職場(chǎng)話術(shù)三要素,讓工作變得游刃有余

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  現(xiàn)在的電視劇市場(chǎng),“宮斗”是一個(gè)繞不開的關(guān)鍵詞,從《甄嬛傳》掀起的甄嬛體,到《大太監(jiān)》塑造的顛覆性太監(jiān)角色,“宮斗”之所以熱度不減,歸根到底還是因?yàn)榇蠹以谶@一部部古裝包裹的電視劇中,看到的是身邊的職場(chǎng)事,看的是從小人物歷經(jīng)艱辛一步步做到大boss的過(guò)程。不過(guò)好玩的是,這些宮斗戲都有一個(gè)共同特征,那就是不論主角、配角,個(gè)個(gè)都是話術(shù)高手,察言觀色、趨利避害。

固然這樣的話術(shù)可以被稱之為拍馬屁,但大家都喜歡聽順耳的話,這就是真實(shí)的人性。在很多時(shí)候,說(shuō)話的本質(zhì)就是為對(duì)方服務(wù),讓對(duì)方高興,把事情搞定。能說(shuō)別人愛(ài)聽的話絕對(duì)是情商智商雙高的體現(xiàn),但是順耳的話不等于一味說(shuō)好話。

拍好馬屁也是一種能力,不論劇中的甄嬛,還是歷史上的知名馬屁精,如和珅、李蓮英等,都是優(yōu)秀的“客戶管理專家”。他們會(huì)深入洞察“客戶”需求,然后選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),提供自己的解決方案,幫“客戶”解決問(wèn)題。這樣“實(shí)干型”的馬屁,能讓溝通變得更直接有效,雙方也更容易達(dá)成一致。

在這里我們把說(shuō)話分為三個(gè)等級(jí),“達(dá)意”是準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法,是溝通的基礎(chǔ),入門必備;“達(dá)人”則是把話說(shuō)到別人的心里,實(shí)現(xiàn)雙方的有效溝通,算是中級(jí)進(jìn)階;最優(yōu)秀的溝通者應(yīng)該是能“達(dá)己”,能夠讓各路人等認(rèn)可自己的意思,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作,最終成就自我。不難看出,每個(gè)等級(jí)其實(shí)正是企業(yè)對(duì)不同層級(jí)員工的溝通要求,對(duì)于職場(chǎng)新人,理解領(lǐng)導(dǎo)分配的具體工作,并且匯報(bào)工作成果,只需要“達(dá)意”即可。

等基本上手以后,開始和團(tuán)隊(duì)同事有更多的配合,則必須能夠“達(dá)人”,相互理解,并尋求最終的一致。如果想要成為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,“達(dá)己”就必不可少,雖然能力才是讓人信服的根本,但是好的話術(shù)能夠讓你在用能力“征服”對(duì)方的時(shí)候如虎添翼。

去看看那些電視上和歷史上發(fā)生的故事吧,“劇”為己有,古為今用。

你的心越細(xì),聽者心越喜

首先要明確,溝通的目標(biāo)不是為了贏得好感,而是營(yíng)造更融洽的溝通氛圍。因此,如果你不希望成為辦公室眾人嫌棄的“馬屁精”,就趕緊放棄低端的刻意諂媚吧。很多職場(chǎng)人都會(huì)把贊揚(yáng)他人作為拉近雙方關(guān)系的方式,那么如何才會(huì)有最好的效果呢?在某公關(guān)公司工作的Lisa有一個(gè)同事,不同部門,也不算特別熟,但是每次在樓梯間里見著,同事都會(huì)特別熱情地拉著她說(shuō):“Lisa你今天氣色真好”“Lisa你今天的眼妝畫得不錯(cuò)哦”……最開始挺開心,多說(shuō)兩次覺(jué)得有點(diǎn)肉麻,然后有一次Lisa的工作組出一個(gè)方案,被折騰得3天只睡了5小時(shí),憔悴得眼袋腫著,黑眼圈跟熊貓似的。結(jié)果見到那個(gè)同事,上來(lái)又是一句“你氣色不錯(cuò)哦”,說(shuō)完她自己都尷尬。

為了說(shuō)好聽的而說(shuō),必然會(huì)適得其反。每個(gè)人都會(huì)遇到各種各樣的贊美,但是一個(gè)人聽了太多類似的話,就會(huì)破壞這種感受,讓人對(duì)此麻木甚至覺(jué)得不舒服。因此,就算簡(jiǎn)單地贊美一個(gè)人也需要花些心思,真誠(chéng)地去發(fā)現(xiàn)和了解別人,說(shuō)話才能做到“達(dá)人”。

