什么是有效的時間管理

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個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據(jù)可依,改進不良的時間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。下面是小編為大家整理的什么是有效的時間管理,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

什么是有效的時間管理

1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評社會)、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。

3、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節(jié)省更多時間用于學習。

4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面,采用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書;工作方面,用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機,說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計較,要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來

5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

6、周全之道:這是易漫學習開發(fā)的移動學習課程,從最專業(yè)的角度全面講解時間管理,利用30天的課程,解讀時間管理的方方面面,深度剖析我們之所以工作拖沓、進度緩慢、效率低下的深層原因。利用30天碎片化學習,將時間管理技能變成自身工作的良好習慣,從此跨入高效能人士行列!

有效的時間管理方法

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。時間管理《成為一個不折不扣的時間管理專家》

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現(xiàn)就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善于授權(quán)。

善于授權(quán),是有領(lǐng)導藝術(shù)的人專利,不懂得授權(quán)的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結(jié)果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善于利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。

有效的時間管理技巧

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。


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