文秘面試技巧怎么寫

文秘類職位的面試也不會局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。那么文秘面試技巧有哪些？以下小編在這給大家整理了一些文秘面試技巧怎么寫，希望對大家有幫助！

文秘面試技巧怎么寫【篇1】

一、修飾與衣著

修飾是指女士穿戴不要太華麗了，太耀眼了，如果這樣個人求職去面試，我想機(jī)會就已經(jīng)了了無幾了。因?yàn)槟闶莵砉ぷ鞯?，要莊重，不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好，最起碼要化些淡妝，這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀！你想如果一個老農(nóng)民和一個西裝革履的人，找你談判，你是不是要選擇那個西裝革履的人呀！

當(dāng)面試時，有的人說："面試時，不就是到那天從里到外都換上新衣服，穿的整整齊齊的，然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎？"其實(shí)這樣做是不對的。

一、會讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了，有的時候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢，一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來的。

二、由于剛穿上新衣服，一切都是新的，你會有一種很不舒服的感覺，所以你最好要提前一、兩天就穿上，適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。

面試時要多帶幾份簡歷，因?yàn)槟憬坏矫嬖嚬倌堑囊呀?jīng)訂成厚厚的一打了。他要看你的簡歷還要翻找一下才能找到，這時你就要拿出你已提前多準(zhǔn)備的簡歷給他，他會覺得的很舒服的。當(dāng)面試完后要給面試官寫感謝信，雖然現(xiàn)在有許多人一般都不寫，但這是禮儀，我還是希望大家寫，你想別人都不寫，你寫了是不是會引起注意呀。在面試或會議時要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個本或筆。

面試時要提前半小時去，先與他們的總臺人熟悉一下，總臺是個很關(guān)鍵的人物，多打聽一下有關(guān)將要面試你的上級的消息。如稱呼等。

有一次一位王女士，接了一個電話說：你好，我是__公司的王浩，請你明天九點(diǎn)到我們公司來接授面試。第二天，她八點(diǎn)半就到了，和總臺服務(wù)員聊了一會，服務(wù)員打了一個電話，說"王總，王小姐到了"，這時她才知道，原來給她打電話的就是王總呀！在這之前她還把這個人當(dāng)成小人物呢？因?yàn)橐话愦螂娫捦ㄖ亩际切∪宋锘騿T工做的事。所以她進(jìn)去面試時，說了“你好！王總?！蹦阆胂爰偃缢f，你好，王浩！王總會怎么個想法，“王總”叫了幾年了，都已經(jīng)叫習(xí)慣了，突然叫他王浩，他能夠習(xí)慣嗎？

二、自我介紹。

應(yīng)籌式：在不太重要的場合。如在火車上等場合只要說出叫什么名字就可以了，不必報上職務(wù)等。

工作式：你好，我是__公司的__經(jīng)理。

交流式：你好，我是__，請多多關(guān)照，或送上名片。比較隨便。

禮儀式：如：開學(xué)儀式，升旗儀式等等。比較莊嚴(yán)。

三、眼神

時間：與別人談話30分鐘時，如果只有10分鐘以內(nèi)對方是看著你的，說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間，說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況：一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時眼睛要注視談話時間的2/3。

部位：額頭上，屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時間也不太長的情況下。

眼睛上，屬于關(guān)注型注視。

睛睛至唇部，屬于社交型注視。

眼睛到胸部，屬于親密型注視。

角度：平視，表示平等。斜視，表示失禮。

俯視：從上往下看，輕視別人。

四、面容

有的時候皺眼眉，表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀！

五、笑容

要學(xué)會微笑。微笑很重要，誰喜歡天天面對著冷冰冰一點(diǎn)笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員，當(dāng)你去取錢時，他們是不是很冷冰冰的，一點(diǎn)笑容也沒有。像別人欠他們什么似的，感覺不太好吧，其實(shí)那是他們的職業(yè)病，已經(jīng)習(xí)慣了。下面我給你們講一個故事：

以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料，結(jié)果去的都被罵了回來。老板就把這個任務(wù)交給了小李，小李很愁呀！但這份材料不拿還不行，結(jié)果還是去了。到那時，只見那位科長還在破口大罵呢？這時小李什么也沒有說，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說著："噢？這樣呀？是嗎？"，只是點(diǎn)著頭微笑著。后來，那個吳科長罵了一陣子的時候，小李說："吳科長，你很會善于表達(dá)你內(nèi)心里的憤怒呀！"。后來，吳科長看了看小李說："嗯！這小伙子不錯！我也不為難你了，你就拿回去吧！"，就這樣別人沒有拿到的，他卻拿到了。

