如何準(zhǔn)備一場(chǎng)演講的做法
演講，是一種非常重要的技能，它可以傳達(dá)出你想傳達(dá)的觀點(diǎn)，可以引發(fā)別人的共鳴，產(chǎn)生巨大的影響力，讓更多人更快的認(rèn)識(shí)你。但是如果準(zhǔn)備不充分，就很可能在現(xiàn)場(chǎng)洋相百出，最終反而適得其反，影響到自己在他人心目中的形象和地位。以下是小編為大家整理的如何準(zhǔn)備一場(chǎng)演講的做法，供大家參考學(xué)習(xí)。
如何準(zhǔn)備一場(chǎng)演講(有演講緊張癥)?
1.不要相信臨場(chǎng)發(fā)揮，需要準(zhǔn)備
記得有一次只提前1天被告知要去講座，還是一個(gè)全新的主題，第二天散場(chǎng)時(shí)一位聽(tīng)眾直言不諱地告訴我這是她這輩子聽(tīng)過(guò)最糟糕的演講…… 如果是我很重視的講座，我現(xiàn)在一般臺(tái)上1分鐘準(zhǔn)備1小時(shí)。
2.善于用幻燈備注
對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，如果能夠用幻燈，建議你善于利用PPT的備注，你可以把你想說(shuō)的話實(shí)現(xiàn)寫(xiě)在幻燈下方的備注欄中，然后在演講放幻燈的時(shí)候使用【講演者模式】(需要使用環(huán)境有雙顯示器，比如筆記本和投影儀)，這樣哪怕你照著讀，聽(tīng)眾感受到的效果至少不會(huì)太爛。
3.謹(jǐn)記提綱
如果你沒(méi)有幻燈、或者需要半脫稿，建議你準(zhǔn)備一張A4紙，把你的邏輯結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)寫(xiě)在【一張】紙上，起到題詞的作用，這種情況也適用于你無(wú)法使用PPT【講演者模式】的情形。另外這里的邏輯不需要真的那么嚴(yán)謹(jǐn)，看起來(lái)有邏輯就行了，如果是會(huì)讓人明顯產(chǎn)生疑惑的點(diǎn)，自己應(yīng)首先承認(rèn)并給出自己的解釋，總之目的是讓別人覺(jué)得你講得有道理、思路流暢、可信。
4.講自己的經(jīng)歷
把自己的真實(shí)經(jīng)歷糅合在演講中，首先細(xì)節(jié)你都很清楚，不會(huì)忘，其次我相信你的情感也更飽滿、還可以拉近與觀眾之間的距離，增加吸引力。
5.聚焦和善觀眾
如果為了演講效果，最好你的目光可以有規(guī)律地投射到四象限的觀眾席，但是，如果你很緊張，萬(wàn)一看到有聽(tīng)眾低頭玩手機(jī)、睡覺(jué)、竊竊私語(yǔ)啥的，難免更緊張，我建議你不妨把視線聚焦到某一位一直積極聆聽(tīng)你、比較和善的觀眾上，這樣你也可以比較放松。
6.語(yǔ)速放緩
講得太快思緒容易跟不上，出現(xiàn)緊張、忘詞等現(xiàn)象，盡量慢一點(diǎn)。如果真的感覺(jué)要冷場(chǎng)，可以事先準(zhǔn)備幾個(gè)提問(wèn)，拋出提問(wèn)跟觀眾互動(dòng)。當(dāng)然了，演講的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)也很重要。
7.熟悉環(huán)境
事先問(wèn)清楚演講地點(diǎn)有沒(méi)有投影儀、話筒、翻頁(yè)器(我現(xiàn)在一般用軌跡球鼠標(biāo)替代，握在手里不需要鼠標(biāo)墊也可以實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)、光標(biāo)移動(dòng)等功能，最關(guān)鍵的是平時(shí)也能用很省錢(qián))，PPT版本(如果你用2007以上版本制作的幻燈，個(gè)人建議另存為圖片演示版，再轉(zhuǎn)換成.ppt的，這樣兼容性很強(qiáng))。也可以準(zhǔn)備一些互動(dòng)的小獎(jiǎng)品。到場(chǎng)以后試一下麥克和幻燈，然后在會(huì)場(chǎng)的四周轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，看看不同座位上看到你的效果，假如發(fā)現(xiàn)別人根本看不到你的表情，還有什么可緊張的?