在《甄嬛傳》中,皇后與眾妃嬪賞花,剛剛贊美完牡丹,就被華妃以芍藥做比搶白,暗諷皇后出身妾室,且青春不在。甄嬛隨即吟了一首劉禹錫的《賞牡丹》,稱:“庭前芍藥妖無(wú)格,池上芙蕖凈少情。唯有牡丹真國(guó)色,花開時(shí)節(jié)動(dòng)京城。”既有力地回?fù)袅巳A妃,又一舉贊進(jìn)了皇后心里。甄嬛知道,對(duì)皇后來(lái)說(shuō),在后宮No.1的地位,和無(wú)上的尊貴是她最看重的東西,在羽翼未豐的時(shí)候,在皇后面前獻(xiàn)上這樣贊美,無(wú)疑是最好的示好和站隊(duì),比簡(jiǎn)單地奉承什么“氣度高華,沉靜自持”不知道高出了多少層次。

這就是為什么在生活中,你的女朋友永遠(yuǎn)在抱怨你看不到她今天新做的頭發(fā),不是因?yàn)檫@個(gè)事情本身,而是覺(jué)得你對(duì)她不夠用心。所以,如果希望通過(guò)說(shuō)“好聽的”迅速與人拉近關(guān)系,不妨從用心發(fā)現(xiàn)容易被忽略的小細(xì)節(jié)著手,給人一種真正被重視的感覺(jué),體會(huì)到你的誠(chéng)心。

貴精不貴多,直達(dá)主旨不啰嗦

說(shuō)話的時(shí)機(jī)和說(shuō)話方式非常重要,在創(chuàng)業(yè)者圈里,一直非常推崇“電梯演講”。其意思大概就是說(shuō),如果你能夠在搭一趟電梯最多不超過(guò)1分鐘的時(shí)間內(nèi),對(duì)人說(shuō)清楚自己的項(xiàng)目是什么,有什么特點(diǎn),怎么賺錢,并引起對(duì)方的關(guān)注,那么就說(shuō)明你的項(xiàng)目是基本成功的。

其中的話術(shù)也非常值得揣摩,首先電梯是一個(gè)封閉的空間,在這里,不管對(duì)方是否愿意,他也只能聽你講完,而不能中途走掉。同時(shí),它又是一個(gè)很短的時(shí)間,讓對(duì)方不至于一開始就撕破臉讓你閉嘴。當(dāng)然,1分鐘的“演講”時(shí)間,對(duì)演講者是一個(gè)非常大的考驗(yàn)。如此短的時(shí)間,最好的說(shuō)話方式是闡明重點(diǎn),一針戳到對(duì)方的興趣點(diǎn),最忌面面俱到。

如下這些,對(duì)我們?nèi)粘5穆殘?chǎng)工作也頗具指導(dǎo)意義,比如說(shuō),最好的電話溝通時(shí)間是下午3點(diǎn)左右,這時(shí)候人們大都正處于午困最高峰,工作的專注力相對(duì)較低,如果接到電話不會(huì)有強(qiáng)烈的被打擾感,心情會(huì)相對(duì)愉快,比較利于溝通的進(jìn)一步展開。如果溝通的事情比較復(fù)雜,一定要分清條理,以首先、其次來(lái)清晰表達(dá),便于對(duì)方掌握你的重點(diǎn)。

另外,很多時(shí)候你的老板或者客戶也會(huì)用連續(xù)提問(wèn)的方式向你發(fā)問(wèn),請(qǐng)你一定要先專注地聽清問(wèn)題,并牢記在心,在回答的時(shí)候不妨加上:“您剛才問(wèn)了我三個(gè)問(wèn)題,分別是……我現(xiàn)在逐一回答”,這樣的問(wèn)答,便于讓對(duì)方抓住重點(diǎn),還會(huì)為因?yàn)槟愕膬A聽和專業(yè)在心里給你打個(gè)高分,主觀上更愿意接受你的觀點(diǎn)。

互通有無(wú),讓對(duì)方知道你在付出

在職場(chǎng)中,估計(jì)讓大家最頭疼的同事,就是遇上事情咋咋呼呼,不斷重復(fù)事情怎么怎么復(fù)雜難辦,一味向別人尋求方法,而完全貢獻(xiàn)不出想法的人。溝通是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,需要有來(lái)有往,對(duì)一件待處理的事情,別人需要的不僅是你對(duì)事情的清晰描述,還得有你的思考和簡(jiǎn)單解決方案。哪怕是完全不成熟的方案,也能夠讓對(duì)方覺(jué)得你起碼是有用心,才愿意與你繼續(xù)探討。在此基礎(chǔ)上,你才可能讓別人有機(jī)會(huì)認(rèn)可你。

