ERP實訓報告總結(jié)
實訓報告的書寫是一項重要的基本技能訓練。它不僅是對每次實驗的總結(jié),更重要的是它可以初步地培養(yǎng)和訓練學生的邏輯歸納能力、綜合分析能力和文字表達能力,是科學論文寫作的基礎(chǔ)。下面是小編為大家整理的關(guān)于ERP實訓報告總結(jié),希望對您有所幫助!
ERP實訓報告總結(jié)1
為期一學期的ERP沙盤模擬實訓就這樣結(jié)束了,經(jīng)過此次的實訓我對ERP有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
采購的整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。
經(jīng)過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1、團隊協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
2、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向??梢哉fERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進行決策的。所以說,ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中,在這短短一學期中,我學到了很多的知識,受益匪淺。
ERP實訓報告總結(jié)2
這學期開了ERP實訓這門課程,我學到了書本上很多學不到的東西,感觸頗多,下面我來具體談?wù)勎覍@門課程的感受與心得吧。
一、 實訓過程
1.組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在5組共4名成員,分別擔任CEO、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等主要角色。我在小組中主要負責與營銷相關(guān)的工作。我們將在未來模擬經(jīng)營的兩個月中與其他10個組展開激烈競爭。
2.了解企業(yè)基本情況
對企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財務(wù)狀況、市場占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學習使用和填寫財務(wù)報表(資產(chǎn)負責表和利潤表)。
3.學習市場規(guī)則與企業(yè)運營規(guī)則
企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購;產(chǎn)品研發(fā)與ISO認證;融資貸款與貼現(xiàn)。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規(guī)則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規(guī)則出過一些差錯,最嚴重的是在第1季度,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第3季度才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第3季度不能增加新的生產(chǎn)線,嚴重影響生產(chǎn)和按訂單交貨。
4.起始年經(jīng)營模擬
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)開始運營的企業(yè)。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,把報表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進一步了解企業(yè)的情況,適應規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。
二、 實訓分工
戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標的達成,都應該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機,丟掉大部分市場。
營銷管理——市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務(wù)是分析市場,關(guān)注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內(nèi)、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產(chǎn)能力,目標市場等主要內(nèi)容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產(chǎn)管理——企業(yè)主要生產(chǎn)活動包括生產(chǎn)運作、原料采購及新產(chǎn)品研發(fā)。這是我們在平時學習中很少接觸的環(huán)節(jié),對于這個領(lǐng)域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
(1)未能對未來市場上的產(chǎn)品需求作出準確的預測,放棄研發(fā)商務(wù)人士產(chǎn)品,需求量增大的后幾個季度,錯失商機。
(2)在生產(chǎn)過程中未能處理好生產(chǎn)與銷售的問題,中老年產(chǎn)品預期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉(zhuǎn)的負擔。
(3)小產(chǎn)房和生產(chǎn)線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產(chǎn)線的時候,小組依然保留一條手工生產(chǎn)線,延誤了生產(chǎn)。
財務(wù)管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借高額利息的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務(wù)貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現(xiàn)在多個組中。經(jīng)營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經(jīng)營的關(guān)鍵。
三、 實訓收獲與體會
在ERP沙盤模擬中,我們經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經(jīng)歷中總結(jié)出理論學習的盲點。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經(jīng)營管理的過程,都會基于現(xiàn)場的案例分析和數(shù)據(jù)分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長期規(guī)劃能力。
模擬實訓雖然已經(jīng)結(jié)束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經(jīng)驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!在市場的殘酷與企業(yè)的經(jīng)營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現(xiàn)的抉擇問題。
ERP實訓報告總結(jié)3
作為一個大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統(tǒng)的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統(tǒng)有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產(chǎn)品設(shè)計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務(wù),成功的結(jié)案了。而且讓我比較欣慰的是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和理解;
