自我時(shí)間管理方法
學(xué)在苦中求，藝在勤中練。繩鋸木斷，水滴石穿。發(fā)奮識(shí)遍天下字，立志讀盡人間書。以下就是小編為大家整理的自我時(shí)間管理方法，一起來看看吧!希望能幫到大家。
自我時(shí)間管理方法
Block out distractions
2. 屏蔽干擾
Now that you have a better idea of what’s distracting you, it’s time to block that thing out. If social media is your downfall, for instance, try a productivity app that blocks online distractions. FocusMe, Cold Turkey, and SelfControl are a few available options. If you’re working on a writing project, try going into fullscreen mode to prevent yourself from opening tabs or answering desktop notifications.
既然你已經(jīng)知道了是什么東西讓你分心，那么是時(shí)候屏蔽這些干擾因素了。舉個(gè)例子，如果社交媒體是你的弱點(diǎn)，那么可以使用某些應(yīng)用來阻止這些網(wǎng)絡(luò)干擾以促進(jìn)工作效率。FocusMe，Cold Turkey和SelfControl不失為一些可用的選擇。如果你正在進(jìn)行一個(gè)寫作項(xiàng)目，可以試試全屏模式，以防自己打開瀏覽器標(biāo)簽頁或點(diǎn)擊桌面通知。
Speaking of notifications, turn them off. Unless it’s critical to your job, odds are good you don’t need to be alerted every time a new email comes in or someone interacts with you on social media.
至于通知，還是把它們都關(guān)了吧。除非有些通知對(duì)你的工作至關(guān)重要，其實(shí)很多情況下，你不必時(shí)刻留意著每次收到一封新的電子郵件或別人在社交媒體上發(fā)來的消息。
時(shí)間管理魔法
魔法一：改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻__自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson’s Law)中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六：做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
魔法七：理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
時(shí)間管理方法
1. Do a time audit.
1. “審查”時(shí)間
Do you get to the end of every workday and wonder where the time went? Maybe you wonder why you didn’t manage to accomplish as much as you’d hoped you would. You could be wasting more time than you realize. There may well be a discrepancy between how you think you spend your time and how you actually spend it. A time audit can be an eye-opener!
當(dāng)你工作一天，忙到天黑的時(shí)候，是不是總在想時(shí)間跑去哪兒了?也許你也想知道為什么自己沒有完成預(yù)期的計(jì)劃呢?那么很可能你浪費(fèi)了比你原先意識(shí)到的更多的時(shí)間。你認(rèn)為自己花費(fèi)的時(shí)間和實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間可能會(huì)非常不同。而對(duì)時(shí)間進(jìn)行一番“審查”肯定會(huì)讓你大開眼界!
Here’s a simple method for conducting a time audit.
以下是一個(gè)進(jìn)行時(shí)間“審查”的簡單方法。
Get some sort of timer that you can set to go off every thirty minutes. (The alarm app on your phone could do the trick.)
使用某種定時(shí)器，可以每三十分鐘設(shè)置一次。(手機(jī)上的鬧鐘應(yīng)用就可以做到這一點(diǎn)。)
Begin the timer and go about your day. Try not to think about the timer—just let it run quietly in the background.
設(shè)定好計(jì)時(shí)器后，你就可以開始一天的工作了。盡量不要在意這個(gè)計(jì)時(shí)器——讓它在后臺(tái)靜靜地運(yùn)行就可以。
When the timer goes off, write down what you’re doing at that very moment. Be honest! If you’re checking Facebook or sending your best friend a funny text, own up to it.
當(dāng)定時(shí)器響起時(shí)，記錄下當(dāng)時(shí)你正在做什么。要誠實(shí)地面對(duì)自己!如果你正在檢查Facebook或者正在給好朋友發(fā)送一則有趣的消息，爽快地承認(rèn)吧。
Set the timer for another thirty minutes and repeat the process until the end of your day.
重新將計(jì)時(shí)器設(shè)置三十分鐘，然后重復(fù)上面的過程，直到結(jié)束一天的工作。
Review how you’ve spent your time. How often were you caught doing something that wasn’t productive?
回顧一下自己是怎么分配時(shí)間的，又是多久就被一些低效的事情絆住了工作的步伐?
Try conducting an audit every day for a week to get a good overview of how you’re spending your time. (You can vary the time between check-ins so that you don’t begin to anticipate the alarm going off every thirty minutes.) If you find that you’ve been spending too much time checking your email, scrolling through your social media feed, or chatting with co-workers, you’ll know exactly where you have to make adjustments.
試試每天“審查”一下時(shí)間，一周之后，你就能很好地了解自己是如何分配時(shí)間了。(你可以變換兩次檢查間隔的時(shí)間，而不是總惦記著計(jì)時(shí)器每30分鐘會(huì)響一次。)如果你發(fā)現(xiàn)自己花了很多時(shí)間在檢查電子郵件，瀏覽社交媒體狀態(tài)更新或者與同事閑聊上，你就可以對(duì)癥下藥，知道對(duì)哪一塊兒進(jìn)行調(diào)整了。