六、需要避免的身體語言。

當(dāng)與別人談話時不要雙手交叉，身體晃動，一會傾向左邊，一會傾向右邊，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆，好像在炫耀，你看我轉(zhuǎn)的多酷呀！也不要拿那個筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧，但是跟長輩談話時這樣做是很不禮貌的。

辦公室文秘面試技巧總結(jié)

1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)

辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時間方面不要太挑剔。

辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個人的邏輯性欠佳，這樣會給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

2、面試前準(zhǔn)備

辦公室文秘的一個必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

3、面試時仔細(xì)冷靜

因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。

最后還要注意，面試后在提問的時候，不要一開始就問工資，雖然工資是應(yīng)該問的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時間問適合的問題。 對于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

文秘面試技巧怎么寫【篇2】

我叫__X，今年__歲，畢業(yè)于__學(xué)校，我英語基礎(chǔ)扎實(shí)，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)際應(yīng)用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通工作；

并能夠熟練使用Excel，Outlook等，打字速度70中文/分鐘。性格開朗，工作積極主動，具有良好的道德修養(yǎng)，忠誠自律，責(zé)任心強(qiáng)，敬業(yè)心強(qiáng)，關(guān)心集體和公司發(fā)展，具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。本人英語基礎(chǔ)扎實(shí)，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)際應(yīng)用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

文秘面試技巧怎么寫【篇3】

1、你是哪里人呢?

問題分析

面試官詢問考生的家鄉(xiāng)，一是出于人天生的好奇心，二是希望制造輕松的氣氛。

回答示范

我來自__地，不過很多人說我看上去像__地人，因?yàn)槲腋赣H母親都是__地的，他們都是二十多歲的時候從__地搬遷到__地來的。

點(diǎn)評參考

這是一個很好的回答，全面地說明了自己的家庭背景，表明考生很健談，而且也體現(xiàn)出他良好的心理素質(zhì)。(這里只是做個示范，意在讓考生明白，不能只簡單的回答問題，應(yīng)該簡單的描述一下情況，或者簡述一下對家鄉(xiāng)某個方面的熱愛也是可以的。

2、你有什么愛好呢?有空的時候喜歡做什么?

問題分析

面試官詢問考生的業(yè)余愛好，一是為了制造和諧氣氛，其二是想通過其喜好判斷一下他的個性。

回答示范

說實(shí)話，我沒有一個特別明顯的愛好，有朋友來的時候去打打保齡，一個人的時候看看電視、在網(wǎng)上聊聊天什么的。平時學(xué)業(yè)忙，很難發(fā)展一個特別的愛好。

點(diǎn)評參考

真誠的溝通，能夠迅速引起面試官的共鳴，很可能面試官也過著一模一樣的忙碌生活。而且這樣的回答也暗示了一些積極的因素：隨和的個性、習(xí)慣于繁忙的工作。

3、你會說英語嗎?

問題分析

這個問題的潛臺詞是，我們要求你會說英語!

回答示范

聽力沒有任何問題，不過講得不太好，喜歡看美國大片，覺得很震撼。大學(xué)里確實(shí)缺少練習(xí)，看來英語對這份工作很重要?我可以報個英語培訓(xùn)班，加強(qiáng)一下。

點(diǎn)評參考

一定要立刻把自己所有會講的，少得可憐的幾句電影臺詞說一遍，再爛都要說!不光要表態(tài)度，還要告訴對方你要采取什么行動，爭取對方的認(rèn)同。

4、你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?

問題分析

面試官關(guān)注的問題有兩點(diǎn)。第一，考生沒有撒謊，而是真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二，他所闡述的優(yōu)點(diǎn)，恰好是這個職位所需要的素質(zhì)。有很多時候，對于一個崗位而言的優(yōu)點(diǎn)，會成為另一個崗位的缺點(diǎn)。比如說，如果你具備很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，往往不適合從事秘書、助理、客戶服務(wù)代表等以細(xì)節(jié)和服務(wù)他人為主的工作。

回答示范

我的優(yōu)點(diǎn)是表達(dá)能力強(qiáng)，而且樂于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。上學(xué)的時候在課堂上我總是踴躍發(fā)言，還參加過演講比賽。在工作崗位上，我敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。我認(rèn)為敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn)是對工作負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)，如果我們愛一份工作，一定會獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策讓它更好。

點(diǎn)評參考

遵從以下步驟：(1)找出自己的三至五個優(yōu)點(diǎn);(2)每個優(yōu)點(diǎn)找出N多個例子，舉例最好來自學(xué)習(xí)、工作和生活等三個方面，而不是僅僅來自一個方面;(3)在這三到五個優(yōu)點(diǎn)之中，精選出一兩個和所申請職位最吻合的優(yōu)點(diǎn)。

5、你最大的缺點(diǎn)是什么?

