2023檔案管理工作總結報告精選

相信大家都知道檔案很重要，做好檔案管理工作也非常重要，那檔案管理工作總結有哪些？下面是小編為大家整理的關于2023檔案管理工作總結報告，歡迎大家來閱讀。

2023檔案管理工作總結報告篇1

__年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效?，F將有關情況總結匯報如下:

一、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，并根據人事變動情況，及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業(yè)務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類，進行集中統一管理，實現系統化排列、編號，并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構監(jiān)督檢查，對__市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統一管理，檔案工作實現了制度化與規(guī)范化。

二、設施設備情況

一是有適合檔案安全保管的用房?，F有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內五節(jié)檔案鐵皮柜__組，定制實物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備，有數據管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。

三、業(yè)務建設情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規(guī)范。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確，每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數據錄入軟件，上傳并經市檔案局審核存檔。截止__年，我局檔案數量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發(fā)現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

四、檔案信息化情況

我局高度重視檔案信息化建設，專門購置打印機、掃描儀等電子設備，市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。

2023檔案管理工作總結報告篇2

一、省直單位年度評估“第一輪”完成，檔案業(yè)務水平實現整體提升

__年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位（以下統稱省直單位）檔案工作年度評估活動，三年來共有261個單位先后參加評估，全部省直單位（近年新參加協作組單位除外）都接受了一次以上的`現場評估檢查。通過年度評估活動，全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平，省直單位檔案業(yè)務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個，占全部參評單位的68%。其中__—__年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于__年免檢的單位103個，153個參加__年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個，優(yōu)良率為82% 。與此同時，被評為不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減，由__年度的2個不合格與24個基本合格單位，到__年度的12個基本合格單位，及至__年度的6個基本合格單位（其中省社會科學聯合會連續(xù)三年被評為基本合格等級）。

評估情況反映，一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎業(yè)務扎實，室藏檔案目錄全部數字化，在本單位辦公自動化系統中實現文檔一體化管理，檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領導，依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障，解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè)，為實現本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置，任勞任怨，成績顯著。在年度評估活動中，各協作組組長單位勇于擔當，為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協助。

二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展，檔案資源體系建設邁出堅實步伐

省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于__年5月印發(fā)關于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來，省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過，順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局“建設兩個體系”戰(zhàn)略性任務的重要基礎性內容，機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大，各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際，多次反復修訂，最終圓滿完成報審任務，為將來機關檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。

檔案移交進館工作。__年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷，為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《__改革開放紀事》照片3000多張。但是列入__年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃，希望__年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行文件和政府公開信息移送工作的要求，__年省直單位移送已公開現行文件1230份（一式二份計），文件匯編等229冊，圖書、期刊、年鑒等257冊。

三、省直單位加強對系統檔案工作的監(jiān)督指導，檔案規(guī)范化水平實現縱深擴展

民生檔案工作。省檔案局轉發(fā)了國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》的通知，對全省民生檔案種類進行了調查、匯總，初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。

省教育廳與省檔案局聯合印發(fā)了《關于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》，并轉發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平，還舉辦了針對性較強的培訓班，100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。

企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)（集團）繼續(xù)做好對系統檔案工作的監(jiān)督指導，部分已在本系統大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》，并到佛山有關企業(yè)檔案管理現場參觀學習，效果較好。

重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監(jiān)督指導。__年12月16日省檔案局在《南方日報》A6版進行了第一次“__省重大建設項目檔案金冊獎__年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600MW工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600MW機組工程。

檔案目標管理工作。中國農工民主黨__省委員會機關、省殘疾人聯合會、__警官學院、__金融學院、省農村信用社聯合社、中國移動__分公司、__文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、__電網公司、__電信公司、省郵政公司、中國移動__分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。

檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內省檔案局和省檔案學會聯合舉辦的改革開放__省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動，中山大學、華南理工大學、暨南大學、__工業(yè)大學、省社科院、省農科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、__電網公司、省交通集團、省粵電集團、__移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統單位參加活動，并獲得了較好等次。