怎么準(zhǔn)備即興演講
1.知識(shí)素養(yǎng)準(zhǔn)備.
演講者的知識(shí)積累、興趣愛(ài)好、閱歷修養(yǎng)與演講的成功有著緊密的關(guān)系?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，許多演講者感到演講的最大困難在于沒(méi)有演講材料。這就要求我們平時(shí)做有心人，“家事、國(guó)事、天下事、事事關(guān)心”，廣泛地閱讀、收集、積累材料，上下、古今、中外的人文科學(xué)、自然科學(xué)都要學(xué)習(xí)，同時(shí)加強(qiáng)自我的思想、道德、情感等各方面的修養(yǎng)。
這是一個(gè)長(zhǎng)期、瑣碎而復(fù)雜的工作。重點(diǎn)從以下幾方面入手:第一，多收集歷史資料，對(duì)那些重要的歷史事件、人物的有關(guān)情況要熟記，并分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理;第二，多收集現(xiàn)實(shí)資料，對(duì)當(dāng)今國(guó)內(nèi)外發(fā)生的重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)領(lǐng)域的事件、人物的有關(guān)情況要了如指掌，進(jìn)行思考;第三，加強(qiáng)記憶，多記名人名言、俗語(yǔ)諺語(yǔ)、古典詩(shī)詞、經(jīng)典文學(xué)、寓言故事、時(shí)文政評(píng)等。
2.臨場(chǎng)觀察準(zhǔn)備.
演講者要盡快觀察、熟悉演講現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)收集捕捉現(xiàn)場(chǎng)的所見(jiàn)所聞，包括現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境(時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)景布置)、聽(tīng)眾、其他演講者的演講等，以確定自己的話題，增加演講的即興因素。這就需要具備以下幾種能力:
一個(gè)出色的演講者應(yīng)具備理論家敏銳的認(rèn)識(shí)能力，能辯證地看待問(wèn)題，可以對(duì)問(wèn)題做出較深透的分析。當(dāng)一個(gè)題目突然出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)可以宏觀地把握住它，迅速做出準(zhǔn)確判斷，可以由表及里，由淺入深，由近及遠(yuǎn)，深入淺出地論證，從而得出深刻的認(rèn)識(shí)。形成這樣一條主線后，再圍繞這條線索使用材料、事例、幽默的語(yǔ)言，豐富、充盈、連貫成文。要以己所長(zhǎng)，言己所知，盡量言人未言，這樣才能做到新穎、獨(dú)到、別具一格。
演講者還應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合能力。這是因?yàn)榧磁d演講要求演講者在短時(shí)間里把符合主題的材料組合、凝聚在一起，沒(méi)有很強(qiáng)的綜合能力，是很難做到的。材料在綜合起來(lái)之前是散存于頭腦之中的，在眾多材料中，要選適合于主題的、充分說(shuō)明主旨的精辟例證，再圍繞線索把它們有機(jī)地組合起來(lái)，要取其精華，去其糟粕，還要環(huán)環(huán)相扣，步步深入，逐層遞增，這就要求演講者有較強(qiáng)的綜合能力。
演講者應(yīng)具備敏銳的觀察力。即興演講因其臨場(chǎng)性，要求演講者面對(duì)特定場(chǎng)合及現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾臨場(chǎng)發(fā)揮。如果注重觀察現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及聽(tīng)眾的反響，就可以收集到有利于演講的素材，可以攝取到與演講主題有關(guān)的人物或景物信息，利于因地制宜，即景生情，然后借題發(fā)揮。所以說(shuō)敏銳的觀察能力對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)，也是不可或缺的能力之一。
演講者還需有隨機(jī)應(yīng)變的能力。在事先無(wú)準(zhǔn)備的情況下進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，很容易出現(xiàn)意想不到的狀況，如緊張、忘詞、說(shuō)錯(cuò)話，聽(tīng)眾因不了解演講者，也可能會(huì)出現(xiàn)種.種令演講者尷尬的局面，這時(shí)就要求演講者要遇變不驚，沉著冷靜，巧妙應(yīng)變，可以控制局面，變被動(dòng)為主動(dòng)，爭(zhēng)取使不利變?yōu)橛欣?/p>
演講者需要不斷地提高自己的認(rèn)識(shí)能力、綜合能力、觀察能力、應(yīng)變能力，增強(qiáng)適應(yīng)力，才能配合知識(shí)水平，在演講中左右逢源，應(yīng)對(duì)自如，充分展現(xiàn)自我，發(fā)揮所長(zhǎng)，達(dá)到好的演講效果。
3.心理素質(zhì)準(zhǔn)備.
