BEC初級考試寫作應(yīng)試指導(dǎo)

BEC初級寫作有哪些要求?今天小編給帶大家來了BEC初級考試寫作應(yīng)試指導(dǎo)，希望能夠幫助到大家，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

BEC初級考試寫作應(yīng)試指導(dǎo)

寫作

1.考試說明

寫作部分要求考生寫兩篇作文，篇：給公司內(nèi)部的一位或者數(shù)位同事寫一個(gè)便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇：給公司以外的某個(gè)人寫一封商務(wù)信件。篇要求寫30--40個(gè)字，按照任務(wù)完成的情況評分。第二題要求寫60—80個(gè)字，按照任務(wù)的完成、詞匯量大小和用詞的準(zhǔn)確性、語法結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)容和語域與格式是否適當(dāng)進(jìn)行評分?？忌绻伦约哄e(cuò)過考試報(bào)名時(shí)間和考試時(shí)間的話，可以 免費(fèi)預(yù)約短信提醒，屆時(shí)會以短信的方式提醒大家報(bào)名和考試時(shí)間。

2.題型分析

部分

本部分要求考生根據(jù)書面的提示寫一篇30一40字的公司內(nèi)部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件，并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導(dǎo)。在寫作要求里詳細(xì)說明了寫作的原因和目標(biāo)讀者，并提供要點(diǎn)說明文字必須包括哪些內(nèi)容。

第二部分

本部分要求考生寫一篇60一80字的發(fā)揮性商務(wù)函件。包括一些短文，像信件或廣告，需要對這些進(jìn)行回復(fù)，寫作要求提供內(nèi)容重點(diǎn)，清晰指明答案中應(yīng)包括的內(nèi)容?？忌枰摌?gòu)一部分信息。使用一些題目中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞可能不可避免，但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題，否則要被扣分。

為了準(zhǔn)備寫作測試，考生要熟悉各種商務(wù)函件。分析真實(shí)的函件，更好地理解怎樣組織答案，理解使用表達(dá)方式的類型。在平時(shí)的考試準(zhǔn)備中應(yīng)注意以下重點(diǎn)：

·函件的目的

·參考以往的交流

·事實(shí)性細(xì)節(jié)

·作者的感情與態(tài)度

·信函(語氣)正式程度

·信件開頭

·信件結(jié)尾

·分段

·希望獲得的結(jié)果

根據(jù)以上的重點(diǎn)，我們?yōu)榭忌偨Y(jié)了常用應(yīng)試文的格式供考生參考。

4.各種應(yīng)試文體的格式

第二部分

Jane

Meeting with Mary cancelled. Could we meet on the May 2.

Tom

傳真(fax)

To: Jane

From: Tom

Fax: 01065X.X.X.X.X

Re: Meeting

Date: May 1 2008

Page: lof 3

電子郵件(email)

To: Davidguan@sohu. com

From: hjl08@hotmail, com

Subject:

便函(memo)

To: Jane Blair, Personal Secretary

From: David Guan, Head of Sales Department

Date: 225 2008

Subject: Urgent tri Pto subsidiary company

書信(letter)

Dear Mr. (Ms. / Mrs. / Miss),

Dear Sir or Madam,

Yours sincerely,

Yours faithfully,

商務(wù)報(bào)告或建議書(report/proposal)

Report on

Introduction

Findings

Conclusions

Recommendations

5.寫作考試注意事項(xiàng)

對于參加BEC初級考試的考生，你不用在答題卡上抄寫便條、便函或電子郵件的格式，直接從正文寫起就可以。

如果你要完成傳真或電子郵件，題目中會給出它們的格式，你一定要將該格式與正文內(nèi)容一起謄寫到答題卡上。

如果你要完成一封信，題目不會給出書信格式，因?yàn)檫@正是考查點(diǎn)。你在答題卡上應(yīng)體現(xiàn)出書信的格式。但你不用在答題卡上寫郵政編碼和地址等信息。

商務(wù)英語BEC初級考試寫作復(fù)習(xí)講義

標(biāo)點(diǎn)符號 (Punctuation)

l 標(biāo)點(diǎn)符號的作用及重要性

標(biāo)點(diǎn)符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。

l 標(biāo)點(diǎn)的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。

② 句號還用于縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務(wù)用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。

(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數(shù)字的用法

(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。

(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

③ 表示時(shí)間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節(jié)

③ 街道地址

④ 國名、城市名

商務(wù)英語BEC初級考試寫作復(fù)習(xí)講義

 商務(wù)英語寫作的文體風(fēng)格

(一)商務(wù)書信的文體風(fēng)格

一封好的商業(yè)書信應(yīng)該體現(xiàn)出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。

商業(yè)書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時(shí)的商業(yè)行話。例子：

使用過時(shí)商業(yè)行話的句子 自然的句子

Incompliance

with the afore

-mentioned

agreement, dispatch of goods will be

undertaken

subsequent

to receipt of

said monies

. .

As agreed, we shall forward the

goods to you when we have

received your cheque

We should be obliged if you

could contact our Mrs Xiao at an

early date. . Please contact Mrs Xiao

soon.

We beg to inform you that we are

herewith canceling our order for

the same. . I am afraid we are

canceling our order for the

above goods.

Assuring you of our best attention at

all times, and awaiting the favour of

your early response. . I look forward to hearing

from you soon.

8 Due to the fact that your contract has

lapsed, we are unable to comply with

your request. . As your contract contract has lapsed

we cannot do as you request.

商務(wù)英語BEC初級考試寫作復(fù)習(xí)講義

準(zhǔn)備——深思熟慮

準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：

1. 作者的角色

一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。

2. 讀者的角色

讀者信息包括：

-身份(決定語氣)

-專業(yè)水平(決定用詞)

-人數(shù)

-主次

3. 預(yù)期的目的

效率是位的，因此開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡潔明了。

起稿——條理分明

在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

1. 確定篇幅

一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

2. 組織布局

商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

3. 區(qū)分類別

在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

ⅰ 記敘與非記敘

ⅱ 互動性與單向性

ⅲ 抽象信息與具體信息

ⅳ 客觀描述與主觀判斷

定稿——精雕細(xì)琢

定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

n 布局合理，層次分明

n 信息合理，內(nèi)容完整

n 語氣恰當(dāng)，適合讀者

n 語句連貫，一氣呵成

n 句型豐富，短句為主

n 措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確