如何讓你的工作變得不再“忙碌”
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時間：
時間管理不是萬能的，它并不比一個聰明伶俐的（漂亮）女秘書更管用，不過起碼還是可以讓你輕松那么一點點的（而且是免費的）。
希望這篇文章能夠幫助那些繁忙的職場人士改善工作狀況。篇幅有限，只講道理，不談具體的技巧。對于那些懶于思考，非得別人喂飯的同學，我只能表示遺憾。另外，雖然這些內容也適用于生活場景，但我建議還是隨意些吧，別讓強迫癥和偏執(zhí)毀了充滿不確定性的、豐富多彩的生活。
我開始接觸時間管理大概是在07、08年前后，當時時間管理這個詞還很時髦，剛剛開始伴隨著移動互聯(lián)網的風頭流行起來。當時的我視時間管理為萬能鑰匙，也是GTD流派的忠實追隨者。不過接下來的幾年，隨著工作經驗和時間管理實踐經驗的累積，我開始逐漸正視時間管理，相關的理念、方法和工具也都發(fā)生了巨大的變化。最近兩年，我甚至開始覺得，時間管理對大多數人來說實際上是個偽命題。越來越臃腫的列表和越來越復雜的流程只能讓人們 覺得 自己把事情做的更好了，但實際結果卻沒有絲毫改觀，甚至變得更糟，最終，時間管理在越來越雞湯化的過程中，變成了有（diao）志（si）青年們的安慰劑。
其實說到底，時間管理不過是為了達成某個目的而采取的一種手段而已，但條條大路通羅馬，對于個人而言，沒有最好的手段，只有最適合的手段。如何設置清單、如何回顧、如何遵循事務處理流程……都只是“術”而已。既然覺得這些幫不到你，不如徹底拋開這些理論、方法、技巧和工具，忘記條條框框，仔細回想一下，你最初做時間管理的目的到底是什么呢？
對于我來說，一直驅使我實踐時間管理（如果我現(xiàn)在做的還算是時間管理的話）的理由很簡單，就是“懶”。
跟我相熟的人知道，我是非常懶的，能躺著就絕不站著（廢話，因為我腰突啊?。茏寗e人代勞的我一定不做。有人說人類社會的發(fā)展就是因為“懶”，我深表同意。那么，為了能滿足“懶”的需求，同時又要保證生活質量（其本質是讓自己在未來能“懶”的更舒服），就必須想個法子，做最少的事，有最多的產出，即在更短的時間內做更多的能產生價值的事，簡而言之，就是提高生產力。
弄明白了這一點，我才大徹大悟，于是后來幾乎再也不看時間管理的相關文章了。同時我相信，這個終極目標也適用于大部分人，它才是時間管理的真諦啊同學們！于是在下根據多年的實踐經驗，為大家總結了提高生產力的方法。通常終極技能都是返璞歸真的，所以這些方法也很簡單，只有4條，分別是：
過濾掉那些沒意義的事
人的時間和精力是有限的，把有限的生命投入到無限的工作之中是最SB的行為，因為工作永遠都做不完同時大部分工作都是毫無意義的（對此有異議的同學，請確認自己的工齡是否超過10年）。為了避免將寶貴的精力用到錯誤的地方，我們需要設置一個過濾器，用來篩選事務。這個過濾器是什么樣子的？我也不知道，因為同一件事務對不同的人來說有不同的意義，大家根據自己的三觀自行選擇吧，不過前提是你得有基本的判斷能力，也別太較真。
誠然，有時候在工作中，我們不得不做一些我們認為無意義的事，這時偷偷懶應付一下也是個無奈的選擇，而如果有人挑刺，那最好審視一下你們之間的目標是否有差異，想辦法解決這個問題比花精力認認真真做無聊的工作更有意義。
過濾事務并不是鼓勵大家逃避工作或者偷懶，而是為了形成一個職業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。如果可以將時間和精力集中到有價值的工作上，就有機會把相對重要的事情做好，后續(xù)就會有更多的資本和能力去挑戰(zhàn)更具含金量的工作，長此以往，人的價值才能逐步體現(xiàn)，回報也會越來越高。如果任由自己淹沒在一大堆不知所謂的事務中，最后只能伴隨著這些工作平庸下去。