在即興演講中，演講者的心理因素至關(guān)重要，心理決定著演講者的外在表現(xiàn)。如果演講者沒(méi)有良好的心理素質(zhì)，那么面對(duì)突如其來(lái)、無(wú)法準(zhǔn)備的即興演講的局面，就會(huì)措手不及、心慌意亂，不能正常發(fā)揮自己應(yīng)有的水平。這就要求演講者在平時(shí)注意加強(qiáng)對(duì)自己的心理素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和訓(xùn)練。
自信。演講者要對(duì)自己有信心。自己最了解自己，只有對(duì)自己有了全面的、積極的、客觀的分析和評(píng)價(jià)，對(duì)自己的能力充滿信心，才可以把演講當(dāng)成一個(gè)展示自我、推銷(xiāo)自己才華的機(jī)會(huì)，才能相信通過(guò)演講可以把自己的思想傳播出去，才可以全神貫注地投入到演講當(dāng)中，充分展示出自己良好的精神風(fēng)貌，從而給聽(tīng)眾留下難以磨滅的深刻印象。
自己應(yīng)對(duì)自己演講的觀點(diǎn)堅(jiān)信不疑，要用自己的熱情感染聽(tīng)眾，這樣才能全身心投入演講，排除緊張情緒。有了自信心，才能使心緒平靜、思路清晰、思維敏捷、記憶準(zhǔn)確，從而做到遇事不慌，才能發(fā)揮正常。
演講前如何準(zhǔn)備?
下面我就分成三個(gè)部分來(lái)和大家說(shuō)一說(shuō)：
1、分析現(xiàn)場(chǎng)
2、演講稿的撰寫(xiě)
3、自我練習(xí)
一 、分析現(xiàn)場(chǎng)
當(dāng)我們接到一項(xiàng)演講任務(wù)時(shí)，我們首先要分析現(xiàn)場(chǎng)，這樣才能讓演講更具有針對(duì)性。
分析現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該考慮哪些因素呢?
關(guān)于聽(tīng)眾
我們要看看這次演講主要講給什么人聽(tīng)?他們的年齡段大概是什么?他們這群人的痛點(diǎn)是什么?有哪些共同的興趣?等等。
只有充分把聽(tīng)眾的特點(diǎn)摸清，我們才能對(duì)癥下藥，在演講中準(zhǔn)備與他們相關(guān)的話題和素材，這樣才能更好引發(fā)共鳴。
關(guān)于環(huán)境
我們要去演講的現(xiàn)場(chǎng)空間有多大?是在一個(gè)會(huì)議室，還是在操場(chǎng)上?預(yù)計(jì)來(lái)聽(tīng)演講的人有多少?時(shí)間是上午、下午還是晚上?現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備有哪些?能不能播放ppt?等等。
如果不提前考慮，那么環(huán)境的陌生感會(huì)影響我們的發(fā)揮。
關(guān)于應(yīng)急包
這是很多人容易忽略的一個(gè)方面，因?yàn)橐馔饪偸莵?lái)得很突然，本來(lái)前兩分鐘還正常的設(shè)備，可是剛好在你開(kāi)始演講的時(shí)候就不行了，比如投影儀顯示不出來(lái)，翻頁(yè)筆用不了，電腦死機(jī)等等。
在其它人員幫忙維修的這段時(shí)間里干點(diǎn)什么好呢?如果你沒(méi)有提前準(zhǔn)備，那就尷尬死了。
所以，應(yīng)該準(zhǔn)備好自己的應(yīng)急包，準(zhǔn)備點(diǎn)什么呢?
