如何做好面試題目準(zhǔn)備,將面試成功率提高80%

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  面試是每個人進(jìn)入一家公司的必經(jīng)階段。這個階段是候選人和企業(yè)相互選擇的過程。在面試前,我們有必要首先了解下整個面試的流程,以讓我們更好地做好面試的準(zhǔn)備工作。

一、面試流程


在電話面試前,一般hr會把你的簡歷先給用人部門看一下,初步判定是否可以約面試。如果用人部門覺得可以,hr會進(jìn)行電話溝通,最終確定是否需要約面試。面試表現(xiàn),將決定我們是否能夠進(jìn)入企業(yè)工作。一般企業(yè)的面試流程是這樣的:


(一)初試


在初試環(huán)節(jié),很多大型企業(yè)都會安排專業(yè)考試或性格測試。所以工作之后,專業(yè)知識不能丟,特別是對于一些專業(yè)知識要求比較高的崗位,例如研發(fā)崗,財(cái)務(wù)崗,人力資源崗,這些崗位,就算你面試經(jīng)理崗位,依然需要安排專業(yè)考試。


專業(yè)考試之后,就是初試了。初試一般是人力資源部門的招聘專員進(jìn)行面試。


(二)復(fù)試


初試合格之后,會進(jìn)入復(fù)試。關(guān)于面試官,企業(yè)一般會根據(jù)不同的崗位來確定面試官。如果是經(jīng)理級別的崗位,一般人力資源部門的負(fù)責(zé)人和用人部門的分管領(lǐng)導(dǎo)會參與這個階段的面試。經(jīng)理級別以下的崗位,一般是人力資源部門主管、用人部門的主管人來面試。由于面試人員的設(shè)置受企業(yè)規(guī)模和企業(yè)具體情況的影響,在這里不做過細(xì)的陳述。


(三)終試


進(jìn)入到終試,說明你離進(jìn)入到公司工作就一步之遙了。一般經(jīng)理級別以下的員工或者非核心崗位,是用人部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)面試;經(jīng)理級別以上或一些公司的核心崗位,由總經(jīng)理或董事長來面試。


上面的流程并不是固定的,很多企業(yè)可能只有初試和復(fù)試。流程可能變,但面試官是不會變的。如果流程縮減,有可能是把終試的面試官和復(fù)試的面試官安排在一起進(jìn)行多對一的面試。


相應(yīng)的職位和面試官對應(yīng)表如下表:



職位 初試 復(fù)試 終試
職員 招聘專員 人力主管+用人部門主管 用人部門經(jīng)理
主管 招聘專員 人力負(fù)責(zé)人+用人部門經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo)
中高層管理人員、技術(shù)研發(fā)及公司所需的特殊人才 招聘專員/人力主管 人力負(fù)責(zé)人+用人部門分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理/董事長
       (職位-面試官對應(yīng)表)
 
二、各個面試環(huán)節(jié)的面試問題


在每個階段,由于面試官不一樣,所以面試的問題也不一樣。正規(guī)的大型的公司,每個階段的面試官都會有不同的任務(wù)。


(一)初試面試內(nèi)容和問題


這個環(huán)節(jié)主要由Hr核實(shí)面試者的基本情況(如學(xué)歷經(jīng)歷、工作背景、工作內(nèi)容等)、初步評判個人能力、素質(zhì)等是否符合崗位要求和是否符合公司企業(yè)文化,厲害的hr還會根據(jù)你的性格特點(diǎn)、做事風(fēng)格來判斷你是否能夠跟你未來的直接上級相處。然后他們會綜合評判,剔除明顯不合適的人員,所以對于找工作來說,Hr初試是你能否進(jìn)入公司的第一道坎。


因?yàn)閔r是第一個接觸到你的簡歷的,所以三種事情是hr一定會做的。第一種,根據(jù)你的簡歷,結(jié)合企業(yè)的招聘要求,判斷你和崗位要求的匹配程度;第二種,會對你的簡歷所描述的事實(shí)進(jìn)行真假的甄別;第三種,對你簡歷的一些特殊的情況進(jìn)行了解,如職業(yè)經(jīng)歷的空白(如懷孕導(dǎo)致的職業(yè)空白)。