過濾是讓我們不再瞎忙的第一步，也是最難的一步。有工作經驗的人知道，即使有完美的溝通技巧和過硬的資歷，在職場中拒絕別人仍然要冒巨大的風險。但如果不懂得拒絕，就只能永遠當個“努力的員工”和“親切的同事”了，所以，對許多老好人來說，這一步需要的不是技巧，而是勇氣。
有些事可以授權給別人做
有時候，你不擅長或者無暇顧及某些事務，就要授權給別人去做。授權在這里指的是，將責任歸屬于你的事務，交給別人去做，你跟進結果。
授權并不一定都是上級安排工作給下屬（當然大多數時候是），很多時間管理理論提到的“甩猴子”就是指平級之間的互相“授權”，這聽著有點像推諉或扯皮，但不同的是，事務的確是在推進的，只不過是按照你的計劃在推進。
挑選合適的授權對象是非常重要的。合適的人能做的更快更好，不合適的授權還不如自己搞定省心。這樣問題就來了，有時候，你的能力是所有人當中最強的，所以要么忍受其他人的低效，要么就想辦法幫助他人，讓他人也能做的又快又好。我當然建議后者，大家好才是真的好，千萬不要被那種教會徒弟餓死師傅的狹隘想法所束縛。
另一個難題是不愿授權，總得把大小事務都抓在自己手里才安心。有時我覺得這是種無能的表現(xiàn)，強將手下無弱兵，對于授權，你只需要做好跟進就足夠了（GTD流程里那個“wait”和“review”就是干這個的），列個表，寫上啥事讓誰去干了，什么時候找那個人要結果，超簡單的對不對？如果你無論如何也沒法放心把事情交給別人做的話，一個選擇是自己承受，別天天叫苦，另一個選擇是去找個心理醫(yī)生。
只要會授權，作為領導來講，工作可能會困難會辛苦，卻絕不會繁雜。總的來說，授權是一件可以讓大家都變得更好的事情，為了能讓其他人按照自己預定的方向和結果行動，你得勇敢的與同事溝通、幫助并歡迎周圍的人變得更強、放手并鼓勵他人去做、勇于承擔最終的后果，因此，你需要的，不是別人給你的保證書，而是自信。
安排好要做的事
有些事必須自己干，所以得學會安排自己的時間。這個是時間管理的重點內容，也有太多相應的方法了。有的提倡記錄時間，找到自己最高效的時段，以便完成重要事務；有的建議每天設置幾個任務，完成了就可以了；有的建議不分優(yōu)先級，按照列表順序，一個一個做；有的建議加上情景標簽，按照不同情景一次性完成相關事務。具體怎么做？還是那句話，都試試，然后找到自己最喜歡的方式就行了。
另外，向大家推薦項目管理中的進度管理知識，這些知識對于科學合理的安排事務極有幫助。安排事務是個需要認真思考和規(guī)劃的活，你得知道每一件事安排多少資源、前置條件是什么、約束條件是什么、用什么方法完成最合適、如何應對風險、如何衡量執(zhí)行程度……好吧，安排事務最重要的，其實是慎密。
提高自己的能力
效率提高了，做同一件工作所需要的時間就變少了，那么為了提高效率，我們就必須提高自己的工作能力，這個道理簡單到讓人忽視。雖然仍然沒有通用的方案，不過這里有一些建議。比如，可以統(tǒng)計一下你工作的內容是啥，重復最多的那些，想個辦法去弄個通用的。另外，想辦法提升工作技能，讓自己能快速的、一次性完成工作。舉個例子，我的工作以做PPT方案最多，所以我會：1.把一些常用的部分（章節(jié)、頁面、元素等）做成通用版本，讓其它方案都可以快速使用，能節(jié)省大量時間；2.把時間投資在學習制作PPT，練習寫作等方面，讓自己具備快速搞定方案的能力。
