有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全
在現(xiàn)實(shí)生活中,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編收集整理的助理實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全(篇1)
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。在采購部實(shí)習(xí)的時(shí)間里,感觸最深莫過于“忙碌感”,每天的工作,大部分時(shí)間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,由此可見采購部的在整個(gè)環(huán)節(jié)中,占有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個(gè)部門實(shí)習(xí),以前一直沒有機(jī)會在采購部實(shí)習(xí),了解這個(gè)部門的工作環(huán)節(jié),雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,不足以充分熟悉每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè),但至少整個(gè)環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié),也是一個(gè)重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在__公司,作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個(gè)采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)部門的要求,有針對性的制定采購計(jì)劃,集中大批量訂購材料。
2. 跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時(shí)間以及報(bào)價(jià),在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創(chuàng)造最大利潤。
3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,維護(hù)雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商,綜合各個(gè)材料供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)和其他方面的因素,確定幾家原材料供應(yīng)商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應(yīng)商,要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表,并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),期間競爭以使我們拿到相對較低的價(jià)格,進(jìn)而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報(bào)給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現(xiàn)場評審,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個(gè)過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時(shí),確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財(cái)務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始在做這方面工作時(shí)對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住當(dāng)時(shí)的市場行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,他跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過這次的采購實(shí)習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識運(yùn)用和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,還要在詢價(jià)規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域,對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時(shí)候通過法律途徑維權(quán)等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng),這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時(shí)間的實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí),就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃——詢價(jià)規(guī)劃——詢價(jià)——選擇來源——合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個(gè)資金流動的過程,是一個(gè)用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)體會,而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會給予一定程度的`獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的獎(jiǎng)勵(lì)制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個(gè)特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)。
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí)學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 所以不要抱怨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會,讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點(diǎn):
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個(gè)性化信息共享平臺,加強(qiáng)各部門信息交流,特別是加強(qiáng)與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通,節(jié)省資源,提高效率。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個(gè)部門手里,由一人制定采購計(jì)劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機(jī)制,并配合獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)一步規(guī)范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權(quán)人員獨(dú)斷專權(quán)。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言,這種情況是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機(jī)制,制定一套供應(yīng)商篩選體系,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。
有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全(篇2)