在《甄嬛傳》里,為獲得皇后提拔最為不擇手段的安陵容就是“解決方案”型的溝通者,皇后貌似不經(jīng)意地說(shuō)說(shuō):“有些香料用得不好只會(huì)傷身,本宮的貓鬧春就喜歡撲東西。”安陵容立刻就知道回說(shuō):“貓喜歡聞氣味,聞久了就聽話了?!毕氯ゾ土⒖讨中庐a(chǎn)品的研發(fā),解決了皇后心腹大患,讓富察貴人失去了孩子,自己也終于成了皇后的黨羽之一。

在職場(chǎng)想要獲得認(rèn)可和提升,當(dāng)然不能靠整人和算計(jì),但在溝通中提供解決方案依然是有力武器。陳嘉是IT公司銷售,入職第一天,他的頂頭上司就對(duì)他們一群新人說(shuō):“以后我絕對(duì)不要聽你們說(shuō):‘怎么辦?’你們得給我自己想辦法!”由于頭兒說(shuō)得聲色俱厲,讓這話成了陳嘉心里的一根紅線,每次跟頭兒匯報(bào)事情,都會(huì)仔細(xì)想好解決辦法,就算是實(shí)在沒(méi)輒,也湊合加一條上去。

他跟頭兒的對(duì)話一般都是以“這樣做行不行?”為結(jié)尾,開始的時(shí)候,壞脾氣的頭兒總會(huì)各種數(shù)落他的辦法太垃圾,當(dāng)然,批評(píng)之后肯定也會(huì)告訴他更好的辦法是什么。漸漸地,批評(píng)聲越來(lái)越少,表?yè)P(yáng)和認(rèn)可越來(lái)越多。并在在這個(gè)頭兒的影響下,陳嘉在和客戶溝通的時(shí)候也會(huì)用類似的說(shuō)話方式,幫客戶想解決方案,而不僅僅是推銷自己的產(chǎn)品。很快,陳嘉的業(yè)績(jī)就有了大幅度提升,工作第一年就拿到了公司給銷售的“最佳進(jìn)步獎(jiǎng)”——堅(jiān)持“達(dá)人”,最后一定能煉成“達(dá)己”。

TIPS

史上最用心的話術(shù)——以乾隆喜好為喜好的和珅

乾隆很擅長(zhǎng)寫詩(shī)。如此一來(lái)和珅也很注意自己的詩(shī)歌創(chuàng)作,他研究過(guò)乾隆作詩(shī)的風(fēng)格特征、喜歡用的典故、詞句。為了迎合乾隆,和珅專門寫那些附和乾隆審美情趣的詩(shī)??戳诉@樣的詩(shī)作乾隆怎么可能不喜歡?所以經(jīng)常與和珅和詩(shī),兩人成了文學(xué)上的知己。

除此之外,和珅還模仿乾隆的書法,并且寫得神似,甚至乾隆后期的一些題字匾額都是由和珅代筆,現(xiàn)在我們看到的故宮崇敬殿的御制詩(shī)匾就是出自和珅之筆。

當(dāng)然和珅最終極的研究在于,同乾隆一起信奉喇嘛教。讓共同的宗教信仰再把兩人的關(guān)系拉近一層。據(jù)說(shuō)乾隆退位后,還是很關(guān)心朝中政事,后來(lái)白蓮教起義更是使這位太上皇寢食難安。有一天,嘉慶皇帝和和珅都來(lái)覲見乾隆,而乾隆只管閉著眼睛自顧自地念念有詞不與二人搭話。

嘉慶努力地聽了聽,還是不明白父親念叨些什么,只好在一邊呆坐著。過(guò)了好久,乾隆突然睜開眼,冷不丁問(wèn)了一句:“那兩個(gè)人叫什么名字?”和珅不假思索地回答:“徐天德、茍文明?!鼻÷犃耍辉傺哉Z(yǔ)接著念,大約過(guò)了一個(gè)時(shí)辰,才打發(fā)和珅回去。嘉慶很好奇,因其間乾隆沒(méi)有與和珅說(shuō)過(guò)一句話,和珅卻知道乾隆問(wèn)的是什么。