以上三種情況,主要通過一系列的面試問題來進(jìn)行確認(rèn)。


在這個階段,hr會問的問題如下:


Hr面試題庫
模塊 重點(diǎn)考察維度 問題示例 目的
基本信息   請你做一個1-2分鐘的自我介紹。 是否與簡歷描述一致?表達(dá)是否邏輯通順有條理有重點(diǎn)?
家庭情況 籍貫?家庭主要成員情況?父母/配偶在哪里工作?  
目前住址?定居還是租房?距離我們公司交通多長時間? 側(cè)面了解穩(wěn)定性及個人經(jīng)濟(jì)情況
未來工作地點(diǎn)是如何考慮的?  
家人/同學(xué)/要好的朋友在哪里工作? 了解求職關(guān)注點(diǎn),側(cè)面了解穩(wěn)定性。
配偶/父母對你的工作地點(diǎn)有什么意見?  
教育背景 你是哪一年畢業(yè)的?是全日制教育嗎(是參加統(tǒng)一高考入學(xué)的嗎?是文科還是理科?高考分?jǐn)?shù)多少?) 根據(jù)回答問題的反應(yīng)速度及表情判斷是否真實(shí)作答或緊張說謊。如對時間節(jié)點(diǎn)(時間延遲或有空擋)、描述過于夸大(成績靠前卻沒有獎學(xué)金)有疑問需追問。
在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績怎么樣?班級排名?有拿過什么獎學(xué)金?  
在學(xué)校擔(dān)任過什么職務(wù)嗎或參加過什么社團(tuán)活動嗎?你的主要職責(zé)是什么? 同時考察員工的主動性和組織能力等。
離職原因 你上家公司的入職離職時間是? 核對工作經(jīng)歷的完整性、真實(shí)性?
上一家公司有哪些你不滿意的地方? 了解離職原因。如是薪資,了解我司職位是否符合。了解其流動性及價值觀
目前薪資多少?薪資結(jié)構(gòu)?期望薪資多少?  
求職動機(jī) 求職動機(jī) 找工作找了多久?有沒有收到offer?  
下一份工作最看重什么?(薪資?行業(yè)?公司前景?工作氛圍/企業(yè)文化?是否加班?) 了解期望值,一般是綜合因素,判斷其主要2-3個關(guān)注點(diǎn),我們公司是否能夠提供?判斷其是否能夠穩(wěn)定地長期發(fā)展?
工作經(jīng)歷 工作經(jīng)歷 你在上家公司是什么職位?在哪個部門? 判斷其所處的組織規(guī)模、職位高低,與簡歷的符合度。
組織架構(gòu)是怎樣的?
工作向誰匯報(bào)?下屬幾人?如何分工?  
你在上家公司的崗位職責(zé)有哪些? 判斷簡歷真實(shí)度、與我司崗位職責(zé)符合度
你的主要工作成果或業(yè)績有哪些?請舉例說明。 任務(wù)是主導(dǎo)還是參與執(zhí)行?完成周期?數(shù)據(jù)化的結(jié)果?
素質(zhì)項(xiàng) 主動性 你前任工作中,都干了哪些有助于你提高工作創(chuàng)造性的事情? 考察是否有改善意識
責(zé)任心 工作中出現(xiàn)了差錯,如何處理?  
發(fā)現(xiàn)問題能否積極處理
工作中遇到職責(zé)外的事情時,如何處理?
成就導(dǎo)向 談?wù)勀酝殬I(yè)生涯中令您有成就感的一、兩件事,并說說它給您的啟示  
過去12個月里,你都給自己定了哪些個人目標(biāo)?你為什么要定這樣的目標(biāo)? 考察是否有細(xì)分目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)情況
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新 您是怎樣有意識的提高自己的工作技能、知識和能力的?您用什么辦法來達(dá)到這一目的?  
客戶導(dǎo)向 有沒有遇到過給客戶提出過一些合理且必要的建議,但是客戶不予采納,你是怎么處理的呢? 是否有為客服考慮的意識
 