我在石家莊益壽泉有限公司進(jìn)行了為期3個(gè)月的實(shí)習(xí),有幸得到了經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平高的律師的指導(dǎo),使我從中受益匪淺。
一、實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備
(一)對自己的專業(yè)知識加以溫習(xí),這種看了《公司法》《勞動法》及法律文書的寫作,以便更好的投入到工作中。
(二)對該公司的基本情況進(jìn)行初步的了解,這樣就可以有針對性的實(shí)習(xí),同時(shí)也可以加深自己對所學(xué)專業(yè)知識的鞏固。
(三)主動和公司的主管及經(jīng)理進(jìn)行深入細(xì)致的`溝通,了解自己的工作內(nèi)容為以后更好的與同事合作相處打下基礎(chǔ)。
(四)調(diào)整好自己的心態(tài)把自己最優(yōu)秀的一面展示給大家。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
作為一名實(shí)習(xí)人員,我在該公司主要的工作內(nèi)容如下:
(一)協(xié)助該公司的律師處理一些因?yàn)楹贤m紛引起的事件,同時(shí)由律師指導(dǎo)學(xué)會寫一些簡單的合同,制作編輯法律手冊幫助公司員工普及法律知識進(jìn)而更好的維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(二)協(xié)助公司法律顧問處理一些資料,在其指導(dǎo)下懂得如何對公司的文件進(jìn)行分類篩選并且整理重要的內(nèi)容以便及時(shí)的查閱。
(三)書寫簡單的法律文書,由于自己的專業(yè)知識水平及工作能力還沒有達(dá)到律師老師所要求的水平,所以法律顧問安排我書寫代理詞、答辯狀、訴訟狀等一些基本而又有代表性的法律文書。
三、遇到的問題
正是初次接觸工作所以難免覺得一切都很生疏,和自己在學(xué)校接觸的東西迥然不同,開始的時(shí)候覺得很困惑很無助,覺得自己學(xué)的東西竟是枉然,不過還好隨著工作的深入慢慢的接觸的多了就漸漸的懂得了,同事的耐心指導(dǎo)和幫助讓我慢慢的適應(yīng)了這份簡單而復(fù)雜的工作。他們主動為我提供資料,給我講解使我對工作有了信心,認(rèn)真的規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎甲屛以偬岣吖ぷ餍实耐瑫r(shí)也提升了自己的辦事能力和工作技巧,從而得到了同事和的一致好評。但是工作中遇到問題是在所難免的,其中一些棘手的問題讓我記憶猶新。
有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全(篇3)
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20__年05月22日-20__年05月28日
二、實(shí)習(xí)目的:
熟悉商場基本的工作流程,熟悉商場操作系統(tǒng),掌握營業(yè)部助理的基本工作職責(zé)。
三、實(shí)習(xí)安排
實(shí)習(xí)地點(diǎn):武林銀泰一樓,分至于營業(yè)一部,部門主管章主管。
一樓主要的經(jīng)營品類是:名品,鐘表,化妝品。
銀泰百貨武林店于1988年11月正式開業(yè),作為銀泰百貨集團(tuán)第一家店,位于____市核心商圈-武林廣場商圈中心。營業(yè)面積3、5萬平方米,共10個(gè)樓層(包括地下一層)。門店銷售總額等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已連續(xù)多年在全國百貨門店中名列前茅,店內(nèi)多個(gè)品牌業(yè)績創(chuàng)下了全國最高銷售記錄。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)有關(guān)的報(bào)表與總結(jié)。章主管對我講解主管在部門的角色及基本工作職責(zé),并詳細(xì)講解了每月要做的周志,罰款單統(tǒng)計(jì),月總結(jié),KPI統(tǒng)計(jì),排班等事務(wù)性工作。通過這些報(bào)表與分析報(bào)告讓我明白主管做為部門計(jì)劃者必須要有條理有時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排工作,需細(xì)致周到的品質(zhì)。
2、員工的入離職手續(xù)及員工的培訓(xùn)。通過對員工入職的整個(gè)流程熟悉,體會到公司對于員工的選擇和培訓(xùn)尤為重視。通過員工入職前,轉(zhuǎn)正前,每月基礎(chǔ)培訓(xùn),每年兩次的一級員工培訓(xùn)考核等不斷強(qiáng)化員工的技能與服務(wù)水平,主管肩負(fù)著發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才的職責(zé),對營管員的培訓(xùn)考核也是主管的工作之一。
3、熟悉營管員的一日工作流程:通過跟著營管員實(shí)習(xí)了營管員崗位的工作流程,深刻體會到營管員的工作的辛苦。他們每天周而復(fù)始巡場,從各個(gè)細(xì)節(jié)的關(guān)注把控發(fā)現(xiàn)問題,以最快的速度解決。營管員對于賣場各方面的把控是需要付出很大的耐心和熱情。樓層經(jīng)理告訴我每次的巡場都要給自己設(shè)定目標(biāo)和重點(diǎn),要有方向和意識的去發(fā)現(xiàn)問題,切不可盲目打轉(zhuǎn)。在他的指導(dǎo)下我?guī)е繕?biāo)觀察到了很多細(xì)節(jié)。公司不僅嚴(yán)格要求員工,也同樣高標(biāo)準(zhǔn)的要求自身,以身作則堅(jiān)持公司標(biāo)準(zhǔn)。我真真切切的感受公司的理念:顧客看到的都是美的。
4、學(xué)習(xí)收銀:因考慮到主管在節(jié)假日可能也需要去頂臺,我故學(xué)習(xí)了收銀。這里收銀是我見過最快的,標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)語言,一氣呵成的動作都是這么的自然。我看著以為是簡單操作在我自己實(shí)踐中卻不那么的順利。金額較大,人民幣的真假把控,以及各種卡的進(jìn)退的操作讓我不知所措。最后在收銀員的指導(dǎo)下我學(xué)會了基本的'常規(guī)操作。
5、體驗(yàn)了值班經(jīng)理的工作。跟著許經(jīng)理體驗(yàn)了值班經(jīng)理整個(gè)工作流程。值班經(jīng)理看上去很輕松,其實(shí)肩負(fù)整個(gè)店的安全運(yùn)營,要注意的很多細(xì)節(jié)的東西,最重要的是確保場上所有人員的人身安全、貨品安全、場地安全。因此,必須用無比的耐心和細(xì)心去完成每次的值班。
6、三信工作學(xué)習(xí)等。商場質(zhì)量是整個(gè)商場運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。三信不僅對商品質(zhì)量進(jìn)行把控,同時(shí)處理各類投訴,還要對賣場活動及時(shí)檢查跟進(jìn),保證活動內(nèi)容的正確性。同時(shí)還要配合好各部門做好商品的抽查工作。并學(xué)習(xí)了新開柜專柜的供應(yīng)商編碼與專柜編碼、合同編碼、商品編碼的開通,確保新進(jìn)專柜的順利開柜。
五、實(shí)習(xí)收獲
1、主管需具備敢于創(chuàng)新完善細(xì)節(jié)的品質(zhì)。通過觀摩兩場主題早會,以"幽默、互動"的情景演繹立足一個(gè)細(xì)小點(diǎn)全面講解,營業(yè)員和營管員能力都能得到提升
我認(rèn)識到百貨業(yè)是一個(gè)追求細(xì)節(jié)的事業(yè),敢于創(chuàng)新嘗試才能不斷進(jìn)步。今后需更為努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,加強(qiáng)自己對事物細(xì)節(jié)的把控。
2、主管需建立良好溝通的橋梁。每日主管都要跟營管員及時(shí)溝通討論,對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋總結(jié)。今后我需對員工采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督導(dǎo)方法,多交流,鼓舞員工士氣,協(xié)調(diào)員工心理平衡,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全(篇4)
淺談教學(xué)助理的工作體會
