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時間管理的六項基本原則

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時間管理是人生重要的一課,所謂時間管理,其實就是自我管理,核心是管理自己而不是時間。下面小編給大家分享時間管理的六項基本原則,希望能夠幫助大家!

時間管理的六項基本原則

1.目標(biāo)設(shè)立。

2. 規(guī)劃工作時不能盲目。

3.工作的優(yōu)先次序要分清。

4,安排時間要合理。

5. 提前溝通,不影響協(xié)作。

6.擬定規(guī)則并自覺遵守。

時間管理明確目標(biāo)

明確了目標(biāo),也就明確了我們行動的方向,也就知道了我們要做什么?針對這點,我們需要:

1、列舉出我們在某個時間段內(nèi)需要達(dá)成的目標(biāo);

2、針對目標(biāo),按其對我們的重要性次序進(jìn)行優(yōu)先級的排序;

3、把目標(biāo)細(xì)分為近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo);

4、計算每一目標(biāo)所占時間的百分比;

5、制定目標(biāo)需要遵循SMART原則;

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達(dá)成

Relevant——相關(guān)性

Time-limited——時間限制

有效管理時間的四大準(zhǔn)則

準(zhǔn)則一:培養(yǎng)時間管理意識

要想培養(yǎng)自己的時間管理能力,先要增強時間管理意識,充分認(rèn)識到時間管理的重要性。只有充分重視了這一問題,才會愿意花更多時間和精力思考如何有效管理時間。

準(zhǔn)則二:規(guī)劃時間

合理的時間規(guī)劃是時間管理的基本表現(xiàn)。高三生要對自己的時間進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,以保證充分的學(xué)習(xí)質(zhì)量和較好的學(xué)習(xí)效果。時間規(guī)劃既要長遠(yuǎn),又要具體。規(guī)劃足夠長遠(yuǎn),可保證時間不會浪費在沒有必要的事情上;規(guī)劃具體、可操作,可保證將規(guī)劃落實到具體行動中。首先,要具體可行,至少要細(xì)化到每天的每個時段,還要足夠長遠(yuǎn),至少要規(guī)劃到高考結(jié)束。因此,考生要思考以下問題:高考結(jié)束前,我需要做些什么?這個月、這一周、今天、今天上午、下午,我需要做些什么?細(xì)致而長遠(yuǎn)的時間規(guī)劃,是做好時間管理的基本前提,會給考生帶來意想不到的收獲。

準(zhǔn)則三:將集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)有機結(jié)合

集中學(xué)習(xí),指在較長時間里不間斷地反復(fù)學(xué)習(xí),如一天之中只學(xué)一門課程;分散學(xué)習(xí)(又稱間隔學(xué)習(xí)、分布學(xué)習(xí)),指學(xué)習(xí)時間間隔的學(xué)習(xí),如上午學(xué)習(xí)英語和數(shù)學(xué),下午學(xué)習(xí)語文和物理,晚上學(xué)習(xí)化學(xué)和生物??忌鷮W(xué)習(xí)一項新內(nèi)容時,因為對它不太熟悉,所以需要深入學(xué)習(xí),以確保更準(zhǔn)確地理解它,因此較合適集中學(xué)習(xí)。而對于已經(jīng)學(xué)得較好的內(nèi)容,或經(jīng)常學(xué)習(xí)的內(nèi)容,則較適合分散學(xué)習(xí)。因此,高三復(fù)習(xí)適宜采用以分散學(xué)習(xí)為主、集中學(xué)習(xí)為輔的方法。如果某一門課程的某個章節(jié)學(xué)得不太懂,則要集中學(xué)習(xí),以確保徹底搞懂。

準(zhǔn)則四:充分做好時間計劃

要想管理時間,首先要把時間安排好,形成時間使用的計劃,且該計劃要細(xì)致、準(zhǔn)確,可以量化,切忌模糊、寬泛。我們可從兩方面進(jìn)行時間管理:任務(wù)導(dǎo)向和時間導(dǎo)向。任務(wù)導(dǎo)向是指以完成既定目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),如今天制定的學(xué)習(xí)任務(wù)是學(xué)習(xí)完某個章節(jié),那么考生就要直到把任務(wù)全部完成了才能休息。時間導(dǎo)向指以花費既定的時間為目標(biāo),如今天的任務(wù)是學(xué)習(xí)10小時,那么就要確保自己完成了10個小時的學(xué)習(xí)量才能睡覺。任務(wù)導(dǎo)向和時間導(dǎo)向?qū)W(xué)習(xí)而言是很重要的。任務(wù)導(dǎo)向可保證考生完成既定任務(wù),但在時間控制方面容易出問題;而時間導(dǎo)向可保證考生在學(xué)習(xí)上投入足夠的時間,但學(xué)習(xí)效率不能有充分保證。因此,考生要將二者有機結(jié)合起來,在既定時間內(nèi)完成既定任務(wù)。如果在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成任務(wù),可拿出一些時間讓自己放松,做一些喜歡的事,算是對自己的獎勵。如果在規(guī)定時間內(nèi)沒有完成任務(wù),那就要增加學(xué)習(xí)時間,算是對自己的懲罰。將獎懲機制有效地結(jié)合起來,會進(jìn)一步增強考生的效率意識,進(jìn)而更好發(fā)揮自己的主觀能動性,探索提升學(xué)習(xí)效率的有效方法。

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