(二)對金蝶K3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產(chǎn)品設(shè)計,包括初始資料的設(shè)計,代碼的設(shè)置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃,制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面 :
(1)、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)、 MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)
對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)ERP實訓報告總結(jié)IT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務(wù)時代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的`聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統(tǒng)概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結(jié)構(gòu)
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):
財務(wù)管理 供應鏈管理 生產(chǎn)制造管理 銷售與分銷管理 人力資源管理 辦公自動化 客戶關(guān)系管理 商業(yè)智能
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產(chǎn)制造管理兩個子系統(tǒng),設(shè)計了一種產(chǎn)品,從它的市場預測、生產(chǎn)制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰(zhàn)演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產(chǎn)品展示
圖二、BOM結(jié)構(gòu)
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關(guān)于系統(tǒng)初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼續(xù)使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內(nèi)。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置。
2、角色的轉(zhuǎn)換及小組配合情況。
實習和實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協(xié)調(diào)配合。
3、錄入單據(jù)。
各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經(jīng)審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹慎地對待每一個環(huán)節(jié)。
4、關(guān)于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結(jié)果理解不深不透,導致出現(xiàn)結(jié)果循環(huán)、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結(jié)構(gòu)圖和BOM結(jié)構(gòu)列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產(chǎn)任務(wù)單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設(shè)置上的錯誤,其實可能實質(zhì)原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
ERP實訓報告總結(jié)4
第一次接觸ERP是在電子商務(wù)中,之后就對ERP產(chǎn)生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現(xiàn)實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內(nèi)容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態(tài),遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結(jié)束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統(tǒng)應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務(wù)會計,供應鏈系統(tǒng),期末處理和財務(wù)會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術(shù)有限公司,簡稱華迪公司,創(chuàng)立于20__年,主要從事行業(yè)應用軟件開發(fā),系統(tǒng)集成,軟件與信息服務(wù)外包,軟件網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)培訓,以及大學生實訓IT職業(yè)技能培訓。地處成都高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)、與成都現(xiàn)代工業(yè)港、成都磨具工業(yè)園相鄰、周圍的國際化氛圍與產(chǎn)、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發(fā)的軟件產(chǎn)品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統(tǒng)、高校綜合信息管理系統(tǒng)、電信增值業(yè)務(wù)營銷系統(tǒng)、安全認證門戶系統(tǒng)被列為優(yōu)秀地方軟件產(chǎn)品。目前該基地已成為監(jiān)獄不軟件工程專業(yè)大學生實習基地、國家軟件園產(chǎn)業(yè)基地、國家級職業(yè)教育實訓基地、國家電子信息產(chǎn)業(yè)高技能人才培訓基地、國家軟件產(chǎn)業(yè)基地(成都)人才授權(quán)培訓機構(gòu)和四川省電子信息行業(yè)青年技師培養(yǎng)基地。
本次實習的崗位是財務(wù)會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構(gòu)和會計人員的各項職責和任務(wù),貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法令、準則、制度、規(guī)定,完成會計工作應該完成的各項基本任務(wù),具體良好的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中應盡職盡責,出色完成分內(nèi)的任務(wù)。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6 下午實訓概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業(yè)文化和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)概述,下午上機訓練,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)資料設(shè)置。
5.8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統(tǒng)應用及報表系統(tǒng)應用,下午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.10 上午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統(tǒng)綜合應用——采購和銷售管理系統(tǒng)應用。
