時間管理就是管理自己
在我們的工作中,常常會遇到一些突發(fā)狀況,也就是緊急的事。當緊急的事和重要的事發(fā)生沖突,很多人會先選擇緊急的事,導致重要的事一直被滯后,最后也變得緊急。其實很多緊急的事是不重要的。下面就讓小編給大家?guī)頃r間管理就是管理自己,希望大家喜歡!
時間管理就是管理自己
1、 工作前一天列好待辦事項
從我工作開始,我每個月月初都會定好這個月的主要事項,每天下班前都會先寫好明天的待辦事項,每做完一項就打個勾。我們的大腦并沒有辦法時刻保持高強度記憶,寫下待辦事項能更有邏輯性更完整的幫助我們將時間進行很好的規(guī)劃,極大的避免毫無方向的瞎忙和遺失錯落,更能有序從容的把握住自己的節(jié)奏。
2、 優(yōu)先處理重要的事
俗話說世界上最公平的是時間。它給予每個人的都是24小時。那么如何管理好自己的時間,做有意義的事情呢?
在兩件事同時發(fā)生的時候,要有自我判斷的能力,先在腦中想一遍緊急的事是否重要,優(yōu)先把重要的事放在第一位。先處理重要而緊急的事,再處理重要的事,最后再來選擇緊急但不重要的事。盡量確保工作速度能與目標步調(diào)一致。
其實,很多緊急的事出現(xiàn)的原因就是因為你沒做好重要的事,當你把重要的事做好,緊急的事會少很多。
3、 重視你自己的黃金時間
黃金三小時原則將早晨5-8點認為是人一天中效率最高的三小時。因為早晨的頭腦最清醒,精力最充沛,心情最愉悅,而且環(huán)境安寧,有助于注意力集中,相對的效率也最高。但由于每個人的生物鐘不同,每個人的黃金三小時的時間段不一樣,但這并不影響我們對黃金時間段的利用。多多關注自己,找出自己效率最高的幾個小時,將最重要,最需要集中注意力的事放在這個時間段。最大限度利用自己精力最好的制高點,這樣工作更不容易出錯,效率也更高。也許還能省下很多時間做自己的事。
4、 合理利用碎片時間
給你一分鐘,你能做什么?很多人答不出來。碎片時間之所以被稱為碎片時間,是因為它零散無規(guī)律。很多人毫無知覺的浪費了很多碎片時間,才常常認為時間不夠用,每個人都需要有意識的去重視自己的碎片時間。飛機晚點時,做地鐵時,開會的間隙,堵車的時候… …將時間化整為零的融入這些零碎的時間里,久而久之你能省出大量時間。像我寫文章,很少會用很一大段整個時間,都是在坐車時等人時想的,想到什么句子什么主題,就先記在手機備忘錄里。等到有時間,再整合成一篇文章。
同時做一些不相干的事
一邊記錄完全不需要用腦的單據(jù),一邊聽喜馬拉雅FM;
一邊敷面膜一邊編輯文章;
一邊跑步一邊看完一直想看的電影……
像這類對腦力要求不高,無需集中精力做的事情,就能整合在一個時間段一起做。
總結(jié)出適用自己的時間管理系統(tǒng)
都說一千個人有一千個哈姆雷特。每個人有不同的習慣不同的性格不同的行業(yè)不同的職位,課程上,書上,包括我以上說的都不一定適用你。你無法要求一個整天出差飛來飛去的生意人和一個穩(wěn)坐辦公室的公務員使用相同的一套時間管理體系。你要做的,就是根據(jù)別人整理出的經(jīng)驗和自身情況總結(jié)出一套適合你的,專門為你定做的管理系統(tǒng)。而這個過程,只有你自己才能去做去總結(jié),任何人都無法代勞。