摘要:回顧這段時(shí)間教學(xué)助理的工作歷程,此時(shí)最想說的就是感謝學(xué)院給了我一次展示自我的機(jī)會,感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們長期來的信任、支持與幫助。我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對教學(xué)助理有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對教學(xué)管理基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常教學(xué)管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常學(xué)院教學(xué)管理工作,既要注重管理理論知識的'學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
關(guān)鍵詞:感恩、努力、勤學(xué)
前言:(本部分主要完成畢業(yè)實(shí)習(xí)崗位描述。簡要如實(shí)反映所實(shí)習(xí)的公司和崗位名稱、狀態(tài),實(shí)習(xí)時(shí)間以及實(shí)習(xí)目的。)
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過程。當(dāng)我們即將離開象牙塔的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對社會面對自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),不僅可以彌補(bǔ)知識的不足,還可以增加一些新知識。
實(shí)習(xí)時(shí)間:20__年8月20日至20__年3月4日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
實(shí)習(xí)單位:
實(shí)習(xí)目的:通過親身體驗(yàn),讓自己進(jìn)一步了解社會,在實(shí)踐中增長知識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更為重要的是檢驗(yàn)一下自己所寫的東西能否被社會所用,自己的能力能
有關(guān)助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全(篇5)
一、實(shí)習(xí)概述實(shí)習(xí)時(shí)間:
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
單位概況:____X是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)?、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實(shí)習(xí)過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于在______X,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個(gè)采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個(gè)材料公司的報(bào)價(jià)和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價(jià)格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報(bào)給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對這方面這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財(cái)務(wù)知識。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始在做這方面工作時(shí)對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住但是的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的。在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實(shí)習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先要分工明確,每一個(gè)流程都要落實(shí),從采購計(jì)劃——詢價(jià)規(guī)劃詢價(jià)選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的,而且這些流程設(shè)計(jì)到公司的資金流動,我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個(gè)部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動力和保障。
本次實(shí)習(xí)有個(gè)很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實(shí)習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個(gè)采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價(jià)規(guī)劃,詢價(jià),選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個(gè)采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個(gè)資金流動的過程,是一個(gè)用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)工的的體會,而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自動自發(fā)的吧理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。______X的晨會是一個(gè)特別有新意的地方,
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的`結(jié)束了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。在我的實(shí)習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點(diǎn)作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點(diǎn)一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2、計(jì)劃做事。有明確的計(jì)劃,目標(biāo)才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實(shí)習(xí)的過程中我堅(jiān)持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實(shí)習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因?yàn)檫@些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識的殿堂,那么社會就是運(yùn)用知識解決實(shí)際問題的地方。通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個(gè)重要階段。因?yàn)橛辛诉@次實(shí)習(xí),讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊(duì)合作。在整個(gè)實(shí)習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和人際溝通能力。一個(gè)人的力量是有限的,只有團(tuán)對的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會,讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。