行政的崗位職責(zé)范本7篇
公司要招聘崗位新人的時候,一定要寫清楚崗位職責(zé),那么行政崗位包含哪些工作職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于行政的崗位職責(zé)范本,希望對您有所幫助!
行政的崗位職責(zé)范本【篇1】
1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責(zé)范本【篇2】
(1)對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
(2)負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
(3)執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
(4)及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
(5)組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
(6)各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
(7)協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
(8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政的崗位職責(zé)范本【篇3】
1.負責(zé)項目公司人力資源的全盤工作;
2.協(xié)助部門負責(zé)人制定年度招聘計劃,根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓(xùn)計劃及預(yù)算,負責(zé)項目公司內(nèi)訓(xùn)師團隊的組建,實施各項培訓(xùn)活動及反饋工作;
4.協(xié)助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓(xùn)。負責(zé)員工績效考核結(jié)果計算及評議,匯總、分析考核結(jié)果,建立考核檔案;
5.負責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負責(zé)員工人事檔案管理,人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報;
7.負責(zé)考勤休假制度修訂及完善,日??记诩罢埣俟ぷ鞯墓芾?
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
行政的崗位職責(zé)范本【篇4】
負責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)效果進行評估考核;
負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負責(zé)維護與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告
負責(zé)公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設(shè)
建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
負責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門
負責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
行政的崗位職責(zé)范本【篇5】
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政的崗位職責(zé)范本【篇6】
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政的崗位職責(zé)范本【篇7】
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要,負責(zé)辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作