問題分析

認(rèn)識自己的缺點(diǎn)是一個巨大的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)問到你缺點(diǎn)的時候，你的機(jī)會來了，請快展示你的自知之明吧!你想把優(yōu)點(diǎn)故意包裝成缺點(diǎn)?比方說，你想完全實(shí)話實(shí)說：應(yīng)聘會計(jì)的人說自己粗心?應(yīng)聘銷售的人說自己容易緊張?面試官會無限惋惜地批注：此人心眼好，老實(shí)，但不適合我們的工作!對待這個問題，惟一的對策就是真誠地暴露自己的弱點(diǎn)，只要這個弱點(diǎn)不是你所申請職位的“致命傷”即可。

回答示范

我覺得我有時候會過分在意別人的感受，比方說，不敢直接表達(dá)不同意見，因?yàn)橛X得會讓對方丟面子，其實(shí)這樣做很不利于快速有效地開展工作。我希望自己能夠逐漸學(xué)會更加爽快，對人對事更加直接。

點(diǎn)評參考

睿智，才會成功!

6、你為什么想到__銀行來工作?

問題分析

我想到__銀行來，其一是因?yàn)閷I(yè)對口，我一直想做__工作;其二是能夠利用我自己的語言優(yōu)勢。至于在四大當(dāng)中我為什么傾向于__銀行，其實(shí)是一個很感性的原因，我覺得你們的careertalk做得是最棒的，我們同學(xué)都這么認(rèn)為!其他幾家就比較boring一點(diǎn)，太嚴(yán)肅了，呵呵。

回答示范

說實(shí)話，對于我們這些學(xué)金融的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，能進(jìn)__銀行都是夢寐以求的。而且，通過你們的careertalk和我們自己得到的信息，__銀行處處有壓力、處處有挑戰(zhàn)、處處有evaluation。我覺得這倒挺適合我的`，我是那種喜歡壓力的人，有壓力的時候，出成績就比較快。

點(diǎn)評參考

精彩答案：真誠可信，同時暗示了自己是那種不怕壓力的“優(yōu)良品種”!

7、你覺得你適合從事這個崗位嗎?

問題分析

這幾乎是一個必問的問題?；卮疬@個問題，請大家用自己過去的事實(shí)予以證明，而不是強(qiáng)調(diào)未來的潛力。對于面試官而言，惟一可信的是“過去時”，而不是“將來時”!

回答示范

(以客服崗位為例)我覺得自己挺適合做客服的。做客服，首先，做事的效率和準(zhǔn)確度要高，既要快，又不能出錯。我們班的同學(xué)公認(rèn)我做事麻利，有集體活動的時候一般都由我來收錢，做記錄。除了做事快，我的個性也很適合。我是一個特別和氣的人，別人很愿意接近我。我覺得，做客服肯定要讓別人覺得親切才行，我的朋友都說，即使是打電話，都覺得我是在笑著說話的。

點(diǎn)評參考

具體，才有說服力。

8、你有相關(guān)的經(jīng)歷嗎?

問題分析

這是一個令應(yīng)屆畢業(yè)生感到很棘手的問題。因?yàn)榧词褂幸稽c(diǎn)點(diǎn)和所應(yīng)聘職位相關(guān)的經(jīng)歷，大家早就已經(jīng)紅旗飄飄地?cái)[放在簡歷最耀眼的位置上了。在明明沒有相關(guān)經(jīng)歷的情況還要硬起頭皮來回答，就看各位的“表達(dá)技巧”了!以下的這個示范會給你一些靈感的。

回答示范

我沒有在公司里面做過客服，您知道這個職位一般是不招兼職和實(shí)習(xí)生的。不過，我覺得在大學(xué)的工作中我還是有客服經(jīng)驗(yàn)的。我在宣傳部做干事，我覺得自己就是一個客服代表，我的客戶就是學(xué)生會別的部門。每個部門搞活動的時候都要通過我來配合。大家對我都很滿意，去年我還得了“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎呢!

