碎片化的的時(shí)間如何高效利用
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時(shí)間：
感謝朋友的分享，搭建了高效工作/生活的大框架。珠玉在前，我的補(bǔ)充主要集中在三方面：
1.
最開始發(fā)現(xiàn)碎片化時(shí)間的美妙是在英語學(xué)習(xí)中，好處就是從初中起到現(xiàn)在我從未覺得背單詞是一件困難的事情。每天吃飯前的10分鐘單詞，奠定了20000詞匯的基礎(chǔ)。
這些例子都是為了說明“碎片時(shí)間”用來做“碎片化任務(wù)”最是事半功倍，所謂的“碎片化任務(wù)”又有那些特征呢？
我相信現(xiàn)在很多知友都有每天檢查郵件，微信，QQ，subscription update等類似的任務(wù)。在我還是一個(gè)新手的時(shí)候有這樣一個(gè)苦惱的感受：信息無時(shí)不刻從四面八方涌來，它才不管你的schedule呢。
這些不懂規(guī)矩的信息，似乎總在打斷我們的工作/學(xué)習(xí)，切斷整塊的工作時(shí)間，擾亂我們工作節(jié)奏。既然我們無法控制這些信息何時(shí)到達(dá)我們的收件箱/微信/QQ/訂閱列表，我們至少可以規(guī)定自己何時(shí)去處理他們。Again，管控自己的行為總比徒勞地去控制外部環(huán)境要來的容易。
在明白了這個(gè)道理以后，我根據(jù)我的工作習(xí)慣和生物鐘規(guī)律（何時(shí)效率最高/最低）安排了每天三個(gè)時(shí)間：喝早晨第一杯咖啡時(shí)，午飯后/午休前，晚飯后，來處理這些“日常瑣事”。安排在這些時(shí)間點(diǎn)是因?yàn)椋?br />
綜上所述，隨時(shí)接收，集中處理就是我應(yīng)對日?，嵤碌姆椒?。介紹幾個(gè)比較順手的工具：
作為一個(gè)家族遺傳性完美主義者+龜毛綜合征患者，我最開始在時(shí)間安排上是很死板的，為此碰了很多釘子。其中一顆最閃亮的釘子叫做：突發(fā)事件。
比如說我今天本來要領(lǐng)著被試做實(shí)驗(yàn)（時(shí)間都約好了），突然發(fā)現(xiàn)今天是警察局注冊的最后一天。這個(gè)時(shí)候?qū)ξ矣绊懽畲蟮牟⒉皇峭话l(fā)事件，而是打亂現(xiàn)有安排的懊惱。所以我第一步需要練習(xí)的就是：心放平。心放平的有兩點(diǎn)前提條件：
一個(gè)好的時(shí)間表是留有余地，隨時(shí)可以調(diào)整的的時(shí)間表，可以承受變數(shù)，容納突發(fā)事件的時(shí)間表。反之，就是很糟糕的，很難執(zhí)行下去的時(shí)間表。執(zhí)行力是時(shí)間表的第一評判標(biāo)準(zhǔn)。所以剛開始安排時(shí)間的知友可以從疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有48小時(shí)！
- 如何利用碎片時(shí)間
- 日常瑣事的處理
- 突發(fā)事件來臨怎么辦
1.
最開始發(fā)現(xiàn)碎片化時(shí)間的美妙是在英語學(xué)習(xí)中，好處就是從初中起到現(xiàn)在我從未覺得背單詞是一件困難的事情。每天吃飯前的10分鐘單詞，奠定了20000詞匯的基礎(chǔ)。
- 安排在吃飯前，而不是飯后或者其他時(shí)間，保證了計(jì)劃的執(zhí)行率。人每天都要吃飯，不存在忘記的可能性；背完單詞才可以吃飯，將“等一會(huì)兒再背”這種懶筋發(fā)作的幾率降到近乎為零。
- 每天十分鐘（詞匯量變大，背單詞速度加快了以后，增加至15分鐘），將計(jì)劃的執(zhí)行難度保持在一個(gè)比較舒適的范圍內(nèi)。我從沒有過連著半個(gè)小時(shí)背單詞，因?yàn)樽哉J(rèn)為在背單詞的情境下我的注意力和working memory capacity（工作記憶容量）無法在保持承受連續(xù)半小時(shí)的負(fù)荷。
- 不安排其他的事情，如看英文書籍報(bào)刊雜志，是因?yàn)樗槠瑫r(shí)間更適合做背單詞這樣單位時(shí)間短，任務(wù)單一，可重復(fù)的“碎片化”任務(wù)。這種任務(wù)不需要預(yù)熱就可以直接進(jìn)入狀態(tài)，時(shí)間到了以后也可以迅速切斷。
- 背誦四字詞語/成語
- 四字詞語/成語英漢互譯（這是最近為了提高翻譯水平增加的項(xiàng)目）
- 古文積累（可能是一首清真詞，一篇莊子今注今譯，或者是翻看一會(huì)兒古漢語常用字字典）
這些例子都是為了說明“碎片時(shí)間”用來做“碎片化任務(wù)”最是事半功倍，所謂的“碎片化任務(wù)”又有那些特征呢？
- 單位時(shí)間短，e.g. 背一個(gè)單詞所需要的時(shí)間很短
- 無需準(zhǔn)備，e.g. 成語拿起來就可以背
- 無需預(yù)熱，e.g. 反面例子是讀專業(yè)書籍，需要讓自己慢慢進(jìn)入狀態(tài)，這也就是為什么很多人看專業(yè)文獻(xiàn)有一種從慢到快的感覺，那是自己的大腦逐漸適應(yīng)了這種強(qiáng)度/類型的工作。
- 對連續(xù)性要求不高，e.g. 反面例子是寫作