為了更好地開發(fā)檔案信息資源，拓展檔案業(yè)務空間，積極開展檔案編研，參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作，許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。

四、以深化、完善為目標，開展檔案工作“兩個體系”建設

實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”，是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向__科學發(fā)展，一方面做好檔案資源的收集管理，一方面做好檔案資源的開放利用?！皟蓚€體系”建設是一項系統工程，其核心是民生，重點在基層。省直各涉民部門要加強社（醫(yī)）保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農村建設、三農等各類民生檔案工作，深化本部門各類相關檔案的管理，多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段，有效地開發(fā)民生檔案資源服務民生。年內省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。

各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位，應繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《__省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步做好已公開現行文件利用工作的通知》（粵辦發(fā)〔__〕23號）的精神，加強領導，做好移送已公開現行文件和政府公開信息的工作。

五、以示范、創(chuàng)新為目標，開展省直單位創(chuàng)建“檔案工作示范單位”活動

__年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動，為全省機關和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿，推動省直單位檔案工作不斷上新水平。

六、以鞏固、發(fā)展為目標，開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動

一方面，省檔案局將對__年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現場督辦；另一方面，將對__年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調整，將“信息化建設”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點測評內容，側重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。

七、以服務經濟發(fā)展為目標，推動經濟科技檔案工作持續(xù)開展

圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略，抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布，為做好《規(guī)范》的推廣應用，省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調研、檢查與指導。

圍繞進一步擴大內需，促進經濟增長，中央和省進一步加大了項目投資力度，各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態(tài)環(huán)境建設等建設項目檔案管理，按照國家和省檔案行政主管部門要求，做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經驗交流會，總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經驗，提出今后一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施，對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動，舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。

2023檔案管理工作總結報告篇3

今年以來，我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

加強業(yè)務學習，提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，為了不斷提高自己的工作能力，我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本求教，經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質，同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。

嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定，將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷，檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和_工作；嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全；耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的'事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

2023檔案管理工作總結報告篇4

尊敬的院領導：

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

1、做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的'檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習領會相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

2023檔案管理工作總結報告篇5

病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫(yī)療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領導下，以及醫(yī)院全體醫(yī)務人員的密切配合和努力下，順利開展，現將工作情況總結如下：

一、領導重視，完善相關制度

病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的.法律依據。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理，區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務。

二、規(guī)范病歷書寫行為，提高病歷書寫質量

我區(qū)各醫(yī)療機構嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師）的專業(yè)技術人員按照《病歷書寫基本規(guī)范（20__年3月）衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構均建立有病案室，并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。

三、嚴格登記，做好病歷的保管

病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，并做好登記建冊手續(xù)。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。

四、嚴防病歷丟失，是病案管理的核心

患者在醫(yī)療機構住院期間，病歷由病區(qū)負責保管?；颊唠x院后，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續(xù)，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得涂改、轉借、拆散和丟失；醫(yī)保及上級行政部門借閱，需出具采集證據的法定證明及執(zhí)行公務者的有效身份證明經醫(yī)院核實，方可借閱或復印病歷；醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續(xù)后，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內的病歷，需經醫(yī)院醫(yī)務科批準后借閱；病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關證明手續(xù)的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三周內歸還；病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。

五、存在的主要問題及下一步工作

（一）由于出院病人增加，許多醫(yī)療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。

（二）專業(yè)技術人員缺乏。目前醫(yī)療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業(yè)人員，難以發(fā)現工作中的問題，檔案管理水平不高

下一步，我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統化，專業(yè)化。

2023檔案管理工作總結報告篇6

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！

首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的`信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中。

保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩癬簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。

檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

在以后的工作中，我會繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為人民服務。

2023檔案管理工作總結報告篇7

一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F將我局20__年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化

制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重

意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，并按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其

實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和_工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。截止20__年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中20__年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統和自動報警器，提高了檔案

管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的'問題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協調和指導力度。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

濰坊市國土資源局濱海經濟開發(fā)區(qū)分局

二〇__年十一月二十日