輕松應(yīng)用職場辦公處理技巧

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在職場中,辦公處理技巧的運(yùn)用是高效工作的必要條件之一。通過科學(xué)的辦公處理技巧,我們可以在職場中更加輕松自如地處理各種復(fù)雜的工作任務(wù),保持高質(zhì)量的工作效率。下面小編給大家?guī)磔p松應(yīng)用職場辦公處理技巧,希望大家能夠喜歡。

輕松應(yīng)用職場辦公處理技巧

1、快速鎖屏

如果你在工作途中因?yàn)槟承┰蛐枰獬鰰r,但是又不想把電腦關(guān)機(jī),那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關(guān)機(jī)哦!

2、顯示記事本時間

用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。

記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數(shù)點(diǎn)和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就

3、誤刪文字恢復(fù)

有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。最姐親測,即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要

4、Excel快速插入空行

具體操作步驟:選中一列數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)移動到左下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r,再按【shift】+鼠標(biāo)左鍵,向下拖拽就可以啦。

撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。

5、PDF轉(zhuǎn)Word

pdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能,而且還能將PDF進(jìn)行壓縮、合并、解碼等等。

6、PDF修改技巧

迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強(qiáng)大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非???。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導(dǎo)入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進(jìn)行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。

輕松應(yīng)用職場辦公處理技巧解析

人事權(quán)之后是授權(quán)。管人怎么管?誰管誰?怎么一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團(tuán)公司支出數(shù)個億,但我每周只需要在兩三張表格上簽字就行。

什么叫ABC呢?按照級別C匯報B,B匯報A。兩級人事權(quán),C的加薪、辭退、獎金、股權(quán)等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監(jiān)都不需要經(jīng)過我面試,對于升職、加薪、授權(quán)包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設(shè)立CEO,這是我知道的。

所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權(quán),他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監(jiān)督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權(quán)力。

輕松應(yīng)用職場辦公處理技巧運(yùn)用

首先,要合理安排自己的時間和計劃。在日常工作中,我們可以通過進(jìn)行時間管理和每日計劃來達(dá)到合理安排時間的目的。時間管理可以幫助我們規(guī)劃好每天的工作內(nèi)容和節(jié)奏,從而避免工作中的浪費(fèi)和拖沓。而每日計劃則可以更好地分配自己的時間和精力,優(yōu)化自己的工作流程,提高完成任務(wù)的速度和質(zhì)量。

其次,掌握好電腦辦公技巧。在現(xiàn)代化的職場中,電腦已經(jīng)成為了必不可少的工具。掌握各種電腦辦公技巧,如熟練的輸入法和常用的軟件應(yīng)用,可以極大地提高我們的工作效率。而快速準(zhǔn)確的信息處理技巧也可以讓我們更加輕松地完成工作任務(wù)和溝通處理。

第三,要熟練掌握各種工作文件的管理和處理技巧。工作文件的管理和處理是職場中必須掌握的一項(xiàng)技能。良好的文件管理可以有效地提高工作效率,簡化文件處理流程,避免文件丟失或發(fā)生錯誤。

最后,在處理工作任務(wù)時,我們需要學(xué)會合理規(guī)劃和安排自己的能力和精力。當(dāng)工作負(fù)荷超過我們的承受范圍時,我們應(yīng)該學(xué)會拒絕一些無關(guān)的信息和工作任務(wù),將自己的精力集中在更為緊要的工作事項(xiàng)上,提高工作效率和質(zhì)量。

總之,合理應(yīng)用職場辦公處理技巧是提高工作效率和質(zhì)量的必要手段。通過合理規(guī)劃和安排自己的時間和計劃,掌握各種電腦辦公技巧和文件管理技巧,以及合理分配自己的能力和精力等,可以在職場中應(yīng)對各種復(fù)雜的工作任務(wù),完成更為出色的工作表現(xiàn)。


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