過(guò)了幾天,嘉慶終于忍不住問(wèn)和珅,和珅這才告訴他,原來(lái)那天乾隆念念有詞的是喇嘛教中的一種秘密咒語(yǔ),這種咒語(yǔ)傳說(shuō)可以使被詛咒的人雖遠(yuǎn)在千里之外還是會(huì)暴斃而亡。所以,當(dāng)乾隆問(wèn)人名的時(shí)候,和珅就知道一定是那兩個(gè)乾隆最痛恨的亂民的名字。和珅與乾隆共同的信仰,再加上他對(duì)乾隆心思的踹度,兩個(gè)人之間的默契程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了乾隆與親生兒子之間的默契。

史上最精準(zhǔn)的話術(shù)——關(guān)鍵時(shí)刻喊萬(wàn)歲

話說(shuō)乾隆一日南巡至山東境內(nèi),路經(jīng)一個(gè)河塘,看見一座橋,修得頗為壯麗,名曰“八方橋”?;实鄣菢蜻h(yuǎn)眺,詩(shī)興大發(fā),脫口作出一聯(lián):八方橋,橋八方,八方橋上觀八方,八方八方八八方。然后示意屬下對(duì)出下聯(lián)。由于此聯(lián)難度頗高,文法上的“疊用”,既有氣勢(shì),又有妙趣,一時(shí)間無(wú)人敢貿(mào)然為之。

這時(shí),站在一旁的紀(jì)曉嵐靈機(jī)一動(dòng),俯身下馬,立刻跪倒在乾隆面前,高聲對(duì)道:萬(wàn)歲爺,爺萬(wàn)歲,萬(wàn)歲爺前呼萬(wàn)歲,萬(wàn)歲萬(wàn)歲萬(wàn)萬(wàn)歲。紀(jì)曉嵐以萬(wàn)歲對(duì)八方,既天衣無(wú)縫又別出心裁,同時(shí)顯示了自己對(duì)上的崇敬之情。皇帝聽完,龍顏大悅,心中對(duì)紀(jì)曉嵐又添幾分好感。

也許現(xiàn)在看來(lái),這話顯得一個(gè)人奴顏盡現(xiàn),但放到歷史語(yǔ)境中,對(duì)于一個(gè)皇帝來(lái)說(shuō),萬(wàn)歲天天有人喊,這話就無(wú)傷大雅,而精準(zhǔn)的時(shí)機(jī),巧妙的心思,都像一場(chǎng)手法高妙的心理按摩,無(wú)疑會(huì)使人聽起來(lái)更加舒服。

史上最及時(shí)的話術(shù)——李蓮英巧為慈禧解圍

慈禧太后愛(ài)看京戲,常賞賜藝人一點(diǎn)東西。一次她看完著名演員楊小樓的戲后,把他召到眼前,指著滿桌子的糕點(diǎn)說(shuō):“這一些賜給你,帶回去吧!”

楊小樓叩頭謝恩,他不想要糕點(diǎn),便壯著膽子說(shuō):“叩謝老佛爺,這些貴重之物,奴才不敢領(lǐng),請(qǐng)……另外恩賜點(diǎn)……”

“要什么?”慈禧心情不錯(cuò),并未發(fā)怒。楊小樓又叩頭說(shuō):“老佛爺洪福齊天,不知可否賜個(gè)‘字’給奴才?!贝褥犃耍粫r(shí)高興,便讓太監(jiān)捧來(lái)筆墨紙硯。慈禧舉筆一揮,就寫了一個(gè)“福”字。

站在一旁的小王爺,看了慈禧寫的字,悄悄地說(shuō):“福字是‘示’字旁,不是‘衣’字旁的呢!”楊小樓一看,這字寫錯(cuò)了,若拿回去必遭人議論,豈非是欺君之罪?不拿回去也不好,慈禧太后一怒就要自己的命。要也不是,不要也不是,他急得直冒冷汗。

氣氛一下子緊張起來(lái),慈禧太后覺(jué)得挺不好意思,既不想讓楊小樓拿去錯(cuò)字,又不好意思再要過(guò)來(lái)。

旁邊的李蓮英腦子一動(dòng),笑呵呵地說(shuō):“老佛爺之福,比世上任何人都要多出一‘點(diǎn)’呀!”楊小樓一聽,腦筋轉(zhuǎn)過(guò)彎來(lái),連忙叩首道:“老佛爺福多,這萬(wàn)人之上之福,奴才怎么敢領(lǐng)呢!”慈禧太后正為下不了臺(tái)而發(fā)愁,聽這么一說(shuō),急忙順?biāo)浦?,笑著說(shuō):“好吧,隔天再賜你吧?!本瓦@樣,李蓮英為二人解脫了窘境,慈禧和楊小樓即便表面上無(wú)所表示,內(nèi)心也必然充滿感激。

文/劉龍靜
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