提高個人能力是最根本的，也是一勞永逸的做法，你不會碰到任何約束和門檻，而且在后續(xù)的日子里可以持續(xù)享受到這項投資帶來的好處，簡直是最劃算的買賣了，所需要的，其實只有一點，就是努力。
希望這篇文章能夠幫助那些繁忙的職場人士改善工作狀況。篇幅有限，只講道理，不談具體的技巧。對于那些懶于思考，非得別人喂飯的同學，我只能表示遺憾。另外，雖然這些內容也適用于生活場景，但我建議還是隨意些吧，別讓強迫癥和偏執(zhí)毀了充滿不確定性的、豐富多彩的生活。
我開始接觸時間管理大概是在07、08年前后，當時時間管理這個詞還很時髦，剛剛開始伴隨著移動互聯(lián)網的風頭流行起來。當時的我視時間管理為萬能鑰匙，也是GTD流派的忠實追隨者。不過接下來的幾年，隨著工作經驗和時間管理實踐經驗的累積，我開始逐漸正視時間管理，相關的理念、方法和工具也都發(fā)生了巨大的變化。最近兩年，我甚至開始覺得，時間管理對大多數人來說實際上是個偽命題。越來越臃腫的列表和越來越復雜的流程只能讓人們 覺得 自己把事情做的更好了，但實際結果卻沒有絲毫改觀，甚至變得更糟，最終，時間管理在越來越雞湯化的過程中，變成了有（diao）志（si）青年們的安慰劑。
其實說到底，時間管理不過是為了達成某個目的而采取的一種手段而已，但條條大路通羅馬，對于個人而言，沒有最好的手段，只有最適合的手段。如何設置清單、如何回顧、如何遵循事務處理流程……都只是“術”而已。既然覺得這些幫不到你，不如徹底拋開這些理論、方法、技巧和工具，忘記條條框框，仔細回想一下，你最初做時間管理的目的到底是什么呢？
對于我來說，一直驅使我實踐時間管理（如果我現(xiàn)在做的還算是時間管理的話）的理由很簡單，就是“懶”。
跟我相熟的人知道，我是非常懶的，能躺著就絕不站著（廢話，因為我腰突啊?。茏寗e人代勞的我一定不做。有人說人類社會的發(fā)展就是因為“懶”，我深表同意。那么，為了能滿足“懶”的需求，同時又要保證生活質量（其本質是讓自己在未來能“懶”的更舒服），就必須想個法子，做最少的事，有最多的產出，即在更短的時間內做更多的能產生價值的事，簡而言之，就是提高生產力。
弄明白了這一點，我才大徹大悟，于是后來幾乎再也不看時間管理的相關文章了。同時我相信，這個終極目標也適用于大部分人，它才是時間管理的真諦啊同學們！于是在下根據多年的實踐經驗，為大家總結了提高生產力的方法。通常終極技能都是返璞歸真的，所以這些方法也很簡單，只有4條，分別是：
- 過濾事務
- 授權他人
- 合理安排
- 提高效率
過濾掉那些沒意義的事
人的時間和精力是有限的，把有限的生命投入到無限的工作之中是最SB的行為，因為工作永遠都做不完同時大部分工作都是毫無意義的（對此有異議的同學，請確認自己的工齡是否超過10年）。為了避免將寶貴的精力用到錯誤的地方，我們需要設置一個過濾器，用來篩選事務。這個過濾器是什么樣子的？我也不知道，因為同一件事務對不同的人來說有不同的意義，大家根據自己的三觀自行選擇吧，不過前提是你得有基本的判斷能力，也別太較真。
誠然，有時候在工作中，我們不得不做一些我們認為無意義的事，這時偷偷懶應付一下也是個無奈的選擇，而如果有人挑刺，那最好審視一下你們之間的目標是否有差異，想辦法解決這個問題比花精力認認真真做無聊的工作更有意義。
過濾事務并不是鼓勵大家逃避工作或者偷懶，而是為了形成一個職業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。如果可以將時間和精力集中到有價值的工作上，就有機會把相對重要的事情做好，后續(xù)就會有更多的資本和能力去挑戰(zhàn)更具含金量的工作，長此以往，人的價值才能逐步體現(xiàn)，回報也會越來越高。如果任由自己淹沒在一大堆不知所謂的事務中，最后只能伴隨著這些工作平庸下去。
