做好時間管理有哪些技巧
時間是所在資源中最重要的資源之一,既無法替換也無法補救。正像本·富蘭克林所指出的“你的時間用完了,你的使命也就到頭了”。今天呢,小編就為大家推薦做好時間管理有哪些技巧,希望能幫到大家哦!
做好時間管理有哪些技巧
1.定制生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標后,就要制定完成目標的任務(wù)。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。
6.為每個任務(wù)設(shè)置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務(wù),那么,你可以將時限設(shè)置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個任務(wù)分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務(wù)下達時,上司沒有給你規(guī)定時限,你自己也應(yīng)該設(shè)定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
高效的時間管理技巧
一.生命規(guī)劃:
1. 要預(yù)先規(guī)劃時間(每日,每周,每月,每年);
2. 人生的六大領(lǐng)域(事業(yè)/工作,家庭生活,財富/收入,健康,學(xué)習(xí)成長,人際關(guān)系);
3. 以周為平衡的重點。
二.要事第一:
20/80法則:(經(jīng)濟學(xué)原則:意大利經(jīng)濟學(xué)家提出);
20%的事情決定80%的成果;20%的客戶決定80%的利潤。
三.每日管理(每天規(guī)劃填寫,你會發(fā)現(xiàn)你的時間利用效率的高低)
“在生活方面時間是要靠量來積累的,在工作方面時間要按品質(zhì)來選擇!”
四.任務(wù)清單(隨時攜帶以記錄各種發(fā)生的事情,包括幾天后的事情記錄在上面)
五.檢查追蹤(按時檢查工作,沒做到懲罰并再詳細追蹤,按制度進行)
六.日清日新(每日的什么事情都看得很清楚,做到與沒做到的反省)
七.杜絕拖延(不要去等待:或許,以后,未來,考慮等等)
八.條理整潔(辦公桌上只放:電腦與職業(yè)日志):不要放太多資料,不然浪費很多時間去找東西。
九.馬上行動(20/80法則):立即去做,通過日志,因為已經(jīng)規(guī)劃出來了。
十.充分授權(quán)。
做好時間管理要掌握哪些技巧
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容,把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中,要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務(wù)記實,如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那么,完成任務(wù)后通過搜查每一個項目,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后,把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做,那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。
3.對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算,而且也加進了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么,對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天,增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事件,如此,天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮,實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要,記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。