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銷售部門績效考核

張林1875 分享 時間:

銷售部門績效考核_銷售部門的績效考核怎么制定?

銷售人員作為企業(yè)員工中相對獨立的一個群體,其特點主要是,工作崗位進入壁壘低,工作環(huán)境不固定,工作時間彈性自由,工作對象復(fù)雜多樣,工作過程靈活獨立,工作業(yè)績不穩(wěn)定等。下面是小編就給大家?guī)礓N售部門績效考核_銷售部門的績效考核怎么制定?,希望對大家能有所幫助!

銷售部門的績效考核怎么制定?

1、對于高層銷售管理人員(如,銷售副總),主要從宏觀上制定整個公司的銷售策略、建立銷售管理體系、推動銷售執(zhí)行落地,適用于年薪制,年終績效考核以銷售額、利潤額、回款額等結(jié)果性指標為主。

2、對于中層銷售管理人員(如,區(qū)域經(jīng)理),主要推動公司的整體銷售策略在區(qū)域的執(zhí)行落地、研究區(qū)域的銷售策略及具體戰(zhàn)術(shù)、區(qū)域團隊的管理與銷售指導等。適宜于“基本工資+階段性績效獎金”績效方案,以結(jié)果性指標考核為主,再輔以團隊建設(shè)、市場開發(fā)等過程性指標考核。

3、對于基層銷售人員(如,業(yè)務(wù)代表),主要是銷售策略具體執(zhí)行和實施??冃Э己藨?yīng)以業(yè)績?yōu)閷?,力求簡單明了,避免設(shè)置一些銷售人員上不可控、也難以評估的過程性指標。

四、其它要注意事項

在實際制定銷售績效方案時,還有許多需要注意的細節(jié)問題,這里大致列舉一些通常需注意的事項,供大家參考。

1、避免面面俱到,重點不突出

在實際制定績效方案時,我們經(jīng)常為了考慮全面,將績效方案設(shè)計得非常復(fù)雜,例如:考核指標過多、計算辦法繁雜、績效獎金兌現(xiàn)條件設(shè)置苛刻等。這種績效方案看似完善,但銷售人員看得一頭霧水,相應(yīng)的激勵效果也就不明顯了,也背離績效方案設(shè)計的初衷。

2、避免隨意調(diào)整,注重嚴肅性與延續(xù)性

很多中小企業(yè),由于市場變化或部份人員的反饋意見,隨意調(diào)整績效方案。有些企業(yè),甚至在一年內(nèi)連續(xù)出臺好幾種考核方案,讓考核者與被考核者都變得無所適從。在制定銷售績效方案時,受民企老板的個人思想左右,一會想搞銷售提成、一會又想搞銷售包干、一會又想搞年薪制等;不去認識分析企業(yè)的自身特點,僅憑偶然接觸到的一些新的觀念,便要對績效方案進行大刀闊斧的改革。

當然,對績效方案進行適當修訂是必要的,盡量不要在一個考核年度內(nèi)調(diào)整績效方案。如果確需調(diào)整的話,可以通過補充規(guī)定的形式對其中部份的內(nèi)容進行修訂;或在與原績效方案不沖突的前提下,增加額外的激勵措施。同時,不同年度的績效方案,所采用基本考核的方法也應(yīng)保持一定延續(xù)性。在企業(yè)自身或外部市場環(huán)境沒有發(fā)生重大變化的情況下,僅對其中的部分指標、實施細則進行修訂;在企業(yè)自身或外部市場環(huán)境發(fā)生重大變化時,確實需要對績效方案作大的調(diào)整時,也應(yīng)考慮到原績效方案中可延續(xù)的內(nèi)容,以及原方案與新方案可能產(chǎn)生的沖突(如原方案中涉及的跨年度的項目執(zhí)行、跨年度績效獎金兌現(xiàn)等內(nèi)容)。

3、對績效方案里面涉及的概念界定清楚

在績效方案中,經(jīng)常涉及到很多特定概念,為了方便計算績效獎金、避免績效糾紛,應(yīng)事先將一些特定概念的具體含義界定清楚。例如:對銷售額目標考核,銷售額的統(tǒng)計是以簽訂合同、發(fā)貨、還是收款為準。

4、杜絕績效方案中的漏洞

在銷售績效方案定稿之前,應(yīng)事先設(shè)想,在實際執(zhí)行過程中,可能出現(xiàn)的各種情況及其對績效結(jié)果的影響;對于存在制度漏洞予以彌補,以免產(chǎn)生不良的影響。例如,某一新產(chǎn)品剛投放市場時,由于目標基數(shù)小、對市場的判斷不準確等原因,就有可能出現(xiàn)實際銷售額是目標銷售額的數(shù)十倍甚至上百倍的情況;那么,我們就應(yīng)該通過事先設(shè)置一些限定或調(diào)節(jié)指標,來降低由于目標設(shè)置不合理所引起的績效考核不公平。

