商務(wù)人員合同必備常識：如何閱讀英文合同英文合約的名稱-1

　　合同已經(jīng)用于很多行業(yè)，隨處可見的，具備相關(guān)合同的知識也是一種現(xiàn)代人的常識之一，防患于未然，以下是小編給大家整理的國際商務(wù)人員熟悉英語合同必備常識：如何閱讀英文合同英文合約的名稱-1，希望可以幫到大家

　　1. 英文合約的名稱

　　當你手上拿到一份英文文件，要如何判斷它是不是英文合約，應(yīng)該是認識英文合約的首要課題。一般而言，合約不外乎包括人、事、時、地、物五大要素，如果你手上的文件內(nèi)容已包括了這五項要素且經(jīng)簽署生效，則該份文件應(yīng)該就已具有合約的特性，至于該份文件如何拘束雙方的權(quán)利義務(wù)，則要視其各項條款的遣詞用字而定。

　　為了標明文件的功能，大部份的英文文件會在第一頁或文件起始處加上名稱，例如"business plan" (營業(yè)計畫書，非合約)，"investment proposal"(投資說明書，非合約)，"minutes of board"(董事會議事錄，非合約)，"license agreement"(授權(quán)合約)等等。適當?shù)奈募Q通常也可以幫助我們判斷其是否屬于英文合約，以及該合約的類型。常見的英文合約名稱類型可分為下列三大類：

　　一、合約書(contract; agreement)

　　文件名稱若直接標明"contract"或"agreement"，則該份文件通常是約束雙方權(quán)利義務(wù)的主要合約本體。例如在較為復雜的股權(quán)買賣交易中，可能包括有許多復雜的合約關(guān)系，如股權(quán)買賣合約書(share purchase agreement)、出售股權(quán)者競業(yè)禁止之同意書(consent)、優(yōu)先購買權(quán)人之棄權(quán)書(waiver)等。在閱讀整份買賣文件時，我們?nèi)粢离p方主要的交易條件，就應(yīng)從標明為"share purchase agreement"的文件內(nèi)來尋找。

　　二、意愿書(letter of intent)

　　文件名稱若標明為"letter of intent"、"memorandum of understanding"(簡稱"mou";有人翻譯為「合作備忘錄」)，甚至只稱為"memorandum"，通常即為中文所稱的「意愿書」。

　　在架構(gòu)繁復的合作或交易中，當事人在正式建立合約關(guān)系前，需要有許多準備工作。例如在股權(quán)買賣合約訂立前，買方可能希望對于公司有更進一步的了解，以便于合約中安排適當條款來保障自己的權(quán)益，賣方對買方所提出的種.種問題及要求，也需要時間來研究解決。由于這個過程是在雙方簽訂買賣合約之前，這時候還沒有一個買賣合約來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。所以在交易實務(wù)上，發(fā)展出簽署「意愿書」的安排，來為買賣雙方建立簡單的法律關(guān)系，使雙方能以這個法律關(guān)系為基礎(chǔ)，來進行簽訂股權(quán)買賣合約的前置作業(yè)。

　　在許多人的觀念中，意愿書只是聲明雙方的交易或合作意愿而已，對雙方當事人并無拘束力可言，這樣的觀念可能需要做一個修正。因為意愿書除了聲明雙方愿意就特定事項合作或進行交易的意旨外，意愿書也同時可能會就交易的準備期間雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系做出約定。以股權(quán)買賣意愿書為例，買賣雙方并不因為簽了意愿書而發(fā)生買賣股權(quán)的權(quán)利義務(wù)，但是賣方可能因為簽署了意愿書，就發(fā)生了提供公司信息的義務(wù)，而意愿書中也可能載有買方取得信息后的保密義務(wù)，這幾項條款確有拘束雙方當事人的效果。因此，不宜因為文件的名稱是意愿書，就認為其內(nèi)容并無拘束力，而應(yīng)由其中個別條款的記載來判斷其性質(zhì)。

　　三、其它書函(letter; waiver; guaranty; power of attorney)

　　簡短英文合約，常常用"letter"(函)，"waiver"(棄權(quán)書)，"guaranty"(保證書)，"power of attorney"(委任書)等簡單明確的單字作為合約的名稱，由于此類合約的外表型式通常很像一封英文信函，因此我們將其稱之為書函類的合約。相對于 "agreement"或"contract"類的合約，書函類的合約雖然通常系具有補充或附屬的性質(zhì)，但是書函類的合約對雙方當事人亦有完全的拘束力。

　　例如a公司向b銀行借款，請c公司做保證人，通常會由a公司與b銀行簽署一份總約定書(general agreement)，做為雙方往來的主要依據(jù)，再由c公司簽署一份保證書(guaranty)給b銀行，而b銀行每次撥款時，會發(fā)出一份授信書(credit letter或facility letter)給a公司，授信書上會載明授信額度，作為a公司申請撥款的依據(jù)。由本例中三份合約可以看出，general agreement系授信的主要依據(jù)，a公司和b銀行間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要由general agreement來規(guī)范，而guaranty及credit letter均為附屬在general agreement架構(gòu)下的小合約。c公司因簽署了guaranty，因此對b銀行負有保證義務(wù)，b銀行因為簽署了credit letter，因此對a公司就發(fā)生了撥款的義務(wù)。

　　本書撰寫的方式，是針對名稱為"agreement"或"contract"類型的文件做閱讀方法的說明，其原因即在于此類文件的合約架構(gòu)復雜而內(nèi)容完整，讀者若能掌握閱讀此類合約的要領(lǐng)，閱讀其它類型的英文合約時自然就能夠暢行無阻了。