5.11 總賬系統(tǒng)應用及采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.14 采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用;下午,采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.16 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉(zhuǎn)向技能訓練。
5.17 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉(zhuǎn)向技能訓練。
5.18 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉(zhuǎn)向技能訓練、總結(jié)與測評。
其中五月四號準備出發(fā),五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內(nèi)容及過程
(一) K/3系統(tǒng)帳套管理
帳套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統(tǒng)中是非常重要的,它是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。這是最基礎(chǔ)的第一步,熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構(gòu);③建立帳套;④帳套屬性設(shè)置。
建立帳套參數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑、數(shù)據(jù)日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設(shè)置應注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
(1) 各系統(tǒng)時間的設(shè)置。用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2) 權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3) 單據(jù)設(shè)計。當打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
(二)系統(tǒng)初始化處理
初始化是指企業(yè)賬務(wù)和物流業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)置和啟用帳套會計期間的期初數(shù)據(jù)。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統(tǒng)在使用前的初始化工作,它是進行業(yè)務(wù)操作的第一步,所以設(shè)置尤為重要。
1、總賬系統(tǒng)設(shè)置
(1)引入會計科目:操作步驟如下:系統(tǒng)菜單(系統(tǒng)設(shè)置)→基礎(chǔ)資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業(yè)會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
(2)總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:這部分需要設(shè)置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統(tǒng)公共資料設(shè)置
基礎(chǔ)資料中的公共資料不僅是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料,也為其他財務(wù)會計子系統(tǒng)或者說整個K/3系統(tǒng)所共同使用,是整個系統(tǒng)不可或缺的資料。通過學習這一章節(jié),了解主要的基礎(chǔ)資料的含義及設(shè)置,掌握K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置的流程、編碼規(guī)則和操作方法。
實習的內(nèi)容如下:幣別的設(shè)置、憑證設(shè)置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設(shè)置、物料設(shè)置。部門設(shè)置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
注意事項:
①計量單位設(shè)置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設(shè)置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設(shè)置在第一個單位組了,結(jié)果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!
②部門設(shè)置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設(shè)置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設(shè)置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設(shè)有明細科目的一級科目下不能設(shè)置核算項目。
④設(shè)置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設(shè)為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設(shè)置時分為三個級次設(shè)置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設(shè)置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理
(1)供應鏈系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入
首先要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),啟用年度為20__年,啟用期間為12;然后是系統(tǒng)中錄入物料期初數(shù)量及金額,在錄入中只對數(shù)量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數(shù)據(jù)核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),注意,不能隨便啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),一旦啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的初始化數(shù)據(jù)將不能修改。
(2)總賬系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數(shù)量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業(yè)費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數(shù)據(jù)有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結(jié)束初始化操作。
