關于時間管理的核心

給每一個方向留一些時間,人生就會發(fā)生改變,行動起來,每天花十分鐘為明天做一個時間表。下面小編給大家分享關于時間管理的核心，希望能夠幫助大家!

關于時間管理的核心

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。GTD翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思考，平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用兩分鐘法則和四象限法則。

兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。

四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計劃 —— 計劃安排

除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

每周要做的事采用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。

每年要做的事采用愿望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

4. 執(zhí)行 —— 堅決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執(zhí)行時你應當在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調(diào)整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

十個最有效的時間管理方法

1、定制生活目標，按照重要程度排序：為你的生活制定目標，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活的走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。每一天，你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標。

2、集中精力完成最重要的任務：

有了目標后，就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。

3、每時每刻銘記你的最重要的目標：如果你的目標過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。

4、用金錢衡量時間：如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。

5、不要太執(zhí)著于完美：你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。

6、為每個任務設置一個時限：如果通常要花三個小時完成一個任務，那么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時限內(nèi)完成了所有任務。

7、試著為每天的工作制定時間表：每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。

8、將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個任務分別完成：你可以將每個目標分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

9、可以將某項任務交給別人：比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費時，何不將它將交付給別人呢。

10、給每個步驟制定時限：工作時限很重要。如果一個工作任務下達時，上司沒有給你規(guī)定時限，你自己也應該設定一個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

時間管理堂課

1.緊急重要度模型

習的時間段里，最重要的事情不是學習，而是沉湎于個人愛好，這個選擇可能就不太明智。

把，就會對時間分配有更客觀的認識。

書中以職業(yè)寶媽和創(chuàng)業(yè)者進行了對比，如果是全職媽媽，孩子對于她就是緊急又重要的事，如果是以為創(chuàng)業(yè)寶媽，她肯定要將大部分時間都投入到創(chuàng)業(yè)階段的，甚至透支其他的時間。

同樣在我們的工作中，這樣的事例也是比比皆是。比如，你一天的工作時間滿滿當當，但是偏偏上司交給你一項非常緊急的工作，必須中午下班前交給他。這個時候應該怎么辦？這個時候就要遵循由緊急到重要，再到不緊急不重要的緊急重要度原則了。

無論是工作、學習還是生活中，做任何事都有先后順序，這個時候如果把事情的緊急重要程度和現(xiàn)讓人信服，學習成績不會太差，生活也一定是有條不紊。

2.小學到高中階段人生“九宮格”

寒窗苦讀12載，只為金榜題名。從小學到高中，這一階段我們的首要任務就是學習。除過吃喝拉撒睡，正常的日常生活時間，其余時間都是在學習中度過的。

所以用“九宮格”來看，那時候的我們其實只有兩個格，而且兩個格子的比例也嚴重不對等，學習占據(jù)了大部分時間，然后留下最低限度的休息時間。

任何其他目標都得為這個目標讓步，相應的這個目標會侵占一切其他格子的時間，這并不是一個健康的狀態(tài)，但這就是我們的現(xiàn)實。

懷揣著一個“大學夢”，我們重復著不平衡的日復一日的日子。想象著下一個“九宮格”該如何下筆。

3.上大學后的人生“九宮格”

高考“人才選拔”的結束，迎來的是五彩斑斕的大學生活，我們的人生“九宮格”，也將隨之發(fā)生變化。

大學生活其實是一個“迷你版”的社會生活，與小學與高中階段的九宮格相比，多了許多項目，簡單的九宮格變復雜了?？雌饋砩钬S富了，其實，生活早在不知不覺間失去了生活重心。所以，會有大學是學習并練習自律的重要階段，也是正確認識“九宮格”平衡原則的重要階段。

4.步入社會后的人生“九宮格”

隨著學生生活的徹底結束，我們的人生“九宮格”也在發(fā)生變化。很明顯，大部分的時間，投入在了工作中。工作成了我們生活中新的重心。

為了目標主動打破平衡。先打破平衡，再由不平衡努力上升到平衡。這應該就是我們眼中成功人士的成功秘訣之一。

如何理解這句話呢？

記得《我的前半生》中，賀涵每每講起剛畢業(yè)進入公司時的唐晶，語氣中都是滿滿的贊嘆。他說，有一年夏天，有一天辦公室的空調(diào)壞了，恰巧那一天的天氣又非常炎熱，很多人都找各種理由離開了，只有唐晶坐在辦公室不動。我相信，那時的唐晶整個九宮格都是工作，以至于沒有時間去兼顧其他。最終，用一開始的不平衡，最終換得了他人的認可，贏得了更多的平衡。

有重心，有側重點，就說明這是一個相對不平衡的狀態(tài)。學生階段以學習為重，所以時間投入重點在學習上；步入社會以工作為重，時間投入重點又轉(zhuǎn)移到了工作中；這樣的時間分配不均衡，但卻是生活現(xiàn)實的需要。

人生九宮格不平衡是常態(tài)，平衡是稀缺態(tài)。