檔案袋為什么不能私自拆封
保護(hù)文件：檔案袋為文件提供了物理保護(hù)，防止受到損壞、彎曲或污損。下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案袋為什么不能私自拆封，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
檔案袋為什么不能私自拆封
“高校畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù)，除具有人事檔案管理權(quán)的單位專門負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員外，任何個(gè)人都不得接收和拆封?！彼硎?，畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞或個(gè)人自帶的檔案是不符合規(guī)定的，畢業(yè)生檔案必須通過單位公對(duì)公地轉(zhuǎn)遞，任何個(gè)人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。
“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于社會(huì)信用信息，一定不能私自拆封。”由于檔案最重要的就是它的參考作用，所以必須保證檔案來源的可靠性，檔案信息的真實(shí)性，檔案材料的原始性。
“檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西?！彼e例，比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開后，我們無法確認(rèn)其是否原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。
什么是檔案？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。總的來說，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
關(guān)于檔案有什么用？
在今后工作、學(xué)習(xí)和生活中都可能要用到檔案，比如說職稱評(píng)定、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)以及開具出國、考研有關(guān)證明等，所以一定要慎重對(duì)待自己的檔案。
不小心拆封檔案袋如何補(bǔ)救？
如果不小心拆封了也有補(bǔ)救方法，“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機(jī)構(gòu)和材料形成單位逐一核實(shí)，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、完整無誤后，由原檔案管理機(jī)構(gòu)密封后，由單位通過機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人送往檔案接收機(jī)構(gòu)。”
高校畢業(yè)生去向不同，檔案袋如何保障轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性？茍小娟介紹，高校畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)教育部有一個(gè)畢業(yè)生去向登記，只要做了去向登記后，學(xué)校就知道其檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪個(gè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)而按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞即可。
“如果畢業(yè)后選擇升學(xué)，畢業(yè)檔案則轉(zhuǎn)入新學(xué)校，選擇參軍則轉(zhuǎn)入部隊(duì)。如果決定工作，畢業(yè)生的單位是國有單位的話，檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到國有單位去。如果是私營企業(yè)，就轉(zhuǎn)到工作單位所在地的人才中心，或者是其戶籍所在地的人才中心，個(gè)人全程無權(quán)私自拆封。”
私拆檔不僅違規(guī)，還可能違法
對(duì)于個(gè)人檔案能否私拆的問題，我國是有相關(guān)規(guī)定的。中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門21年專門印發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，其中第二十一條明確：任何個(gè)人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親人員的人事檔案。因此，視頻中的母親私拆女兒檔案屬于違規(guī)行為。
同時(shí)，北京安理（杭州）律師事務(wù)所羅賢水律師認(rèn)為，如果有其他人員私自拆閱、毀損他人檔案，可能涉嫌違法，如造成嚴(yán)重后果的，還有可能會(huì)構(gòu)成刑事犯罪。
根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》第四十八條：冒領(lǐng)、隱匿、毀棄、私自開拆或者非法檢查他人郵件的，處五日以下拘留或者五百元以下罰款。羅賢水律師表示，因?yàn)闄n案是檔案管理權(quán)限單位之間的通信郵件，因此可將該法條中的“郵件”擴(kuò)大解釋，將個(gè)人檔案納入“郵件”范疇適用?！皺n案作為機(jī)要文件，是國家機(jī)關(guān)之間傳遞的信件，在傳遞檔案期間持有的人，都只是檔案（郵件）的代持人，無權(quán)私開。