(三)財務(wù)會計系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學習,我了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下賬務(wù)處理內(nèi)容、處理流程,處理方法;了解ERP系統(tǒng)進銷存業(yè)務(wù)處理內(nèi)容、處理流程、處理方法;理解并處理業(yè)務(wù)流程之間的業(yè)務(wù)信息傳遞、信息共享與信息關(guān)聯(lián),掌握應用金蝶K/3 10.3系統(tǒng)中供應鏈系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)各模塊功能進行各類業(yè)務(wù)處的操作方法。
在這一章節(jié)涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業(yè)務(wù)遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業(yè)務(wù)很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業(yè)務(wù)可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產(chǎn)部分,所以固定資產(chǎn)部分也做到總帳日常管理系統(tǒng)里;因為我們所學的專業(yè)是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續(xù),首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經(jīng)審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
(四) 供應鏈系統(tǒng)
金蝶K/3供應鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質(zhì)量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與生產(chǎn)、財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應用解決方案。
1、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發(fā)票,采購管理→結(jié)算→采購發(fā)票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發(fā)票→保存;采購發(fā)票勾稽,采購管理→采購發(fā)票-查詢→勾稽→保存
③費用發(fā)票,采購管理→費用發(fā)票→費用發(fā)票-錄入;費用發(fā)票所發(fā)生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發(fā)票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發(fā)票為原單,其單據(jù)號為本費用發(fā)票的原單號。
④采購發(fā)票的審核:采購管理→入庫→采購發(fā)票-查詢→審核→保存
⑤費用發(fā)票的審核:采購管理→入庫→費用發(fā)票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發(fā)票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發(fā)票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現(xiàn)象,這是應該按需增加會計科目,固定資產(chǎn)也做到日常經(jīng)紀業(yè)務(wù)中。
2、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務(wù)信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業(yè)務(wù)收入也銷售業(yè)務(wù)成本結(jié)算等會計憑證的工作環(huán)節(jié)及方法,這充分顯示了ERP系統(tǒng)信息共享、信息關(guān)聯(lián)、信息集成功能。提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發(fā)票,手工錄入銷售發(fā)票,下推生成所需發(fā)票,銷售發(fā)票勾稽;再次出庫單業(yè)務(wù)類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業(yè)務(wù)處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發(fā)給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數(shù)設(shè)置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發(fā)票性質(zhì)不同,零售商品錄入時普通發(fā)票,價格參數(shù)設(shè)置為含稅價,批發(fā)商品錄入的是增值稅發(fā)票,價格參數(shù)設(shè)置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關(guān)于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現(xiàn)商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現(xiàn)銷售部分的商品進行銷售發(fā)票處理。當銷售發(fā)票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發(fā)票,然后才可以刪除銷售發(fā)票。
3、倉存管理日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)
倉存管理子系統(tǒng)通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)功能,結(jié)合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業(yè)務(wù)錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業(yè)務(wù)處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發(fā)票決定,采購費用在費用發(fā)票界面錄入后,可按數(shù)量、按金額或手工先分配到發(fā)票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據(jù)勾稽關(guān)系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產(chǎn)成品出庫核算。最后是無價單據(jù)維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設(shè)置,共設(shè)置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據(jù)上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務(wù)會計報表
