了一個真理的無比正確性,"痛苦并掙扎著",在寒冷的冬天,北風(fēng)肆虐的早晨,我得為了工作從溫暖的被窩里爬起來,開始我新的一天.今天同事給我布置了任務(wù),讓我拿設(shè)計草稿用CAD繪圖,在用草圖大師渲出基本框架,我趕緊就拿去開始做.做好了CAD圖后,用草圖大師做好基本框架后,開始打燈,布置攝像機(jī),我不太懂用打燈的方法,布置相機(jī)的位置,來達(dá)到想要的效果,就去請教同事,然后他就教我如何打燈,布置相機(jī)來達(dá)到目的.總的來說,今天還是學(xué)到了一些實用的東西.
20_年1月21日 星期四
今天天氣很反常,像春天一樣,很潮濕~~早上看到麗純在把資料錄到電腦里,我看那有厚厚的一大疊,就問她要了一些過來幫她打,麗純跟我說,有些資料的日期修改過,還有些事參數(shù)錯了,教我按照修改過的打到電腦里.做了一個多小時做完我手里的, 然后麗純有拿出一大疊的資料讓我做,哎,沒辦法,繼續(xù)做吧.到了下午,做完了上午還沒完成的工作才3點(diǎn)半!!唉,又變得沒事做了~然后上網(wǎng),呵呵,一個下午就這樣渾渾噩噩地度過了~~~好像有點(diǎn)對不起自己的人生!!明天是星期五,一個星期很快又過去了~~我仍然期待著明天的到來~~~要加油!!!
20_ 年1月22日 星期五
果然今天一早起來就感覺到很冷,我也自覺地?fù)Q上了羽絨服~~~天空仍然是灰灰的,很壓抑!!今天沒什么事做,學(xué)了一下計價軟件,然后在網(wǎng)上看《設(shè)計師的成長》,《杜拉拉升職記》,感覺這些書都蠻不錯的,教會別人很多職場上的道理與做人的道理.就這樣一個下午過去了~~~明天又可以放假了,呵呵,希望天氣可以好轉(zhuǎn)起來吧!!慢慢等待屬于我的幸運(yùn)的到來。
招標(biāo)代理實習(xí)總結(jié)5
2015年6月份進(jìn)入公司,在這半年多的時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,讓我對招標(biāo)代理工作有了一個全新的認(rèn)識,在此對公司各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機(jī)會。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將半年多的工作情況總結(jié)如下:
招標(biāo)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。招標(biāo)代理工作是一個聯(lián)系溝通招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累我對招標(biāo)工作較為深刻的認(rèn)識,我進(jìn)公司拿到的第一份資料是招標(biāo)文件,然而對其中內(nèi)容的認(rèn)識只是停留在字面上,這里的一切對我來說都是新鮮挑戰(zhàn)。在招標(biāo)這個行業(yè)里,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,尤其是法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實際工作中的運(yùn)用,通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。在新的一年里,有幾方面需要加強(qiáng):
1.業(yè)務(wù)知識水平需要提高。作為一名招標(biāo)代理工作人員,應(yīng)該既要熟悉招標(biāo)代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)盡快為今后的招標(biāo)代理工作打好基礎(chǔ),要成為一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理人員。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標(biāo)代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認(rèn)為做好招標(biāo)代理的第一步就是學(xué)會與陌生人交往,增強(qiáng)自信能力。