銷售部崗位績效考核

對銷售的考核,首先要有準確的定位,即考核的對象是誰?因為銷售經(jīng)理和銷售人員的考核是不一樣的。

對銷售經(jīng)理的績效考核

一、設(shè)計一套考核的指標體系。

僅從業(yè)績?nèi)タ己藸I銷經(jīng)理,顯然有失偏頗。這里設(shè)計的指標體系,主要包括以下五個指標,五項相加,總分數(shù)為100分。

1、 銷售計劃完成率(40分)。

指銷售經(jīng)理所負責市場的實際銷售量與目標銷售量的比例,也就是他的實際銷售收入與目標相除,得到的一個評估標準。

也就是說,如果營銷經(jīng)理剛好完成指定銷售額,就可以得到這項指標考核的滿分40分;如果他完成的銷售額超過計劃一半以上,則可以得到60分;但如果他實際銷售額達不到目標額的60%,那這一項的考評分他只能是0 分。

2、 考核營銷經(jīng)理管理的營銷人員的達標率(20分)。

營銷經(jīng)理作為經(jīng)理,他的重要任務(wù)是要帶隊伍,因此必須考核其領(lǐng)導手下的業(yè)務(wù)員去實現(xiàn)銷售的能力。有些營銷經(jīng)理為了完成業(yè)績,整天自己做業(yè)務(wù),不管業(yè)務(wù)員,但這只表明他是一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,不能說他是個稱職的經(jīng)理。

這項指標就是考核他領(lǐng)導下的營銷人員的達標率,參考分值是20分。

具體來說,他的銷售人員達標人數(shù)達到90%以上,就可以得到20分。

如果90%以上都合格的話,就得滿分了;如果80%以上合格,得18分;如果70%以上合格,得15分;如果60%以上合格,得10分;如果低于60%,就是0分,說明這樣的經(jīng)理領(lǐng)導能力太差,只能做業(yè)務(wù)員不能帶隊伍

3、 銷售費用使用率(20分)。

所謂的銷售費用使用率,就是公司給他的規(guī)定的銷售費用的預(yù)算和實際花出去的費用的比例。如果他節(jié)省了銷售費用,分值就高;如果費用超額,分值就低了。

4、 信息系統(tǒng)管理(15分)。

這個信息系統(tǒng)管理,包括營銷人員的日報表、客戶檔案的管理、市場信息反饋、服務(wù)信息的反饋等等。作為一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,銷售是一方面的職責,另一方面,他還必須為整個公司提供營銷信息和營銷決策。更關(guān)鍵的是,如果營銷經(jīng)理從不在信息系統(tǒng)上下功夫,公司對地區(qū)客戶就沒有任何了解,非常容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和經(jīng)理辭職,帶走大批客戶的情況。

5、 工作態(tài)度(5分)。

即銷售經(jīng)理本人的態(tài)度,如積極進取、服從指揮、團隊精神、企業(yè)文化等等,這是一個綜合的軟性的指標。

二、結(jié)果和過程并重

銷售管理要對結(jié)果和過程并重。所謂結(jié)果,就是上面說的指標體系。那么銷售過程呢,主要是每周進行銷售總結(jié),也就是我們說的銷售周會。由于銷售經(jīng)理是分布在各地的,所以可以開展多種方式:

第一種方式,實體會議。就是銷售經(jīng)理從各地回到總部開會。

第二種方式,電話會議。

第三種方式,發(fā)電子郵件。就是各地的銷售經(jīng)理把市場信息發(fā)過來,填報若干規(guī)定的表格。

不管是實體會議,還是虛擬會議,總之是要把營銷例會限定在每一個周。

比如每周的周末,都要有這樣的營銷例會的舉行。然后,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出難點。他解決不了的,公司總部、公司市場部都可以給他提供支持。他出現(xiàn)了問題,市場部可以給他協(xié)調(diào)。這樣,就保證每個銷售經(jīng)理都在公司總部的監(jiān)控之下。

三、考核與個人發(fā)展相結(jié)合

把考核和經(jīng)理的個人生涯規(guī)劃結(jié)合起來,促進個人和公司共同成長??己丝梢栽u定經(jīng)理們是否合格、是否優(yōu)秀,但如果僅僅只發(fā)現(xiàn)經(jīng)理們的欠缺是不夠的,還必須有切實的方法幫助經(jīng)理們提升能力,這就涉及到非人力資源部門的人力資源技巧。