你可以準(zhǔn)備幾個(gè)小故事，或者近期的熱點(diǎn)事件和八卦新聞，這樣你可以自由發(fā)揮，和聽(tīng)眾一起在輕松的氛圍中交流，也能起到緩解尷尬的作用，而且因?yàn)槟闾崆皽?zhǔn)備了，所以你信心會(huì)更足，不會(huì)擔(dān)心出現(xiàn)意外而冷場(chǎng)，這樣你真正演講時(shí)才能發(fā)揮更好。
說(shuō)完分析現(xiàn)場(chǎng)，我們來(lái)看看寫(xiě)演講稿應(yīng)該注意哪些方面?
二、演講稿撰寫(xiě)
演講精彩與否，核心在于我們的演講稿，我建議大家盡量寫(xiě)逐字稿，就是根據(jù)你自己的口語(yǔ)化習(xí)慣，把內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái)，這樣你講的時(shí)候會(huì)顯得更自然。
寫(xiě)演講稿主要分為開(kāi)頭、中段和結(jié)尾。
這里就簡(jiǎn)單給大家介紹一下：
關(guān)于開(kāi)頭
千萬(wàn)不要說(shuō)太多與演講主題無(wú)關(guān)的話，那樣會(huì)分散聽(tīng)眾的注意力和興趣。演講中有個(gè)“七秒原則”，就是說(shuō)聽(tīng)眾在你演講的前七秒，注意力是最集中的，那你就要想辦法在這么短的時(shí)間里迅速抓住他們的心，讓他們緊緊跟著你的思路走下去。
如果你一開(kāi)頭就講一些枯燥乏味的東西，那你想在后面再拉回聽(tīng)眾的注意力就不太容易了。
那如何制造好的開(kāi)頭呢?下面介紹幾種常用的套路：
001 直接用故事開(kāi)頭
故事是最吸引人的，要給人制造懸念，一下子就抓住聽(tīng)眾的心。
比如：在2013年一個(gè)飄著大雪的晚上，我獨(dú)自一人走在人煙稀少的大街上，這時(shí)，一位穿著紅色毛衣的女人向我走來(lái)……
002 用提問(wèn)開(kāi)頭
演講開(kāi)始就連發(fā)質(zhì)問(wèn)，引發(fā)大家的思考，這樣也能很快把大家的思路迅速調(diào)整到你的軌道上來(lái)，而且有了先期的提問(wèn)，聽(tīng)眾為了得到答案，會(huì)更有針對(duì)性地去聽(tīng)你的演講。
比如：你是否感覺(jué)一天工作忙得要死，但又發(fā)現(xiàn)啥都沒(méi)有干?為什么同樣是24小時(shí)，別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什么你總是不能專注去干一件事情?那么，沒(méi)關(guān)系，因?yàn)榻裉煳揖蜁?huì)告訴你答案，如何學(xué)會(huì)時(shí)間管理，高效規(guī)劃自己的人生。
003 利用想象
想象的力量是非常大的，它能點(diǎn)燃大家的思考，憧景美好的未來(lái)，從而引發(fā)強(qiáng)烈共鳴。
比如你給想要學(xué)會(huì)寫(xiě)作的同學(xué)演講，你可以這樣開(kāi)頭：
想象一下，你有著精湛的寫(xiě)作能力，一年可以寫(xiě)出多數(shù)爆款文，你的文章被各類(lèi)媒體轉(zhuǎn)發(fā)，并收到許多來(lái)自各行業(yè)的出書(shū)邀請(qǐng); 想象一下，你出了好幾本暢銷(xiāo)書(shū)，面對(duì)粉絲，他們瘋狂為你打Call……寫(xiě)作能力在當(dāng)今來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，它可以改變你的一切，那么，下面就給大家說(shuō)說(shuō)如何提高寫(xiě)作能力……
開(kāi)頭的方法還要很多，總之一條，能迅速引起聽(tīng)眾的注意，讓他們能馬上跟著你走就夠了。
關(guān)于中段
中段的內(nèi)容是核心中的核心，一般可以用幾個(gè)觀點(diǎn)，最好不要超過(guò)三個(gè)，不要問(wèn)我為什么，“三“是一個(gè)神奇的數(shù)字，信息太多，聽(tīng)眾是記不住的。