過濾是讓我們不再瞎忙的第一步，也是最難的一步。有工作經驗的人知道，即使有完美的溝通技巧和過硬的資歷，在職場中拒絕別人仍然要冒巨大的風險。但如果不懂得拒絕，就只能永遠當個“努力的員工”和“親切的同事”了，所以，對許多老好人來說，這一步需要的不是技巧，而是勇氣。
有些事可以授權給別人做
有時候，你不擅長或者無暇顧及某些事務，就要授權給別人去做。授權在這里指的是，將責任歸屬于你的事務，交給別人去做，你跟進結果。
授權并不一定都是上級安排工作給下屬（當然大多數時候是），很多時間管理理論提到的“甩猴子”就是指平級之間的互相“授權”，這聽著有點像推諉或扯皮，但不同的是，事務的確是在推進的，只不過是按照你的計劃在推進。
挑選合適的授權對象是非常重要的。合適的人能做的更快更好，不合適的授權還不如自己搞定省心。這樣問題就來了，有時候，你的能力是所有人當中最強的，所以要么忍受其他人的低效，要么就想辦法幫助他人，讓他人也能做的又快又好。我當然建議后者，大家好才是真的好，千萬不要被那種教會徒弟餓死師傅的狹隘想法所束縛。
另一個難題是不愿授權，總得把大小事務都抓在自己手里才安心。有時我覺得這是種無能的表現(xiàn)，強將手下無弱兵，對于授權，你只需要做好跟進就足夠了（GTD流程里那個“wait”和“review”就是干這個的），列個表，寫上啥事讓誰去干了，什么時候找那個人要結果，超簡單的對不對？如果你無論如何也沒法放心把事情交給別人做的話，一個選擇是自己承受，別天天叫苦，另一個選擇是去找個心理醫(yī)生。
只要會授權，作為領導來講，工作可能會困難會辛苦，卻絕不會繁雜。總的來說，授權是一件可以讓大家都變得更好的事情，為了能讓其他人按照自己預定的方向和結果行動，你得勇敢的與同事溝通、幫助并歡迎周圍的人變得更強、放手并鼓勵他人去做、勇于承擔最終的后果，因此，你需要的，不是別人給你的保證書，而是自信。
安排好要做的事
有些事必須自己干，所以得學會安排自己的時間。這個是時間管理的重點內容，也有太多相應的方法了。有的提倡記錄時間，找到自己最高效的時段，以便完成重要事務；有的建議每天設置幾個任務，完成了就可以了；有的建議不分優(yōu)先級，按照列表順序，一個一個做；有的建議加上情景標簽，按照不同情景一次性完成相關事務。具體怎么做？還是那句話，都試試，然后找到自己最喜歡的方式就行了。
另外，向大家推薦項目管理中的進度管理知識，這些知識對于科學合理的安排事務極有幫助。安排事務是個需要認真思考和規(guī)劃的活，你得知道每一件事安排多少資源、前置條件是什么、約束條件是什么、用什么方法完成最合適、如何應對風險、如何衡量執(zhí)行程度……好吧，安排事務最重要的，其實是慎密。
提高自己的能力
效率提高了，做同一件工作所需要的時間就變少了，那么為了提高效率，我們就必須提高自己的工作能力，這個道理簡單到讓人忽視。雖然仍然沒有通用的方案，不過這里有一些建議。比如，可以統(tǒng)計一下你工作的內容是啥，重復最多的那些，想個辦法去弄個通用的。另外，想辦法提升工作技能，讓自己能快速的、一次性完成工作。舉個例子，我的工作以做PPT方案最多，所以我會：1.把一些常用的部分（章節(jié)、頁面、元素等）做成通用版本，讓其它方案都可以快速使用，能節(jié)省大量時間；2.把時間投資在學習制作PPT，練習寫作等方面，讓自己具備快速搞定方案的能力。
提高個人能力是最根本的，也是一勞永逸的做法，你不會碰到任何約束和門檻，而且在后續(xù)的日子里可以持續(xù)享受到這項投資帶來的好處，簡直是最劃算的買賣了，所需要的，其實只有一點，就是努力。