比如說每一個銷售經(jīng)理,都由他的上級經(jīng)理同他做面談溝通,設(shè)計他的生涯規(guī)劃,然后按照他的生涯計劃和他目前的業(yè)務(wù)計劃進行對照,看看哪方面實現(xiàn)了,哪方面沒有實現(xiàn)?沒有實現(xiàn)的原因是什么?哪些是素質(zhì)問題,哪些是態(tài)度問題?對素質(zhì)問題采用什么培訓方法,對態(tài)度問題又如何進行培訓?總而言之,就是要在考核的同時,幫助經(jīng)理們不斷發(fā)展。光用人,不培養(yǎng)人的企業(yè)是不能吸引經(jīng)理長期為其工作的。

對銷售員的績效考核

銷售員的考核主要通過工作任務(wù)考核書分階段進行考核。作為過程管理的核心措施——填寫銷售崗位工作任務(wù)考核書即是實現(xiàn)績效這個目的的有效措施。要求每個銷售人員每個月都必須填寫,在召開銷售例會時,銷售經(jīng)理和銷售人員必須明確自己下月度的工作任務(wù),并思考完成工作任務(wù)的措施。

一、工作任務(wù)考核書的考核要求。

1.工作任務(wù)與目標

按公司年度銷售任務(wù)層層分解落實,形成各銷售人員的月度銷售計劃。各銷售人員根據(jù)本地區(qū)計劃分解,填制全部可預(yù)見的工作任務(wù)、目標等內(nèi)容計劃,包括常規(guī)性工作與非常規(guī)性工作。具體含5類任務(wù):年度列入公司大事分解為本崗位的崗位任務(wù);公司上級領(lǐng)導下達的任務(wù);日常工作和月初可預(yù)見的所有工作(本月目標);本崗位應(yīng)建立健全的文檔或管理制度;以崗位說明書規(guī)定的年度常規(guī)工作內(nèi)容為基礎(chǔ),本著每月應(yīng)有新的提高與創(chuàng)新的原則,提出當月5~7個重點解決的問題。

2.工作步驟與措施

針對第一欄對應(yīng)的工作列出具體工作步驟,制定出實現(xiàn)該目標的具體對策或措施。

3.完成時間

體現(xiàn)工作任務(wù)的時間進度要求,跨月工作應(yīng)在工作任務(wù)內(nèi)容與目標欄列出本月準備完成部分的工作內(nèi)容。

4.設(shè)定分值

按工作的重要程度對各項工作劃分分值??偡种禐?00分。

二、工作任務(wù)書的審核

銷售員本人完成工作任務(wù)書的填寫后,交由考評者進行審核,保證目標實現(xiàn)、措施切合實際和各崗位協(xié)調(diào)一致。最終盡量形成可行的、具體的、量化的和可衡量的崗位工作任務(wù),其中量化包括具體時間、數(shù)額和是否結(jié)束。

三、工作任務(wù)書的實施與控制

銷售員必須嚴格按照工作任務(wù)書的要求進行工作,考評者要經(jīng)常檢查各崗位工作任務(wù)的實施情況,發(fā)現(xiàn)問題進行具體指導,以保證各項工作的進展,并作為考評依據(jù)。

四、工作任務(wù)書的評議

考評者根據(jù)被考評者的崗位工作目標任務(wù)和工作完成情況,進行最終考核評分。

指導意見由考評者記錄,目的是促進上下級之間的溝通,提高和改進下屬的工作能力和工作方式,使整個團隊形成協(xié)調(diào)、團結(jié)、互助的工作氛圍??荚u者將被考評者日常工作中的主要事件(積極與消極事件)記錄下來,寫出考評意見。月末將結(jié)果反饋給被考評者,如被考評者不理解,可經(jīng)過協(xié)商與溝通,盡量達成共識。指導意見旨在促進溝通、積累原始記錄,并有利于定性評價一個人的能力與業(yè)績。

表揚加分、差錯扣分(此部分銷售經(jīng)理和銷售員均適用)

一、表揚加分。

鼓勵所有員工為公司和本部門的發(fā)展出謀劃策、盡心盡力,對于能夠提高公司經(jīng)濟效益和管理水平以及研發(fā)水平的創(chuàng)新方法和行為進行獎勵加分。

1.出色完成工作受到公司級嘉獎,加15分;

2.出色完成工作受到公司級表揚,加10分。

表揚加10分,由部門領(lǐng)導報公司分管副總經(jīng)理確定;加15分報公司總經(jīng)理辦公會研究決定。所有公司級表揚,均需有正式文件公布,表揚加分匯總下發(fā)給人力資源部,由人力資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財務(wù)部兌現(xiàn)。

二、差錯扣分

為保證日常工作盡量不出現(xiàn)差錯,必須設(shè)立差錯扣分項目。包括兩類:一是工作效果低于設(shè)定的崗位定額指標標準;二是違反公司規(guī)章制度。