不管你講什么，最好都把它們歸納成三點(diǎn)來(lái)講，這樣會(huì)讓你的演講結(jié)構(gòu)更加清晰，而且你講起來(lái)也較容易，聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)也方便理解。
最好在里面再加入故事，因?yàn)楣适率亲钅艽騽?dòng)人心的，而且最好講自己的故事，這樣更真實(shí)，更貼切，這主要來(lái)自于自己平時(shí)的積累。
關(guān)于結(jié)尾
你的結(jié)尾要對(duì)你的演講主題進(jìn)行升華，提煉出高價(jià)值的東西出來(lái)，最好可以總結(jié)幾句能概括演講內(nèi)容的金句，這樣不僅能將聽(tīng)眾的情緒引向高潮，更能讓你的演講觀點(diǎn)深深地植入他們的內(nèi)心。
寫(xiě)完演講稿，如果需要配合PPT，那你就要開(kāi)始設(shè)計(jì)了。但是一定要記住，一定是先寫(xiě)好演講稿，再去根據(jù)講稿內(nèi)容進(jìn)行制作。
PPT制作完成后，還需要注意的是，為了避免到時(shí)候字體不一樣而影響效果，你可以提前把相應(yīng)的字體包一起打包好，到時(shí)候安裝在現(xiàn)場(chǎng)的電腦上。
還有更方便的方法就是，直接把每一頁(yè)的PPT轉(zhuǎn)化為圖片進(jìn)行保存，這樣就不會(huì)擔(dān)心了。
說(shuō)完演講撰寫(xiě)和PPT制作，我們下面來(lái)講一講如何自我練習(xí)。
三、自我練習(xí)
首先肯定是充分地熟悉逐字稿，反復(fù)記憶和背誦，這里只有下苦功夫才行。
在你對(duì)逐字稿非常熟悉的情況下，你需要做的是把每一部分的內(nèi)容濃縮成一個(gè)個(gè)關(guān)鍵詞，效果就是，當(dāng)你想到這個(gè)關(guān)鍵詞的時(shí)候，你就能?chē)@它講出相應(yīng)的內(nèi)容。
因?yàn)椴还苣阍僭趺词煜ぶ鹱指?，你上臺(tái)后都會(huì)有一點(diǎn)緊張，如果你完全用背誦的方式去演講，可想而知，效果并不好，因?yàn)楸痴b會(huì)讓你的表情看上去很不自然，而且萬(wàn)一卡殼，你就會(huì)陷入尷尬。
而濃縮成關(guān)鍵詞就可以減少這些不好的因素，你最終演講不一定要百分百的按照原文來(lái)，你只需要把你的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)有層次地陳述出來(lái)就很好了，這樣也會(huì)讓你表達(dá)更自然。
接下來(lái)你需要計(jì)時(shí)練習(xí)，控制自己的時(shí)間和語(yǔ)速，然后再是錄像練習(xí)，因?yàn)楫?dāng)你看自己的錄像時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多原本發(fā)現(xiàn)不了的缺點(diǎn)，比如身體小動(dòng)作、亂晃等，這樣就會(huì)幫助你更好地去克服。
最后就是完整的彩排，能去現(xiàn)場(chǎng)最好去現(xiàn)場(chǎng)，模擬真實(shí)演講的場(chǎng)景，把整個(gè)流程拉上幾遍，這樣下來(lái)，你會(huì)信心十足。
上臺(tái)的前一天要早睡早起，保持好狀態(tài)，上臺(tái)前深呼吸，再?gòu)?fù)習(xí)一遍關(guān)鍵詞，盡量完整背下前2分鐘的內(nèi)容，因?yàn)檫@樣會(huì)讓你更好進(jìn)入狀態(tài)。
最后演講結(jié)束后，要及時(shí)收集大家的反饋和意見(jiàn)，有助于自己演講的總結(jié)和提升。
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