 
客戶有沒有提出過一些比較難以滿足的要求?您是怎么處理的。
請講一次這樣的經(jīng)歷:你使一個非常不滿的客戶改變了看法。是什么問題?你是怎樣使客戶回心轉(zhuǎn)意的?
溝通協(xié)調(diào) 您目前正在處理一件比較緊迫的事情,這時另外一個客戶找你,要求你立馬趕過去,你會怎么處理。 同時也考察靈活性
 
我想知道你曾經(jīng)遇到的最有挑戰(zhàn)性的溝通方面的問題。你為什么認(rèn)為那次經(jīng)歷對你最富有挑戰(zhàn)性,你是怎樣應(yīng)對的?
人際關(guān)系 在長途旅行的火車或飛機(jī)上,您不認(rèn)識周圍的人,大家都在沉默,您是如何去適應(yīng)這種陌生環(huán)境的? 主要考察人際關(guān)系的
 
遇到陌生客戶,您一般會通過什么方式與他取得聯(lián)系?您是如何去與他們逐步建立關(guān)系的,這個過程中您會做哪些工作?
影響力 請描述一個經(jīng)歷:您使別人參與、支持您的工作,并最終達(dá)到了預(yù)期目的。  
當(dāng)與客戶談判過程中,客戶對比競爭品牌的價格、服務(wù),感覺我司品牌在整體上處于劣勢,您將會如何處理? 主動引導(dǎo)客戶,轉(zhuǎn)變客戶舊有的產(chǎn)品認(rèn)知,接受新的產(chǎn)品;讓客戶認(rèn)同自己觀點(diǎn),給出肯定回答。
堅(jiān)韌性 談?wù)勀酝?jīng)歷中最有壓力的一、兩件事,并說說是如何克服的。  
誠信正直 能跟我們舉幾個你先前工作中犯過的比較大的錯誤嗎? 如果沒有,可以問“工作中有沒有什么讓你很后悔的事?!比绻麅蓚€問題都回答沒有,誠信方面很值得質(zhì)疑。
請描述一次您印象中您和您的大學(xué)同學(xué)(朋友、情侶、同事)之間最激烈的沖突,請您盡量詳實(shí),就像講述一個故事。請您分析一下此次沖突(產(chǎn)生)的原因 主要考察歸因方法
職業(yè)規(guī)劃 行業(yè)理解 未來3-5年你的職業(yè)規(guī)劃是什么?  
職業(yè)規(guī)劃 你對你自己該崗位的發(fā)展前景怎么看。  
個性特征/自我認(rèn)知 自我評價 請用3-5個形容詞描述一下你在他人(主管領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)/朋友)心中的印象/評價。 自我評價是否過高或過低。
你評價一下你的性格是否適合做客服工作?優(yōu)點(diǎn)和不足是什么?為什么?  
其它 平時周末或下班的時間是怎么安排的?有什么活動?有哪些興趣愛好?這些愛好會占用你多少業(yè)余時間? 將對方的興趣分為身體接觸對抗型、不接觸、對抗型、非競爭型、靜止型、獨(dú)享趣味型等再進(jìn)一步分析
面試過程中,hr會結(jié)合求職者的語言、表情、姿勢、肢體語言、眼神接觸、聲音音調(diào)音量等,綜合考察其邏輯思維能力、溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)合作等。


Hr一般不會全部問題都問,他們會根據(jù)實(shí)際崗位,挑選部分問題來進(jìn)行提問,一般這個環(huán)節(jié)用時會在30分鐘左右。


(二)復(fù)試的內(nèi)容和問題


其實(shí)復(fù)試一般是專業(yè)面試。由人力需求部門主導(dǎo),具體根據(jù)所招聘崗位來選擇面試資格人。此主要對應(yīng)聘者個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,重點(diǎn)在于崗位適應(yīng)性和專業(yè)技能??疾斓姆秶缦拢?br />

模塊 考察項(xiàng) 題庫
業(yè)務(wù)
能力
 
 
專業(yè)背景匹配度 請?jiān)敿?xì)描述你的工作職責(zé)和流程?
 
