倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程有哪些?在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。下面是小編為大家整理的倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程,僅供大家參考借鑒,希望大家喜歡!
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇1
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
二、倉庫管理員的具體工作職責(zé)
1.負責(zé)倉庫的日常管理維護事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:
1.數(shù)量驗收
1.1確認供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
2.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認標(biāo)識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進退貨時間至退回入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全
5.發(fā)料
5.1倉管員須認真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認后方可發(fā)料
5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認
5.3發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇2
一、真學(xué)習(xí)建筑機械基本知識和有關(guān)機械設(shè)備運補保管的有關(guān)規(guī)定,認真負責(zé)地協(xié)助保管員收好、保管好入庫材料。
二、負責(zé)項目部的機械設(shè)備使用、維護、檢修、檢驗組織工作。
三、機械設(shè)備入庫時必須做到:檢品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)備證明材料;設(shè)備與單據(jù)相符時及時入庫,并分門別類做好登記,掛標(biāo)識牌。
四、入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)賬、物不符時及時向經(jīng)理匯報。
五、沒有領(lǐng)導(dǎo)批準,設(shè)備及零部件不得外借,嚴禁私人動用設(shè)備、零部件,否則視為偷盜。
六、負責(zé)填寫各種機械設(shè)備的運行記錄,機械設(shè)備記錄內(nèi)容包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)達情況,發(fā)生故障內(nèi)容、原因、維修更換零部件具體名稱、件數(shù),停工時數(shù)等。
七、機械設(shè)備發(fā)生故障原因,一定要實事求是填寫,否則予以1—5倍的賠償(包括停工損失、換件費用、維修工費等)。
八、機械設(shè)備運行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當(dāng)月獎金的'20%。
九、設(shè)備運行必須嚴格遵守安全運行規(guī)程,除正常維護外,組織操作人員定期共同檢驗并簽署相應(yīng)記錄。
十、工程結(jié)束按拆卸操作規(guī)程要求拆卸設(shè)備,入庫前對設(shè)備逐一進行檢修;設(shè)備停機時間超過1個月的,要對設(shè)備進行一次大的維護、保養(yǎng)。工地停工后把運行記錄完整上交行政主管或材料設(shè)備科。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇3
倉庫管理是企業(yè)物流順暢和成本控制的重要環(huán)節(jié),為此制訂本職責(zé)。
1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責(zé)倉庫進貨、出貨、存貨管理,負責(zé)物料的管理。
2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,保證主干道通常,便于尋找和運輸。
5、根據(jù)財務(wù)部的要求,定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),不定期自盤點、定期整盤點。
6、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7、上班時間不準閑聊、看書、看報或干私活,不準串崗、離崗,嚴禁睡覺和酒后上崗。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇4
1、服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負責(zé)填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進口等項目,請部門主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2、經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負責(zé)填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3、監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準工作,在物資入庫前嚴格把關(guān),無論是進口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4、貨物入庫必須按程序標(biāo)準驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5、貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6、貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7、執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8、要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10、配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11、加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12、負責(zé)對各部門的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據(jù)市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13、每月出具庫存盤點表、存貨周轉(zhuǎn)表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務(wù)記帳備案。
14、制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15、做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16、服從主管安排,進行市場調(diào)查,全面了解市場貨物質(zhì)量、價格情況。
17、完成上級交辦的其它工作。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇5
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),材料入庫時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、材料計劃一致。
2、入庫材料應(yīng)分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識清楚。
3、材料入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用材料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5、材料出庫按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得領(lǐng)料部門主管同意后方可發(fā)貨,事后由領(lǐng)料人補領(lǐng)料單。
6、領(lǐng)用材料發(fā)貨后應(yīng)及時登記臺賬。
7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時上報。
10、倉管人員入庫驗收要檢查其質(zhì)量數(shù)量,對不合格產(chǎn)品堅決不收或予以退貨;材料入庫后應(yīng)及時出具臨時收料單交予供貨方。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水開關(guān)工作;倉管人員要按時上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗;如遇工作忙需延長時間,倉管人員要無條件服從。
14、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密;如不履行自己的職責(zé),對公司財產(chǎn)造成的損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴重的,追究其法律責(zé)任。
15、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收;如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇6
1、推進倉庫收貨日?,F(xiàn)場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準確性,積極推進執(zhí)行倉庫管理制度及相關(guān)方案,及時反饋收貨的問題;
2、規(guī)劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準確、規(guī)范,及時處理工作現(xiàn)場異常突發(fā)事件。提高效率減少差異;
3、區(qū)域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數(shù)量、效期、屬性等盤點任務(wù)),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導(dǎo)培訓(xùn)基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優(yōu)化創(chuàng)新收貨、上架、補貨等環(huán)節(jié)的各項標(biāo)準操作流程,提高補貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點等庫存維護制度,確保庫存準確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點工作,并給出相關(guān)盤點結(jié)果報告;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標(biāo)準操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓(xùn)體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關(guān)知識的培訓(xùn);
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩(wěn)定性、合理性;
11、加強倉庫內(nèi)貨品及人員的安全培訓(xùn)和教育,積極推進落實‘6S'避免發(fā)生安全事故;
12、嚴格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協(xié)助同事完成其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇7
1、具體負責(zé)學(xué)校食堂倉庫的管理工作,做好倉庫收發(fā)、記收賬、結(jié)算工作,自覺接受學(xué)校食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查。
2、倉庫保管員應(yīng)積極索取相關(guān)食品證件,認真登記賬目,妥善保管食品,做到賬目清晰、帳物相符。認真對待檢查所采購食品原料不合格的不予入庫,索證不完全的應(yīng)要求相關(guān)人員補索相關(guān)證件方可準予入庫,并將所索證件交總務(wù)主任簽字。所索證件應(yīng)按檔案管理要求分類粘貼,裝訂歸檔,妥善保存,以備查驗。
3、倉庫管理員有權(quán)拒收“三無”產(chǎn)品,有毒、有害、腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物和感官異常的食品,過期食品。嚴格執(zhí)行食堂進出貨制度,入庫前應(yīng)進行驗收,出庫時應(yīng)登記,貨物必須過秤驗收,盡量少進可者不進半成品菜肴。嚴禁劣質(zhì)食品進食堂,確保食品優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、實惠。一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即向主管負責(zé)人匯報,不得隱瞞事實,對可疑貨品及時退換。
4、倉庫管理員應(yīng)將每天的菜譜進行公示,并與工作人員同進出.
5、保持倉庫同外環(huán)境的整潔,及時進行倉庫的通風(fēng)和防潮。負責(zé)倉庫內(nèi)所有物品的保管和使用登記,建立健全物品使用登記臺帳。對倉庫的物品進行分類分架存放,進行標(biāo)識。不得將主、副食品及原料和雜物混放,要分庫分類存放。
6、倉庫管理員如因監(jiān)管不力,出現(xiàn)食物中毒事故,根據(jù)相關(guān)法律條文追究和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7、做好食堂主.副食品供食計劃,每天所需的物資及早訂出計劃,通知采購及時購買,防止出現(xiàn)缺貨,影響食堂供應(yīng).
8、學(xué)習(xí)并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關(guān)食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。
9、完成學(xué)校和總務(wù)主任交給的其他工作.
10、份內(nèi)工作不算加班。
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程精選篇8
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。