點(diǎn)評參考

說得好，其實(shí)，生活中每一個被你服務(wù)過的人都是你的“客戶”，你的老師、你的學(xué)長、學(xué)弟、你的朋友等等!

9、這份工作經(jīng)常要加班怎么辦?

問題分析

這份工作經(jīng)常要加班，包括節(jié)假日，你有沒有心理準(zhǔn)備?

回答示范

當(dāng)然有心理準(zhǔn)備，我聽說項(xiàng)目忙的時候可能一整個月都不會有休息日。我覺得，要應(yīng)付這么忙的工作，光有心理準(zhǔn)備其實(shí)還不夠，還要有特別好的身體素質(zhì)。所以，我準(zhǔn)備把做健身的習(xí)慣一直堅(jiān)持下去。

點(diǎn)評參考

不僅僅有心理準(zhǔn)備，還有實(shí)際行動的準(zhǔn)備，善哉善哉!

10、這份工作久了你會覺得無聊嗎?

問題分析

這份工作是很細(xì)節(jié)的，久了你會覺得很無聊。你怎么看?

回答示范

我覺得，任何一份工作做久了都會覺得無聊的，不光是我們做客服的?？朔o聊最好的辦法就是給自己設(shè)立目標(biāo)。我上個學(xué)期我在一家公司做實(shí)習(xí)，前兩天覺得特?zé)o聊，整天做“影帝”，替大家復(fù)印東西。后來空閑的時候翻看自己復(fù)印的東西，覺得能學(xué)到很多有用的東西，比方說，別人是怎么設(shè)計(jì)EXCEL表格等等。這樣一來，復(fù)印的時候就一點(diǎn)都不覺得無聊了，因?yàn)樾睦镉袑W(xué)東西的目標(biāo)啦。

點(diǎn)評參考

以目標(biāo)為驅(qū)動力，是成功人士的基本素質(zhì)。

文秘面試技巧怎么寫【篇4】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!我是周日早9點(diǎn)參加貴公司技術(shù)支持一職面試的__，非常感謝貴公司能給我這個面試機(jī)會，同時也感謝陳先生百忙之余來主持這次面試。

近40分鐘的面試中，陳先生對貴公司的企業(yè)文化、企業(yè)核心技術(shù)、企業(yè)對待人才的態(tài)度侃侃而談;對技術(shù)支持這一職位的工作職責(zé)、未來發(fā)展前景也是娓娓道來。我從中受益匪淺，對公司重技術(shù)、重人才、重服務(wù)的觀念有了進(jìn)一步的理解，對技術(shù)支持這一職位的售前、售中、售后的關(guān)系有了更深層次的認(rèn)識。

更讓我感動的是陳先生對應(yīng)聘者的關(guān)心，進(jìn)門便問來公司途中是不是很熱，并倒了一杯水。這是我來上海一年面試數(shù)十家大中小型企業(yè)碰到破天荒的第一次，這些細(xì)節(jié)更是體現(xiàn)了公司禮賢下士的風(fēng)范和求才若渴的態(tài)度。態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)改變一切。再次向陳先生表示感謝!

如果能進(jìn)貴公司工作是我的榮幸，當(dāng)然，我也相信我能勝任技術(shù)支持這一工作。第一，畢業(yè)于長江大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，了解軟件開發(fā)規(guī)范和流程，能夠?qū)懶枨蠓治?熟悉軟硬件安裝和調(diào)試及VC的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)，有一定的軟件測試?yán)碚摶A(chǔ)。第二，八個月的__X文化傳媒有限公司廣告銷售經(jīng)驗(yàn)，良好的口頭表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)精神、客戶資料收集開發(fā)維護(hù)能力。第三，積極認(rèn)真的工作態(tài)度，能適應(yīng)公司的加班制度并認(rèn)同公司的薪金制度。

祝：

貴公司事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮

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文秘面試技巧怎么寫【篇5】

一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時也是公司的一個形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來完成工作的藝術(shù)。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可通過以下的辦公室文秘面試技巧總結(jié)，來進(jìn)一步的了解。

辦公室文員面試著裝重點(diǎn)

服裝：

1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

2、服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

3、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。

4、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

化妝：

1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品：

1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。

2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

辦公室文員面試問題

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？

答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：

見面時：您好！見到您很高興！您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了。

分別時：再會！明日再見祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候等。 請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等，我馬上幫您去辦。

2、如何對檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？

檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類