工程部秘書的崗位職責

　　下面是學習啦小編整理的工程部秘書的崗位職責，歡迎閱讀。

　　篇一

　　1、 項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;

　　2 、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、 項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4 、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;

　　5、 項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷;

　　7 、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

　　篇二

　　1 、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);

　　2、 部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3 、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　4 、部門負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

　　篇三

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

　　2. 負責保持辦公室整潔;

　　3. 負責定期領用部門辦公用品;

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

　　篇四

　　1. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

　　4. 及時完成各種業(yè)務報表;

　　5. 及時完成上級交辦的其它任務。