不小心拆開檔案應該怎么辦
檔案袋可以防止文件丟失或被意外更改,確保其完整性和可追溯性。下面是小編為大家整理的關于不小心拆開檔案應該怎么辦,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
不小心拆開檔案應該怎么辦
個人檔案一般會存放在學校、人才市場,或工作單位。檔案的傳遞是公對公通過機要的方式進行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開?!爱斒氯巳绻枰樵兿嚓P檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封。”
如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關單位去重貼封條并蓋章?!按饲胺鈼l上蓋的章是哪個單位的就還是去找那個單位?!比欢?,對已經撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場進行重貼封條是有風險的。
如果檔案無法貼回封條并蓋章,對個人求職會有很大影響。正規(guī)的公司特別是公務員等職業(yè)都需要個人提供密封完整的檔案。林女士建議,盡量不要將檔案拿在自己手中,最好是托管在當?shù)厝瞬攀袌龌蛘吖ぷ鲉挝弧?/p>
畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎?
畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學習經歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料,是人事檔案的重要組成部分,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
從學校轉出的畢業(yè)生檔案,成為人事檔案,并在后續(xù)不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況,是國家檔案的重要組成部分,也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
檔案為什么不能私自拆封?
根據(jù)相關規(guī)定個人檔案是屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封,沒有檔案保管權限的以及個人是不允許將檔案拆封的。如果不遵守相關規(guī)定的個人或者單位,對于這種有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案,因為這樣的檔案是無法得到保證,檔案的不穩(wěn)定性因素太多了,無法保證檔案的真實性和完整性。
檔案被拆封之后,相關單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇拆封檔案。
本市流動人員人事檔案由哪個部門管理?
各區(qū)就業(yè)促進中心、街道(鎮(zhèn))社區(qū)事務受理服務中心等公共就業(yè)服務機構按照分級分類管理要求,根據(jù)戶籍所在地屬地化管理原則對本轄區(qū)流動人員人事檔案進行管理。
檔案成“死檔”怎么辦?
①補辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦。超過擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
②咨詢辦理
檔案在自己手上的,應盡快向人才服務機構咨詢。
若檔案被打開,資料需要向有關部門核實。