資產(chǎn)負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產(chǎn)負債表首先它反映了資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一公式生成的,反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費用=利潤”,一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業(yè)務(wù)憑證是否正確,最后,根據(jù)這兩大報表真實反映了公司的財務(wù)情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發(fā)生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現(xiàn)了錯誤,所以我的報表數(shù)據(jù)有誤,出現(xiàn)錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發(fā)票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結(jié)及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經(jīng)歷。往往一次看似平淡的經(jīng)歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經(jīng)歷從心開始,用心對待每一次我的經(jīng)歷!面對嚴峻的就業(yè)形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經(jīng)過大學幾年的學習發(fā)現(xiàn)自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經(jīng)驗和大學理論學習結(jié)合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業(yè)工作的嚴謹規(guī)范,感受到了指導老師的精業(yè)和敬業(yè),首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業(yè)應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統(tǒng)中總賬、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)幾個主要模塊的設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)的管理。如果有一天在企業(yè)中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎(chǔ)上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現(xiàn)問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業(yè)人的職業(yè)精神吧,反映在企業(yè)身上就形成了企業(yè)文化,促進企業(yè)的發(fā)展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環(huán)境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業(yè)精神。這次實訓使同學們之間的關(guān)系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結(jié)在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關(guān)顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業(yè)的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結(jié)束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發(fā)了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
ERP實訓報告總結(jié)5
實習時間:
20__年6月14日
實習地點:
ERP實驗室
實習組人員:
__CEO__生產(chǎn)總監(jiān)__采購總監(jiān)__銷售總監(jiān)__財務(wù)總監(jiān)__
實習設(shè)備:
ERP實驗設(shè)備工具,ERP沙盤模擬對抗學員手冊
我的工作:
我在ERP沙盤模擬實驗過程中,扮演銷售總監(jiān)的角色,主要工作是參加銷售會議,結(jié)合市場預測及客戶需求制定銷售計劃,投放廣告爭取訂單,開拓市場,爭取更大的市場空間實現(xiàn)銷售,力求在銷售量上實現(xiàn)增長。
實習過程:
沙盤模擬實習目的是讓大家通過實習的機會了解企業(yè)運作過程。現(xiàn)實中做企業(yè)也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業(yè)間的關(guān)系,建立良好的人際間關(guān)系都至為重要。做企業(yè)要有戰(zhàn)略長遠規(guī)劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業(yè)才能做的長遠。
在我們企業(yè)發(fā)展過程中一直比較低調(diào),廣告費除了第一年投入較多,后來五年都較低,產(chǎn)品每年銷量都不是最大,韜光養(yǎng)晦,埋頭苦干,所以權(quán)益也比較低,但我們沒有進行惡性競爭,最終也沒有破產(chǎn)注資,堅持到了最后。
在沙盤實習中由于市場容量巨大,產(chǎn)品種類多,如果各企業(yè)都能做好在戰(zhàn)略規(guī)劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發(fā)展,但遺憾的是我們做的并不理想。
由于前兩年訂單不多銷售做不上去,我們的只能將精力和時間、現(xiàn)金用于開拓市場和投資生產(chǎn)線、進行產(chǎn)品研發(fā),開發(fā)無形資產(chǎn)上,為今后幾年做中長遠規(guī)劃。在對比了各產(chǎn)品和市場的銷售預測后,我們終于決定了產(chǎn)品和市場的方向,重點研發(fā)P1和P3產(chǎn)品,開拓本地市場、區(qū)域市場、國內(nèi)市場、亞洲市場四個市場。建設(shè)了兩條半自動生產(chǎn)線,再加上原來的兩條手工生產(chǎn)線,我們就有四條生產(chǎn)線可以投入使用。第一年我們貸了一桶短貸,雖然第二年有沉重的還貸負擔,但也正是這一桶短貸使我們在第一第二年的現(xiàn)金流始終沒有中斷,使企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營下去。
籌集資金在整個六年運作中至為重要。
第三、第四年大家廣告費趨于理性化,我們的訂單也多了起來,由于前期準備充分,我們拿了幾個加急訂單,總之產(chǎn)供銷運作良好。雖然前三年我們都沒有盈利,但是第三年開始,我們已經(jīng)逐漸上了軌道。
第四年我們又上線了一條全自動生產(chǎn)線生產(chǎn)P3,準備第五年大賣特賣一下產(chǎn)品。由于第三年第四年我們還要還兩桶長貸我們只有四處籌集資金,現(xiàn)金流很緊張的我們進行了短期貸款,接大訂單等等手段,終于還上了這個巨大的負債,這個過程中鍛煉了我們的籌資能力。雖然長貸和短貸都還沒有歸還完,但第四年開始我們已經(jīng)開始盈利。
最后一年突然發(fā)現(xiàn)市場老大開始轉(zhuǎn)為主打產(chǎn)品P3,但我們只有兩條生產(chǎn)線生產(chǎn)P3,產(chǎn)量不會很高。只有最大限度地生產(chǎn)P1和P3,而且我們要盡量拿到適合我們生產(chǎn)量的訂單,所以我們在區(qū)域,國內(nèi)和亞洲三個市場都投入了一定的廣告費,但是由于P1產(chǎn)品需求量越來越低,訂單很少,我們在區(qū)域市場上沒有拿到符合P1生產(chǎn)量的訂單,這就會造成產(chǎn)品的積壓,而且我們是最后一年,不能讓產(chǎn)成品積壓在倉庫,只好按成本價出售剩下的P1產(chǎn)品。而在P3的訂單競爭上,雖然我們對P3在區(qū)域、國內(nèi)和亞洲都投入了較多的廣告費,跟別組的競爭也不是很激烈,但是由于P3產(chǎn)品的訂單很多都對ISO9000有要求,而我們由于剛開始資金不足并沒有開發(fā),所以也沒有拿到很好的訂單。最后P3產(chǎn)品沒有生產(chǎn)出訂單上的數(shù)量,只好用兩倍的價錢收購P3,以用來按期交訂單。雖然這大大降低了我們的利潤,但是比起不能按時按訂單交貨要交的違約金,還是這個方案能產(chǎn)生利潤。
雖然最后我們的凈利不高,資產(chǎn)總計數(shù)也不高,但是我們沒有破產(chǎn)注資,一直堅持到最后。
實習總結(jié):
通過本次的實習我對ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào);理解企業(yè)實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運營環(huán)節(jié)更加了解,對實際工作起到了引導作用。
ERP實訓報告總結(jié)




