2020BEC初級寫作綜合指導

2020BEC初級寫作綜合指導

為了讓大家更好的準備商務(wù)英語BEC考試，小編給大家整理一下商務(wù)英語BEC初級寫作綜合指導,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

BEC商務(wù)英語初級寫作10大注意事項

1.切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應(yīng)該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看著不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應(yīng)改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.動詞和主語要呼應(yīng)。

想想這兩個句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多?？瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

7.標點要準確。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應(yīng)改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。

例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

BEC商務(wù)英語初級考試寫作中標點符號的使用方法

標點符號 (Punctuation)

l 標點符號的作用及重要性

標點符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。

不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

l 標點的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。

② 句號還用于縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務(wù)用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務(wù)英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數(shù)字的用法

(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯數(shù)字表示日期、時間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨特的意義。

(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學位等

② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

③ 表示時間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節(jié)

③ 街道地址

④ 國名、城市名

BEC商務(wù)英語考試圖表題寫作10個小技巧

1. 描述數(shù)據(jù)或事實時要具體，不能籠統(tǒng)、空泛。

2. 描述時要抓住中心思想，圍繞中心思想運用所有相關(guān)的數(shù)據(jù)或事實進行描述，烘托中心思想，而不是單純的事實或數(shù)據(jù)羅列。為了突出中心思想要放棄一些不必要的事實或數(shù)據(jù)。

3. 得出的結(jié)論必須與分析的結(jié)果一致。有時一個總結(jié)論下可能有幾個小結(jié)論，那么這幾個小結(jié)論應(yīng)該相互一致，不能相互排斥或與總結(jié)論相悖。另外，結(jié)論不能主觀臆造、憑空想像，而一定是基于事實和分析得出的必然結(jié)果。

4. 如果在考試中出現(xiàn)了同樣的分析而得出完全不同結(jié)論的情況，千萬不要把這兩個不同的結(jié)論混在一起來寫。這時考生應(yīng)選擇自己最有. 把握的結(jié)論，并按照所選擇的結(jié)論的思路去組織文字進行清晰的表述。寫作時，應(yīng)完全放棄另一個結(jié)論，不受另一個結(jié)論的干擾。

5. 表述時，考生應(yīng)保持客觀中立的立場，不帶個人感情色彩，不宜褒貶渲染。

6. 使用規(guī)范正式語言表述，描述事態(tài)情景用詞用語準確，既不夸大也不縮小。

7. 表述時，注意動詞時態(tài)的一致，選擇同一個時間基準。

8. 在120-140字的寫作中，大體可以分為3~4個自然段來寫。每段要有主題句(Topic sentence)，并且要加上適當?shù)倪^渡詞。較好的過渡詞，會使文字自然流暢，給短文增色不少。

9. 要想有效地組織好圖表描述性短文，通常有兩種組織描述性文字的順序，一種是直接順序(Direct order)，另一種是間接順序(Indirect order)。間接順序則是先給出各種有序的事實和數(shù)據(jù)，然后逐步導向主題思想，得出結(jié)論。間接順序法不會讓閱卷人有強加之感，所以比較安全。閱卷人可以不贊同考生的觀點或結(jié)論，只要考生分析合情合理，語言運用自然流暢，仍然是篇好短文，可以獲得高分。因為BEC寫作成績主要取決于語言運用水平，而不是結(jié)論的對錯，所以，為了更有把握，建議考生使用間接順序法。

10.描述圖表，可以分段按時間順序?qū)Ρ刃悦枋?，也可以分段按不同的事物分別描述。描述過程中可以加人分析判斷，從而得出結(jié)論。

劍橋商務(wù)英語BEC初級寫作技巧

WRITING

Part 1

這部分要求考生寫40-50詞的短信息，文體有通知、留言、備忘錄、電子郵件等。

如：

You are the General Manager of a large computer company. Next week you are going to Shanghai to discuss an important contract.Write a note to your secretary：Saying when you want to leave and return;Asking her to book flights;Telling her to which hotel to book a room.Write 40-50 words.

寫作時，考生首先要明白題目賦予寫作者的身份，然后確定短文中必須包含的題目指定的要求;再后考慮語言是否流暢，是否有語法錯誤、拼寫錯誤等。

Part 2

這部分要求考生寫120-140詞的商務(wù)信、報告、建議書等。考生要熟悉有關(guān)抱怨、道歉、解釋、詢盤等商務(wù)信寫法;寫信時要注意信的格式，適當?shù)胤侄螘沟每磿r感覺更好。一般一個主題成一段。此外，還應(yīng)該熟悉非正式的商務(wù)短報告寫法，商務(wù)報告中一般要包括信息(findings/information)、結(jié)論(conclusions)、建議(suggestions/recommendation)等內(nèi)容。文章的詞數(shù)最好按要求在120-140之間，稍微多幾個或少幾個影響不大。不過，最好按要求寫作?？忌鷮懽鲿r，務(wù)必充分理解題目要求，明白寫作者的身份，看懂并結(jié)合提供的信息。

Part 1 (Questions 1-12)

第一部分大多情況下是電話對話。答題紙上分為3個部分，以表格、發(fā)票、日程安排、留言條等形式出現(xiàn)，每部分有4個空格，要求考生聽錄音填空(聽兩遍)。考生拿到試卷后應(yīng)抓緊時間將題目看一遍，根據(jù)文字信息，揣測填充題中可能要填什么詞。一般來說，這部分要填的內(nèi)容是：公司名稱、人名、號碼(電話號碼、定單號碼等)、日期等，這一題主要是考考生的辨別詞匯的能力。在聽第一遍時，考生要盡可能的記下有關(guān)的名稱、地點、號碼等內(nèi)容，聽第二遍時檢查所填內(nèi)容，填上漏掉的內(nèi)容。該部分的電話對話內(nèi)容一般是：客戶抱怨、道歉、詢價、訂座、訂貨、安排、計劃等。

Part 2 (Questions 13-22)

該部分分為兩個部分，一般為兩段獨白?？忌仨氉ゾo時間弄懂供選擇的單詞的意思。這些單詞一般是有關(guān)職業(yè)、身份的，如：hotel manager， salesman， technician， travel agent， engineer， cook， tourist guide， money changer等;另外，這部分單詞也可以表示功能、行為等，如：refusing， agreeing， making excuses， boring work， an uncomfortable office， low pay， to order a meal， to book a room 等，所以，考生在聽錄音前，先快速閱讀供選擇的單詞的意思，然后，在聽錄音時要特別抓住key words，辯明獨白所要表白的主要意思，再作出選擇。需要當心的是：有些單詞聽上去似乎是答案，但別忙著確定，一定要等聽完該段獨白的全部錄音才能最后定答案。

Part 3 (Questions 23-30)

該部分通常是兩個人或更多人之間的對話，如：開會討論、面試、一般業(yè)務(wù)會談等;另外也可能不是對話，而是獨白，如：業(yè)務(wù)報告、產(chǎn)品演示會的講話，工作匯報等?？忌鲞@一題時首先仍然是先快速閱讀選擇題，從而了解錄音中對話或獨白的背景、大意，以便聽錄音時有一個大致的方向。

考生聽錄音時要認真將主要內(nèi)容抓住，決不能因為某一個問題沒聽懂就停下來，聽錄音的過程中可以針對每一個問題做些快速記錄，記下錄音中人的身份、討論的問題，以及不同的觀點;如果是獨白，對獨白的主題，涉及到的人或物等則要盡可能弄清楚。