專業(yè)知識匹配度 介紹一下自己在專業(yè)方面最熟悉的領(lǐng)域?
專業(yè)技能匹配度 一般會出一個工作上的難題,看你的解決思路。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)匹配度 介紹一下自己的最成功的項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目開發(fā)背景?人員分工及職責(zé)?期間發(fā)現(xiàn)了什么問題?怎么解決的?自己的貢獻(xiàn)與思考?
工作成果 你的工作最大的成就是什么?是如何獲得的?
業(yè)務(wù)
素質(zhì)
職業(yè)興趣匹配度 你最感興趣的是哪方面?n您為什么喜歡這個工作?
請講一下你未來3-5年的職業(yè)規(guī)劃是怎么樣的?
學(xué)習(xí)能力 您從上家公司最大的收獲是什么?
請分享一下給您印象最深的一本書的心得體會
您近期有沒有什么培訓(xùn)或?qū)W習(xí)計(jì)劃?
客戶導(dǎo)向 很多人都把客戶服務(wù)的重點(diǎn)放到處理客戶投訴上,你認(rèn)為這種策略的問題是什么?
團(tuán)隊(duì)合作 請描述一次跨部門合作發(fā)生沖突的案例
溝通協(xié)調(diào)能力 同時有幾個維修點(diǎn)機(jī)器壞了,客戶找到你,你會怎么處理(如果是應(yīng)聘客戶服務(wù)崗位)


(三)終試內(nèi)容和題目


終試面試官為人力資源需求部門的分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理、董事長,全面考核應(yīng)聘者的素質(zhì)及專業(yè)技能,認(rèn)證各項(xiàng)面試過程的真實(shí)性及評價的一致性,分析應(yīng)聘者在公司未來的可發(fā)展性,明確其崗位匹配性。所以這個階段并沒有固定的面試問題。


提升面試成功率必須要做到的


以上的面試題目,只是大部分企業(yè)的面試問題,并不代表所有問題都會被問到。所以除了對一些會問的問題進(jìn)行準(zhǔn)備之外,還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):


熟知你的簡歷。你必須對你的簡歷的每一個事項(xiàng)都非常了解。因?yàn)槊嬖嚬俣际峭ㄟ^你的簡歷來進(jìn)行提問,只有知己,才能對問題做到以不變應(yīng)萬變。


知道自己為什么能夠勝任你要應(yīng)聘的崗位。面試官是站在判斷你是否能夠勝任的角度來面試的,所以你也可以站在這個角度,時刻問自己,我應(yīng)聘這個崗位,我的優(yōu)勢在哪里?我具備相應(yīng)的知識、能力和素質(zhì)嗎?如果你對這些都很清楚,那你就能夠應(yīng)付95%以上的面試問題。



學(xué)會用結(jié)構(gòu)化來回答你的面試題目。當(dāng)面試官把面試題目拋給你后,他們希望你能夠清晰地回答他的問題。至于如何才能清晰地回答問題,方法有很多,在這里介紹一種,就是結(jié)構(gòu)化。例如:你對加班的看法是什么?你可以這樣說:我能接受加班,但我不贊成無緣無故的加班。第一,對于不可避免的加班,如有些項(xiàng)目比較急,加班不可避免;第二,對于可以避免的,我絕對不贊成。例如因?yàn)樽约汗ぷ魍涎佣斐傻?。通過結(jié)構(gòu)化的回答面試問題的方法,會讓面試官對你刮目相看,希望每個人都可以學(xué)會。    



面試其實(shí)是對你過去經(jīng)歷的檢驗(yàn)。你過去一年甚至三年的表現(xiàn),會對你將要進(jìn)行的面試產(chǎn)生重要的影響,所以面試準(zhǔn)備,不是從當(dāng)下才開始準(zhǔn)備,要從你職業(yè)生涯長遠(yuǎn)的角度去考慮,時時刻刻在準(zhǔn)備著你的面試。


作者:劉仕祥,來源公眾號:劉仕祥
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