1.嚴重工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到全公司通報批評的,扣100分。

2.工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到批評的,扣20分。

3.違反管理標準、規(guī)章制度的,扣15分。管理標準、規(guī)章制度中規(guī)定罰款數(shù)額的,按規(guī)定執(zhí)行。

4.工作任務(wù)書填報質(zhì)量不好的,扣10分。包括:公司年度計劃沒有分解到本崗位;本崗位常規(guī)工作任務(wù)偏離崗位說明書規(guī)定;任務(wù)目標沒有量化;任務(wù)措施不具體;重點不突出,表現(xiàn)為每項任務(wù)的分值平均化。

填報質(zhì)量由企業(yè)管理部審定后,報主管副總經(jīng)理批準后下發(fā)給人力資源部,由人力資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財務(wù)部兌現(xiàn)。

銷售人員績效考核現(xiàn)狀

銷售在企業(yè)中的地位是不言而喻的,銷售的好壞直接決定了企業(yè)效益的好壞。因此企業(yè)銷售人員的績效考核已得到廣泛重視,但銷售人員績效考核體系還存在著很多問題:

第一,考核指標制定不全面,標準不科學,各指標所占權(quán)重不合理,指標的設(shè)置及權(quán)重不隨企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展變化。并且考核指標設(shè)計上偏重銷售指標的定量化,如考核銷售人員的銷售量、市場占有率等指標,從而忽略定性的考核指標,導致銷售人員的目標是使自己的銷售量最大化,僅注重于短期的銷量,忽視長期的企業(yè)效益。

第二,考核方法簡單,未能體現(xiàn)公平性。多數(shù)企業(yè)采用上級考核下級的形式,主觀因素很大,直接上級的個人偏好直接影響銷售人員的績效考核結(jié)果。而且銷售人員的工作特點導致考核者本身缺乏對被考核工作過程的了解,考核信息的缺失使考核結(jié)果不客觀,令人難以信服,更甚至會影響上下級關(guān)系。

第三,考核重視結(jié)果但不重視對考核前中后的過程控制??冃Э己耸且粋€持續(xù)溝通的過程,很多企業(yè)往往不重視考核前中后的溝通,考核流于形式。對于管理者,績效溝通使其不僅能夠及時了解銷售人員的工作結(jié)果,而且能夠掌握銷售人員的工作過程。對于銷售人員,考核前溝通有利于銷售人員對績效指標和標準的認同,考核中溝通有利于提高考核的準確性,考核后反饋有利于改進銷售人員工作中存在的問題,進而執(zhí)行相應(yīng)的改進策略。

第四,考核目的不明確,給銷售人員錯誤的導向。有的企業(yè)為了懲罰而考核,而不是為了引導更好的行為,導致銷售人員行為重點在于不犯錯;有的企業(yè)僅僅考核銷售量,銷售人員的績效是以取得的銷售數(shù)量來衡量和付酬的,導致銷售人員為了自己的銷售量最大而忽略商品對客戶的價值的企業(yè)的利益。

第五,考核的頻率過高或過低。過頻的考核不僅使銷售人員產(chǎn)生心理上的壓力,有抵觸情緒,而且降低銷售人員和管理人員的工作效率;低頻的考核使銷售人員產(chǎn)生心理上的惰性,不能最好發(fā)揮績效考核的作用,不利于提升企業(yè)的銷售業(yè)績。

第六,考核結(jié)果不能應(yīng)用于實際。很多企業(yè)制定和實施了績效考核,但是對考核結(jié)果卻不重視,不能充分利用起來,花費了大量人力物力后卻不了了之。

四、導致銷售人員考核現(xiàn)狀的主要原因

第一,績效考核在我國處于起步階段,發(fā)展歷史較短,很多企業(yè)不能形成能夠?qū)嶋H運用的較為成熟的考核體系,還需要較長時間去將理論與實際結(jié)合。

第二,管理者對考核的重視不夠,并且存在認識上的偏差。有的管理者認為考核僅僅是一種懲罰手段,不能利用考核不斷糾正員工的行為偏差,使員工更稱職,團隊更優(yōu)秀;有的管理者考核較為平庸,考核僅走形式,考核成績平均主義,使績效考核很難真正的貫徹落實。

第三,由于競爭激烈,很多企業(yè)為了經(jīng)濟效益從而忽略企業(yè)內(nèi)部管理,將精力專注于市場開拓和產(chǎn)品研發(fā)上,不能著眼于未來,待企業(yè)績效考核已經(jīng)一團亂的時候才想到治理。

第四,考核過程不能做到公平公正公開,很多企業(yè)由于受傳統(tǒng)的封閉式管理制度影響,缺少企業(yè)與員工的溝通,由考核者個人直接對員工進行考評,員工只知道考核結(jié)果,無法了解考核過程和考核者評語,更無法通過考核改進工作。


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