- 時(shí)間投入和產(chǎn)出幾乎成正比，e.g. 背單詞背一個(gè)算一個(gè)，讀文章可能半小時(shí)一篇文章才剛讀到盡興處，這個(gè)特點(diǎn)和“單位時(shí)間短”的特點(diǎn)是相匹配的
我相信現(xiàn)在很多知友都有每天檢查郵件，微信，QQ，subscription update等類似的任務(wù)。在我還是一個(gè)新手的時(shí)候有這樣一個(gè)苦惱的感受：信息無時(shí)不刻從四面八方涌來，它才不管你的schedule呢。
這些不懂規(guī)矩的信息，似乎總在打斷我們的工作/學(xué)習(xí)，切斷整塊的工作時(shí)間，擾亂我們工作節(jié)奏。既然我們無法控制這些信息何時(shí)到達(dá)我們的收件箱/微信/QQ/訂閱列表，我們至少可以規(guī)定自己何時(shí)去處理他們。Again，管控自己的行為總比徒勞地去控制外部環(huán)境要來的容易。
在明白了這個(gè)道理以后，我根據(jù)我的工作習(xí)慣和生物鐘規(guī)律（何時(shí)效率最高/最低）安排了每天三個(gè)時(shí)間：喝早晨第一杯咖啡時(shí)，午飯后/午休前，晚飯后，來處理這些“日常瑣事”。安排在這些時(shí)間點(diǎn)是因?yàn)椋?br />
- 作為一個(gè)morning person，早上我多處理比較燒腦的工作/學(xué)習(xí)任務(wù)，而這些任務(wù)都需要我逐漸進(jìn)入狀態(tài)（預(yù)熱），而處理“與工作相關(guān)”的瑣事– 郵件，是極好的預(yù)熱方式。
- 早上處理郵件+調(diào)整日程表是捆綁在一起的任務(wù)，因?yàn)橛行┼]件是urgent需要當(dāng)天處理，那么為了避免在處理這些突發(fā)事件時(shí)手忙腳亂，從一開始就把他們排進(jìn)時(shí)間表，讓自己有條不紊，安步當(dāng)車。
- 飯飽神虛這個(gè)說法是不錯(cuò)的，不過也看情況。作為一個(gè)有午睡習(xí)慣的人，每天午飯后我的身體就自動(dòng)進(jìn)入了“睡眠前狀態(tài)”，無–比–慵–懶。既然這樣，就處理一下郵件好啦。晚飯同理，而且
- 晚飯后到一天結(jié)束之前也是我效率比較高的時(shí)間段，這個(gè)時(shí)候處理郵件不僅能夠幫助我迅速進(jìn)入狀態(tài)，還能夠起到收尾今天的工作+布置第二天的工作的作用。
綜上所述，隨時(shí)接收，集中處理就是我應(yīng)對日?，嵤碌姆椒?。介紹幾個(gè)比較順手的工具：
- Inbox by Gmail 將郵件處理和時(shí)間安排相結(jié)合，大大降低了“忘記處理郵件”發(fā)生的幾率
- gTasks – Tasks Manager for Google Tasks, GMail, Todo list & Reminders on the App Store on iTunes前段時(shí)間gTasks pro限免，不知道這兩天還有沒有了。之所以不用Google Calendar app，是因?yàn)镚oogle Calendar總體來說還是個(gè)Calendar，而gTasks更像個(gè)to-do list，在任務(wù)的設(shè)置，重復(fù)提醒，推遲這些方面操作更簡潔。#還有一個(gè)原因是國內(nèi)移動(dòng)端用不了#
- 便簽紙。跟以上軟件不同的是，便簽紙的作用除了提醒，更在于隨時(shí)記錄碎片化思考：想到什么就隨便寫兩句。不過在有印象筆記以后便簽紙用得少很多了。
作為一個(gè)家族遺傳性完美主義者+龜毛綜合征患者，我最開始在時(shí)間安排上是很死板的，為此碰了很多釘子。其中一顆最閃亮的釘子叫做：突發(fā)事件。
比如說我今天本來要領(lǐng)著被試做實(shí)驗(yàn)（時(shí)間都約好了），突然發(fā)現(xiàn)今天是警察局注冊的最后一天。這個(gè)時(shí)候?qū)ξ矣绊懽畲蟮牟⒉皇峭话l(fā)事件，而是打亂現(xiàn)有安排的懊惱。所以我第一步需要練習(xí)的就是：心放平。心放平的有兩點(diǎn)前提條件：
- 真正理解“計(jì)劃趕不上變化”這樣一個(gè)顛撲不破的真理。日程表被某些未知不可控因素影響是非常自然的，頻繁的。
- 有一套應(yīng)對突發(fā)事件的機(jī)制。
- 快速收尾手頭工作（沒有做完打個(gè)標(biāo)記，設(shè)定備忘回來繼續(xù)）。No closure 對人的心理狀態(tài)影響也是很大的，總覺得事情未盡，心有不平；
- 按照優(yōu)先性（緊急程度）梳理、排列手頭的事情，給“突發(fā)事件”一個(gè)合理的位置；
- 安排止損/補(bǔ)救措施：憑空多了一件事，就表明今天的時(shí)間要比往常緊張，那多出來沒辦完的事情該怎么辦？想清楚了就不會(huì)再焦慮了。
一個(gè)好的時(shí)間表是留有余地，隨時(shí)可以調(diào)整的的時(shí)間表，可以承受變數(shù)，容納突發(fā)事件的時(shí)間表。反之，就是很糟糕的，很難執(zhí)行下去的時(shí)間表。執(zhí)行力是時(shí)間表的第一評判標(biāo)準(zhǔn)。所以剛開始安排時(shí)間的知友可以從疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有48小時(shí)！